Experiência com Business Objects no Data Mart Fiscal da Secretaria Estadual da Fazenda
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Palestrante: Henrique Salatino Miorelli
CELEPAR - Cia de Informática do Paraná
Novembro de 2001
Colaboradores
• CELEPAR - Companhia de Informática do Paraná• GPS - Gerência de Projetos e Sistemas• GPT - Gerência de Prospecção
Tecnológica• GSO - Gerência de Suporte Operacional
• SEFA-PR/CRE - Coordenação da Receita do Estado• AIN - Assessoria de Informática• IGA - Inspetoria Geral de Arrecadação• IGF - Inspetoria Geral de Fiscalização• IGT - Inspetoria Geral de Tributação• CAEC - Coordenação de Assuntos
Econômicos
• Esfera Informática
Data Warehouse Base de informação corporativa que atende toda a empresa.
Data Mart Base de informação por linha de negócio que contém um subconjunto dos dados corporativos.
Data Warehouse X Data Mart
Escopo do Projeto
• Disponibilizar as bases de dados (fiscalização e arrecadação) do ambiente operacional (OLTP) para um ambiente analítico (OLAP).
• Permitir aos usuários a extração dos dados através de análise exploratória e/ou consultas pré-definidas utilizando a ferramenta Business Objects e banco de dados relacional.
Contribuintes .................................................... 726.336Declarações Fisco-Contábeis............................ 727.540Guias de Informação e Apuração do ICMS...... 4.927.913Guias de Informação Gerencial........................ 1.738.358Recolhimentos de ICMS................................. 12.622.312Acompanhamento Fiscal.................................. 55.675 Resumo Quotas de Arrecadação...................... 4.725
Volumes Atuais do Data Martdas Principais Tabelas Fatos
Arquitetura atual do Projeto
ExtraçãoTransformação
TransporteOLAP
DataDataMartMart
FiscalFiscal
BancoBancode dadosde dados
operacionaloperacional
MAINFRAME SGBDR MS-SQL Server 2000 Clientes B.O.
Arquitetura de Funcionamento
Data MartData MartFiscalFiscal
Servidor na CELEPAR:• Pentium III • Windows 2000• 800 Mhz• 512 Mb de memória• 72 Gb de disco
Link dedicado entre SEFA e CELEPAR com taxa de transferência de 2 Mbps
SGBDRMS-SQL Server 2000
Clientes BO na SEFA:• Pentium III • Windows 98/2000• 700 Mhz• 128 Mb de memória• 10 a 20 Gb de disco
Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGA – Inspetoria Geral de Arrecadação
• Ferramenta bastante eficiente para trabalhar com grandes volumes de dados;
• Facilita o cruzamento de dados de diferentes sistemas;
• Agilizou os procedimentos que levavam de 1 a 2 dias para poucos minutos;
• Permite que se façam análises sob diferentes pontos de vista com a mesma base de dados;
• A ferramenta tem sido de grande valia para o Setor de Análise e Previsão da Receita nas análises gerenciais.
Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGF – Inspetoria Geral de Fiscalização
• Facilitou significativamente a obtenção de dados e a realização de análises parciais do comportamento da arrecadação dos impostos de competência do Estado;
• Ferramenta flexível para alteração nas estruturas dos relatórios, obtendo a informação de várias maneiras e perspectivas distintas;
• Com o BO temos, em curtíssimo espaço de tempo, a possibilidade de identificarmos e estudarmos comportamentos de contribuintes com relação ao ICMS;
• O BO será de extrema utilidade também em nível regional de delegacias da receita para a tomada de decisões e projetos de fiscalização direcionados;
Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGF – Inspetoria Geral de Fiscalização
• De imediato o BO já possibilitou a migração de alguns relatórios do ambiente operacional, agilizando e flexibilizando a forma de obtenção dos dados em informações, ao mesmo tempo que permite a transferência dos dados para outros aplicativos;
• Podemos concluir que esta ferramenta possibilita uma maior eficácia dos controles e procedimentos a serem adotados pela fiscalização, bem como será instrumento importante no momento da definição e da mensuração das fiscalizações a serem realizadas.
Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
CAEC – Coordenação de Assuntos Econômicos
• Como usuários finais pioneiros na utilização do BO, podemos afirmar, sem sombra de dúvida, que trata-se de uma ferramenta facilitadora do nosso dia-a-dia, complementando a nossa atividade fim, com ganho expressivo em todos os sentidos, principalmente na economia do tempo anteriormente dispendido;
• Trata-se de uma ferramenta poderosa que trouxe ganhos efetivos nas diversas análises que nos compete, principalmente pela agilidade e amigabilidade oferecidas;
• Aguardamos aprimoramento contínuo para que possamos nos beneficiar cada vez mais dessa poderosa ferramenta.
Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO
IGT – Inspetoria Geral de Tributação
• Ferramenta eficiente para a confecção de relatórios gerenciais;
• Facilidade em obter informações de uma maneira fácil, legível e rápida e com várias maneiras distintas de apresentação dos relatórios;
• Trouxe agilidade nas análises gerenciais específicas das guias de informação e apuração do ICMS.
Reflexões
• Data Warehouse não é modismo, tornou-se uma necessidade para a Organização.
• Data Warehouse não resolve os seus problemas se não houver o fator humano para analisar os resultados e tomar as decisões.
Conclusão
• É fundamental o envolvimento do cliente em todo o processo (usuário que atua na análise de informações) para que os universos no BO atendam as necessidades do mesmo.
• Perspectivas favoráveis para o desenvolvimento contínuo de novos data mart’s até a integração final em um data warehouse da SEFA-CRE.
• Ótimo grau de satisfação do cliente com a utilização do BO.