FFacturação acturação...

w w w . h a n s a w o r l d . c o m

Facturação Facturação RepetitivaRepetitiva

Automatize o seu

processo de facturação

e emita facturas

regularmente em datas

pré-determinadas.Ao Utilizar o Módulo de Contratos

do HansaWorld, defina períodos

regulares para facturar aos seus

clientes. Também pode utilizar

funcionalidades variadas que

lhe permite a gestão de Preços,

Contratos de Manutenção, Sócios

e outras Subscrições, e acordos

entre agências e empresas de

alugueres.

PorRepeatInv.indd 1PorRepeatInv.indd 1 11/7/07 1:15:47 PM11/7/07 1:15:47 PM

Contratos

O HansaWorld permite a facturação repetitiva através do Módulo de Contratos. Se pretender facturar a um cliente em determinadas datas ao longo de um período específico pode fazê-lo através de um contrato definido no nosso sistema. Normalmente pode-se utilizar a funcionalidade de contratos para preços fixos que estão definidos em contratos de manutenção, sócios e outros tipos de subscrições e também acordos entre agências e empresas de alugueres.

Cada contrato tem uma data de início e data de fim, e a data em que este foi introduzido no sistema. Pode detalhar a periodicidade com que se deve imprimir as facturas, assim como as datas das mesmas e a duração de cada período de facturação, que podem ser dias ou meses.

Ao parametrizar as opções para a facturação repetitiva, será então possível definir a factura. Os tabs no módulo Contratos são muito semelhantes aos do registo de Facturas no Módulo Gestão Vendas.

Exemplo:

Se definir a duração de facturação como sendo de 3 meses, tem três opções no momento em que as for imprimir. Pode gerar três facturas ao mesmo tempo para cada trimestre, cujas datas de facturação se encontram divididas em intervalos mensais. A outra opção permite-lhe gerar uma factura por cada trimestre contendo três linhas de artigos, um artigo por cada mês; outra possibilidade é criar uma factura por trimestre com uma única linha de artigo por cada período, que no nosso exemplo é para cada trimestre. Caso assim o pretenda, os períodos podem ser expressos em dias.

Facturação

O HansaWorld permite-lhe obter relatórios detalhados relativos ao valor das facturas a serem geradas num determinado período, sendo que a informação pode incluir critérios de selecção distintos: Tipo de Contrato, Cliente, Número de Contrato. Utilizando os relatórios poderá verificar previamente os resultados obtidos antes de executar a rotina de facturação, o que lhe permitirá solucionar de forma pro-activa quaisquer erros ou equívocos.

A manutenção da facturação funciona de forma muito semelhante à do relatório, contudo em vez de gerar um relatório, cria os registos de facturas dos respectivos contratos. As facturas criadas resultantes desta operação não são contabilizadas de forma imediata, permitindo ao utilizador a revisão e aprovação das facturas de forma individual ou em grupo, gerando então os lançamentos na Contabilidade.

A data que aparece nas facturas é por defeito a data actual, mas pode ser alterada com funcionalidades automatizadas. Também pode obrigar a que a data da factura seja calculada segundo um determinado número de dias antes ou depois da data do Contrato.

Proveitos Diferidos

Cada contrato permite gerar um modelo diferente para a emissão dos proveitos diferidos. Por exemplo, no caso de uma factura de manutenção anual, esta dividir-se-á em doze meses. O HansaWorld gere automaticamente a criação de entradas antecipadas a partir dos proveitos diferidos, mantendo-os no sistema como entradas pendentes a serem contabilizados. Em qualquer momento pode rever, por meio de um relatório, que lançamentos foram gerados como proveitos diferidos e o que ainda falta lançar nesta qualidade.

Integração com CRM -

Customer Relationship Management

O HansaWorld pode ser configurado de modo a criar automaticamente uma Actividade na lista de Tarefas para uma determinada pessoa ou um grupo de pessoas. Por exemplo, pode utilizar esta funcionalidade nos lembretes com datas para envio de cartas/emails de renovação de contratos para tentar assegurar a continuidade das subscrições que estão em vias de expirar. Uma vez definidas as actividades no sistema, como se explica com mais detalhe em HansaWorld e CRM, é possível automatizar a criação de mais lembretes em datas posteriores por meio de opções periódicas, como por exemplo, ser de tipo anual.

O HansaWorld também lhe permite gerir Acordos de Serviço. Além de relatórios, é possível definir rotinas automatizadas para a marcação de visitas dos engenheiros de serviço.

E-mailRestaurante

Reservas de Hotel

POSGestão de

Stocks Ordem de Compra Alfândega

Exp/Import

TarefasGestão de Recursos Gestão de

Projectos Gestão de Vendas

ContabilidadeCompras

Calendáriointegrado

DespesasAlugueres

ImobilizadoAnálises multi-dimensionais Gerador de

Relatórios

Chat em Grupo/Conferência Gestão de

ContactosEDI

EmpréstimosConsolidação

multi-empresasAutomatização

WorkflowGestão

DocumentalCustomização

HAL Serviços.net

FaxFtp

Telefone Ferramentasde Integração

CRM

RecursosPropostas/

Pipeline Encomendasde Clientes Ordens de

ServiçoProdução

E-BusinessWeb Shops

PortaisProdução

Assemblagem Números de Série

Gestão Documental

Distribuição Serviços

CRM

Contabilidade Tecnologia

Portal Web

Lazer

Rede HansaWorld - ERP, CRM, e-business, Contabilidade - Tudo numa única Solução Integrada

Outros

MódulosEspecializados


Proposta e Situação

A partir do módulo Contratos pode criar Propostas para contratos e a respectiva situação nas diversas etapas como, a emissão, a aceitação, revisão de crédito, contratos emitidos, entre outras. Uma vez aceite uma proposta, um contrato pode ser criado com um único comando e sem ter de reescrever os detalhes. A situação do contrato e a situação de facturação de um cliente com histórico de pagamento são imediatamente visíveis em ecrã.

Actualização de Contratos

Durante a validade de um contrato poderá existir informação que é alterada noutras partes do sistema - detalhes do cliente e termos de condições, descrições de artigos, características, custos entre outros parâmetros importantes.

Com uma funcionalidade simples de manutenção - Actualizar Contratos - irá actualizar automaticamente todos os contratos com os novos detalhes, evitando assim que proceda às alterações manualmente.

Contratos Publicitários

Para os contratos deste tipo existe uma simples exportação com os detalhes dos contratos que permite a impressão de etiquetas, cartas, etc.


Tudo em um

Com o software HansaWorld, as suas operações de front e back office ficam totalmente integradas de modo a que funcionam como uma ferramenta única e poderosa para todos os funcionários. Existem mais de 45 módulos que cobrem as áreas chave dos negócios da maioria das organizações, permitindo-lhe concentrar a informação numa única base de dados. Ter um único ficheiro de informação melhora a consistência da sua informação e baixa o custo total ao reduzir o custo da actualização.

Os utilizadores podem escolher onde querem correr o software nas máquinas cliente, seja em qualquer sistema operativo Windows, desde 2000 ao XP, Pocket PC, Mac OSX e até soluções GUI Linux. O servidor HansaWorld pode correr no Windows XP e 2003, Mac OS X, Linux e Unix. O hardware preferido para servidores é o servidor da IBM e Server (xSeries, pSeries, iSeries ou Zseries) ou xServe (ou G4 em instalações mais pequenas).

Com o Portal do HansaWorld e soluções de E-business, pode extender a comunidade de utilizadores além dos seus funcionários, dando aos clientes, potenciais clientes e outros parceiros acesso cuidadosamente controlado à informação através do web browser.

Contacte o seu parceiro

Para saber mais sobre as soluções de ERP e CRM da HansaWorld contacte o seu escritório local HansaWorld ou um parceiro de negócios Hansaworld certificado. Os escritórios da HansaWorld e/ou distribuidores estão na Europa, América do Sul, África do Sul e o Médio Oriente. Uma lista de escritórios da HansaWorld e distribuidores podem ser encontrados no link Países na nossa página web, www.hansaworld.com. Detalhes sobre os nossos parceiros de negócios locais podem ser encontrados no link Países em www.hansaworld.com.

Perfil da Empresa

A HansaWorld é uma empresa de software de renome internacional especializada em aplicações de gestão.

O grupo emprega 300 funcionários distribuídos por vários escritórios na Europa, América do Sul, África do Sul e Austrália. O grupo também tem distribuidores na Europa, América do Sul e Médio Oriente.

O interface moderno e bem sucedido do Hansaworld foi inicialmente desenvolvido para a Apple Macintosh em 1988. Em 1994, quando o programa foi lançado para Windows, já tinha sido comprovado por milhares de utilizadores. A experiência da Hansaworld em vendas a nível internacional e a tecnologia moderna coloca-a na posição perfeita para superar todos os desafios da próxima década.

A HansaWorld possui uma larga variedade de tecnologias para E-business incluindo funcionalidades para E-mail interno e externo, várias soluções para webshop e suporte para PDA´s. Além disso, a Hansaworld pode ajudá-lo a construir a página de Internet para a sua empresa. O HansaWorld é desenvolvido utilizando como linguagem de programação C++ e tecnologia proprietária para design da base de dados e comunicação em rede.

Isto permite que a Hansaworld tenha disponíveis os mesmos produtos para diferentes sistemas operativos, cada versão optimizada para o desempenho máximo. Actualmente o Hansaworld está disponível para Windows 2000-XP, incluindo Windows CE, Mac OS X, Unix e Linux. Está comprovado que o HansaWorld é compatível com eServidor da IBM e, corre nas séries xSeries, pSeries, iSeries e zSeries.

Windows 2000, Windows 2003, Windows CE, Windows XP são marcas registadas da Microsoft Corporation. Apple Macintosh and MAC OS são marcas registadas da Apple Computer INc. xSeries, pSeries, iSeries and zSeries são marcas registadas da IBM Corporation.Copyright HansaWorld Ltd.

Certified Hansaworld Business Partner

Rua Rui Teles Palhinha 10-1B2740-278 Porto SalvoTel/Fax: +351 21 421 6666E-mail:[email protected]

Parceiro de negócios Certificado da HansaWorld

Facturação Repetitiva

30.1

0.20

07


FFacturação acturação...

Documents

Transcript of FFacturação acturação...