Excel

Microsoft Office:

Prof. Diogo Souza

www.diogosouza.com

Sobre:

• O Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows(1987) e também computadores Macintosh da Apple(1985).

• Acaba de ser lançada a versão 14 no Pacote Office 2010

• 1)Barras de Menus e Barras de Ferramentas• 2)Barra de Fórmulas• 3)Barra de Endereço:• 4)Área de trabalho do Excel ( 256 colunas A até IV e 65536 linhas).• 5)Guias das planilhas• 6)Barras de rolagem

Números do Excel

• Linhas = 65.536

• Colunas = 256 (A até IV)

• Células = 16.777.216 (Cada célula pode ter até 32.000 caracteres)

• Planilhas – Enquanto houver memória.

Tipos de Dados

• Textos (Blá Blá Blá....)

• Números (10 100 10,5 1.000,00)

• Data (02/05/2007)

• Hora (22:00h)

• Moeda ($ 100)

• Porcentagem (10%)

• Fração (1/2)

Gráficos

• Representação visual dos valores

• Facilitam, para os usuários a visualização de comparações.

Fórmulas**

• São as equações que executam cálculos sobre os valores da planilha.

• Sempre devemos iniciar uma fórmula com o sinal = (igual).

• =90*30

• =5+2*3

Partes de Uma Fórmula

• Numa fórmula podemos ter:– Funções– Referências– Operadores– Constantes

=PI()*A2^2

Operações Básicas

Funções

• Funções são comandos para executarmos equações matemáticas complexas, ou equações de comparação, referência, condição, contagem, e até mesmo, operações com texto.

FUNÇÕES MAIS USADAS NO EXCEL

Função!

• =NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTOS)

Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu)

ARGUMENTOS são informações que fazer a função trabalhar corretamente.

Sobre as Referências em Fórmulas

Para se Referir a UseCélula na Coluna A e linha 1 A10

Células da Coluna A linhas 10 a 20 A10:A20

Células da linha 10 Colunas B até E B10:E10

Todas as células da linha 5 5:5

Todas as células das linhas 5 até 10 5:10

Todas as células da coluna H H:H

Todas as células das colunas H até J H:J

Intervalo de Células na Colunas A até E e linhas 10 até 20

A10: E20

Referência a outra Planilha

• = MÉDIA(Marketing!B1:B10)

*Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação precedem o intervalo de células.

Referência a outra PASTA

• =MÉDIA(´N:\Vendas\[Vendas.xls]Plan2´!E5:E10)

*Observe que temos entre aspas o caminho do arquivo, o nome do arquivo e o nome da planilha

Copiando Fórmulas

Alça de Preenchimento!

Atenção

• Também podemos realizar a cópia de fórmulas com Copiar!

• Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar, a fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, continuará apontando para as referências para as quais estava apontando antes!

Importante!!

• Se quiser Fixar uma referência antes de copiar uma fórmula, para que ela não seja atualizada com o movimento:– basta colocar $ (cifrão) antes da componente que

deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4)

– Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas abaixo, ela se tornará =B6+C$4 (espero que tenha entendido que o 4 não variou por conta do cifrão).

Erros

• #VALOR!: Este erro é apresentado quando criamos uma fórmula que aponta para uma referência que possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma fórmula.

• #NOME!: Este erro ocorre quando digitamos errado no nome de uma função.

• # DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma fórmula.

• # REF!: este erro ocorre quando a referência de célula não existe na planilha.

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