Evento com Investidores - mz-prod-cvm.s3.amazonaws.com · Operações EAD 10:30 ... gestão que...
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2
Agenda
1 2 3 4 5 6 7Welcome
Coffee
09:00 – 10:00
Aberturado evento
10:00 – 10:30
Operações EAD
10:30 – 12:00
Almoço
12:00 – 14:00
Visita ao Polo Modelo
14:00 – 15:00
Acadêmico EAD
15:00 – 16:30
Visita Tietê
16:30 – 17:30
4
Evolução do cenário competitivo: IESs
Competição se intensificou ainda mais a partir de jul/17 (PN11)
93 110 123152
246287
Anteriores 2014 2015 2016 2017 Hoje
+ 23% + 88%
Nos últimos 3 anos o número de IESs Privadas de EAD dobrou
# IESs Privadas EAD
+ 18%
5
+ 5% + 20% + 83%
2.526 2.660 3.1253.755
4.387
8.014
Anteriores 2014 2015 2016 2017 HojeAnteriores 2014 2015 2016 2017 Hoje
Evolução do cenário competitivo: Polos EAD
Competição se intensificou ainda mais a partir de jul/17 (PN11)
... E o número de Polos EAD que já crescia na casa de 20% ...
# Polos EAD
6
+ 5% + 20% + 83%
2.526 2.660 3.1253.755
4.387
8.014
Anteriores 2014 2015 2016 2017 HojeAnteriores 2014 2015 2016 2017 Hoje
Evolução do cenário competitivo: Polos EAD
Competição se intensificou ainda mais a partir de jul/17 (PN11)
... Atualmente supera 8.000 Polos
# Polos EAD
7
Evolução do cenário competitivo: Polos EAD x cidade
E como este aumento da competição afeta as praças Anhanguera e Unopar?
A concorrência está se estabelecendo em todos os portes de praça
Crescimento de competidores em praças Kroton
População 17+Cidades
Kroton
Polos
Kroton
Competidores
Jan/16
Competidores
Hoje
Cresci-
mento
Mais de 1 milhão 13 100 555 1.226 121%
1 milhão a 500 mil 18 63 231 538 133%
500 mil a 250 mil 46 103 377 888 136%
250 mil a 100 mil 125 201 589 1.479 151%
100 mil a 30 mil 452 513 710 1.991 180%
Menos de 30 mil 313 330 157 419 167%
Total 967 1.310 2.619 6.541 150%
8
Evolução do cenário competitivo: Polos EAD x cidade
E como este aumento da competição afeta as praças Anhanguera e Unopar?
A concorrência está se estabelecendo em todos os portes de praça
# Polos concorrentes x praça Kroton x porte da praça
9
Você já ouviu falar de cursos semipresenciais?
94 87 88 87 94
6 13 12 13 6
SUL (168) SUDESTE (487) NORDESTE (186) NORTE (75) CENTRO-OESTE (96)
89
11
TOTAL (1.012)
% Sim
92 89 90 87 93 85 92 91 87
8 11 10 13 7 15 8 9 13
AGRONEG (20) ARQ & DESIGN (60) COMUNICAÇÃO (52) DIREITO (107) EDUCAÇÃO (111) ENGENHARIAS (123) NEGÓCIOS (199) SAÚDE (145) TI (195)
89 90
11 10
PROSPECT (756) ALUNOS (256)
88 90 91
12 10 9
PRESENCIAL(528)
EAD (267) AMBAS (177)
% Não
(111)
(901)
Semipresencial já é um termo bem conhecido por este público.
Fonte: Pesquisa ABMES e EducaInsights - Maio 2018
10
Entre o modelo Semipresencial e a EAD tradicional,
qual você escolheria?
Entre escolher um curso 100% online e um curso semipresencial, a preferência é o Semipresencial. A presencialidade impacta positivamente na escolha do aluno.
Fonte: Pesquisa ABMES e EducaInsights - Maio 2018
80 74 82 71 72
20 26 18 29 28
SUL (168) SUDESTE (487) NORDESTE (186) NORTE (75) CENTRO-OESTE (96)
76
24
TOTAL (1.012)
% Semipresencial
9162 73 83 75 81 73 84 71
938 27 17 25 19 27 16 29
AGRONEG (20) ARQ & DESIGN (60) COMUNICAÇÃO (52) DIREITO (107) EDUCAÇÃO (111) ENGENHARIAS (123) NEGÓCIOS (199) SAÚDE (145) TI (195)
75 81
25 19
PROSPECT (756) ALUNOS (256)
8752 78
13 48 22
PRESENCIAL(528)
EAD (267) AMBAS (177)
% EAD Tradicional
(243)
(769)
11
Estratégia Pós PN11 e crescimento exponencial da
concorrência
PRODUTOSemipresencial: novas evoluções
100% online: para entrada em praças de alta competitividade
EAD Premium: ampliar penetração na base de polos
Portfolio de Cursos: crescente ao longo dos anos
PREÇOInteligência de mercado para ser competitivo comercialmente
Acompanhamento constante de preços eofertas dos concorrentes
Competitivo no 100% online e migração para semipresencial
PRAÇASAmpliação através dos 200 novos polos anuais
Foco em parceiros atuais: formação de grupos econômicos e gestores regionais
Compartilhamento delaboratórios de EAD Premium para ampliar captação
EXCELÊNCIA OPERACIONAL Comunicação
Processos
Sistemas
Modelos de gestão
Controle
Relacionamento com rede de polos
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Reestruturação da Kroton
Para que as ações ocorram com mais agilidade, tivemos uma reestruturação interna:
CEO KROTONRodrigo Galindo
Diretoria JurídicaLeonardo Lara
DDIGislaine Moreno
DRICarlos Lazar
VP FinançasJamil Marques
VP RH, Serv. Comp. e Infra.
Fábio Lacerda
VP Tec. e Trans. Digital
Carlos Safini
VP Produto, Gestão e Expansão
Júlia Gonçalves
Diretor Presidente Ensino SuperiorRoberto Valerio
Diretor Presidente Ed. Básica
Mario Ghio
VP Educação Continuada
Paulo de Tarso
Dir. Operações Campus SR
Samir Maluf
Dir. OperaçõesPolos SR
Jeferson Ortiz
Dir. Comercial SRA definir
Dir. Marketing e Fidelização SR
Rodrigo Cavalcanti
Dir. Intelig. e Desemp. de CanaisEsther Bittencourt
Dir. Planej. e Des. Operacional
Felipe Donato
14
Reestruturação Diretoria-Presidência de Ensino Superior Diretor Presidente
Ensino SuperiorRoberto Valerio
Dir. OperaçõesCampus SR
Samir Maluf
Dir. OperaçõesPolos SR
Jeferson Ortiz
Dir. Comercial SRA definir
Dir. Marketing e Fidelização SR
Rodrigo Cavalcanti
Dir. Intelig. e Desemp. de Canais
Esther Bittencourt
Dir. Planej. E Des. Operacional
Felipe Donato
Dir. Plan. Op. Polos/EAD
Dir. Polos Próprios
Dir. Regional NNE
Dir. Regional CO
Dir. Regional SE
Dir. Regional SP1
Dir. Regional SP2
Dir. Regional Sul
Ger. Operações
Dir. Comercial Presen. Campus
Dir. Com. EAD e Polos
Ger. Comercial Expansão SR
Dir. Experiência e Fidelização
Dir. Comunicação e Marca
Dir. Planejamento Marketing
Dir. Mídia e Marketing Digital
Gerente Sr. Ex. de Marketing
Ger. De CallCenter
Ger. Inteligência e Desemp. Campus
Ger. Inteligência e Desemp. Polos
Dir. Planejamento e Controle SR
Ger. Gestão Carga Horária
Ger. Excelência Operacional
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Ger. Projetos Expansão SR
Dir. Operações Acadêmicas
Fernando Ciriaco
Ger Planej AcadEAD
Coord. Prep Acad EAD
Ger Exec AcadEAD
VP Produto, Gestão e Expansão
Júlia Gonçalves
Coord. Planej e Proj
15
Reestruturação Diretoria-Presidência de Ensino Superior Diretor Presidente
Ensino SuperiorRoberto Valerio
Dir. OperaçõesCampus SR
Samir Maluf
Dir. OperaçõesPolos SR
Jeferson Ortiz
Dir. Comercial SRA definir
Dir. Marketing e Fidelização SR
Rodrigo Cavalcanti
Dir. Intelig. e Desemp. de Canais
Esther Bittencourt
Dir. Planej. E Des. Operacional
Felipe Donato
Dir. Plan. Op. Polos/EAD
Dir. Polos Próprios
Dir. Regional NNE
Dir. Regional CO
Dir. Regional SE
Dir. Regional SP1
Dir. Regional SP2
Dir. Regional Sul
Ger. Operações
Dir. Comercial Presen. Campus
Dir. Com. EAD e Polos
Ger. Comercial Expansão SR
Dir. Experiência e Fidelização
Dir. Comunicação e Marca
Dir. Planejamento Marketing
Dir. Mídia e Marketing Digital
Gerente Sr. Ex. de Marketing
Ger. De CallCenter
Ger. Inteligência e Desemp. Campus
Ger. Inteligência e Desemp. Polos
Dir. Planejamento e Controle SR
Ger. Gestão Carga Horária
Ger. Excelência Operacional
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Dir. Negócios
Ger. Projetos Expansão SR
Dir. Operações Acadêmicas
Fernando Ciriaco
Ger Planej AcadEAD
Coord. Prep Acad EAD
Ger Exec AcadEAD
VP Produto, Gestão e Expansão
Júlia Gonçalves
Coord. Planej e Proj
18
POLOS PARCEIROS
Panorama da rede de polos de apoio presencial
1.310Polos de apoio
presencial credenciados
1.187Polos parceiros
123Polos próprios
825
362
70% 30%
215
395
295 167
Distribuição de polos por região
S SE N NE CO
115
18% 33% 10% 25% 14%
58%42%46% 54%
Grupo EconômicoGestor Individual
678 polos DE GRUPOS ECONÔMICOS
--------------------MÉDIA DE
5POLOS POR GRUPO ECONÔMICO
6756
19
Rede EAD Kroton
Ano POLOS CIDADESCOBERTURA DE
DEMANDA
2015 678 519 44,1%
2016 910 629 53,0%
2017 1.110 821 61,1%
2018 1.310 967 74,8%
100% das cidades mapeadas e segmentadas (7 segmentos)
Plano de expansão definido com ranking de cidades
Geolocalização: pontos mapeados em cidades médias, grandes e suasregiões metropolitanas
Portfólio ideal de cursos definido: regulares + EAD Premium, porvocação do município
Potenciais parceiros identificados: “campeões regionais”
2015
20
Rede EAD Kroton
Ano POLOS CIDADESCOBERTURA DE
DEMANDA
2015 678 519 44,1%
2016 910 629 53,0%
2017 1.110 821 61,1%
2018 1.310 967 74,8%
100% das cidades mapeadas e segmentadas (7 segmentos)
Plano de expansão definido com ranking de cidades
Geolocalização: pontos mapeados em cidades médias, grandes e suasregiões metropolitanas
Portfólio ideal de cursos definido: regulares + EAD Premium, porvocação do município
Potenciais parceiros identificados: “campeões regionais”
2015
2018
21
Framework da Operação EAD
POLOPOLO
Ferramentas de
GestãoControle
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
22
Framework da Operação EAD: Polo
Ferramentas de
GestãoControle
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
POLOPOLO
24
Framework da Operação EAD: Ferramentas de Gestão
Controle
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
POLOPOLO
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Ferramentas de
Gestão
25
Oferecemos diversas frentes para apoiar a gestão do
Polo
Ferramentas básicas
Sofisticação do suporte
Série de relatórios, sistemas e ferramentas básicas de apoio a gestão que fornecem indicadores e dados, além de otimizar alguns processos
Ferramentas avançadas de suporte que agregam maior valor ao polo, otimizando sua gestão e auxiliando na organização do Polo e de sua Operação.
Front officeFront office
Front officeEstrutura de gerentes de negócio com interface direta com o polo para suporte nos pilares: financeiro, operacional, comercial e acadêmico
26
Recomendação do dimensionamento ideal da
estrutura do polo conforme seu porte
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
Legenda do porte: PP - até 200 alunos | P - entre 201 e 400 alunos | M - entre 401 e 800 alunos | G - entre 801 e 1200 alunos | GG - acima de 1201 alunos
A partir de um censo realizado com a rede, foi possível tirar a foto da estrutura atual da rede.
0
50
100
150
200
250
PP P M G GG
BM
BMBM
BM
BM
IND
ICA
DO
R
Analisamos a performance dos polos para definir os mais produtivos dentro de cada porte considerando seu HC.Além disso, coletamos a percepção dos gerentes de negócio dos polos que se destacavam como referência.A partir da análise combinada dos dados, definimos o benchmark em termos de aluno/HC para cada porte.
BM - Benchmark
27
Oferecemos diversas frentes para apoiar a gestão do
Polo
Simular a equipe administrativa e de atendimento ideal, conforme a quantidade de alunos.
Apontar a melhor distribuição defunções entre seus funcionários.
Avaliar o resultado do Poloconsiderando a estruturarecomendada.
Resultado
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
28
Recomendação do dimensionamento ideal da
estrutura do polo conforme seu porte
Balanço Financeiro do Polo
Estrutura de pessoas
Regime de contratação e alocação dos colaboradores
Distribuição dos alunos por modalidade
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
Estrutura padrão
Inputs
Recomendação da estrutura adequada conforme porte do Polo
Recomendações de oportunidades de redução de custo
Outputs
29
InformáticaServiços Gerais
Tutores
IPTUInsumos GeraisInsumos EAD PremiumEscritório Contábil
ÁguaLuzTelefone e InternetAluguel
A partir do DRE dos polos coletados, identificamos
oportunidades de incremento da margem líquida
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
Despesas Gerais
Custo com estrutura de pessoas - Acadêmico
Custo com estrutura de pessoas - Administrativo
Mídia CooperadaOutras ações de MarketingBenefícios de FuncionáriosManutenção Predial
Técnicos de laboratório
CoordenaçãoAtendimento
ComercialCobrança
32
Mondrian: Ferramenta para mensurar desempenho e
evolução dos polos
Compara o desempenho entre polos demesmo segmento
Avalia indicadores nos quatro pilares degestão (Financeiro, Operacional, Comercial eAcadêmico)
Usado para análise do desempenho, mapearoportunidades de melhoria e formularplanos de ação
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
33
Mondrian: Ferramenta para mensurar desempenho e
evolução dos polos
Para fins de comparação, agrupamos os Polos em 7 segmentosKroton (SKs) de acordo com: SK1 A SK2 A
SK2 B SK3 B
SK3 M SK4PAIN
ÉIS
MO
ND
RIA
N
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
As características de suas praças, como estágio de desenvolvimento socioeconômico
Oferta de Educação Superior Presencial e Concorrência no EAD
34
Mondrian: Ferramenta para mensurar desempenho e
evolução dos polos
O FOCA (acrônimo de Financeiro,Operacional, Comercial e Acadêmico) é oapp que apoia o cotidiano dos gerentes denegócio, facilitando o controle da agenda,visitas, planos de ação Mondrian, etc.
O app integra os planos de ação formuladosna semana Mondrian de Planejamento, bemcomo as ações planejadas pelos gerentes denegócio, mantendo o controle dasiniciativas.
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
35
Task Force:
• detalhes da praça;
• evolução de share;
• investimentos em mídia everba cooperada;
• posição FOCA;
• captação YoY;
• variação de matrículas epreços por curso;
• Concorrência;
Ferramenta com visão geral dos polos sobre os
principais dados estratégicos e de performance
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação do
Polo
Dados do polo
36
Mapa da Operação: direcionamento para o polo
sobre as atividades que devem ser exercidas
Auxilia o Polo na organização de suas atividades do dia a dia.
Visão simples e completa das atividades indispensáveis ao longo do ano.
Facilitar o planejamento, execução e padronização das atividades anuais dos Polos da rede.
MAPA DA OPERAÇÃO
Estrutura Padrão Otimização de custos Mondrian Panorama CaptaçãoMapa da Operação
do Polo
37
Framework Operações EAD: Controle
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
POLOPOLO
Ferramentas de
Gestão
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Controle
38
Em uma rede crescente, é de suma importância ter
sistemas de controle para garantir a excelência
Há processos bem estabelecidos de vistoria nos polos para garantira conformidade em relação à:
Estrutura física
Conservação
Acessibilidade
Requisitos e equipamentos dos laboratórios de EAD Premium
São feitas visitas regulares aos polos e, após vistoria, os gestoresrecebem todos os apontamentos referentes à regularização queprecisam ser comprovados em determinados prazos.
Auditorias Monitoramento Sanções
39
A Central de Monitoramento exerce papel crítico no
acompanhamento das aulas práticas
Auditorias Monitoramento Sanções
Todas as aulas práticasagendadas pelo polo sãoacompanhadas pelo time deauditores centralizados emLondrina/PR.
Dessa maneira, os auditorespodem advertir ao vivo os poloscaso identifiquem práticasinadequadas, garantindo oaprendizado do aluno.
40
Em uma rede crescente, é de suma importância ter
sistemas de controle para garantir a excelência
Em caso de irregularidades (mapeadasna auditoria, via denúncias,monitoramento, etc.), inicia-se um fluxode aplicação de sanções.
Em caso da não regularização, assanções aplicadas podem variar entrebloqueio de repasse e até mesmo odistrato do polo.
Auditorias Monitoramento Sanções
Período para esclarecer sobre
as pendências na auditoria
Período de regularização das
pendências conforme
necessidade
Retenção do repasse até
regularização da pendência
Solicitação de Esclarecimento
Termo de Ajuste de Conduta (TAC)
GESTÃO DE SANÇÕES
Bloqueio de Repasse
Envio TAC SançãoEnvio SE
41
Framework Operação EAD: Gestão do Conhecimento
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
POLOPOLO
Ferramentas de
GestãoControle
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
42
Imersão operacionalTransmissões onlinePasso a passoParticipação do staffSala de aula invertida
EncantamentoAcolhimentoValorizaçãoNovos parceirosProposta Kroton:
o Propósito e ideaiso Forças e Oportunidadeso Investimentos e
melhorias
Régua de reforço a partir do Mapa de Operação e ações em destaqueModelo de sala de aula invertida para a rede
Material robusto e didático para apoiar o novo gestorOrientações e contextualização, incluindo liberação de senhas e acessos
Trilhas de capacitaçãopara formação de novos gestores Gestão de indicadoresPlano de comunicação direcionado às fragilidades do Polo
1
KIT DE BOAS-VINDAS UK POLOSOFICINA OPERAÇÃO EADEVENTO BOAS-VINDAS OFICINA CONHECIMENTO
Capacitação | Estratégia de integração da rede
32 4 5
43
1 BEM-VINDOS 2 SISTEMAS/FERRAMENTAS 3 COMUNICAÇÃO E SUPORTE 4 UK
Dar as boas-vindas oficial da Kroton, apresentando os grandes números e dados da empresaDisponibilizar o login e senha do gestorPapel do DN e GNBook com as principais informações do negócio
Apresentar os sistemas, contextualizando seu uso e principais funcionalidadesDirecionar a um curso na UK Polos sobre o temaCompartilhar todas as senhas e loginsIndicar a frequência que os sistemas devem ser acessados
Apresentação da UK polosDisponibilizar as trilhas de capacitação da rede e as trilhas de formação de gestoresTeaser do evento presencial + Oficina da Operação EAD Explicar fluxo de cadastro no SGS
Apresentação das interfaces, seu escopo de apoio e atuação:
CRPNAPGrade de SatelitáriaPortal ComunicaPortal da CRP
Capacitação | Kit de Boas-Vindas
44
Serão lançados 27 cursos até o final do ano e estão estruturados em trilhas do conhecimento para atender os diferentes perfis dos polos
EDUKA POLOS: Criação de novos conteúdos para a UK OBJETIVO: Atender às necessidades de capacitação da rede
Cursos de curta duração para não prejudicar a rotina do Polo
Conteúdos didáticos, elaborados para sanar as dúvidas básicas dos principais temas da operação do Polo
Os cursos compreendem materiais estruturados e dinâmicos, com vídeos e/ou web aulas elaborados pelas áreas especialistas da Companhia
Disponibilização do dashboard para acompanhamento do engajamento do Polo
Capacitação | Universidade Kroton
45
Rituais de capacitação de temas sobre a Operação EAD, transmitidas via Eventials
Disponibilização do material sobre o tema, incluindo
regras e conceitos
Envio de dúvidas e sugestões
Prazo para estudar o conteúdo
Transmissão sobre o tema para aprofundar o conhecimento e
clareza do conteúdo
POLOS NOVOS DA REDETransmissões operacionais sobre os principais temas
para os novos gestores
POLOS JÁ ATIVOS NA REDETransmissões a partir dos temas do Mapa da Operação e
ações em destaque no momento
MODELO SALA DE AULA INVERTIDA
Capacitações
46
Framework Operação EAD: Relacionamento
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
POLOPOLO
Ferramentas de
GestãoControle
Gestão do
Conhecimento Relacionamento
47
RÉGUA DE
COMUNICAÇÃO
PORTAL
UNIFICADOBOLETIM CRP
CANAIS DE
COMUNICAÇÃO
Estruturação da régua de comunicação
Informações mais personalizadas, integradas e dirigidas
Envio de comunicação personalizada para aniversário e bodas de parceria
Portal sendo desenvolvido para unificar a comunicação e ferramentas de relacionamento e suporte
Parceiro irá acessar as informações em um único local, de forma integrada
Newsletter diária que organiza, prioriza e centraliza os conteúdos para o parceiro
Utilização de WhatsAppcomo meio de comunicação com o parceiro, visando maior celeridade na disponibilização de informações
Diversas ferramentas de comunicação e relacionamento
com o Polo
48
MICRORREGIONAISEvento presencial de menor fórum de alinhamento para fechar um ciclo comercial e iniciar o próximo
Dinâmica potencializa a participação do gestor e a troca de experiências, fortalecendo a conexão
CAFÉ & NEGÓCIOSReunião com gestores selecionados para debater ações especificas
Potencializa as ações de relacionamento, vinculando o evento a outras ações integradas
WORKSHOP EAD PREMIUMEvento anual para lançar novos cursos EAD Premium
Oportunidade para sanar duvidas com equipe especialista: auditoria acadêmica, engenharia, coordenadores de cursos, etc
Visita técnica aos laboratórios de uma unidade
SATELITÁRIASTransmissões ao vivo com informações e orientações
Por meio das satelitárias, os Polos acompanham todas as atividades, tiram suas dúvidas e recebem instruções acerca de como melhor executar suas operações
Relacionamento e eventos – Rituais da Diretoria
49
Chat online para atender a todas as necessidades do parceiro, como orientações, esclarecimento de dúvidas ou
qualquer outro tipo de apoio. Essa ferramenta busca a prevenção de erros e problemas para o parceiro.
Evolução do atendimentoVisão TMA (Tempo médio de Atendimento) e TME (Tempo médio de espera)
21.345 20.341
16.028
12.666
18.429 20.979
25.266 24.481
20.498 21.796
23.654 26.519
0:19
0:16 0:15 0:16
0:23 0:16 0:19
0:220:21
0:19
0:17
0:19
0:36 0:40
0:47
0:40
0:130:10
0:12
0:17
0:06 0:05 0:05
0:04
0:00
0:07
0:14
0:21
0:28
0:36
0:43
0:50
-
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
Volumetria Recebida Tempo Médio de Atendimento Tempo Médio de Espera
set/17 out/17 nov/17 dez/17 jan/18 fev/18 mar/18 abr/18 mai/18 jun/18 jul/18 ago/18
NAP – Núcleo de Apoio aos Polos
50
Ferramentas de
GestãoControle
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
POLO
Framework Operação EAD: Pesquisa Satisfação de Polos
51
Satisfação crescente dos polos
Em uma escala de zero a dez, onde zero significa “extremamente improvável” e dez significa “extremamente provável”, qual é a
probabilidade de você...
...indicar o sistema de ensino da Anhanguera/Unopar a um
amigo ou parente? 55%2015
2017
...querer investir em novos negócios com as empresas do
grupo Kroton? 46%
67%
2015
2017
77%
52
Framework Operação EAD: Crescimento
Viabilizadores | Estrutura organizacional
ControleFerramentas de
Gestão
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
POLO
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
53
A oferta é realizada nos campi que ofertam a modalidade EAD e nos polos que aderiram ao modelo
Carga horária de aulas práticasigual a de cursos na modalidade
presencial
As aulas práticas são realizadas em laboratório e mediadas por
profissionais da área
Altíssimo potencial a ser explorado em todo o Brasil graças à capilaridade
dos polos Kroton
EAD
Premium
Vias de crescimento: EAD Premium
57
910 1.110 1.310 1.310
200
2016 2017 2018 Projeção 2019
+21%
1.510
+18%
1310 Polos:
324
116
181
458
231967
PRAÇAS
+ 66%
+15%
66% de crescimento orgânico
200 Novos Polos para 2019
15% de projeção orgânica apenas para 2019
Vias de crescimento: expansão no número de polos
HIGHLIGHTS
CRESCIMENTO DA BASE DE POLOS
58
Framework da Operação EAD: Viabilizadores
POLOPOLO
Ferramentas de
GestãoControle
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
59
POLO
POLO
Ferramentas de
Gestão Controle
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
Dir. Planejamento Ops. EAD
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Polos Próprios
Diretor Sênior Operações Polos
Ger. Sr Projetos Expansão
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Estrutura Organizacional
60
POLO
POLO
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
Ferramentas de
Gestão Controle
Responsável pela estrutura de back office e suporte à gestãoAuditoria | Regulação | NAP | Suporte à Operações | Desenvolvimento | CRP | GECON
Dir. Planejamento Ops. EAD
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Polos Próprios
Diretor Sênior Operações Polos
Ger. Sr Projetos ExpansãoViabilizadores | Estrutura organizacional
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Estrutura Organizacional
61
Dir. Planejamento Ops. EAD
Crescimento | Rede & Portfólio de cursosDir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Polos Próprios
Diretor Sênior Operações Polos
Ferramentas de
Gestão Controle
Responsáveis pela estrutura de front office e gestão da rede de polos parceirosTime de Gerentes de Negócios são a interface direta dos parceiros
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
POLO
POLO
Ger. Sr Projetos ExpansãoViabilizadores | Estrutura organizacional
Estrutura Organizacional
62
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
Ferramentas de
Gestão Controle
Responsáveis pela estrutura de front e back office de polos própriosTime de Gerentes Regionais EAD são o ponto de apoio às unidades de negócio com EAD
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
POLO
POLO
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Estrutura Organizacional
Dir. Planejamento Ops. EAD
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Polos Próprios
Diretor Sênior Operações Polos
Ger. Sr Projetos Expansão
63
Ferramentas de
Gestão Controle
Coordenadores e Consultores de Expansão atuantes em diferentes regiões do paísResponsável pelos projetos de expansão da rede e prospecção de novos parceiros
POLO
POLO
RelacionamentoGestão do
Conhecimento
Viabilizadores | Estrutura organizacional
Crescimento | Rede & Portfólio de cursos
Estrutura Organizacional
Dir. Planejamento Ops. EAD
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Negócios
Dir. de Polos Próprios
Diretor Sênior Operações Polos
Ger. Sr Projetos Expansão
67
Agenda
Conceitos Guia do Modelo Acadêmico Dinâmica e Atores do Processo Sala de Aula Invertida Metodologia Prova por Aluno Portal Digital do Aluno Fórum Avaliativo Material Didático – SABER Portal de Empregabilidade – CONECTA
1.2 - Modelo Acadêmico EAD
Catálogo de Cursos Premium Metodologia Cursos Premium Prova Prática PLACE Auditoria Acadêmica
1.3 - Cursos Premium
Modelo de Tutoria Dinâmica da Tutoria 2.0 Resultados 2018.1 x 2018.2
1.4 - Tutoria Ativa 2.0
Avaliação Continuada Unificação do Cronograma de Atividades Avaliativas Interatividade e Engajamento Nota Material Didático do Aluno SAFe – Trem Charlie – Jornada Acadêmica EADMinds Estudo de Alocação Assistentes Planta Tietê - Expansão
1.5 - Melhoria Contínua - Novos Desenvolvimentos
1.1 - Estrutura Organizacional – Diretoria de Operações Acadêmicas EAD
69
Estrutura Organizacional Diretoria Operacional
Academica
Quantidade de HC no time
Fernando CiriacoDir Op Acad EAD
Philipe GabillaudCoord. Planej e Proj
Melina KlausGer Planej Acad EAD
Bruno ScaramuzzaCoord. Prep Acad EAD
Thiago BazoliGer Exec Acad EAD
Biblioteca Digital Coord. Pedagógica AnalistasNúcleo Apoio Reg. Coord. Plan EAD
Coord. Acad. Unopar
Coordenação NAE
Coord. Acad. AEDU
744
Docentes Tutores
Coordenador de Curso
23
13 7053
70
POLO
Planejamento Acadêmico
Preparação Acadêmica
Viabilizadores | Estrutura organizacional | Indicadores
Operação Acadêmica dos Cursos de Graduação EaD
Ger. Planejamento Acadêmico
Coord. Preparação Acadêmica
Ger. Execução Acadêmica
Coord. Plan. e Proj. Acadêmicos
Diretor Operações Acadêmicas
Execução Acadêmica
Projetos e Controles Acadêmicos
Estrutura Organizacional
ALUNOS
71
Ger. Planejamento Acadêmico
Coord. Preparação Acadêmica
Diretor Operações Acadêmicas
Estrutura Organizacional
Responsável pelo Planejamento do Modelo Acadêmico da Graduação EADMatrizes | PPC e PDI | Credenciamento e Recredenciamento | EaD Premium
Preparação Acadêmica
Viabilizadores | Estrutura organizacional | Indicadores
Operação Acadêmica dos Cursos de Graduação EaD
Execução Acadêmica
Projetos e Controles Acadêmicos
POLOALUNOS
Ger. Execução Acadêmica
Coord. Plan. e Proj. Acadêmicos
Planejamento Acadêmico
72
Ger. Planejamento Acadêmico
Coord. Preparação Acadêmica
Ger. Execução Acadêmica
Coord. Plan. e Proj. Acadêmicos
Diretor Operações Acadêmicas
Estrutura Organizacional
Responsável pela Preparação Acadêmica do Semestre na Graduação EADCoord. Pedagógica | Extensão | Capacitação | Bib. Digital| Reconhecimento de Curso
Planejamento Acadêmico
Viabilizadores | Estrutura organizacional | Indicadores
Operação Acadêmica dos Cursos de Graduação EaD
Execução Acadêmica
Projetos e Controles Acadêmicos
POLOALUNOS
Preparação Acadêmica
73
Ger. Planejamento Acadêmico
Coord. Preparação Acadêmica
Ger. Execução Acadêmica
Coord. Plan. e Proj. Acadêmicos
Diretor Operações Acadêmicas
Estrutura Organizacional
Responsável pela Execução Acadêmica do Semestre Letivo na Graduação EADCoord. e Gestão Acadêmica EaD | Indicadores Operação | NAE | Tutoria
Planejamento Acadêmico
Preparação Acadêmica
Viabilizadores | Estrutura organizacional | Indicadores
Operação Acadêmica dos Cursos de Graduação EaD
Projetos e Controles Acadêmicos
POLOALUNOS
Execução Acadêmica
74
Ger. Planejamento Acadêmico
Coord. Preparação Acadêmica
Ger. Execução Acadêmica
Coord. Plan. e Proj. Acadêmicos
Diretor Operações Acadêmicas
Estrutura Organizacional
Responsável pelos Processos e Controles da Dir. de Operações Acadêmicas EAD Processos e Projetos | KPI | Gestão da Rotina | Auditoria Acadêmica
Planejamento Acadêmico
Preparação Acadêmica
Viabilizadores | Estrutura organizacional | Indicadores
Operação Acadêmica dos Cursos de Graduação EaD
Execução Acadêmica
POLOALUNOS
Projetos e Controles Acadêmicos
76
Educação responsável e de qualidade
Ensino Baseado em Competências
FORMAÇÃO PARA
EMPREGABILIDADE
PERSONALIZAÇÃO
EM ESCALA
Sala de Aula Invertida
(Síncrona e Assíncrona)
Estudos Dirigidos
Livros Digitais Interativos
Ferramentas de
Mobilidade
Disciplinas Interativas
Conceitos Guia do Modelo Acadêmico (Bimodal e Multimidiático)
Ensino Adaptativo
FOCO EM QUALIDADEE INOVAÇÃO
TEORIA ALIADA À
PRÁTICA PROFISSIONAL
COMPETÊNCIAS E
HABILIDADES
DIRETRIZES CURRICULARES
NACIONAIS
Pesquisa constante de boas práticas educacionais mediadas por tecnologia.
77
Modelo Acadêmico: Proposta Pedagógica
Metodologia da “Sala de Aula Invertida”
Índice de retenção do conhecimento
Foco das atividades
5%
10%
20%
30%
50%
75%
85%
Assistir uma palestra
Leitura
Recursos Audiovisuais
Demonstração / Uso imediato
Discussões em grupo
Praticando o conhecimento
Ensinando aos outros
78
Modelo Acadêmico
Desenvolvimento de Competências
3 – PÓS-AULA
Casa
2 – AULA
Presencial
1 – PRÉ-AULA
Casa
Exercícios
Casa
ATIVIDADES DE ENSINO
Presencial
AULA TRADICIONALProfessor expõe o conteúdo
durante a aula
AULA MODELO EADAluno acessa novos conteúdos e conceitos teóricos antes da
aula, via AVA
Aprendizagemem casa a partir dos Materiais Didáticos
Desenvolvimento de atividades mediadas para resolver situações problema da realidade profissional (RP)
Atividade pós aula + preparação para próxima aula
79
Metodologia EAD e Atores do Processo
Alunos
Tutor Presencial
Tutor a DistânciaCoordenador
Professor
SatéliteAulas ao vivo
ServidorAulas gravadas
NEa
D -
UN
ICP
OLO
S D
E A
PO
IOC
ASA
SÍN
CR
ON
OA
SSÍN
CR
ON
O
TELE
PR
ESEN
CIA
L1
00
%W
EB
81
Prova por Aluno e Fórum Avaliativo
Geração de Provas por Alunos
Piloto 2018/1 em 7 Polos (1ª, 2ª e 3ª disciplina) + 10 na 4ª disciplina
Banco de Questões por Disciplina
Geração individual com impressão
por Turma
Objetivos
Vazamento de Provas Engajamento na provaOperacionalização
Implantação faseada em
2018/2
O fórum de discussão EAD se configura como um espaço pedagógico de construção de conhecimento.
No AVA funciona como uma ferramenta de Interação assíncrona, envolvendo docentes, tutores e alunos.
82
Material Didático e Aplicativo Saber
Proporciona aprendizagem a qualquer hora e em qualquer lugar
Livro Didático Digital
Videoaula
Webaula
TODO ANO
2017≈94MM 17 milhões
mais de:30 dias
Somente nos últimos
Engajamento dos nossos alunos+Em julho de 2017
cada aluno (420k) leu mais de
70 páginasNão caberia na mochila
São mais de 890livros digitais para os alunos
83
Formação para empregabilidade e Conecta
SITUAÇÕES DA REALIDADE PROFISSIONAL
ALUNO
UNOPAR/UNIDERP
MERCADO DE
TRABALHO
MODELO
ACADÊMICO
HABILIDADES E
COMPETÊNCIAS
Vagas que combinem com seus
interesses
Teste comportamental gratuito
Dicas e entrevistas com
executivos
Serviço de busca por vagas
Indicação das competências mais
desejadas
Assertividade nos currículos
Matching e ranking de candidatos
Serviço de Help desk para o site e
apoio
Controle e estatísticas para
recrutamento
Aluno
+133k
vagas no portal
+350k
estudantes
ALUNOS EMPRESAS
+13k
empresas
86
Segmentação, centralização das atividades
acadêmicas e apoio acadêmico e administrativo
Regra de lembretes de atividades a
vencer
Regra de visualização de atividades “Realizadas”
Regra de visualização de atividades “Não
Realizadas”
Regra de lembretes de boletos a vencer
ou vencidos
Mensagem direta para o Tutor à Distância
87
Satisfação dos Gestores com a nova Navegação e
Organização do PDA
Muito Baixa Regular
[Unopar] Londrina Norte - III
8 Polos Baixa Muito AltaAlta
NAVEGAÇÃO DO PORTAL - Informe qual a facilidade denavegação do aluno no novo Portal Digital do Aluno.
[Unopar] Salvador/BA
[Unopar] Londrina Rua Niterói- II
[Unopar] Lagoa da Prata/MG
[Unopar] Betim/MG- I
[Unopar] Betim/MG- II
[Unopar] Xaxim/SC
[Unopar] Sete Lagoas/MG
ORGANIZAÇÃO DO PORTAL - Informe a sua satisfação com a novaorganização do PDA, que possui blocos com os respectivos assuntos.
Muito Baixa RegularBaixa Muito AltaAlta
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
88
Satisfação dos Alunos com o Novo PDA
16% 49% 16% 12% 4% 3%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Muito satisfeito Satisfeito Nem satisfeito e nem insatisfeito Insatisfeito Muito insatisfeito Não sei dizer
Senti falta de alguns serviços neste novo Portal Digital do Aluno
O novo Portal Digital do Aluno tem pontos falhos e que precisam ser melhorados
Prefiro o novo Portal Digital do Aluno em relação ao portal antigo
36%
27%
14%
26%
34%
23%
15%
19%
32%
10%
8%
7%
10%
8%
16%
2%
4%
10%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Concordo muito Concordo parcialmente Nem concordo e nem discordoDiscordo parcialmente Discordo muito Não sei dizer / Não se aplica
37% 23%
61%
62%
65% 16%
De modo geral, qual o seu grau de satisfação geral em relação ao novo Portal Digital do Aluno?
90
Catálogo dos Cursos EAD Premium
Com Oferta EAD
Sem Oferta EAD
+ 3 NOVOS CURSOS 2019:
Publicidade e Propaganda
Biomedicina
Farmácia
2015 x 2016 x 2017x 2018 x 2019Top 20 cursos ensino superiorPresencial e EAD
Em milhares de alunos
91
Premium - Metodologia EAD
Semestre/Semanas:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Disciplina 1 Disciplina 2 Disciplina 3 Disciplina 4 Seminários
1 2 3 4 5 6 7 8
TA1
Semana:
Avaliação
Web Aula / Fórum / Livro Didático /Biblioteca Virtual
Teleaulas ao vivo
Prova PresencialAulas Atividades
Avaliação Virtual 1 Avaliação Virtual 2
Produção Textual Interdisciplinar (Grupo)
1ª R2ª
TA2 TA3 TA4
LAB1 LAB2 LAB3 LAB4
Aulas práticas em Laboratório
Disciplina 5 – Interativa/AVA
92
Prova Prática
Disciplinas/Semanas
10 questões objetivas para avaliação de
desempenho estilo ENADE;
Duração de 1 hora de aplicação, conforme
cronograma
CARACTERÍSTICAS DA PROVA PRÁTICA CURSOS COM PROVA PRÁTICA
EngenhariasEnfermagemNutriçãoSegurança do TrabalhoArquitetura e UrbanismoDesign de InterioresEducação FísicaCiências BiológicasEstética e Cosmética
95
PLACE – Consulta “Materiais por Polo”polo laboratorios material tipo_material unidade_medida qtde_requerida semestre_operacional
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (8.40) 2,4 - DINITROFENILHIDRAZINA P.A. CONSUMO GRAMAS 8.40 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.52) 50000067 - ABAIXADOR DE LÍNGUA DE MADEIRA (ESPÁTULA) - 100 UNIDADESCONSUMO PCT 1.52 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO DE NUTRIÇÃO (4.00) 20000276 - ABRIDOR DE GARRAFA/LATA PERMANENTE UNI 4.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (14.00) ACETANILIDA CONSUMO GRAMAS 14.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (56.00) 50002965 - ÁCIDO ACÉTICO (CH3COOH) CONSUMO ML 56.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.00) 50002965 - ÁCIDO ACÉTICO GLACIAL P.A. CONSUMO L 1.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (0.25) 50013523 - ÁCIDO BÓRICO CONSUMO UNI 0.25 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (84.00) ÁCIDO BUTANÓICO P.A. CONSUMO ML 84.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (4.02) 50019814 - ÁCIDO CLORÍDRICO P.A. CONSUMO L 4.02 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (14.00) ÁCIDO SALICÍLICO CONSUMO GRAMAS 14.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.59) 50017697 - ÁCIDO SULFÚRICO P.A CONCENTRADOCONSUMO L 1.59 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.52) / LABORATÓRIO DE NUTRIÇÃO (2.50)AÇÚCAR CONSUMO KG 4.02 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO DE NUTRIÇÃO (2000.00) AÇÚCAR REFINADO PERECÍVEL GRAMAS 2000.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (500.00) ÁGAR MUELLER HINTON CONSUMO GRAMAS 500.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (500.00) 50016240 - ÁGAR SABOURAUD CONSUMO GRAMAS 500.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.00) 570005292 - AGITADOR MAGNÉTICO COM AQUECIMENTOPERMANENTE UNI 1.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO DE ENFERMAGEM (11.60) ÁGUA DESTILADA 10ML CONSUMO UNI 11.60 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.00) ÁGUA OXIGENADA 10 VOLUMES PERECÍVEL FRASCO 1.00 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO DE ENFERMAGEM (11.60) 50022326 - AGULHA DESCARTÁVEL 13X4,5 CONSUMO UNI 11.60 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO DE ENFERMAGEM (11.60) 50019390 - AGULHA DESCARTÁVEL 30X7 CONSUMO UNI 11.60 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO DE ENFERMAGEM (23.20) 50019387 - AGULHA DESCARTÁVEL 40X12 CONSUMO UNI 23.20 182
XXXXX / XX (123456) - U LABORATÓRIO MULTIDISCIPLINAR (1.20) 50009552 - AISI/SAE 1020 BRUTO (100MM X 10MM DIÂMETRO) OU SIMILARCONSUMO UNI 1.20 182
96
Auditoria Acadêmica – Modus Operandi
CENTRAL DE MONITORAMENTO 05
04AUDITORIA ACADÊMICA DIGITAL
AGENDAMENTO E ENVIO DE DOCUMENTOS PRÉVIOS 03
MONTAGEM DO LABORATÓRIO 02
01LIBERAÇÃO DA OFERTA DO CURSO
A liberação da oferta acontece de acordo com o fluxoapresentado pela equipe da Regulação
Projetos Aprovados pela Coordenação + Listas Semestraisdisponíveis no Place
Envio de NFs, Contrato, Diploma e CV do ResponsávelTécnico e Tutor Presencial
Tipos de Auditoria: Regular, Recorrente, Recuperação e Revisão Checklist: Específico por laboratórioMeios da Auditoria: via Skype ou In locoPilares da Auditoria: Infraestrutura e Organização
Acompanhamento da Execução: Câmeras ligadas e sincronizadasAção Padrão de Práticas: Evidência Padrão da Execução
97
Central de Monitoramento Remoto – Londrina/PR
Central de Monitoramento RemotoLondrina/PR
Sincronização
104
Modelo de Tutoria
Tutor como intérprete do curso,
foco na mediação
Operacional
Afetiva
Pedagógica
105
Tutoria Ativa 2.0 – Resultado 18.1
Campanha - Aluno não fez prova (Período Abr-Jun/18)
Campanha - Aluno reprovado
Campanha - Modelo Preditivo
1.5k
1.5k
3.0k
REMAT 18.2
25% 18%
Tutor GC
7PP
REMAT 18.2
56% 53%
Tutor GC
3PP
REMAT 18.2
43% 28%
Tutor GC
15PP
ACESSO AVA
86% 51%
Tutor GC
35PP
FEZ PROVA
27% 22%
Tutor GC
5PP
APROVADO
57% 56%
Tutor GC
1PP
Tutoria ativa, por telefone (K360), comabordagem de engajamento acadêmicoaos alunos calouros propensos a evasão.
0
500
1000
1500
2000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
capacidade alocado
Efetivo para garantir realização da prova
Correlação média entre evasão e realização das
provas
Baixa correlação entre evasão e notas baixas
nas provas
Altíssima correlação do modelo preditivo e
evasão
Expansão do modelo para calouros e 2º semestre em 18/2
Criação de campanha de incentivo para os
tutores
Fotografia de resultado – 20/08/18 e CPF UNICO
107
Avaliação Continuada na EAD
Disciplinas Prova Presencial PTG Fórum Av. AV Ficha Av. Prática Completude AVA Apresentação AP DNM ED OUTROS
Regular Calouro (1º ano) X X X X X X X
Prática Calouro (1º ano) X X X X X X X X
Seminário Calouro (1º ano) X X X X X X
Regular Veterano (meio) X X X X X X
Prática Veterano (meio) X X X X X X X
Seminário Veterano (meio) X X X X X
Regular Concluinte (último) X X X X X X
Prática Concluinte (último) X X X X X X X
Seminário Concluinte (último) X X X X X
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
Critério Minimo de Aprovação SIM SIM SIM SIM SIMAtividade Restrita Transversal Restrita Restrita Restrita Restrita Transversal Transversal Transversal Transversal Transversal
Acompanhamento do score por disciplina
Pesos parametrizáveis por semestre
Permitir gamificação e personalização
OBJETIVOS DE OPERAÇÃO IMPACTOS DIRETOS
Interatividade
Aprendizagem e resultado acadêmico
Retenção e fidelização
108
Ferramentas para Interatividade na Teleaula
Opções comerciaisKahootProProfs Quiz Maker
Versão tipo Games QuizUpTrivia
Modelo finalDesenvolvido internamenteFacilidade/simplicidade de uso do KahootFerramentas de tipos de questões do ProProfsInclusão de ferramentas de gameficação do QuizUp e Trivia
Opções comerciaisKahoot ou ProProfsPergunta direta sobre a qualidade da aula
Modelo finalDesenvolvido internamenteFeedback (real time) da satisfação da aula (nota 0 a 10)Docente recebe feedback em formato gráfico durante a teleaula
• Outros Softwares / APP serão analisados
UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DE PERGUNTAS-RESPOSTAS AO VIVO
AVALIAÇÃO AO VIVO DA AULA DO DOCENTE
109
Nota Material Didático pelo Aluno
Itens Avaliados:
Web aula
Tele aula / Aula Atividade
Livro Didático
Fórum
Avaliações Virtuais
Provas Presenciais
Produção Textual
Mensagens do tutor
Aulas Práticas
CLASSIFICAÇÃO DE 0 A 10 PELO ALUNO
Informações geradas:
Cruzamento de informações
Planos de Ação
Capacitação Específica
110
SAFe - Charlie – Jornada Acadêmica (EAD) – Visão
Aumentar engajamento e desempenhoacadêmico dos discentes, garantindo umaexperiência personalizada e amigáveldurante sua jornada acadêmica e no usodo Portal Digital do Aluno.
Produto e Experiência
Gestão e Secretaria Acadêmica
Convergência SIAE para Colaborar
111
Business Plan- Eadminds
Value Proposition Customer Relationships Customer Segments
Channels
Cost Structure Revenue Streams
Key Partners Key Activities
Key Resources
• Áreas envolvidas (Ex.: Operações EAD, DGA; Avaliação; Acadêmico; TI; Logística; entre outras)
• Suprimentos (Fornecedores)• Recursos Humanos
• Entregar valor/resultado por meio da Inovação e Melhoria Contínua (Buscamos a Inovação);
• Formação continuada do time EADMINDS nos principais métodos Lean de otimização de processos e soluções de problemas (Valorizamos as Pessoas).
• Estabelecer e CULTURA de inovação e melhoria contínua (mudança de hábitos) nos colaboradores EAD;
• Inovar, melhorar o desenvolvimento do trabalho, por meio de ideias colaborativas, visando o pensamento enxuto e a redução de desperdício em processos e produtos acadêmicos que gerem valor a Kroton, alunos e colaboradores;
• Buscar a inovação e excelência operacional em processos e produtos acadêmicos;
• Tornar o EADMINDS um “mecanismo” de geração de projetos, value stream e featuresestruturantes alinhados ao Planej. Estratégico da Kroton.
• Time EADMINDS sólido e dedicado ao programa;
• Sistema de gestão de ideias bem definido;
• Mensuração de KPIsEstratégicos e Operacionais
• Comitê Sênior para aprovação e categorização das ideias
• Engajamento por meio de trabalho desenvolvido em conjunto (Fazemos Acontecer);
• Reconhecimento dos colaboradores participantes (Valorizamos as Pessoas);
• Marketing de Relacionamento (Somos Responsáveis);
• Feedback de Rotina (Juntos, Podemos Mais);
• Colaboradores que executam qualquer atividade na EaD (Diretores, Gerentes, Coordenadores, Docentes, Tutores (EaD e Presencial), Analistas, Assistentes e áreas de apoio).
Áreas envolvidas:• Diretoria de Operações
Acadêmicas EaD;• Diretoria de Operações EaD;• Diretoria de Polos Próprios
EaD;• Diretoria de Planejamento e
Desenvolvimento EaD.• Plataforma de cadastro,
consulta e gestão de ideias;• Marketing; Pessoas.
* Premiação semestral para as ideias implementadas, conforme regra estabelecida* Desenvolvimento de Projetos
* Retorno por meio de demanda ou projetos implementados
(Parceiros Chave) (Atividades Chave) (Proposta de Valor) (Relacionamento) (Clientes)
(Canal)
(Recursos Chave)
(Custos) (Receita)
O QUÊ?COMO? PARA QUEM?
QUANTO?
O QUÊ?COMO? PARA QUEM?
QUANTO?
112
Comunicados de Rotina (Engajamento)
Modelo de engajamento 11Modelo de engajamento 10 Modelo de engajamento 12
113
Reestruturação dos Assistentes de Curso
Micro Assunto + Serviço (Top 5 representam 82%) QTDE 18 meses TMA
Provas/Notas/Frequência - Prova De 2ª Chamada E Recuperação 65k 25
Atividades Web - Avaliação Virtual E Produção Textual 45k 50
Atividades Complementares 20k 50
Atividades Web - Conteúdo Ambiente Virtual 15k 50
Assistentes Coordenação de Curso50 Assistentes200 Chamados/mês por Assistente150 Chamados/mês por Assistente – Estágio / TCCAssuntos Pontuais de Alta complexidade
≈100k chamadosnos últimos 18 meses
Micro Assunto + Serviço (Top 5 representam 88%) QTDE 18 meses TMA
Provas/Notas/Frequência - Revisão De Prova, Gabarito E Nota 30k 65
Estágios - Documentação Pedagógica De Estágio 25k 60
Estágios - Atividades E Notas De Estágio 15k 65
Matriz Curricular - Oferta/Disponibilização De Disciplinas 10k 50
Núcleo de Atendimento Especializado25 Assistentes400 Chamados/mês por AssistenteAssuntos Transversais de baixa complexidade
≈200k chamados nos últimos 18 meses
114
Assistentes de Curso por Coordenação
6
3
5
3
5
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CursoAssist. Coord.
Embelezamento e Imagem Pessoal 0,5Estética e Cosmética 0,5Gestão Comercial 0,5Empreendedorismo 0,5Engenharia Civil 0,4Engenharia da Computação 0,4Engenharia da Produção 0,4Engenharia Elétrica 0,4Engenharia Mecânica 0,4Nutrição 0,5Fisioterapia 0,5Formação Pedagógica - Todas 0,5Segunda Licenciatura - Todas 0,5Gestão Hospitalar 0,5Segurança no Trabalho 0,5Letras - Português - Unopar 0,5Letras - Português e Inglês - Uniderp 0,5Gestão Pública 0,5Serviços Jurídicos, Cartorários e Notariais 0,5
116
Sala Coordenações
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