Excel 2010 para o Office 365 para...

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Faça a migração Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Mantenha os botões e os comandos favoritos visíveis, mesmo quando você oculta a faixa de opções. Gerenciar arquivos Abra, salve, imprima e compartilhe os seus arquivos. Também altere as configurações de conta e opções neste modo de exibição. Explorar os comandos da faixa de opções Cada guia da faixa de opções possui grupos e cada grupo possui um conjunto de comandos relacionados. Criar planilhas Comece com uma planilha e Adicione mais planilhas conforme a necessidade. Mostrar ou ocultar a faixa de opções Escolha as Opções de Exibição da Faixa de Opções ou pressione Ctrl+F1 para ocultar ou exibir a faixa de opções. Acessar outras guias Outras guias são exibidas na faixa de opções quando você precisa delas, como guias de gráfico ou de Tabela Dinâmica. Ampliar ou reduzir Arraste o controle deslizante de zoom para alterar o nível de zoom. Obter indicações visuais Observe os botões de ação que aparecem na planilha e animações que mostram as alterações de dados. Por exemplo, selecione um gráfico e você verá Ferramentas de Gráfico com duas guias extras, Design e Formatar. Mostrar menus de atalho Crie o hábito de clicar com o botão direito do mouse em sua planilha, gráfico ou dados de Tabela Dinâmica. O Excel mostrará comandos que são elevantes para os seus dados. Abrir uma caixa de diálogo Clique no ícone do iniciador para mostrar mais opções para um grupo. Mostrar Dicas de Tecla Se você preferir utilizar o teclado, pressione Alt para mostrar as teclas que lhe permitem acessar comandos na faixa de opções. E, sim, atalhos de teclado utilizados anteriormente ainda funcionarão. Alterar os modos de exibição Agilize seu trabalho usando seu modo de exibição preferido: Normal, Layout da Página ou Visualização de Quebra de Página. A área de trabalho do Microsoft Excel 2013 está diferente das versões anteriores. Sendo assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes. Excel 2010 para o Office 365 para empresas

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Faça a migração

Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Mantenha os botões e os comandos favoritos visíveis, mesmo

quando você oculta a faixa de opções.

Gerenciar arquivos

Abra, salve, imprima e compartilhe

os seus arquivos. Também altere as

configurações de conta e opções

neste modo de exibição.

Explorar os comandos da faixa de opções

Cada guia da faixa de opções possui grupos e

cada grupo possui um conjunto de comandos

relacionados.

Criar planilhas

Comece com uma planilha e

Adicione mais planilhas conforme

a necessidade.

Mostrar ou ocultar a faixa de opções

Escolha as Opções de Exibição da Faixa de Opções ou pressione

Ctrl+F1 para ocultar ou exibir a faixa de opções.

Acessar outras guias

Outras guias são exibidas na faixa

de opções quando você precisa

delas, como guias de gráfico

ou de Tabela Dinâmica.

Ampliar ou reduzir

Arraste o controle deslizante

de zoom para alterar o nível de

zoom.

Obter indicações visuais

Observe os botões de ação que

aparecem na planilha e animações

que mostram as alterações de

dados. Por exemplo, selecione um

gráfico e você verá Ferramentas de

Gráfico com duas guias extras,

Design e Formatar.

Mostrar menus de atalho

Crie o hábito de clicar com

o botão direito do mouse em

sua planilha, gráfico ou dados

de Tabela Dinâmica. O Excel

mostrará comandos que são

elevantes para os seus dados.

Abrir uma caixa

de diálogo

Clique no ícone do

iniciador para mostrar

mais opções para um

grupo.

Mostrar Dicas de Tecla

Se você preferir utilizar

o teclado, pressione Alt

para mostrar as teclas

que lhe permitem acessar

comandos na faixa de

opções.

E, sim, atalhos de teclado

utilizados anteriormente

ainda funcionarão.

Alterar os modos de exibição

Agilize seu trabalho usando seu

modo de exibição preferido:

Normal, Layout da Página

ou Visualização de Quebra

de Página.

A área de trabalho do Microsoft Excel 2013 está diferente das versões anteriores. Sendo assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes.

Excel 2010 para o Office 365 para empresas

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Como faço para entrar no Office 365?O que é o Office 365 para empresas?Assim como o Office 2010 era um pacote de aplicativos da área de trabalho,

a assinatura do Office 365 para empresas é um conjunto de poderosos serviços

online, incluindo as versões mais recentes dos aplicativos da área de trabalho

do Office.

O Office 365 possibilita que você:

• Instale o Office em até cinco computadores.

• Exiba e edite documentos em qualquer lugar com acesso à Internet usando

o Office Online.

• Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando

você estiver online novamente.

Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:

1. Em seu navegador, vá para

https://login.microsoftonline.com.

2. Insira sua conta institucional e senha

e, em seguida, escolha Entrar. Por

exemplo:

[email protected]

ou

[email protected]

Introdução ao Office 365

Nas primeiras vezes em que

você entra, o Office 365

fornece links para todas as

ferramentas e informações

que serão necessárias para

utilizar o Office 365.

Outlook

Leia e envie

emails.

Calendário

Agende reuniões

e compromissos.

Pessoas

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Armazene seus documentos

comerciais.

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Quais são as novidades da faixa de opções

do Excel 2013?Instalar aplicativos da área de trabalho do Office 2013

O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office

para área de trabalho—para permitir que você trabalhe offline no Excel e em outros

aplicativos do Office. Se o Office 2013 ainda não estiver instalado em seu computador,

você poderá instalá-lo a partir do Office 365.

1. Escolha PC e Mac.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office

365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

A guia Inserir tem novos botões que ajudam a escolher os melhores gráficos

e Tabelas Dinâmicas. Agora é possível criar facilmente cronogramas e segmentações

de dados com o grupo Filtro.

Selecione um gráfico e as opções aparecem à direita, ao lado do gráfico, junto com a guia

condicional Design para Ferramentas de Gráfico, na faixa de opções. Escolha os botões

para ajustar o gráfico.

2. Selecione Instalar.

3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação.

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Coisas que você pode estar procurando no Excel 2013Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Excel 2013. Consulte também Funcionalidades alteradas no Excel 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396711).

Tarefa No Excel 2010 No Excel 2013Abrir, salvar ou imprimir

uma pasta de trabalhoClique na guia Arquivo e, em seguida, clique na opção. Escolha a guia Arquivo e, em seguida, a opção.

Configurar as opções (como

fonte padrão, cores,

salvamento automático)

Clique em Arquivo e, em seguida,

em Opções, e defina as suas opções. Escolha Arquivo e, em seguida, Opções e defina as suas opções.

Comparar pastas de

trabalho lado a lado

Abra cada pasta de trabalho e clique em Exibição > Organizar

Tudo. Todas as pastas de trabalho estavam na mesma janela.

Abra cada pasta de trabalho. Cada uma delas

tem sua própria janela para ser movida

independentemente ou você pode

escolher Exibir > Exibir Lado a Lado.

Preencher uma coluna com

dados padronizadosClique em cada célula e insira os dados. O Preenchimento Relâmpago reconhece o padrão e preenche automaticamente as células restantes.

Salvar uma pasta de

trabalho como um modelo

1. Clique em Office > Salvar Como.

2. Digite um nome para o seu modelo na caixa Nome do

arquivo.

3. Clique em Modelo do Excel ou clique em Modelo

Habilitado para Macro do Excel na caixa Salvar como tipo.

4. Clique em Salvar.

Primeiro, crie uma pasta para armazenar seus

modelos. Em seguida, escolha Arquivo >

Exportar > Alterar Tipo de Arquivo >

Modelo. Consulte Salvar uma pasta de

trabalho como um modelo (http://go.microsoft.com/

fwlink/?Link Id=396712).

Salvar um gráfico como

modelo

Clique no gráfico e, em seguida,

clique em Ferramentas de Gráfico > Design > Salvar no

Modelo.

Clique com botão direito do mouse no gráfico,

e, em seguida, escolha Salvar como Modelo.

Dividir a pasta de trabalho Utilize os controles da Caixa de divisão.

Selecione a célula na qual deseja

colocar a divisão e depois

escolha Exibir > Dividir.

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Como criar e salvar pastas de trabalhoNão importa se você começa pelo aplicativo da área de trabalho do Excel ou pelo

Office 365, é possível criar uma pasta de trabalho e armazená-la na sua biblioteca de

documentos do OneDrive for Business ou do SharePoint.

O OneDrive for Business

é o seu armazenamento de

arquivos online. As pastas

de trabalho salvas nele

são particulares até você

compartilhá-las com outras

pessoas. Além disso, você

pode acessá-las de

praticamente qualquer lugar.

Salvar na biblioteca de documentos do SharePoint

Criar uma pasta de trabalho usando o Excel 2013

O Excel 2013 fornece

modelos que podem ser

usados para criar novas

pastas de trabalho ou você

pode começar com uma

pasta de trabalho em branco.

Saiba mais sobre isso

acessando o Guia de Início

Rápido do Excel 2013

(http://go.microsoft.com/

fwlink/?LinkId=272044).

Salvar no OneDrive for Business

Criar uma pasta de trabalho do Office 365

Você não precisa do aplicativo da área de trabalho do Excel para criar uma nova pasta de

trabalho. Se você tem OneDrive for Business ou uma biblioteca de documentos do

SharePoint, você pode criar uma pasta de trabalho a partir de lá. O Excel Online permite

que você coedite e salve automaticamente sua pasta de trabalho naquele local.

Os sites do SharePoint incluem uma

biblioteca de documentos por

padrão. Você pode salvar pastas de

trabalho nela e qualquer pessoa

com acesso ao site pode ver e

colaborar em documentos e pastas

de trabalho.

1. Escolha um local:

OneDrive for

Business ou Sites.

2. Escolha Nova.

3. Escolha Pasta de

trabalho do Excel.

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Abrir uma pasta de trabalho do Excel 2013Escolha o local da sua pasta de trabalho e depois abra-a.

Abrir e excluir pastas de trabalho Abrir uma pasta de trabalho do Office 365Abra rapidamente uma pasta de trabalho do OneDrive for Business ou um site de

equipe do SharePoint. Você notará diferenças quando abrir

o Excel 2013 pela primeira vez. Você

pode escolher entre uma pasta de

trabalho em branco, uma lista de

modelos disponíveis, suas pastas de

trabalho Recentes com sua localização,

ou Abrir Outras Pastas de Trabalho

para chegar às suas bibliotecas de

documentos do OneDrive for Business

ou de um site de equipe.

SharePoint

Abra sua pasta de trabalho de um

site de equipe do SharePoint.

OneDrive for Business

Use esse local para chegar ao

seu armazenamento online.

OneDrive.com

Entre com uma conta

da Microsoft para

acessar as pastas de

trabalho pessoais.

Pastas de Trabalho

Recentes

Obtenha acesso

rápido às pastas de

trabalho em seus

locais padrão.

Excluir uma pasta de trabalho do Office 365Excluir pastas de trabalho do OneDrive for Business e do SharePoint é muito simples.

Excel Online

Escolha o nome da

pasta de trabalho

para abrir

automaticamente no

Excel Online.

Excel 2013

Selecione uma pasta

de trabalho e, em

seguida, escolha

Editar para abri-la no

Excel 2013.

1. Selecione

a pasta de

trabalho que

deseja excluir.

2. Escolha

Gerenciar.

3. Escolha

Excluir.

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Trabalhando offlinePrecisa trabalhar em algum lugar sem conexão à Internet? Você pode sincronizar

documentos ou pastas inteiras com o seu computador antes de sair. Quando você estiver

online novamente, suas alterações serão sincronizadas automaticamente.

Na primeira vez que você sincronizar, demora um pouco mais para baixar seus

documentos para a área de trabalho ou outro dispositivo. Agora, você pode trabalhar

offline sem perder as alterações.

Sempre que você fizer alterações, essas alterações são carregadas automaticamente.

Depois de sincronizar o OneDrive for Business ou um site de equipe do SharePoint,

você obtém uma pasta associada nos Favoritos de seu dispositivo com os

documentos que você sincronizou.

Sincronizar uma bibliotecaVocê pode sincronizar a biblioteca inteira de seu OneDrive for Business e do site de

equipe do SharePoint.

1. Selecione Sites ou

OneDrive for Business.

2. Escolha Sincronizar.

1. Selecione Sites

ou OneDrive for

Business.

2. Selecione um

documento ou

pasta.

3. Escolha

Sincronizar.

Como funciona a sincronização?

OneDrive for

Business

Lista os documentos

em sua biblioteca

do OneDrive for

Business

Sua área de

trabalho

Mostra o local

que contém cópias

dos documentos

sincronizados de

sua biblioteca do

OneDrive for

Business.

Sincronizar um documento ou pastaVocê pode sincronizar somente os documentos ou pastas nos quais você está trabalhando.

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Trabalhando com outras pessoasCompartilhar pastas de trabalho

Excel OnlineUm colega de trabalho não tem o Excel no computador? Ou ele usa um Mac? Tudo bem!

Com o Excel Online, você e outras pessoas podem editar um documento ao mesmo tempo.

O Excel Online

mostra quem

está editando

e quais

alterações

cada um fez.

Onde quer que sua pasta de trabalho esteja armazenada, é fácil compartilhá-la com

outras pessoas, independentemente se elas fazem parte de sua organização ou

não. Quando você compartilha, as pessoas que precisam revisar ou editar recebem

um email com um link para a pasta de trabalho. Com um rápido clique, os revisores

podem abrir a pasta de trabalho de praticamente qualquer lugar e qualquer

dispositivo.

1. Selecione sua pasta

de trabalho.

2. Escolha

Compartilhar.3. Insira o nome

ou endereço

de email do

revisor.

4. Escolha

Compartilhar.

Quem está editando

Veja os nomes

das pessoas que

estão editando

se estiverem

conectadas.

Alterações

Veja quem alterou

quais células na pasta

de trabalho.

Compartilhar

Se todos estão

trabalhando no Excel

Online, você pode coeditar

a mesma pasta de

trabalho simultaneamente.

Precisa de mais

opções?

Abra no Excel 2013 para

usar opções avançadas

como gráficos e Tabelas

Dinâmicas.

Nenhum botão Salvar?

Não se preocupe,

o Excel Online salva

automaticamente sua

pasta de trabalho.

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Trabalhando em dispositivos móveis

Se você usa um dispositivo Android,

iPhone, Windows Phone, tablet ou iPad,

pode exibir e editar pastas de trabalho

armazenadas em um site do SharePoint

ou OneDrive for Business.

Basta ter o aplicativo Office Mobile para

acessar suas pastas de trabalho. Agora

você pode exibir as alterações de última

hora ou atualizações de uma pasta de

trabalho diretamente em seu celular ou

tablet.

Configurar seu dispositivoPara os dispositivos móveis, tudo se resume a aplicativos e adicionar sua conta do Office 365

no seu dispositivo. Localize e instale o aplicativo certo para o seu dispositivo baixando-o da

App Store do seu dispositivo. Para obter instruções passo a passo, consulte:

• Usar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Configurar o Office 365 em seu Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Configurar o Office 365 em seu telefone com Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)

Precisa de mais informações?Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570) e encontre guias de início rápido

e vídeos de instruções adicionais.