Financeiro - Definindo Despesas Fixas e Variáveis.

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Financeiro - Definindo Despesas Fixas e Variáveis

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Objetivo

Definir as Despesas Fixas e Variáveis da Empresa.

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Despesa Fixa

Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas.

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Exemplos de Despesas Fixas

• Aluguel;

• Honorários de contador;

• Seguro da empresa;

• Salário dos funcionários;

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Como definir Despesas Fixas no Sistema?

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Despesas Fixa

No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contábil.

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Despesas Fixa

Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.

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Despesas Fixa

No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Alugueis. Pressione o botão Alterar.

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Despesas Fixa

Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros, selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e no campo Custo selecione a opção Fixo.

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Despesas Fixa

Pressione o botão Gravar.

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Despesas Fixa

Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.

Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar

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Despesa Variável

Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se houver venda ou unidades produzidas.

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Exemplos de Despesas Variáveis

• Comissão sobre vendas;

• Impostos;

•Frete;

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Como definir Despesas Variáveis no Sistema?

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Despesas Variáveis

Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.

Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil

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Despesas Variáveis

Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e configurá-la para despesas variáveis.

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Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código do grupo Despesas Tributárias.

Despesas Variáveis

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Despesas Variáveis

Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e selecione a opção analítico.

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Despesas Variáveis

No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.

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Despesas Variáveis

Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.

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Despesas Variáveis

Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável.

Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar

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Despesa Outros

Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.

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Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar ao registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.

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JN Moura Informática