Excel Calc Policiacivil 2013

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1 Professor Fenelon Portilho INFORMÁTICA PARA CONCURSOS 2 Sites e contato http://portal.professorfenelon.com (informática) http://www.professorfenelon.com/logico (raciocínio lógico) ORKUT = Fenelon Portilho Twitter = @fenelonportilho FACEBOOK = Professor Fenelon Email = [email protected]

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Professor Fenelon Portilho

INFORMÁTICA PARA CONCURSOS

2

Sites e contato

• http://portal.professorfenelon.com (informática)

• http://www.professorfenelon.com/logico (raciocínio lógico)

• ORKUT = Fenelon Portilho

• Twitter = @fenelonportilho

• FACEBOOK = Professor Fenelon

• Email = [email protected]

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Plataforma-x.com

Atenção: As vídeo-aulas do Professor Fenelonpoderão ser adquiridas através do site:

http://plataforma-x.com

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E X C E L

XP x 2007 x 2010 x Calc

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O Excel XP x CALC

ATENÇÃO: FAÇA DOWNLOAD DO ARQUIVO –PRINCIPAIS DIFERENÇAS ENTRE BROFFICE E MSOFFICE – NO SITE DO PROFESSOR E ESTUDE AS DIFERENÇAS.

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A JANELA DO EXCEL XP

Clicando com o botão direito do mouse na palavra soma temos outras opções

Alça de preenchimento

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Alguns botões importantes

1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14

1 – Pincel – Copia estilo

2 - Hyprlink – Cria um link

3 – AutoSoma – Soma células selecionadas

4 – Euro Conversion – Executa um programa de conversão de moedas dos membros do MCE

5 – Classificar crescente – Organiza os dados em ordem crescente

6- Classificar decrescente – Organiza os dados em ordem decrescente

7 – Assistente de gráfico – ajuda a criar um gráfico

8 – Desenho – Ativa/Desativa a ferramenta desenho

9 – Euro – Formata a célula no estilo Euro – Não converte

10 – Estilo Moeda – Formata a célula no estilo moeda de acordo com as especificações do Painel de controle, Config. Regionais

11 – Estilo Porcentagem – Formata a célula no estilo de porcentagem

12 – Separador de milhares – Formata a célula no estilo contábil, colocando os pontos e a vírgula para separar os dígitos.

13 – Aumentar casas decimais – Aumenta a quantidade de casas depois da vírgula

14 – Diminuir casas decimais – Diminui a quantidade de casas depois da vírgula 7

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Excel 2007

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A JANELA DO EXCEL 2007

A grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. As colunas agora ter minam em XFD, e não em IV em 255 planilhas.

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E

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Mais opções da barra de status 2007

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O BOTÃO MSOFFICE 2007

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O BOTÃO MSOFFICE 2007

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O BOTÃO MSOFFICE 2007

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O BOTÃO MSOFFICE 2007

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As guias Início, Inserir, layout de Página e Fórmulas

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As guias DADOS, REVISÃO e EXIBIÇÃO 2007 e 2010

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O Excel 2010

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A guia Arquivo substituiu o Botão MsOffice

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A guia Início se transformou em Página Inicial

2007

2010

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A recuperação de arquivos excluídos

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Compartilhando online

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Documentos Recentes

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Novo

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Imprimir

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Salvar e enviar

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Docs.com

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Os tipos de arquivos do Excel 2007 e 2010

Tipo de arquivo XMLExtensão

Pasta de trabalho .xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm

Modelo .xltx

Modelo habilitado para macro .xltm

Pasta de trabalho binária não-XML .xlsb

Suplemento habilitado para macro .xlam

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TIPOS DE FUNÇÕES

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CALC - AVISO IMPORTANTE

Algumas funcionalidades só estarão disponíveis se o documento já tiver sido salvo pelo usuário.

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BrOffice.org

Formato do documento Extensão do arquivo

Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott

Documento mestre do OpenDocument *.odm

Documento HTML .html

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg

Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otp

Algumas extensões

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A tela de abertura do Calc

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O MENU DE ATALHO DO EXCEL

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E

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FORMATANDO CÉLULAS NO EXCEL

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FORMATAÇÕESAlgumas possibilidades do Excel

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Prova Agente PF CESPE 2012

28 Um usuário que deseje que todos os valores contidos nas células de B2até B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo número e o formato moeda (R$) pode fazê-lo mediante a seguinte sequência de ações: selecionar as células desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opção Formato de Número de Contabilização; e, por fim, selecionar a unidade monetária desejada.

Certa, porque: Realmente existe essa opção e a seqüência está certa. Formato de Número de Contabilização é aquele botão cujo símbolo é o $

na guia Início, grupo Número.

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O MENU DE ATALHO 2007 2010

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COMENTANDO UMA CÉLULA 2007 2010

Pode-se usar também o botão direito do mouse sobre a célula

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CÉLULAS CONTENDO TEXTO

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CÉLULAS CONTENDO TEXTO 2007 2010

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OS TIPOS DE FORMATAÇÃO DE CONTEÚDO DE CÉLULAS 2007 2010

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+ (sinal de adição) Adição =(3+3)

– (sinal de subtração) Subtração =(3–1)

* (asterisco) Multiplicação =(3*3)

/ (sinal de divisão) Divisão =(3/3)

% (sinal de porcentagem) Porcentagem =(20%)

^ (acento circunflexo) Exponenciação =(3^2)

= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)

> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)

< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)

<>(sinal de menor e maior que) Diferente (A1<>B1)

OS OPERADORES DO EXCEL E CALC

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Operadores do Excel e Calc

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo ("mal"&"sucedido)

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15)

; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência (SOMA(B5:B15;D5:D15))

(espaço) Operador de interseção, que produz sobre referência a células comuns a duas referências no Excel (B7:D7 C6:C8)No Calc o espaço foi substituído por ! (Exclamação) (B7:B7!C6:C8)

! (Exclamação) No Excel serve para separar a célula da planilha quando o cálculo indica uma célula em outra planilha (Soma(B2;Plan1!C1))

No Calc o sinal deve ser substituído por . (ponto) (Soma(B2;Planilha1.C1))

47

48

UTILIZANDO FUNÇÕES

=SOMA(A1:A5) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5

=SOMA(A1;A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2

=SOMA(A1:A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2

=SOMA(A:A;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS A e D

=SOMA(Plan2:Plan5!C3) SOME AS CÉLULAS C3 DA PLANILHA 2 ATÉ PLANILHA 5

( só possível com : - escreva Plan e não PLAN e não se esqueça que no Calc a ! vira . )

SACHA=SOMA(XUXA;SZAFIR) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E SZAFIR (coloque o resultado na célula SACHA)

=SOMA(D4;45) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM O NÚMERO 45

=SOMA(D4;D4) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM ELA MESMA

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=SOMA(IV:IV;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS IV e D

=SOMA(AB:AB;333:333) SOME O CONTEÚDO DA COLUNA AB e LINHA 333

=SOMA(P:GA;222:333) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS P ATÉ GA COM LINHAS 222 ATÉ 333

ENTENDENDO EXPRESSÕES

=SOMA(L1C1;L3C3) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS FORMADAS PELA LINHA 1 E COLUNA 1 COM A CÉLULA FORMADA PELA LINHA 3 E COLUNA 3 (somente se referência L1C1 ativada)

=SOMA(L[1]C1;L[-3]C3) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS FORMADAS POR UMA LINHA ABAIXO DESTA CÉLULA DA COLUNA 1 COM A CÉLULA TRÊS LINHAS ACIMA DESTA DA COLUNA 3 (somente se referência L1C1 ativada)

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NÃO PODE=SOMA(4+3)@(2+8)

PODE:=SOMA(A1:A3;5+8)

+SOMA(5;3)@SOMA(2;8) (somente Excel)

+2+8

50

NO EXCEL, O SINAL DE IGUAL PODE SER SUBSTITUÍDO PELO + OU PELO @.

No LibreOffice Calc o sinal de = pode ser substituído por +

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Representações 2007 2010

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Como ficam as operações

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Como ficam as operações no Calc

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Prova CESPE Agente PF 2012

29 Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, ésuficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle Enter.

Certa, porque cobra conhecimento básico de soma em intervalo de células

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E

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Os botões do Calc

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Células contendo texto no Calc

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AS PRIORIDADES NO EXCEL E CALC

1) POTENCIAÇÃO ^2) MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO * /3) SOMA E SUBTRAÇÃO + -

=5+3*2-4^2/2*3-5=5+3*2-16/2*3-5=5+6-16/2*3-5=5+6-8*3-5=5+6-24-5-18

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ALTERANDO AS PRIORIDADES

=5+(3*(2-4)^((2/2)*3)-5)=5+(3*(2-4)^(1*3)-5)=5+(3*-2^3-5)=5+(3*-8-5)=5+(-24-5)=5+(-29)=5-29 = -24

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C

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A

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OS INTERVALOS DE CÉLULAS

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As funções aninhadas

= 8*(SOMA(A1;MULT(C3:C8)))

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Algumas funções

• Soma - =Soma(A1;A2) – Soma(5;3) – 8 – Aceita : e ;

• Média - =Média(A1:A5) - Média(5;3) – 4 – Aceita : e ;

• Moda – Modo - = Modo(A1;A5) – Modo(5;8;3;8) = 8 - Aceita : e ;#n/d – amodal – bimodal(menor)

• Mínimo – =Mínimo(A1;A5) - =Mínimo(2;3;5) – 2 – Aceita : e ;

• Máximo – =Máximo(A1;A5) – =Máximo(2;4;5) – 5 – Aceita : e ;

• Menor – =Menor(A1:A5;2) - Cuidado com repetições – Só aceita : com ;

• Maior – =Maior(A1:A5;2) - Cuidado com repetições - Só aceita : com ;

• Mediana – =Med(A1:A5) – =Med(2;5;4) – 4 – Aceita : e ;64

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Algumas funções

• Multiplicação – Mult(A1;A5) - =Mult(2;5) – 10 – Aceita : e ;

• Potência – =Potência(A1;2) - =Potência(A1;A5) – Os números podem ser inteiros, fracionários ou decimais) – Só aceita ;

• AGORA - =AGORA() - 6/07/2010 21:00

• HOJE - =HOJE() – 6/07/2010

• INT(6,89) – 6

• =ARRED(6,85;1) – 6,9 - ARRED(86,85;-1) – 90 – ARRED(8,68;-1) – 10

• =CONT.VALORES(intervalo) – Conta quantas células contêm algum conteúdo no intervalo.

• =CONT.NUM(intervalo) – Conta quantas células contêm números no intervalo.

• =CONTAR.VAZIO(intervalo) – Conta quantas células estão vazias no intervalo.

• =E(8=8; 6=8) = Falso – Retorna Verdadeiro somente se os dois blocos forem verdadeiros

• =OU(5=5; 4=2) = Verdadeiro – Retorna Verdadeiro se pelo menos um dos blocos for verdadeiro.

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B

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C

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C

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RASTREANDO PRECEDENTES 2007 2010

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RASTREANDO DEPENDENTES 2007 2010

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O BOTÃO AUTOSOMA

Sem especificar as células da soma

Sem especificar as células da soma

Excel aguarda confirmação (Enter)

O resultado aparece sem confirmação

1º Caso

2º Caso

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O BOTÃO AUTOSOMA 2007 2010

AS BORDAS REPRESENTAM AS CÉLULAS QUE FORAM SELECIONADAS ANTES DA AÇÃO AUTOSOMA

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B

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A AJUDA

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A AJUDA 2007

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A Ajuda 2010

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80 C80

Page 41: Excel Calc Policiacivil 2013

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APLICANDO PROTEÇÃOFerramentas – proteger – proteger planilha

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APLICANDO PROTEÇÃO 2007 2010

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Page 42: Excel Calc Policiacivil 2013

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AS LISTAS

1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE 3º TRIMESTRE

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OPÇÕES DO MENU DAS LISTAS

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OPÇÕES DO MENU DAS LISTAS

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OS ERROS

####Ocorre quando uma coluna não élarga o bastante ou quando éusada uma data ou hora negativa.

Ocorre quando éusado o tipo errado de argumento ou operando.

Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Ocorre

quando uma referência decélula não éválida.

Ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas que não se interceptam. O operador de interseção é um espaço entre referências.

Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função.

Ocorre quando um número édividido por zero (0).

=MÉDIA(A2:A5)

NOME Argumentos

Quando o programa não reconhece o texto em uma fórmula

=MÉDIA(A2:A5)

Operador

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Page 44: Excel Calc Policiacivil 2013

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As Séries – No Calc as listas recebem o nome de séries

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A REFERÊNCIA CIRCULAR

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Page 45: Excel Calc Policiacivil 2013

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COPIANDO E COLANDO CÉLULAS

=SOMA(B4;C4) quando colado

Se a expressão fosse =SOMA($B3;C$3) indicaria valor absoluto, ou seja $B não sofreria alteração quando colado, bem como $3.

Também não sofrem alterações as células com rótulos: =SOMA(FGTS;B5)

Ao se recortar e colar, a expressão não se altera

=SOMA(B3;C3) copiado

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90

EDITAR – COLAR ESPECIAL NO EXCEL

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Page 46: Excel Calc Policiacivil 2013

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Editar – colar especial no Calc

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PRATICANDO COPIAR E COLAR

D5 = B3 + F12

H8 = F6 + J15

VAMOS SUPOR QUE UMA PESSOA COPIE O CONTEÚDO DA CÉLULA D5 QUE CONTENHA A FÓRMULA = B3 + F12 E COLE EM H8

SE QUISERMOS COLAR EM B1, FICARÁ:D5 = B3 + F12

B1 = ?? + D8O que resultaria em erro de referência #REF!

SE FOSSE:

D5 = B$3 + $F12 + $C$3

H8 = F$3 + $F15 + $C$3

SE FOSSE:

D5 = B$3 + XUXA + $C$3

H8 = F$3 + XUXA + $C$3

Os nomes de células também não se alteram

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Page 47: Excel Calc Policiacivil 2013

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COLAR ESPECIAL 2007 2010

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C

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Page 48: Excel Calc Policiacivil 2013

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TIPO DE QUESTÃO COM COPIAR E COLAR57) No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C2 ficará, nestaúltima, igual a

(A) =$B2+C$2.(B) =B$2+C$1.(C) =$B2+C$1.(D) =$B1+$C1.(E) ERRO

A1=$B1+A$2

C2=$B2+C$2

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Excluindo conteúdo com tecla delete no Calc (já que no Excel a tecla Del serve apenas para limpar conteúdo de células)

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Page 49: Excel Calc Policiacivil 2013

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O COMANDO ATINGIR META 2007Menu Dados – Tesre de hipóteses – Atingir meta

QUANDO CLICAR EM OK O VALOR DA CÉLULA E4PASSARÁ A SER 9 PARA QUE A META SEJA ATINGIDA

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A FUNÇÃO SOMASE

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Page 50: Excel Calc Policiacivil 2013

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A FUNÇÃO SOMASE 2007 2010

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100

A FUNÇÃO SE

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101 C101

102

A FUNÇÃO SE 2007 2010

São possíveis até 64 argumentos

=SE(TESTE LÓGICO;”VALOR SE VERDADEIRO”;“VALOR SE FALSO”)

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Page 52: Excel Calc Policiacivil 2013

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E

103

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A FUNÇÃO CONT.SE

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A FUNÇÃO CONT.SE 2007 2010

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CRIANDO GRÁFICOSINSERIR - GRÁFICO

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Page 54: Excel Calc Policiacivil 2013

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GRÁFICO CRIADO

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COM DUAS VARIÁVEIS

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COM TRÊS VARIÁVEIS

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CRIANDO GRÁFICOSINSERIR – GRÁFICO –NO CALC

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CRIANDO GRÁFICOS 2007 2010

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B

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E

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AS NOVAS GUIAS COM GRÁFICO SELECIONADO 2007 2010

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Page 58: Excel Calc Policiacivil 2013

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COM DUAS SÉRIES 2007 2010

115

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COM TRÊS SÉRIES 2007 2010

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Page 59: Excel Calc Policiacivil 2013

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Os Minigráficos 2010

117

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D

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Page 60: Excel Calc Policiacivil 2013

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05 Considere, a seguir, as duas linhas e as quatro colunas de uma planilha MS-Excel 2000 e o gráfico padrão original elaborado automaticamente a partir do conteúdo dessas células:

Sabe-se que um novo gráfico padrão original, a seguir, foi gerado automaticamente a partir de uma modificação no conteúdo das células da planilha:

É correto afirmar que foram feitas modificações:..(A) nas células A1, A2, C1 e D2, apenas.(B) nas células A2, B1, B2 e D1, apenas.(C) nas células C1 e C2, apenas.(D) nas células A2, B2 e D2, apenas.(E) em todas as células.

(GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 – NCE)

119

120

QUESTÃODA PROVA MTE

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Page 61: Excel Calc Policiacivil 2013

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O MENU ARQUIVO

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Configurar página

122

Page 62: Excel Calc Policiacivil 2013

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PERSONALIZANDO O CABEÇALHO

124124

Formatando página

No Calc, encontra-se no menu Formatar

Page 63: Excel Calc Policiacivil 2013

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Configurar página 2007 2010

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126126

Configurar página 2007 2010

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Page 64: Excel Calc Policiacivil 2013

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SALVANDO O TRABALHO 2007 - 2010

127127

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VISUALIZANDO IMPRESSÃO

2007

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Page 65: Excel Calc Policiacivil 2013

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Visualizar impressão 2010

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Salvando uma planilha como uma nova Pasta de Trabalho

2 – Escolha a opção Nova Pasta1- Botão direito sobre a Planilha

Nova Pasta criada

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Page 66: Excel Calc Policiacivil 2013

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E

131

132132

MenuEDITAR

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MENU EXIBIR

134134

GUIA EXIBIÇÃO 2007

O PAINEL DE NAVEGAÇÃO 2010

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135135

MENU INSERIR

136136

GUIA INSERIR

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137

INSERINDO FUNÇÃO

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ASSISTENTE PARA INSERIR FUNÇÃO

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Page 70: Excel Calc Policiacivil 2013

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TIPOS DE FUNÇÕES 2007

139

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INSERINDO FUNÇÃO 2007

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Page 71: Excel Calc Policiacivil 2013

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As funções continuação2007

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142

Inserindo Função com novos nomes e nomes antigos 2010

Algumas funções foram renomeadas, mas os nomes antigos continuam sendo invocados através da opção Compatibilidade.

142

Page 72: Excel Calc Policiacivil 2013

143143

MENU FORMATAR

144144

GUIA INÍCIO

Page 73: Excel Calc Policiacivil 2013

145145

Exemplo de questão

02 - Observe a seguinte caixa de diálogo extraída do MS-Excel 2000:

Assuma que o resultado da primeira seleção (condição1) é azul, o da segunda (condição2) é vermelho e que o branco é a cor padrão. Se o valor da célula em questão for 0 (zero), sua cor de fundo será: ..(A) azul; (B) branco; (C) vermelho; (D) imprevisível; (E) o MS-Excel vai gerar um erro porque o valor da célula não foi previsto.

Prova GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 - NCE

146

C

146

Page 74: Excel Calc Policiacivil 2013

147147

A formatação condicional no Calc

148

A formatação condicional 2007

148148

Page 75: Excel Calc Policiacivil 2013

149

Mais FormataçãoCondicional 2007

149149

150150

MENU FERRAMENTAS

Page 76: Excel Calc Policiacivil 2013

151

Rastreando precedentes

151

152

Rastreando dependentes

152

Page 77: Excel Calc Policiacivil 2013

153

C

153

154154

O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES

Page 78: Excel Calc Policiacivil 2013

155155

O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES

156156

O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES

Page 79: Excel Calc Policiacivil 2013

157

AS OPÇÕES DO EXCEL 2007

157157

158

CRIANDOUMA

LISTA2007

158158

Page 80: Excel Calc Policiacivil 2013

159159

MENU DADOS

160160

CLASSIFICANDO

Page 81: Excel Calc Policiacivil 2013

161

Usando os botões de classificação

A classificação através dos botões sempre ignora a primeira linha do intervalo selecionado pois a considera como linha de cabeçalho.

Sempre classifica pela primeira coluna.

161

162

C

162

Page 82: Excel Calc Policiacivil 2013

163163

O AUTOFILTRO

164

C

164

Page 83: Excel Calc Policiacivil 2013

165165

CLASSIFICAR E O AUTOFILTRO 2007PELA GUIA INÍCIO

165

166166

CLASSIFICAR E O AUTOFILTRO 2007PELA GUIA DADOS

166

Page 84: Excel Calc Policiacivil 2013

167

O AUTOFILTRO 2007

167167

168

CLASSIFICANDO2007

168168

Page 85: Excel Calc Policiacivil 2013

169

Importandodados

169

170

IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007

170170

Page 86: Excel Calc Policiacivil 2013

171

IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007

171171

172

IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007

172172

Page 87: Excel Calc Policiacivil 2013

173

Importandodados

173

174

IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007

174174

Page 88: Excel Calc Policiacivil 2013

175

IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007

175175

176

IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007

176176

Page 89: Excel Calc Policiacivil 2013

177

Salvando como CSV (comma-separated values)

1 – Como era o arquivo

2 – Salvando como

4 – Como ficou o arquivo

3 – Escolhendo tipo CSV para salvar 177

178

Abrindo CSV

1 – Escolhendo o menu

2 – Localizando o arquivo CSV

3 – Arquivo CSV aberto

178

Page 90: Excel Calc Policiacivil 2013

179

Importando CSV Parte 1

1 – Escolhendo no menu Dados

2 – Localizando o arquivo CSV

179

180

Importando CSV Parte 2

4 – Escolhendo delimitação3 – Escolhendo tipo de campo

5 – Escolhendo formato dos campos

180

Page 91: Excel Calc Policiacivil 2013

181

Importando CSV Parte 3

7 – Dados CSV importados

6 – Escolhendo a área a receber os dados CSV

181

182

B

182

Page 92: Excel Calc Policiacivil 2013

183

C

183

184184

MENU JANELA

Page 93: Excel Calc Policiacivil 2013

185185

CONGELANDO PAINÉIS

186

C

186

Page 94: Excel Calc Policiacivil 2013

187

CONGELANDO PAINÉIS

2007

187187

188

E

188

Page 95: Excel Calc Policiacivil 2013

189189

Visualizando várias telas simultaneamente

190190

Questão de concurso anterior

Page 96: Excel Calc Policiacivil 2013

191191

192192

Page 97: Excel Calc Policiacivil 2013

193193

194194

Page 98: Excel Calc Policiacivil 2013

195195

=/=

do Excel

196196

Page 99: Excel Calc Policiacivil 2013

197197

=/=

do Excel

Certo

Errado

198

BrOffice.org Calc

198

Page 100: Excel Calc Policiacivil 2013

199

AVISO IMPORTANTE

Algumas funcionalidades só estarão disponíveis se o documento já tiver sido salvo pelo usuário.

199

200

BrOffice.org

Formato do documento Extensão do arquivo

Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott

Documento mestre do OpenDocument *.odm

Documento HTML .html

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg

Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otp

Algumas extensões

200

Page 101: Excel Calc Policiacivil 2013

201

A tela de abertura

201

202

A janela inicial

202

Page 102: Excel Calc Policiacivil 2013

203

Os botões

203

204

Células contendo texto

204

Page 103: Excel Calc Policiacivil 2013

205

Os operadores

205

206

Os operadores

206

Page 104: Excel Calc Policiacivil 2013

207

Versão 3.0

207

208

ENTENDENDO EXPRESSÕES

=SOMA(A1:A5) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5

=SOMA(A1;A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2

=SOMA(A1:A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2

=SOMA(Planilha1.A1;Planilha2.B5)

SOME A CÉLULA A1 DA PLANILHA 1 COM A CÉLULA B5 DA PLANILHA 2

=SOMA(XUXA;SZAFIR) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E SZAFIR (coloque o resultado na célula SACHA)

=SOMA(IV444;D5) SOME A CÉLULA IV444 COM D5

=SOMA(F8:G3!G1:H9) SOME O QUE FOR COMUM NA SELEÇÃO DAS CÉLULAS CITADAS 208

Page 105: Excel Calc Policiacivil 2013

209

As interseções

209

210

A ajuda

210

Page 106: Excel Calc Policiacivil 2013

211

Tipos de funções

211

212

Formatando e protegendo

células

212

Page 107: Excel Calc Policiacivil 2013

213

As Séries

213

214

Os códigos de erros

214

Page 108: Excel Calc Policiacivil 2013

215

Os códigos de erros

215

216

Os erros

Ocorre também com células vazias

216

Page 109: Excel Calc Policiacivil 2013

217

Copiando e colando células

217

218

Editar – colar especial

218

Page 110: Excel Calc Policiacivil 2013

219

TIPO DE QUESTÃO COM COPIAR E COLAR57) No Calc, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C2 ficará, nesta última, igual a

(A) =$B2+C$2.(B) =B$2+C$1.(C) =$B2+C$1.(D) =$B1+$C1.(E) =$B2+C$2

A1=$B1+A$2

C2=$B2+C$2

219

220

O COMANDO ATINGIR METAFerramentas – Atingir meta

QUANDO CLICAR EM OK O VALOR DA CÉLULA D2PASSARÁ A SER 5 PARA QUE A META SEJA ATINGIDA

220

Page 111: Excel Calc Policiacivil 2013

221

Excluindo conteúdo com tecla delete

221

222

Inserindo função

222

Page 112: Excel Calc Policiacivil 2013

223

A função SOMASE

Se localizar um valor de A1 atéA4 que seja maior que 160000, então somará o valor correspondente de B1 até B4

223

224

A Função SE

224

Page 113: Excel Calc Policiacivil 2013

225

10 Num processo de produção, o produto final é a composição de 2 tipos de materiais. São feitas análises dos produtos finais para o controle de qualidade. Se, no resultado da análise, a quantidade de Material 1 for maior do que de Material 2, o produto é considerado Adequado. Se a quantidade de Material 1 for menor do que de Material 2, o produto é considerado Inadequado e deverá ser descartado. E se a quantidade de Material 1 e Material 2 for igual, o produto deverá ser corrigido, aumentando a quantidade de Material 1. Utilizando o calc, pretende-se criar uma planilha que, na última coluna, seja sinalizado o status do produto final com as palavras: Adequado, Inadequado e Corrigir. A função correta a ser inserida na célula D3 da tabela acima, para que isto seja efetuado corretamente, é: ...

A)=SE(B3>C3;'Adequado';'Inadequado';“Corrigir“)B)=SE(Maior(B3,C3);'Adequado';'Inadequado';“Corrigir“)C)=SE(B3>C3;"Adequado";SE(B3=C3;"Corrigir";"Inadequado"))D)=SE(B3>C3,'Adequado';B3=C3,'Corrigir';B3<C3,'Inadequado')E)=SE(B3>C3;'Adequado');SE(B3=C3;'Corrigir');SE(B3<C3);'Inadequado') 225

226

RASTREANDO PRECEDENTESFerramentas – DetetiveRastrear precedentes

226

Page 114: Excel Calc Policiacivil 2013

227

RASTREANDO DEPENDENTESFerramentas – Detetive – Rastrear dependentes

227

228

CRIANDO GRÁFICOSINSERIR - GRÁFICO

228

Page 115: Excel Calc Policiacivil 2013

229

Com duas variáveis

229

230

Com três variáveis

230

Page 116: Excel Calc Policiacivil 2013

231

05 Considere, a seguir, as duas linhas e as quatro colunas de uma planilha Calc e o gráfico padrão original elaborado automaticamente a partir do conteúdo dessas células:

Sabe-se que um novo gráfico padrão original, a seguir, foi gerado automaticamente a partir de uma modificação no conteúdo das células da planilha:

É correto afirmar que foram feitas modificações:..(A) nas células A1, A2, C1 e D2, apenas.(B) nas células A2, B1, B2 e D1, apenas.(C) nas células C1 e C2, apenas.(D) nas células A2, B2 e D2, apenas.(E) em todas as células.

(GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 – NCE - modificado)

231

232

O menu Arquivo

232

Page 117: Excel Calc Policiacivil 2013

233

O menu Editar

233

234

O menu Editar

234

Page 118: Excel Calc Policiacivil 2013

235

O menu Editar

235

236

O menu Exibir

Suporte apenas para Unix - Linux

As células de texto serão realçadas pela cor preta, as células numéricas, pela cor azul e todos os demais tipos de célula (como, fórmulas, valores lógicos e datas), pela cor verde.

236

Page 119: Excel Calc Policiacivil 2013

237

O menu Inserir

(Planilha)

237

238O menu Inserir 238

Page 120: Excel Calc Policiacivil 2013

239O menu Inserir 239

240

Menu Formatar

Próxima projeção

240

Page 121: Excel Calc Policiacivil 2013

241

Formatando página

241

242

A formatação condicional

242

Page 122: Excel Calc Policiacivil 2013

243

Continuação menu Formatar

243

244

O menu Ferramentas

244

Page 123: Excel Calc Policiacivil 2013

245

Ferramentas – Gerenciador de extensão

245

246

Ferramentas -personalizar

246

Page 124: Excel Calc Policiacivil 2013

247

Ferramentas - Opções

247

248

Menu Dados

248

Page 125: Excel Calc Policiacivil 2013

249

Menu Janela

249

Page 126: Excel Calc Policiacivil 2013

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