APRESENTAÇÃO

De 13 a 16 de Maio de 2004 foi realizado no Sambódromo do Anhembi, em São Paulo, a

I Festa de São João do Nordeste.

Um mega-evento que já na sua primeira edição firmou-se no calendário anual de eventos da

cidade.

E, atendendo ao objetivo principal desse projeto, estabeleceu uma data oficial para o início das

festas juninas da cidade.

A seguir apresentamos um relatório das atividades e conquistas realizadas.

A todos os nossos patrocinadores, parceiros, clientes e fornecedores nosso muito obrigado e

parabéns por essa bela conquista.

DATA - HORÁRIO - LOCAL

Data

13, 14, 15 e 16 de maio de 2004

(quinta, sexta, sábado e domingo)

Horário

Quinta e Sexta - das 18h00 às 05h00*

Sábado e Domingo – das 10h00 às 04h00

Local

Parque Anhembi – São Paulo

Observações

No primeiro dia, em função do atraso na cerimônia de abertura as portas do

Anhembi abriram às 19h30m

Todos os dias, o funcionamento ocorreu normalmente. A média apontada para a

saída do último cliente foi 04h30m.

A Festa foi realizadano mês de maio pois:

a) as principais atraçõesvindas do NE estavam comsuas agendas bloqueadasno mês de junho devido

às festas realizadas no NE

b) esse período permitiu àsrepresentações oficiaisdos Estados do NE a

promoção e a divulgaçãoturística, em São Paulo, das

Festas de São João queocorreram no mês de junho e

das férias turísticas nomês de julho em sua região

Vista geral do evento Vista geral da Feira Típica

Vista geral da Tenda do Forró Vista geral do Palco Principal

PÚBLICO

Público*

Público total : 113 mil pessoas para os 04 dias de evento.

Classe : B e C na maioria

Faixa Etária : Todas as idades com predominância na faixa dos 25 aos 45 anos

Origem : Cidade de São Paulo (na maioria)

Perfil : População em geral.

* Fonte: Pesquisa informal realizada na entrada do evento pelos organizadores

INGRESSOS

Os ingressos foram vendidos a R$ 10 (inteira) e R$ 5 (estudante e idoso).

Os ingressos foram vendidos antecipadamente nas lojas Kalunga e em postos de venda da Itapemirim. Entretanto, devido a falta de divulgação dos pontos de venda um número pouco representativo de ingressos foi efetivamente vendido com antecedência.

PESQUISA INFORMAL

Pesquisa de Opinião*

O que achou do evento? Ótimo: 40%, Muito Bom: 30%, Bom: 20%, Fraco: 7%, Ruim: 3%.

Maiores problemas apontados pelos pesquisados :

- Filas longas

- Falta de divulgação (muitos só ficaram sabendo por amigos)

- Problemas na venda das fichas

Maiores qualidades apontadas pelos pesquisados :

- Qualidade do evento como um todo

- Variedade das atrações

- Organização

* Fonte: Pesquisa informal realizada na saída do evento pelos organizadores. Foram entrevistadas 210 pessoas.

UMA GRANDE FESTA PARA O PÚBLICO BRASILEIRO

Os organizadores conseguiram não apenas garantir ao evento as principais atrações previstas no projeto inicial como ainda trouxeram outras atrações como o Sítio São João.

Atrações permanentes:

Feira Típica: tendas com artesanato, culinária, arte e cultura dos nove estados do Nordeste e do Estado de São Paulo

Trio Elétrico Itapemirim: shows de forró com a banda Força Livre todos os dias a partir das 18 horas

Tablado – Palco Nordeste: apresentações de quadrilhas e danças típicas.

Estátua do Padre Cícero:

Exposição de artes plásticas de artistas de Campina Grande

Espaço-homenagem a Frei Damião

Quermesse com brincadeiras juninas

95 barracas de alimentos e bebidas

Tenda do Forró: todos os dias mais de 10 grupos típicos do autêntico forró pé-de-serra se apresentaram contagiando o público até às 5 da manhã.

Sítio São João: Uma cidade cenográfica reproduzindo em detalhes cinco imóveis típicos da arquitetura rural nordestina do ciclo do ouro, cana de açúcar a algodão. Nesse espaço também se apresentaram bandas de pífanos, repentistas, cordelistas e o teatro de mamulengos.

UMA GRANDE FESTA PARA O PÚBLICO BRASILEIRO

Atrações diárias do Palco Principal:

13 de Maio – Quinta-feira

Biliu de Campina Grande

Arriba Saia

Dominguinhos

Elba Ramalho

Bruno e Marrone

14 de Maio – Sexta-feira

Carlos Mais

Biliu de Campina Grande

Biquine de Bolinha

Shaolim

Daniel

15 de Maio – Sábado

Frank Aguiar

Banda Calypso

Shaolim

Leonardo

16 de Maio – Domingo

Janine e Banda

Robério dos Teclados

Magníficos

Rionegro & Solimões

Os Patrocinadores

Ambev – Patrocinadora Máster com a marca Brahma

Itapemirim – Co-Patrocinadora e transportadora oficial

Ron Montilla – Co-patrocinadora*

Itaba – Indústria de Tabaco Brasileira – Apoio

Infraero Aeroportos Brasileiros – Apoio

McCain do Brasil - Apoio

Rádio Nativa FM – Apoio

Diário de São Paulo - Apoio

Kalunga – Apoio (revenda de ingressos)

PATROCINADORES

O evento contou com uma agressiva compra de mídia, conforme quadro abaixo.

MÍDIA

Veículo Qtde. Formato Valor Unitário Valor TotalDiário de São Paulo - anúncio 6 1/2 página R$ 71.300,00 R$ 427.800,00Diário de São Paulo - encarte 120.000 04 páginas R$ 0,32 R$ 38.760,00Folha de São Paulo - anúncio 3 1/2 página R$ 82.212,00 R$ 246.636,00Valor Econômico - anúncio 1 1/2 página R$ 75.750,00 R$ 75.750,00Estado de São Paulo - anúncio 3 1/2 página R$ 73.720,00 R$ 221.160,00Jornal da Tarde - anúncio 3 1/4 página R$ 24.570,00 R$ 73.710,00Jornal da Tarde - encarte 120.000 04 páginas R$ 0,10 R$ 12.000,00Jornais de bairro - SP 20 1/2 página R$ 3.000,00 R$ 60.000,00Revista Kalunga - anúncio 3 1 página R$ 5.000,00 R$ 15.000,00Outdoor - 02 veiculações 50 placas R$ 1.060,00 R$ 53.000,00SBT - chamadas de 30" 80 comerciais R$ 2.500,00 R$ 200.000,00Rádio Nativa FM - chamadas 30" 1.000 chamadas R$ 180,00 R$ 180.000,00Rádio Transcontinental FM 600 chamadas R$ 100,00 R$ 60.000,00Rádio Tropical 400 chamadas R$ 75,00 R$ 30.000,00

TOTAL R$ 1.693.816,00

Anúncios publicados

O evento contou com um agressivo trabalho de assessoria de imprensa garantindo ampla repercussão nos principais meios de comunicação:

Em TV: Links ao vivo para o Programa do Gugu (SBT), Programa do Ratinho (SBT), SPTV (TV Globo), A Casa é Sua (Clodovil – Rede TV) e de programas jornalísticos e de variedades (Olga Bongiovani, etc)

Em Rádio: Chamadas e entrevistas em várias rádios AM e FM de São Paulo

Em Revista: Matérias especiais publicadas na Revista Veja SP, Isto É, Época, Na Poltrona, Kalunga, entre outras.

Em Jornal: Chamadas e matérias publicadas em todos os jornais de São Paulo e em alguns jornais de outras cidades e estados.

MÍDIA ESPONTÂNEA

Layout - Pórtico de Entrada

Layout Palco Principal

Laterais do Palco - Tenda do Forró

Layout - Pórtico de Entrada Tenda do Forró

PLANTA DO EVENTO