Financeiro - Office · PDF fileEfetue o cadastro de seus Clientes, para que no momento da...
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Financeiro
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1. EMPRESA .............................................................................................................................. 1
Configuraes para Empresas ................................................................................... 1 1.1.
Cadastros de Empresas .............................................................................................. 1 1.2.
Relatrios Consolidados ............................................................................................ 2 1.3.
Integrao entre os sistemas da Linha Business ........... Erro! Indicador no definido. 1.4.
2. CONFIGURAO DE ACESSO .................................................................................... 4
Alterao de senhas .................................................................................................... 4 2.1.
Cadastro de Usurio .................................................................................................... 4 2.2.
Manuteno de Acesso ............................................................................................... 5 2.3.
Cpia de Perfil de Usurio .......................................................................................... 6 2.4.
Relatrio de Auditoria de Sistema ............................................................................. 7 2.5.
Muda de Usurio .......................................................................................................... 7 2.6.
3. E-MAIL .................................................................................................................................... 9
Configurao de E-mail ............................................................................................... 9 2.7.
Relatrio de Auditoria de E-mail ................................................................................ 9 2.8.
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1. Empresa
Configuraes para Empresas 1.1.
Esta configurao ser utilizada para validao de um CNPJ ou CPF informados no sistema,
conforme parametrizao, o sistema validar a existncia da numerao informada.
Habilitando a opo de Complemento de pessoa Fsica para Sim ao efetuar o cadastro no sistema
ser apresentada uma tela a mais para que possa inserir mais dados referentes pessoa na qual est
cadastrando. Essas configuraes so efetuadas em Menu Outros / Configuraes / Aba Configuraes.
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Cadastros de Empresas 1.2.
Antes de iniciar os registros das atividades da sua empresa no sistema necessrio cadastr-la.
Uma vez cadastrada ser possvel lanar os ttulos de Contas a Receber e a Pagar, alm de visualizar os
registros atravs de uma inmera quantidade de relatrios disponibilizados pelo sistema.
Para efetuar o cadastro de sua empresa acesse o Menu Cadastro / Empresas.
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Relatrios Consolidados 1.3.
O sistema conta com a possibilidade de cadastrar vrias empresas (sistema multi-empresa) e
visualizar simultaneamente dados de mais de uma empresa atravs dos relatrios consolidados. Estes
relatrios podem ser visualizados atravs do Menu Relatrios / Relatrios Consolidados.
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Integrao entre os sistemas da Linha Business 1.4.
Este processo deve ser efetuado inicialmente para que haja a integrao dos sistemas Folhamatic
Estoque e Faturamento com o sistema Folhamatic Financeiro.
Quando integrado, ao efetuar o lanamento de nota fiscal de entrada no mdulo Estoque,
automaticamente ser lanado o ttulo de contas a pagar no Financeiro e o mesmo ocorrer para o
Faturamento. Esta integrao deve ser efetuada em Menu Outros / Integrao.
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2. Configurao de Acesso
Alterao de senha 2.1.
Este processo ser utilizado para efetuar a alterao de senha de acesso ao sistema.
Para efetuar o processo acesse o Menu Outros / Configurao de Acesso / Alterao de Senha.
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Cadastro de Usurio 2.2.
Este processo ser utilizado para efetuar os cadastros dos usurios que tero acesso ao
Folhamatic Financeiro.
Para realiz-los acesse o Menu Outros / Configurao de Acesso / Cadastro de Usurios.
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Manuteno de Acesso 2.3.
O usurio Administrador tem a possibilidade de limitar acesso aos usurios do sistema,
permitindo ou bloqueando processos. Esta configurao efetuada pelo Menu Outros / Configuraes
de Acesso / Manuteno de Acesso.
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Cpia de Perfil de Usurio 2.4.
Aps a configurao de acesso do usurio, o Administrador poder copiar esta configurao para
quantos usurios forem necessrios. Este processo deve ser realizado atravs do Menu Outros /
Configurao de Acesso / Cpia de Perfil de Usurio.
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Relatrio de Auditoria de Sistema 2.5.
O Administrador do sistema consegue visualizar todas as movimentaes efetuadas por todos os
usurios do sistema atravs do Relatrio de Auditoria. Neste Relatrio visualizar, por exemplo, que
horas, data, qual processo foi realizado e que ao foi efetuada (excluso/alterao/incluso/etc). Para
visualizao do Relatrio acesse o Menu Relatrios/Cadastros/Auditoria de Sistema.
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Muda Usurio 2.6.
Com este processo possvel mudar de Usurio sem sair do sistema.
Para efetuar a alterao de Usurio acesse o Menu Outros / Muda Usurio.
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3. E-mail
Configurao de E-mail 3.1.
No Folhamatic Financeiro possvel enviar os Relatrios que o sistema disponibiliza por E-mail,
porm necessrio efetuar a configurao da conta do E-mail.
Para efetuar a configurao acesse o Menu Outros / Configuraes de E-mail.
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Relatrio de Auditoria de E-mail 3.2.
Atravs deste Relatrio o Administrador consegue visualizar os usurios do sistema que
enviaram e-mails e quais foram estes e-mails. Este relatrio pode ser visualizado atravs do Menu
Relatrios / Cadastros / Auditoria de E-mails.
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