Financeiro - Centro de Custo IdentificaçãoFIN_021 Data Revisão10/10/2013

Click here to load reader

  • date post

    07-Apr-2016
  • Category

    Documents

  • view

    214
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of Financeiro - Centro de Custo IdentificaçãoFIN_021 Data Revisão10/10/2013

  • Financeiro - Centro de Custo

    IdentificaoFIN_021Data Reviso10/10/2013

  • O que Centro de Custo?Centro de Custo so setores em que a empresa tem uma receita (recebimentos) ou um custo (despesas) . Por exemplo:

    O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem custos com Gasolina, lcool, Manuteno dos automveis, gastos com pneus, etc.*

  • Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA, deve ser habilitada uma configurao:

    Abra o mdulo Retaguarda > Administrao > Configuraes > Configuraes do Sistema > Financeiro: Utilizar Centro de Custo.

    *Configurando o Centro de Custo?

  • Observao: A configurao dever ser realizada por um tcnico.*Configurando o Centro de Custo?

  • A partir dessa configurao sero habilitadas as seguintes telas no Mdulo Financeiro:

    Cadastro de Centro de Custo Anlise de Gastos por Centro de Custo Anlise de Recebimentos por Centro de custo*Centro de Custo

  • No mdulo Financeiro, selecione o menu Administrao e clique sobre a tela Cadastro de Centro de Custo.*Centro de Custo

  • 1. Deixe o campo Cdigo em branco.2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia.Por exemplo: Existe um grupo que o centro de custo (este ficar em negrito) e os subgrupos, que so as receitas e custos da empresa.*Centro de Custo

  • O critrio para estabelecer o cdigo do Centro de Custo pode variar de empresa para empresa, por exemplo:

    O centro de custo ADMINISTRAO, tem o cdigo 01.00 e suas subdivises, ou seja, seus centros de custos secundrios.

    01.01: correspondente a Secretria.01.02: correspondente ao Financeiro.*Centro de Custo

  • 3. Preencha o campo Descrio com o nome do centro de custo.*Centro de Custo

  • 4. Pressione o boto Gravar.*Centro de Custo

  • Agora iremos cadastrar as subdivises deste Centro de Custo. Observe que o cdigo do Centro de Custo deve seguir a mesma mscara informada no Centro de Custo primrio, alterando apenas os dois ltimos nmeros.*Centro de Custo

  • Faa o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de custos e suas subdivises.*Centro de Custo

  • Agora o sistema est pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas so alteradas para que se possa utilizar esse recurso.

    Mdulo Compras:

    Cadastro de Entrada de Produto.

    Mdulo Financeiro :

    Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de custo).*Centro de Custo

  • No cadastro de entrada de produto deve-se informar o centro de custo primrio da entrada.*Centro de Custo

  • Aps a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para aquele centro de custo, entre em:

    Mdulo Compras > Entrada de produtos > Relao de Compras no Perodo.*Centro de Custo

  • *Centro de Custo

  • Alm disso na Entrada de Produto, h a opo de Rateio para os Centros de Custos.*Centro de Custo

  • Aps informar os dados da duplicata, clique em Rateio.*Rateio por Centro de Custo

  • Rateio dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo Primrio, dividindo os gastos por centros de custos.

    *Rateio por Centro de Custo

  • No Campo cdigo, informe o cdigo do centro de custo. No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo.*Rateio por Centro de Custo

  • E se houver parcelas para essa conta a pagar, como ser calculado o rateio?Centro de Custo Primrio - AdministraoValor Entrada: R$ 1.000,00 SER DIVIDIDO EM 5 PARCELAS5x de R$ 200,00Centro de Custo Secundrio SecretriaValor do Rateio: R$ 400,00Valor da Parcela ?Centro de Custo Secundrio FinanceiroValor do Rateio: R$ 600,00Valor da Parcela ?*Rateio por Centro de Custo

  • E se houver parcelas para essa conta a pagar, como ser calculado o rateio?Clculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo

    100 % da Entrada = 1.000X = 4001000x = 400 . 1001000x = 40.000X = 40.000 1000X = 40 %

    40% de 200 = R$ 80,00Clculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo

    100 % da Entrada = 1.000X = 6001000x = 600 . 1001000x = 60.000X = 60.000 1000X = 60 %

    60% de 200 = R$ 120,00*Rateio por Centro de Custo

  • No exemplo acima, conclumos o valor que cada Centro de Custo pagar por cada parcela.

    40% ser do Centro de Custo Secretria 60% sero para o Centro de Custo Financeiro *Centro de Custo

  • Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo

    Anlise de Gastos por Centro de Custo:

    Financeiro > Anlise > Anlise de Gastos por Centro de Custo

    *Centro de Custo

  • Informe o cdigo do centro de custo ou deixe em branco, caso desejar ver os gastos de todos os centros de custos.

    Clique sobre o boto Gerar.*Centro de Custo

  • Pode-se tambm, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por Centro de custo : Abra o mdulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre Cadastro de Contas a Pagar.*Contas a Pagar por Centro de Custo

  • Informe o valor total da parcela ; Informe um Centro de custo que ser responsvel por um determinado valor da parcela; Informe o valor que este Centro de Custo pagar da parcela e pressione Enter;*Contas a Pagar por Centro de Custo

  • Informe o outro Centro de custo que pagar a segunda parte da parcela e pressione Enter ;*Contas a Pagar por Centro de Custo

  • Aps dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o boto Gravar.*Contas a Pagar por Centro de Custo

  • Utilize a Relao de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o valor que cada Centro de custo pagar pelas contas.

    No mdulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a tela Relao de Contas a Pagar por Centro de Custo.*Relaes de Centro de Custo

  • *Relaes de Centro de Custo

  • Conta a Receber por Centro de Custo Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a Receber ;

    Pressione o boto Gravar.*

  • D um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o boto Alterar.*Conta a Receber por Centro de Custo

  • Na tela Distribuio dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro de Custo e o valor que ele receber;

    Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade;*Conta a Receber por Centro de Custo

  • Aps distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o boto MENU.*Conta a Receber por Centro de Custo

  • Clique no boto Gravar novamente.*Conta a Receber por Centro de Custo

  • Realize a baixa da Conta a Receber. Ateno: A baixa da conta a receber no ser realizada por Centro de Custo, e sim sobre o valor total da Conta a Receber.*Conta a Receber por Centro de Custo

  • Aps realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em cada centro de custo sero exibidos na tela Anlise de Recebimentos por Centro de Custo.Financeiro > Anlise > Anlise de Recebimentos por Centro de Custo*Conta a Receber por Centro de Custo

  • 1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivises da seguinte maneira:01.00 Produo - Custos01.01 Gastos variveis01.02 Gastos Fixos

    2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variveis e Custos Fixos.

    3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produo Custos.

    4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item 3.

    5. Gere uma relao na tela Anlise de Gastos por Centro de Custo.*Exerccios

  • Dvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. *

    Teste de AnotaoTeste de AnotaoTeste de AnotaoTeste de Anotao