Excel Comandos Avancados

Profª Clausia Mara Antoneli

MICROSOFT EXCEL

Comandos Avançados

Apresentador

Notas de apresentação

Olá! Seja bem-vindo mais uma vez, ao tema Planilhas Eletrônicas – Excel – Comandos Avançados, que acompanharemos juntos.


Tipos de ReferênciaReferênciaRelativa

Quando o contéudo das células é copiado há alteração tanto na linha quanto na coluna.

A1

ReferênciaAbsoluta

Refere-se às células como posições fixas neste caso não há alteração ao copiar a célula.

$A$1

ReferênciaMista

A referência tem parte relativa e parte absoluta

$A1 ouA$1

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Operador de referência: (dois-pontos) Operador de intervalo, que

produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências

B5:B15

; (ponto-e-vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência

SOMA(B5:B15;D5:D15)

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EXCEL

Cálculos

Base de Dados

Tabela Dinâmica

Apresentador


Nesta apresentação nós vamos ver algumas funções mais avançadas do Excel: Cálculos, O Excel usado como Banco de Dados e Tabelas Dinâmicas.


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Cálculos Fórmulas utilizando operadores básicos

TODA FÓRMULA INICIA COM “=“

Operadores:

Adição ------- > +Subtração --- > -Multiplicação -> *Divisão ------- > /Potenciação -- > ^

Apresentador


Recordando um pouco, o Excel possui a grande funcionalidade de executar cálculos simples e complexos. Lembramos que para executar esses cálculos o sinal de igual (=) tem que ser digitado antes da fórmula na célula e que os operadores utilizados para realizar as operações são o sinal de mais para adição, de menos para subtração, asterisco para multiplicação, barra para divisão e acento circunflexo para potenciação


EXCEL

Cálculos - exemplos Valores a serem digitados nas células que deverá

receber o valor da operação

=B2+B3

= D5-H5= X56*100= A156/25=F2^3=((B5+C5)/100)+(D5*3)

Apresentador


O excel permite a realização de cálculos simples e complexos, sendo um grande aliado para muitas das funções do trabalho do engenheiro. Aqui nós podemos ver alguns exemplos de fórmulas quando digitadas nas células, desde uma simples soma até uma fórmula maior que utiliza várias operações.


Operador de comparação= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior do que) Maior do que A1>B1

< (sinal de menor do que) Menor do que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1

<> (sinal de diferente) Diferente A1<>B1

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Operador de textoOperador de texto Significado Exemplo

& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo

north" & "wind" produz "Northwind"

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Cálculos - funções Escolher na Guia Fórmulas – Inserir Funções

Apresentador


Além das fórmulas digitas, o excel possui uma grande quantidade de funções que podem ser utilizadas para facilitar a automatização dos cálculos.


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Cálculos - funções

Apresentador


Escolhendo a opção Fórmulas – Inserir – Função, uma caixa de diálogo para escolha da função aparecerá. Ao clicar sobre a função desejada, aparecerá na janela a sua sintaxe (a forma como ela deve ser escrita na célula para que o excel entenda) assim como os parâmetros necessários e uma explicação sobre o que a função faz.


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Cálculos - funções Exemplos

=SOMA(B2:B250)

= ABS(H5)= MÁXIMO(D2:D10)= MÉDIA(G15:G20)

Apresentador


Alguns exemplos de como se apresentam as funções quando estão na célula, como fórmulas. Como visto anteriormente, quando se escolhe cada uma delas, o programa traz a explicação do que ela faz e como deve ser digitada.


Soma SOMA(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.

Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.

=SOMA(3; 2) é igual a 5=SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6

Porque os valores de texto são traduzidos em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1.

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Soma

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.

Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO, então:

=SOMA(A1; B1; 2) é igual a 2 porque as referências a valores não-numéricos nas referências não são traduzidas.

Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:=SOMA(A2:C2) é igual a 50=SOMA(B2:E2; 15) é igual a 150

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Media

Retorna a média aritmética dos argumentos.

Sintaxe MÉDIA(núm1;núm2; ...) Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos

para os quais você deseja obter a média. Comentários Os argumentos devem ser números ou nomes,

matrizes ou referências que contenham números.

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Media

Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo serão incluídos.

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MediaDica Ao calcular a média das células, lembre-se da diferença entre as células vazias e as que contêm o valor nulo, sobretudo se você tiver desmarcado a caixa de seleção Valores zero na guia Exibir comando Opções, menu Ferramentas. As células vazias não são contadas, mas aquelas que contêm valores nulos são.

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Media

ExemplosSe A1:A5 se chamar Pontos e contiver os números 10,

7, 9, 27 e 2, então:=MÉDIA(A1:A5) é igual a 11=MÉDIA(Pontos) é igual a 11=MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10

MÉDIA(A1:A5) é igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NÚM(A1:A5) é igual a 11

Se C1:C3 se chamar OutrosPontos e contiver os números 4, 18 e 7, então:

MÉDIA(Pontos; OutrosPontos) é igual a 10,5

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Se Comentários Até sete funções SE podem ser aninhadas como

argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir.

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instruções.

Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada.

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Se

A função de planilha SE verifica uma condição que pode ser verdadeira ou falsa. Se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função retornará outro valor. A função possui três argumentos:

1. A condição a ser verificada, 2. O valor a ser retornado se a condição for

verdadeira 3. E o valor a ser retornado se a condição for falsa.

=SE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)

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Se=SE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)

Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA.

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Se=SE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)

Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO.

Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.

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Se

=SE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)

Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO.

Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado.

Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.


Se Exemplos

Em uma planilha de orçamento, a célula A10 contém uma fórmula para calcular o orçamento atual. Se o resultado da fórmula contida na célula A10 for menor que ou igual a 100, a função seguinte exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento".

SE(A10<=100,"Dentro do orçamento","Acima do orçamento")

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SeSuponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação às "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925.Você poderia escrever uma fórmula para verificar se está acima do orçamento ou não com as seguintes fórmulas:

SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK")é igual a "Acima do orçamento"

SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "OK"

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Se

No exemplo a seguir, se o valor na célula A10 for 100, então teste_lógico será VERDADEIRO e o valor total para o intervalo B5:B15 será calculado.Caso contrário, se teste_lógico for FALSO e texto vazio ("") for retornado a célula que contém a função SE será esvaziada.

SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")

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ERetorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.

Sintaxe E(lógico1;lógico2; ...) Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você deseja

testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO. Os argumentos devem ser valores lógicos, matrizes ou

referências que contêm valores lógicos. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto ou

células vazias, estes valores serão ignorados.

Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor de erro #VALOR!.

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E Exemplos

E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) é igual a VERDADEIRO

E(VERDADEIRO; FALSO) é igual a FALSOE(2+2=4; 2+3=5) é igual a VERDADEIRO

Se B1:B3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO, então:

E(B1:B3) será igual a FALSO

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ESe B4 contiver um número entre 1 e 100, então:

E(1<B4; B4<100) será igual a VERDADEIRO

Suponha que você deseja exibir B4 se esta contiver um número entre 1 e 100, e que você deseja exibir uma mensagem se ela

não contiver.

Se B4 contiver 104, então:SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.")

será igual a "O valor está fora do intervalo".

Se B4 contiver 50, então:SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.")

será igual a 50

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OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for

VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

Sintaxe OU(lógico1;lógico2;...) Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja

testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos do

tipo VERDADEIRO ou FALSO ou como matrizes ou referências que contêm valores lógicos.

Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados.

Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.

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OU

ExemplosOU(VERDADEIRO) é igual a VERDADEIRO

OU(1+1=1;2+2=5) é igual a FALSO

Se o intervalo A1:A3 contiver os valoresVERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO:

OU(A1:A3) será igual a VERDADEIRO

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Cont.Se CONT.SE possui dois argumentos: o intervalo a ser

verificado e o valor a ser usado no intervalo (o critério).

=CONT.SE(intervalo;critério)

Intervalo:Intervalo de Células no qual se deseja contar células

não vazias.

Critério:É o critério na forma de um número, expressão ou texto

que define quais células serão contadas.

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Cont.Se Exemplo: Suponha que de C9:C16 contenha

“F”, “M”,”M”,”F”,”M”,”M”,”F”,”M” respectivamente.

=cont.se(c9:c16;”M”) é igual a 5.=cont.se(c9:c16;”F”) é igual a 3.

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Exemplo(SomaSe)

A B

1 Vendedor Renda Total

2 Manuel R$15.000,00

3 Manuel R$9.000,00

4 Gabriel R$8.000,00

5 Gabriel R$20.000,00


SomaSe A função de planilha SOMASE calculará a quantia

total faturada por cada vendedor.

SOMASE possui três argumentos:

O intervalo a ser verificado O valor a ser usado no intervalo (o critério) O intervalo que contém os valores a serem somados.

=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)

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SomaSeA fórmula verifica: O texto na célula A32 (o argumento critério). Na lista Vendedor (A2:A5, o argumento

intervalo) . E a soma as quantias correspondentes da

coluna Renda total (B2:B5, o argumento intervalo_soma).

Para Manuel, a função (na célula C32) tem a seguinte aparência:

=SOMASE(A2:A5,A32,B2:B5)ou

=SOMASE(A2:A5,”Manuel”,B2:B5)

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SomaSe

A B C31 Vendedor Total de Pedidos Total de Vendas

32 Manuel 13 =SOMASE(A2:A5,A32,B2:B5)

33 Gabriel 7 =SOMASE(A2:A5,A33,B2:B5)


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Base de Dados O excel como base de dados simples:

• Usar uma linha para digitar os campos – um em cada coluna

• Usar as linhas logo abaixo para digitar as informações referentes a cada campo (coluna)

Pronto - o base de dados está criado!

Apresentador


Outra funcionalidade bastante útil do excel é a possibilidade de usá-lo como base de dados. É bastante simples a alimentação das informações, basta que se tenha uma tabela com as informações ordenadas, ou seja, usar uma linha e digitar na célula de cada coluna os nomes das informações da coluna (o campo) e nas linhas abaixo digitar as informações referentes a cada campo (cada coluna).


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Base de Dados

Um exemplo prático:

Apresentador


Aqui temos um exemplo de base de dados no excel. Os nomes de cada ítem do base de dados forma digitados em uma linha – Código, Descrição Quantidade e Preço_Unitário - e as informações referentes a eles logo abaixo, cada uma na coluna correspondente.


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Base de Dados Selecionar as informações e usar os recursos da guia Dados

Apresentador


Depois do base de dados na planilha, a opção Dados do menu traz muitos recursos para se trabalhar com o base de dados no excel. Por exemplo: classificação dos dados, filtros, validação de dados, agrupamentos entre outros.


EXCEL

Tabela Dinâmica Gerencia Base de Dados no excel

• Buscas de informações• Comparação de informações• Elaboração de relatórios• Reordenação de linhas e colunas

Apresentador


Quando trabalhamos com bases de dados no excel, temos grande quantidade de informações. Quanto mais informações, mais difícil é para gerenciá-las e realizar buscas. Nestes casos, pode-se criar tabelas dinâmicas para facilitar a comparação, elaboração de relatórios e acesso aos dados das planilhas. Além disso, com ela ficará mais fácil também a reordenação de linhas e colunas em suas tabelas. ��Leia mais em: http://www.tecmundo.com.br/1056-excel-aprenda-a-criar-tabelas-dinamicas.htm#ixzz1QmIlWHcZ


EXCEL

Tabela Dinâmica Passo-a-passo:

• Selecionar o base de dados• Guia Inserir – Tabela Dinâmica• Selecione o intervalo ou confirme • O excel abrirá uma nova folha de cálculo com a

Tabela Dinâmica• Do lado direito da ecran estarão as opções de

análise

Experimente e verifique os resultados que vão aparecendo para a tabela.

Apresentador


Aqui temos um passo-a-passo bem simples para criar uma tabela dinâmica. Pode-se construir várias tabelas dinâmicas para um mesmo base de dados. Elas serão abertas em novas planilhas. É necessário que exista uma tabela – um base de dados -no excel e é preciso selecioná-lo; No menu Inserir – escolher Tabela dinâmica; Selecionar o intervalo e confirmar; O excel vai abrir uma nova planilha com a Tabela Dinãmica; Do lado direito da tela estarão as opções de análise. A melhor forma de entender como funcionam e quais as opções de análise de uma tabela dinâmica é experimentar e analisar os resultados.


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Tabela Dinâmica - exemplo

Apresentador


Um exemplo. Selecionar o base de dados e clicar na opção Inserir – Tabela Dinâmica.


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Tabela Dinâmica - exemplo

Apresentador


Uma janela de opção se abrirá para confirmar as informações do base de dados.


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Tabela Dinâmica - exemploEscolher aquias informaçõespara gerar osrelatórios.

Abaixo podemser realizadosvários filtrospara facilitar avisualizaçãodasinformações

Apresentador


Na janela à direita escolher as informações para gerar os relatórios. Na parte de baixo podem ser realizados vários filtros para facilitar a visualização das informações.


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Tabela Dinâmica Apesar do exemplo apresentado ser uma tabela pequena,

este recurso é bastante interessante para bases de dadoscom muitas informações, onde a simples visualização éprejudicada pela grande quantidade de informações.

Este recurso é indicado para qualquer profissional que queiragerar relatórios das suas informações de maneira eficiente eprecisa, sem que para isso tenha muito trabalho.

Apresentador


Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso é bastante interessante para bases de dados com muitas informações, onde a simples visualização é prejudicada pela grande quantidade de informações. De qualquer maneira, este recurso é indicado para qualquer profissional que queira gerar relatórios de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.

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