Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

15
1 Ferramentas Gratuitas para Controle de Cronogramas http://www.gp4us.com.br [email protected] http://www.facebook.com/gp4us http://www.twitter.com/gp4us

Transcript of Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

Page 1: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

1

Ferramentas Gratuitas para

Controle de Cronogramas

http://www.gp4us.com.br

[email protected]

http://www.facebook.com/gp4us

http://www.twitter.com/gp4us

Page 2: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

2

Sumário

1. Introdução ..................................................................................................... 3

2. Softwres Gratuitos ........................................................................................ 4

2.1. OpenProject .............................................................................................. 4

2.2. 2 - Grantt Project ...................................................................................... 6

2.3. 3 - Planner ................................................................................................... 8

2.4. 4 - Open Workbench ............................................................................. 10

2.5. Microsoft Project ..................................................................................... 12

3. Demais Ferramentas ................................................................................. 14

4. Conclusão ................................................................................................... 15

5. Referências Bibliográficas ....................................................................... 15

Page 3: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

3

1. Introdução

Software de gerenciamento de projeto são ferramentas muito

importantes para o estabelecimento de um plano inicial de projeto.

Além disso, nos permite recalcular rapidamente os cronogramas e ver

como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os

demais planos comuns.

Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que

afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso

poderiam, caso contrário, passar despercebidas. Mas com tais

ferramentas é possível manter tudo sob controle.

Todos sabemos que muitos são os desafios e as incertezas por

trás de qualquer projeto e que se os mesmos não foram

adequadamente gerenciados a possibilidade de falha do projeto

gerenciado torna-se cada mais real.

Este é um dos, mas não se limitando a, motivos pelo qual o

Gerente de Projeto precisa utilizar, além de todo o seu conhecimento,

ferramentas que possam lhe ajudar a concluir o projeto no tempo

certo, com o custo estimado e com a qualidade desejada pelo

cliente.

Page 4: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

4

2. Softwares Gratuitos

2.1. OpenProject

O OpenProj é um poderoso programa para controle de

cronogramas de código aberto e gratuito, sendo uma ótima

alternativa em substituição ao Microsoft Project e outros softwares

similares.

Não existe limites de utilização para este programa, em qualquer

plataforma poderá ter uma estrutura preparada para desempenhar

os mesmos serviços que o Microsoft Project desempenha, no entanto

sem o custo, o peso e as constantes afinações da aplicação da

Microsoft.

O OpenProj possui todas as funções que se pode esperar deste

tipo de programa: Gráficos Gantt, PERT, WBS e RBS, gestão de

recursos, Earned Value Management. Abre arquivos do Microsoft

Project e do Primavera, porém possui formato de arquivo próprio.

Os relatórios e gráficos podem ser exportados para xml ou pdf,

facilitando assim a migração dos dados para outros programas do

gênero.

Page 5: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

5

Ficha Técnica:

Licença de uso: Grátis (Open Source)

Idioma: Vários (Português disponível)

Tamanho: 7 MB

Sistema: Windows

Desenvolvedor: Projity Incorporated

Site: www.openproj.org

Download: OpenProject Versão: 1.4

Page 6: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

6

2.2. Gantt Project

O Gantt Project é um software livre, gratuito de código aberto

destinado ao gerenciamento de projetos e obras, similar ao

Microsoft(R) Project(TM), muito usado na engenharia para criar e

gerenciar o cronograma. Com Gantt Project você pode quebrar o

seu projeto em uma árvore de tarefas e atribuir os recursos humanos e

financeiros que têm de ser alocados em cada tarefa. Você também

pode criar dependências entre tarefas, como "essa tarefa não pode

começar até que esta tenha acabado".

Gantt Project trabalha seu projeto usando duas cartas: Gantt

Chart de tarefas e de recursos gráficos. Você pode imprimir os seus

gráficos, gerar relatórios em PDF e HTML, trocar dados com o

Microsoft(R) Project(TM) e aplicações de planilha eletrônica.

O software é de fácil aprendizagem. Você certamente não

precisará de manuais para começar a trabalhar com o Gantt Project.

Se você já está familiarizado com a noção de tarefas, atribuições e

dependências, você vai se tornar um especialista no GanttProject em

um par de horas. A versão aqui disponibilizada é destinada para

sistemas Windows. Versões para MacOSX e Linux podem ser obtidas

no site do projeto.

Page 7: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

7

Ficha Técnica

Licença de uso: Grátis (Open Source)

Versão: 2.0.10

Idioma: Vários (Português disponível)

Sistema: Windows, MAC OS X, Linux

Site: www.ganttproject.biz

Download: Gantt Project.

Page 8: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

8

2.3. Planner

O Planner é um software livre, gratuito de código aberto

destinado ao gerenciamento de projetos, com funcionalidade similar

ao Microsoft(R) Project(TM), podendo ser utilizado para controlar

projetos no segmento de T.I. e qualquer outro. O programa possui

uma interface capaz de exibir as tarefas em forma de gráfico de

Gantt, lista, sendo também capaz de gerenciar recursos ligados aos

projetos.

O Planner pode armazenar seus dados em arquivos XML ou em

um banco de dados postgresql. Os projetos podem ser impressos em

PDF ou exportados para HTML para facilitar a visualização a partir de

qualquer navegador web.

O programa ainda permite:

Gestão de calendários;

Gestão de recursos;

Monitorar o progresso do projeto;

Vincular tarefas;

Exportar para formatos diferentes.

A versão aqui disponibilizada é destinada para sistemas

Windows. Versões Linux podem ser obtidas no site do projeto.

Page 9: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

9

Ficha Técnica

Licença de uso: Grátis (Open Source)

Versão: 0.14.4

Idioma: Vários (Português disponível)

Tamanho: 10,7 MB

Sistema: Windows, Linux

Desenvolvedor: GNOME project

Site: Gnome Planner

Download: Planner

Page 10: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

10

2.4. Open Workbench

O Open Workbench é um aplicativo 100% gratuito para planejar

e gerenciar todos os tipos de projeto. Atualmente é utilizado por mais

de 100.000 empresas em todo o mundo, por ser uma alternativa

gratuita e eficaz ao Microsoft Project.

Não se trata de um dos programas mais fáceis de utilizar, no

entanto você deverá ter em mente que um profissional gerente de

projetos e execução de obras, é uma pessoa que tem um mínimo de

conhecimentos para operar o programa. Uma leve dificuldade inicial

na operação do programa é compensada com uma grande

quantidade de opções que o Open Workbench apresenta.

Pois bem, Open Workbench oferece um avançado sistema de

planejamento de projetos, com tarefas (e tarefas chave) e com uma

eficiente estrutura de trabalho.

Uma vez que o projeto é criado, você poderá, obviamente,

destinar recursos e utilizar ferramentas de planejamento, execução,

controle e acompanhamento. Todos estes perfeitamente agrupados

na margem esquerda do Open Workbench.

Page 11: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

11

Ficha Técnica

Licença de uso: Grátis (Open Source)

Versão: 1.4

Idioma: Inglês

Tamanho: 11 MB

Sistema: Windows 2000 XP Vista 7

Desenvolvedor: openworkbench.org

Site: Open Workbench

Download: Open Workbench

Page 12: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

12

2.5. Microsoft Project

Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão) sofreu,

posteriormente, sofreu profundas mudanças as quais melhoraram

significativamente o objetivo do software.

No geral, baseia-se no modelo Diagrama de Rede, utiliza tabelas

no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui

recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas, possui um conjunto

padrão de relatórios e os usuários podem criar seus próprios relatórios,

permite definição de "semana de trabalho", etc.

Voltado para membros da equipe, gerentes de projeto,

executivos e PMO, o Microsoft Projeto é sem dúvida a melhor e mais

utilizada solução para o Gerenciamento de Projetos existente hoje no

mercado.

Oferecendo funcionalidades como análise de recursos,

orçamentos e cronogramas permite ao Gerente de Projeto medir

facilmente o progresso do projeto prevendo necessidades futuras

através de relatórios práticos, detalhados e personalizáveis. Sua

família é composta por:

Project Lite;

Project Pro for Office 365;

Project Standard;

Project Online

Project Server.

Através desta ferramenta é possível:

Planeamento do escopo do projeto;

Acompanhar o progresso das atividades;

Previsão de situações de riscos e imprevistos;

Nivelamento dos recursos de forma gráfica;

Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;

Geração de relatórios e gráficos;

Page 13: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

13

Monitoramento dos custos através de relatórios

personalizáveis;

Criação de campos personalizáveis;

Diversas formas de apresentação (Gantt, Marcos,

Calendário, etc.);

Obter produtividade;

Definição de níveis hierárquico por atividades;

Cadastro completo de Recursos ( Humanos, Materiais e

Custo );

Calendários personalizáveis ( Projeto e Recursos Humanos ).

Page 14: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

14

Ficha Técnica

Licença de uso: Paga

Versão: 2013

Idioma: Inglês e Português

Preço: A partir de R$ 759,00

Sistema: Plataforma Windows

Desenvolvedor: Microsoft

Site: Microsoft Project

Muitas informações estão disponíveis na Web para quem ainda

não conhece esta ferramenta tão poderosa. No próprio site da

Microsoft muitas informações estão disponíveis. Porém, recomendo

visitar os 2 sites abaixo. Muita informação de qualidade pode ser

encontrada em ambos.

http://gerentedeprojeto.net.br/

http://projetizando.com/

3. Demais Ferramentas

Várias outras ferramentas estão disponíveis no mercado, desde o

tradicional Microsoft Excel até ferramentas que nos permitem criar

Diagramas, EAP's e Cronogramas na própria nuvem. Abaixo

apresentamos algumas opções, deixando o leitor a vontade para

analisar cada uma delas.

Gantter;

Oraclo e Primavera;

Microsoft Excel;

Open Proj;

Tasker 5;

Instagantt;

Ganttify;

Tom´s Planner;

Project Planner-PE;

MinuteMan Plus.

Page 15: Ferramentas gratuitas para controle de cronogramas

15

4. Conclusão

Com a complexidade dos projetos atuais e a velocidade de

entrega exigida pelo mercado não é mais possível conduzir projetos

sem a utilização de softwares de gerenciamento de projetos.

Várias opções presentes no mercado podem ajudar o Gerente

de Projeto nesta tarefa. Cabe a ele e sua organização identificarem

as reais necessidades de utilização e o software que melhor se

adequa a tais necessidades.

5. Referências Bibliográficas

http://www.openworkbench.org/

www.ganttproject.biz

www.openproj.org

https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-

management-software