Exemplo de Agenda
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>> Aprendizagem > Planejamento Como organizar a agenda de reuniões Encontros marcados com antecedência ajudam a criar uma rotina com a equipe e realizar conversas mais produtivas Aurélio Amaral ([email protected]) Compartilhe Envie por email Imprima Página 1 de 3> >| Aqui tem mais reportagens! A sua rotina, diretor - aposto -, é recheada de reuniões. Como líder da escola, você tem sempre o que discutir com a coordenação pedagógica, a equipe docente, os funcionários, os pais, o Conselho de Escola e a Secretaria de Educação, certo? Quem não faz um cronograma, estabelecendo de antemão a regularidade dos encontros, vez ou outra se perde em meio a tantos compromissos. De fato, sem esse planejamento, o gestor acaba dispersando a atenção que precisa dedicar a cada segmento da escola e fica refém de conversas marcadas em cima da hora e sem pauta definida. "Há a falsa ideia de que a reunião não é um tempo bem aproveitado. Ao contrário: se bem conduzida, reforça o espírito de equipe, coloca o grupo no centro das decisões e contribui para a formação dos profissionais", defende Mauro Augusto del Pino, diretor da
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>>Aprendizagem>PlanejamentoComo organizar a agenda de reunies
Encontros marcados com antecedncia ajudam a criar uma rotina com a equipe e realizar conversas mais produtivas
Aurlio Amaral([email protected])Compartilhe
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Aqui tem maisreportagens!A sua rotina, diretor - aposto -, recheada de reunies. Como lder da escola, voc tem sempre o que discutir com a coordenao pedaggica, a equipe docente, os funcionrios, os pais, o Conselho de Escola e a Secretaria de Educao, certo? Quem no faz um cronograma, estabelecendo de antemo a regularidade dos encontros, vez ou outra se perde em meio a tantos compromissos. De fato, sem esse planejamento, o gestor acaba dispersando a ateno que precisa dedicar a cada segmento da escola e fica refm de conversas marcadas em cima da hora e sem pauta definida. "H a falsa ideia de que a reunio no um tempo bem aproveitado. Ao contrrio: se bem conduzida, refora o esprito de equipe, coloca o grupo no centro das decises e contribui para a formao dos profissionais", defende Mauro Augusto del Pino, diretor da Faculdade de Educao da Universidade Federal de Pelotas.
A organizao do cronograma da equipe gestora geralmente comea com o calendrio enviado pela rede de ensino, responsvel por marcar as datas do incio e do fim do ano letivo, os compromissos com a prpria Secretaria de Educao, os momentos de formao coletiva e dos perodos de avaliao. A rede tambm pode sugerir datas para a realizao dos conselhos de classe e de escola e reunies de pais ou solicitar que as unidades encaminhem essa programao para que ela seja submetida a aprovao.
No entanto, os encontros envolvendo as pessoas que trabalham na escola so sempre de responsabilidade do gestor. Cabe a ele agend-los com antecedncia e decidir com que periodicidade sero realizados. Se a instituio tiver muitos alunos - e, proporcionalmente, muitos funcionrios -, provavelmente ser preciso dilogos mais frequentes. No h regras estabelecidas para a organizao desse cronograma, porm existem referncias, com base em boas experincias, que podem orientar o diretor(leia o quadro abaixo). O acompanhamento da coordenao pedaggica e dos professores, por exemplo, semanal nas redes que investem em formao continuada. O ideal instituir um dia fixo para isso e definir com antecedncia datas alternativas, para o caso de um ou outro evento coincidir com feriados ou agendamentos feitos pela Secretaria de ltima hora.
Sugesto de cronogramaGrupos/PerodosSemanalMensalBimestralSemestral
Coordenao pedaggicaToda segunda-feira9h s 11h
ProfessoresPrimeira tera-feira do ms10h s 12h
MerendeirasPrimeira sexta-feira do ms9h s 10h30
Secretariada escolaPrimeira quinta-feira do ms11h s 12h30
VigiasPrimeira segunda-feira do ms14h s 15h30
Auxiliares deservios geraisltima sexta-feira do ms15h s 16h30
Conselhode classeltima quarta-feira do bimestre8h s 10h
Paisltima sexta-feira do bimestre19h s 21h
Conselhode escolaPrimeiro sbado do ano letivo, ltimo sbado antes do fim do semestre, e penltimo sbado do ano letivo11h s 13h
Secretariade Educao*
