Excel - formulas e funções

Treinamento de ExcelMDULO III: Frmulas e Funes

Apostila desenvolvida por Leonardo Henrique Musso fev/08

Treinamento de Excel e Power Point Mdulo III

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NDICE



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1. INTRODUOGrande parte do poder do Excel est na sua capacidade de executar desde clculos simples at funes mais especficas e complexas. E antes de voc comear a usar todo esse poder, entenda o que so as frmulas e funes. As frmulas, como na matemtica, so equaes com o objetivo de chegar a algum resultado a partir de valores, ou seja, instrues matemticas seqenciais com a finalidade de automatizar processos dentro de uma planilha. Toda frmula no Excel deve, obrigatoriamente, comear com o sinal de =. Nas frmulas, voc utiliza os j conhecidos operadores matemticos: +, -, * e / para constru-la. As frmulas so compostas por: Valores Referncias de Clulas Nomes Operadores Funes

1.1. Trabalhando com OperadoresOperadores servem para especificar uma operao a ser executada nos valores das frmulas. O Excel utiliza 4 tipos de operadores: Aritmticos: executam operaes bsicas e combinam valores numricos obtendo-se valores numricos.

+ / * % ^

Adio Subtrao Diviso Multiplicao Percentual Exponencial

Concatenao: junta dois ou mais valores de texto em um nico valor de texto combinado (til na utilizao de funes que resultem em texto).

&

Concatenao

Comparao: compara dois valores e cria um valor lgico: verdadeiro ou falso.

= > < >= 1000

Para localizar dados que atendam a uma condio em duas ou mais colunas, insira todos os critrios na mesma linha do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe todas as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Ribeiro" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de R$ 1.000. Uma condio em uma coluna ou outra

Tipo Produo

Vendedor Ribeiro

Vendas >1000

Para localizar os dados que atendam a uma condio em uma coluna ou uma condio em outra coluna, insira os critrios em linhas diferentes do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe todas as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Ribeiro" na coluna Vendedor ou valores de vendas acima de R$ 1.000. Um de dois conjuntos de condies para duas colunas Vendedor Ribeiro Cardoso Vendas >3000 >1500

Para localizar linhas que atendam a um de dois conjuntos de condies, onde cada conjunto inclui condies para mais de uma coluna, digite os critrios em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe as linhas que contm tanto "Ribeiro" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de R$ 3.000, como tambm exibe as linhas do vendedor Cardoso com valores de vendas acima de R$ 1.500. Mais de dois conjuntos de condies para uma coluna Vendas >5000 20;50B3;"Acima do oramento";"OK")

Descrio (resultado) Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento) Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)

Exemplo 3: No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave.



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Frmula =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) =SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) =SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))

Descrio (resultado) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) Atribui uma letra ao segundo resultado (A) Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)

Se o resultado for Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor do que 60

Ento retornar A B C D F



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9. FUNES DE INFORMAO (Funes )Esta seo descreve as nove funes de planilha usadas para testar o tipo de um valor ou referncia. Cada uma destas funes, chamadas coletivamente de funes , verifica o tipo de valor e retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZIA retorna o valor lgico VERDADEIRO se o valor for uma referncia a uma clula em branco; caso contrrio, retorna FALSO. Sintaxe: CL.VAZIA(valor) ERRO(valor) ERROS(valor) LGICO(valor) .NO.DISP(valor) .NO.TEXTO(valor) NM(valor) REF(valor) TEXTO(valor) Valor: o valor que se deseja testar. O valor pode ser um espao em branco (clula vazia), um valor de erro, lgico, texto, nmero ou referncia, ou um nome correspondente a qualquer um destes itens que se deseja testar. A Funo Retorna VERDADEIRO se: .NO.DISP: Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no disponvel). .NO.TEXTO: Valor se referir a qualquer item que no seja texto. Observe que esta funo retorna VERDADEIRO: se o valor se referir a uma clula em branco. CL.VAZIA: Valor se referir a uma clula vazia. ERRO: Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D. ERROS: Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!). LGICO: Valor se referir a um valor lgico. NM: Valor se referir a um nmero. REF: Valor se referir a uma referncia. TEXTO: Valor se referir a texto. Comentrios: Os argumentos de valor das funes no so convertidos. Por exemplo, na maioria das outras funes em que se exige um nmero, o valor de texto "19" convertido para o nmero 19. No entanto, na frmula NM("19"), "19" no convertido de um valor de texto e a funo NM retorna FALSO. As funes so teis nas frmulas para testar o resultado de um clculo. Quando combinadas com a funo SE, fornecem um mtodo para localizar erros em frmulas.



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10.

FUNES FINANCEIRAS

J definida pelo prprio nome, as funes financeiras efetuam clculos gerais, semelhantes aos das calculadoras financeiras.

NPERRetorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Para obter uma descrio completa dos argumentos em NPER e sobre as funes de anuidade, consulte VP. - Taxa: a taxa de juros por perodo. - Pgto: o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. - Vp: o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros. - Vf: o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). - Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para 0 ou omitido 1 Exemplo: Quanto tempo ser necessrio para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por ms, a uma taxa de juros de 3,3% ao ms? =NPER(3,33%;250;-5000) resulta em 33,48 Se os vencimentos forem No final do perodo No incio do perodo

PGTORetorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Para obter uma descrio mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a funo VP. - Taxa: a taxa de juros por perodo. - Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. - Vp: o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. - Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0).Apostila desenvolvida por Leonardo Henrique Musso fev/08


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- Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para 0 ou omitido 1 Comentrios: O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos. Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Exemplo: Qual o valor da prestao que se pagar para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a uma taxa de juros de 3,6% ao ms? =PGTO(3,6%;30;-8000) resulta em 440,44 Se os vencimentos forem No final do perodo No incio do perodo

TAXARetorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!. Sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrio completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo. - Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. - Pgto: o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. - Vp: o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. - Vf: o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). - Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para 0 ou omitido 1 Se os vencimentos forem No final do perodo No incio do perodo

- Estimativa: a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.Apostila desenvolvida por Leonardo Henrique Musso fev/08


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Comentrios: Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar estimativa e nper. Se voc fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, utilize 12% para estimativa e 4 para nper. Exemplo: Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor vista de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00? =TAXA(15;340;-3000) resulta em 7,5%

VFRetorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) Para obter uma descrio completa dos argumentos em VF e para obter mais informaes sobre as funes de anuidade, consulte VP. - Taxa: a taxa de juros por perodo. - Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. - Pgto: o pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vp. - Vp: o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria. Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser considerado 0. Definir tipo para 0 1 Comentrios: Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Todos os argumentos, saques, tais como depsitos em poupana, sero representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, tais como cheques de dividendos, sero representados por nmeros positivos. Se os vencimentos forem No final do perodo No incio do perodo



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Exemplo: Deseja-se fazer uma poupana de R$ 300,00 por ms, durante 20 meses. A taxa de juros mensal de 2,5% ao ms. Qual o valor total poupado no fim do perodo? =VF(2,5%;20;-300) resulta em 7663,40.

VPRetorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para quem empresta. Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo) Taxa: a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa. Nper: o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc deve inserir 48 na frmula para nper. Pgto: o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e no h outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vf: o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto. Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para 0 ou omitido 1 Comentrios: Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Exemplo: Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa de juros de 4,5% ao ms. Qual o valor vista do produto? =VP(4,5%;10;-120) resulta em 949,53. Se os vencimentos forem No final do perodo No incio do perodo



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11.

CRIANDO FUNES PERSONALIZADAS

Todas as funes que voc elaborou no Excel foram um dia idealizadas por algum. Mas, mesmo o Excel tendo diversos tipos de categorias com muitas funes dentro, pode acontecer de voc ter de criar a sua prpria funo personalizada. Aprenda aqui a produzir uma funo simples que subtrai dois valores. Abra a pasta de trabalho, onde voc quer criar a funo. Clique no menu Ferramentas>Macro>Editor do Visual Basic. Na tela que surgiu, clique em Inserir e escolha Procedimento. Coloque o nome de Subtrair. Selecione Funo e Pblico.

Aparecer a seguinte tela:



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Altere o cdigo gerado para que ele fique como abaixo:

Para testar se a funo funciona mesmo, acesse o menu Inserir>Funo. A funo criada por voc j est na lista junto com as outras. Na tela de Inserir funo, clique na caixa de Categorias e selecione a opo Definida pelo usurio. Abaixo, a funo Subtrair j aparece, clique nela e observe a sua sintaxe em negrito. Em seguida, clique em OK.

Uma tela aparece como ocorre com qualquer outra funo. Digite o valor do parmetro (voc pode usar referncias tambm) e depois clique em OK para ver o resultado.



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Repare que cada termo inserido no parnteses, representa uma campo na funo. Portanto, quando solicitamos ao Visual Basic a criao de uma nova funo ele apresentar como padro as informaes abaixo, sendo que deveremos efetuar as devidas alteraes para que a funo fique da maneira esperada.

Padro Nome da funo

Frmula

Nome dos campos necessrios (separados por vrgula)



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