UNIVERSIDADE DE SANTA CRUZ DO SUL

Curso de Comunicação Social – Habilitação em Relações Públicas

Disciplina de Eventos e Promoções

Profª Fabiana Pereira

Acadêmicas Lívia Kayser de Assunção e Renata Gerhardt Piccinin

PROJETO DE PLANEJAMENTO DE EVENTO

SANTA FELICIDADE

Santa Cruz do Sul

2013

Apresentação

O evento chama-se Santa Felicidade e terá como foco a apresentação da

palhaça bonequeira Genifer Gerhardt, intitulada “Brasil Pequeno”. Através dela,

pretendemos despertar os bons sentimentos e sorrisos do público. O evento Santa

Felicidade está sendo promovido por um grupo de alunas da disciplina de Eventos e

Promoções, que está na grade curricular do curso de Comunicação Social da

Universidade de Santa Cruz do Sul. A realização será no dia 19 de junho de 2013, à

partir das 19h na sala 1214, na Universidade de Santa Cruz do Sul.

Público-Alvo: acadêmicos que estejam cursando a disciplina de Eventos e

Promoções.

Objetivos

Objetivo geral: a partir da apresentação da artista Genifer Gerhardt fazer com que

o público perceba o que é felicidade e em que ela se situa.

Objetivos específicos:

conhecer o trabalho da artista Genifer Gerhardt;

estimular a emoção e sorrisos, despertando o público para o entendimento do

sentimento de felicidade

promover a interação entre o público e a artista;

promover a artista Genifer Gerhardt;

Justificativa

A felicidade é o objetivo de vida de muitas pessoas. Mesmo sabendo que ela

se situa em alguns momentos, é incessante a procura por este nirvana pessoal ou

coletivo. Tendo em vista o quanto esse sentimento é imprescindível para os seres

humanos, entendemos que é importante despertar a consciência, junto ao público,

de que a felicidades está presente nas pequenas coisas. Durante a graduação, a

maioria dos momentos são tomados por correria e estresse, e, através da

apresentação da artista Genifer Gerhardt queremos que os colegas compreendam

que, apesar da rotina tumultuada, a felicidade existe em simples atos do dia a dia.

Desenvolvimento

Programação:

19h- Recepção dos convidados. Músicas que falem de felicidade tocarão ao fundo.

19h20- Inicio da apresentação da artista Genifer Gerhardt

20h05 – Momento de discussão, reflexão, conversa com a artista

20h20 às 20h40 – Entrega dos brindes e momento de fotografia

Detalhes:

O público será instigado, através do cartaz de divulgação, a trazer uma

almofada no dia do evento. Ao chegar, o ambiente estará acolhedor, tendo

em vista que músicas que falem de felicidade estarão tocando ao fundo;

Organizaremos as almofadas em forma de “plateia”, dessa forma, todos

poderão assistir a apresentação;

A palhaça bonequeira Genifer Gerhardt fará uma apresentação teatral, na

qual contará histórias de suas andanças mundo à fora. Nesses caminhos, ela

encontrou diversas pessoas e é a história dessas pessoas que serão

contadas ao público. Histórias da vida cotidiana, que misturam a rotina às

pequenas doses de felicidade e que farão com que cada um desperte a os

sentimentos que estão dentro de si;

Após a apresentação, o público poderá conversar, refletir e socializar entre si

e também com a artista;

Passado alguns momentos, o público receberá um cupcake personalizado,

com o intuito de “levar um pouquinho da felicidade para casa”;

Enquanto as pessoas estão recebendo o cupcake, outras poderão tirar fotos

com plaquinhas em que estarão escritas mensagens de felicidade e alegria.

As fotos serão disponibilizadas posteriormente no grupo da disciplina no

facebook.

Recursos

Recursos humanos e materiais:

presença de todas as integrantes do grupo;

lembrança para a artista;

câmera fotográfica;

caixa de som;

notebook;

cupcakes;

almofadas extras para quem não trouxer;

plaquinhas personalizadas;

água e copo;

caixas para os cupcakes;

cartaz de mensagens;

canetões.

Recursos financeiros:

60 reais para custear a passagem de ônibus de ida e volta (Porto Alegre x

Santa Cruz do Sul) da artista;

30 reais para custear o deslocamento da rodoviária de Santa Cruz do Sul

para a Unisc e vice-versa;

30 reais para custear a compra dos ingredientes necessários para fazer os

cupcakes;

25 reais para comprar uma lembrança para oferecer à artista;

Cronograma de execução:

Até 05 de junho:

artes impressas;

Lembrança da artista pronta;

Plaquinhas impressas;

Reservar caixa de som;

Reservar câmera fotográfica;

Escolher as músicas.

No dia:

Antes:

Preparar os cupcakes;

Colocar os cupcakes em caixas;

Organizar a sala de aula;

Colocar o cartaz das mensagens;

Testar o som;

Água e copo;

Durante:

Não deixar faltar água para a artista;

Conferir se a artista está se sentindo bem (estará com 8 meses de gestação);

Fotografar.

Após:

Agradecer à artista e entregar a lembrança;

Organizar a sala;

Postar as fotos no facebook;

Avaliação do evento

Resultados esperados

Pensamos em fazer um cartaz/mural, no qual o público poderá, antes de sair,

deixar mensagens dizendo o que sentiu durante o evento, dessa forma

conseguiremos obter uma avaliação mais imediata.

IDENTIDADE VISUAL DO EVENTO

RELATÓRIO

Apresentação

O Santa Felicidade ocorreu no dia 19 de junho de 2013, na sala 1214 na

Universidade de Santa Cruz do Sul - UNISC, a partir das 19h, e contou com a

presença dos alunos da disciplina de Eventos e Promoções juntamente com a

professora que ministra a cadeira, Fabiana Pereira. Como atração principal a

palhaça bonequeira, Genifer Gerhardt, convidada pelo grupo, apresentou o

espetáculo “Brasil Pequeno”. O espetáculo de Genifer apresenta histórias reais que

foram contadas a ela durante uma viagem que fez por pequenas comunidades do

Brasil. De forma a agregar ainda mais arte, ela o faz através de bonecos, delicados,

miúdos e graciosos. Os bonecos apresentados são miniaturas e representações dos

personagens conhecido por ela nessa longa viagem por povoados quase que

miseráveis do interior brasileiro. Genifer tem uma vivência que realmente emociona,

sua delicadeza e amor pelo que faz transbordam, “enchem a casa”.

O evento foi realizado com o intuito de mostrar a todos que a felicidade está

em todos os lugares, por mais simples que seja. A ideia de trazer a Genifer para

fazer parte do nosso evento, coincidiu com nossa intenção de mostrar felicidade nas

minúcias do dia a dia. Após a apresentação, tivemos total certeza de que havíamos

feito a coisa certa, trazendo uma pessoa tão especial para despertar sentimentos de

felicidade em nossos colegas. Conseguimos, de forma artística, mostrar que o “feijão

com arroz” de todos os dias tem lá a sua beleza.

Desenvolvimento

Programação:

19h- Ocorreu a recepção dos convidados, estudantes e professora da disciplina de

Eventos e Promoções. Foram colocadas músicas que tem como tema a felicidade, a

fim de que os participantes entrassem no clima do evento. As cadeiras foram

organizadas em semicírculo, em três fileiras, para que todos pudessem enxergar a

apresentação. Foram distribuídas placas com frases sobre felicidade e as mais

variadas formas de bocas e sorrisos para os convidados se divertirem e

descontraírem um pouco tirando fotografias.

19h20- Iniciou a apresentação da artista Genifer Gerhardt. As músicas foram

desligadas e o público permaneceu em silêncio.

20h05 – Ocorreu um momento de discussão, reflexão e conversa com a artista. Ela

foi questionada a respeito de sua viagem pelo interior brasileiro, foi parabenizada

pelo seu espetáculo e respondeu perguntas dos alunos e da professora.

20h20 às 20h40 – Foram entregues os Cupcakes aos convidados. Todos puderam

escrever, em um cartaz colado na parede, o que sentiram na noite do evento.

Canetas coloridas foram disponibilizadas para que cada um usasse a cor que mais

gosta.

Resultados

A ideia inicial faria com que o público sentasse em semicírculos no chão, porém, no

momento de organizar a sala de aula, percebemos que seria melhor que ficassem

sentados nas cadeiras, dessa forma, organizamos dois semicírculos que foram

suficientes para acomodar a todos.

O cartaz/ mural foi utilizado para que o público pudesse deixar sua mensagem,

dizendo o que sentiram em relação ao evento. Felicidade, amor, saudade, energia,

emoção, alegria, e sensibilidade foram algumas das palavras escritas pelos

participantes.

Inicialmente, iríamos realizar também uma enquete através do facebook, porém

acabamos por não fazê-la.

Através da apresentação da Genifer, pudemos, no decorrer do evento, perceber que

nossos colegas estavam gostando. Cada sorriso, cada olho que se enchia de

lágrimas, fazia com que tivéssemos certeza de que tudo estava dando certo. As

fotos, repletas de sentimento também são comprovantes dessa emoção que tomou

conta da sala de aula.

Além disso, os cupcakes, feitos por nós, foram muito elogiados pela turma, que além

de prová-los, quis repeti-los.

Conclusão

Acreditamos que o evento tenha ocorrido da forma como planejávamos.

Conseguimos cumprir praticamente todos os itens do nosso planejamento, trocando

apenas a forma de acomodar nossos colegas e faltando a criação da enquete no

facebook. Fomos um grupo que apostou num produto completamente diferenciado,

a felicidade, e fomos muito felizes em fazer isso, saindo da caixa das ideias comuns.

A Genifer foi sem dúvida alguma, um show de emoção, alegrias e lágrimas, um show

de sentimentos que confundiram o coração e inebriaram a alma. O Santa Felicidade

mostrou a forma mais pura de sorrir, a simplicidade. Acertamos em cheio e

gostaríamos de viver tudo isso novamente.

ANEXOS

Registro fotográfico do evento: