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Financeiro – Centro de Custo

O que é CENTRO DE CUSTO?

• Centro de Custo são setores em que a empresa tem uma receita ( recebimentos ) ou um custo ( despesas ) . Por exemplo:

O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com pneus, etc.

Configurando o Centro de Custo

• Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA, deve ser habilitada uma configuração.

Abra o Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema > “Financeiro: Utilizar Centro de Custo”.

Configurações

Feche o sistema e abra-o novamente.

A partir dessa configuração serão habilitadas as seguintes telas no Módulo Financeiro:

Cadastro de Centro de Custo

Análise de Gastos por Centro de Custo

Análise de Recebimentos por Centro de custo

Configurações


No módulo Financeiro, selecione o menu Administração e clique sobre a tela Cadastro de Centro de Custo.

1. Deixe o campo Código em branco.2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia.Por exemplo: Existe um grupo que é o centro de custo (este ficará em negrito) e os subgrupos, que são as receitas e custos da empresa.


O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar de empresa para empresa, por exemplo:O centro de custo ADMINISTRAÇÃO, tem o código 01.00 e suas subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários.

01.01: correspondente a Secretária.01.02: correspondente ao Financeiro.


3. Preencha o campo Descrição com o nome do centro de custo.


Cadastro de Centro de Custo4. Pressione o botão Gravar.

Cadastro de Centro de CustoAgora iremos cadastrar as subdivisões deste Centro de Custo. Observe que o código do Centro de Custo deve seguir a mesma máscara informada no Centro de Custo primário, alterando apenas os dois últimos números.

Cadastro de Centro de CustoFaça o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de custos e suas subdivisões.

Utilizar Centro de Custo

• Agora o sistema esta pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas são alteradas para que se possa utilizar esse recurso.

Compras:

Cadastro de Entrada de Produto.


Financeiro :

Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de custo).


No cadastro de entrada de produto, informar o centro de custo primário da entrada.


Após a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para aquele centro de custo, entre em:

Módulo Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no Período.


Além disso na Entrada de Produto, há a opção de Rateio para os Centros de Custos.


Rateio por Centro de CustoApós informar os dados da duplicata, clique em Rateio.

O que é Rateio?

Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo Primário, dividindo os gastos por centros de custos.

No Campo código, informe o código do centro de custo.No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo.

Rateio por Centro de Custo

E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?

Centro de Custo Primário - AdministraçãoValor Entrada: R$ 1.000,00

SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS5x de R$ 200,00

Centro de Custo Secundário – SecretáriaValor do Rateio: R$ 400,00

Valor da Parcela ?

Centro de Custo Secundário – FinanceiroValor do Rateio: R$ 600,00

Valor da Parcela ?


E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?

Calculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo

100 % da Entrada = 1.000X = 400

1000x = 400 . 1001000x = 40.000

X = 40.000 1000

X = 40 %

40% de 200 = R$ 80,00

Calculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo

100 % da Entrada = 1.000X = 600

1000x = 600 . 1001000x = 60.000

X = 60.000 1000

X = 60 %

60% de 200 = R$ 120,00


No exemplo acima, concluímos o valor que cada Centro de Custo pagará por cada parcela.

40% será do Centro de Custo Secretária 60% serão para o Centro de Custo Financeiro


Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo

Análise de Gastos por Centro de Custo:

Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo


Rateio por Centro de Custo Informe o código do centro de custo ou deixe em branco, caso desejar ver os gastos de todos os centros de custos. Clique sobre o botão Gerar.

Pode – se também, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por Centro de custo :

Abra o módulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre Cadastro de Contas a Pagar.

Contas Pagar por Centro de Custo

Informe o valor total da parcela ;Informe um Centro de custo que será responsável por um determinado valor da parcela;Informe o valor que este Centro de Custo pagará da parcela e pressione Enter ;


Contas Pagar por Centro de CustoInforme o outro Centro de custo que pagará a segunda parte da parcela e pressione Enter ;

Após dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o botão Gravar.


Contas Pagar por Centro de CustoUtilize a Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o valor que cada Centro de custo pagará pelas contas.

No módulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a tela Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo.

Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo

Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a Receber ;

Pressione o botão Gravar.


Dê um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o botão Alterar ;


Na tela Distribuição dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro de Custo e o valor que ele receberá;

Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade;


Após distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o botão MENU


Clique no botão Gravar novamente.


Realize a baixa da Conta a Receber. Atenção: A baixa da conta a receber não será realizada por Centro de Custo, e sim sobre o valor total da Conta a Receber.


Após realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em cada centro de custo serão exibidos na tela Análise de Recebimentos por Centro de Custo.

Financeiro > Análise > Análise de Recebimentos por Centro de Custo

Exercício:

1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivisões da seguinte maneira:

01.00 Produção - Custos01.01 Gastos variáveis01.02 Gastos Fixos

2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variáveis e Custos Fixos.

3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produção – Custos.

4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item 3.

5. Gere uma relação na tela Análise de Gastos por Centro de Custo.

J. N. Moura Informática

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