Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

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PROJETO Solução automação judicial TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Solução automação judicial Descrição Digitalização do processo judicial no Tribunal de Justiça. Justificativa - 98% de redução para ajuizamento eletrônico de processos de execução fiscal - 90% de redução do tempo de atendimento a advogados e partes - 70% de economia em recursos materiais e mão de obra com processo digital Objetivo S.M.A.R.T. Implantar um software de automação do sistema judiciário para tribunal de justiça do estado de Sao Paulo 250 varas, com uma redução de 80% de tempo de tramitação de um processo, durante 2 anos de implantação, desde que não haja peticionamento físico após a implantação. Requisitos Após a implantação do software de automação, todos os processos devem ser feitos por meio digital. Designação Vanio Pereira é o Sponsor do projeto interno a organização A equipe de gestão do projeto é organizada entre especialidades de atuação Débora Anselmo - Gestora de Projetos Jeferson Lucidório Gonçalves - Gestor de Riscos Marília Maragno - Gestora de Qualidade Maria Eduarda Torres da Silveira - Gestora de Planejamento Elton Kuzniewski - Arquiteto de Software Além dos internos, há como importantes stakeholders por parte do cliente Comitê Gestor do cliente - Gerência do projeto Desembargador Presidente do Tribunal - José Augusto Silva e Souza Advogados ou Representante da OAB - Designados pelo cliente Ministerio Publico - Representante Milestones Aceitação do Projeto Desenvolvimento Testes Implantação Treinamento Operação Orçamento R$ 120.000,00 Riscos - Não conseguir finalizar a implantação no período previsto. - Não aceitação do Projeto devido resolução do TJ Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Débora Anselmo - 23/08/2014 18:54:02

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Page 1: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeSolução automação judicial

DescriçãoDigitalização do processo judicial no Tribunal de Justiça.

Justificativa- 98% de redução para ajuizamento eletrônico de processos de execução fiscal- 90% de redução do tempo de atendimento a advogados e partes- 70% de economia em recursos materiais e mão de obra com processo digital

Objetivo S.M.A.R.T.Implantar um software de automação do sistema judiciário para tribunal de justiça do estado de Sao Paulo 250 varas,com uma redução de 80% de tempo de tramitação de um processo, durante 2 anos de implantação, desde que nãohaja peticionamento físico após a implantação.

RequisitosApós a implantação do software de automação, todos os processos devem ser feitos por meio digital.

DesignaçãoVanio Pereira é o Sponsor do projeto interno a organizaçãoA equipe de gestão do projeto é organizada entre especialidades de atuaçãoDébora Anselmo - Gestora de ProjetosJeferson Lucidório Gonçalves - Gestor de RiscosMarília Maragno - Gestora de QualidadeMaria Eduarda Torres da Silveira - Gestora de PlanejamentoElton Kuzniewski - Arquiteto de Software

Além dos internos, há como importantes stakeholders por parte do clienteComitê Gestor do cliente - Gerência do projetoDesembargador Presidente do Tribunal - José Augusto Silva e SouzaAdvogados ou Representante da OAB - Designados pelo clienteMinisterio Publico - Representante

MilestonesAceitação do ProjetoDesenvolvimentoTestesImplantação TreinamentoOperação

OrçamentoR$ 120.000,00

Riscos- Não conseguir finalizar a implantação no período previsto.- Não aceitação do Projeto devido resolução do TJ

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 Débora Anselmo - 23/08/2014 18:54:02

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PROJETO Solução automação judicial ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Débora Anselmo Gestora de Projetos Gerente do Projeto [email protected]

Elton Kuzniewski Arquiteto de Software Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Jeferson Lucidório

Gonçalves

Gestor de Riscos Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Maria Eduarda Torres

da Silveira

Gestora de

Planejamento

Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Marília Maragno Gestora de Qualidade Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Vanio Pereira Junior Sponsor Sponsor do Projeto [email protected]

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PROJETO Solução automação judicial ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaManter informado Escopo Tem urgência para ver os resultados Marcar reuniões semanais com o status do Projeto.

Mínimo esforço RH e Comunicações Interesse em RH e Comunicações Acompanhar os recursos durante as atividades.

Manter informado Riscos Gerencia todos possíveis riscos do Projeto Convidar para reuniões de riscos.

Manter informado Tempo Interessado no tempo dos processos Manter alinhado com o andamento do Projeto

Manter informado Custo e Qualidade Interessado nos processos de Custo e Qualidade Manter alinhado com as atividades, apresentando

relatórios de custos e qualidade.

Gerenciar com atenção Aquisições, Stakeholders e Integração Interessado na implementação da solução do projeto Acompanhar e Comunicar com frequência

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PROJETO Solução automação judicial Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde semanifesta

Rastreabilidade

Débora Anselmo Os ciclos de implantação devem garantir

que as 250 varas sejam organizadas por

mesorregião, com fechamento de

entregas por mesorregião definidas no

cronograma.

Manter informado 4 S,,,, 1.8 - Planejamento > Plano de

Gerenciamento de Tempo

4.2 - Monitoramento >

Acompanhamento do projeto

5.3 - Encerramento > Encerrar

projeto ou ciclo

1.8 - Aguardando

4.2 - Aguardando

5.3 - Aguardando

Débora Anselmo Os treinamentos devem ser realizados

durante o horário de funcionamento das

varas dos tribunais do Estado de São

Paulo, 9h às 19h, horário de Brasília.

Manter informado 3 ,,,,T 1.3 - Planejamento > Plano de

gerenciamento de recursos

1.8 - Planejamento > Plano de

Gerenciamento de Tempo

3.1 - Implantação > Treinamento

1.3 - Aguardando

1.8 - Aguardando

3.1 - Aguardando

Vanio Pereira Junior O projeto precisa ser finalizado com

implantação de todos os ciclos por vara

em até dois anos.

Gerenciar com atenção 5 ,,,,T 1.6 - Planejamento > Plano de

gerenciamento de qualidade

1.8 - Planejamento > Plano de

Gerenciamento de Tempo

4.2 - Monitoramento >

Acompanhamento do projeto

5.3 - Encerramento > Encerrar

projeto ou ciclo

1.6 - Aguardando

1.8 - Aguardando

4.2 - Aguardando

5.3 - Aguardando

Débora Anselmo Os treinamentos devem ser encerrados

antes da entrada em produção e durante

o acompanhamento assistido a

contratada deve acompanhar o

petiocionamento digital, garantindo que

não haja peticionamento físico após a

implantação.

Manter informado 4 ,,,R, 3.1 - Implantação > Treinamento

3.4 - Implantação >

Acompanhamento Assistido

4.2 - Monitoramento >

Acompanhamento do projeto

3.1 - Aguardando

3.4 - Aguardando

4.2 - Aguardando

Page 5: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde semanifesta

Rastreabilidade

Vanio Pereira Junior O software implantado deve estar na

versão 3.0 em todas as varas, com

atualização de versão a cada 120 dias,

realizada pela contratada durante os

dois anos de projeto.

Gerenciar com atenção 5 ,,A,, 1.7 - Planejamento > Plano de

Gerenciamento de Escopo

2.2 - Customização > Projeto

técnico

2.4 - Customização >

Implementação

3.3 - Implantação >

Parametrização

1.7 - Aguardando

2.2 - Aguardando

2.4 - Aguardando

3.3 - Aguardando

Débora Anselmo O redução do tempo de tramitação dos

processos com a solução deve ser

mensurada durante o acompanhamento

assistido junto ao cliente.

Manter informado 4 ,M,,, 1.6 - Planejamento > Plano de

gerenciamento de qualidade

3.4 - Implantação >

Acompanhamento Assistido

1.6 - Aguardando

3.4 - Aguardando

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PROJETO Solução automação judicial DE - Definir Escopo

Escopo do ProdutoSolução focada na automação dos processos judiciais digitais, com redução da tempo de atendimento das partes eadvogados e redução para ajuizamento eletrônico de processos de execução fiscal

Escopo do ProjetoImplantar a solução de automação judicial no Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, em 250 varas, via ciclos deimplantação por vara durante um período de dois anos.Em cada ciclo de entregas serão considerados como entregáveis do projeto: - Treinamento dos usuários nos Tribunais, por papel- Parametrização do sistema- Migração de informações- Homologação- Entrada em produção- Acompanhamento assistido- Produto implantado

Entregas e critérios de aceitaçãoEntregas por ciclo de implantação:- Treinamento dos usuários nos Tribunais, por papel: como critério de aceitação a avaliação dos treinamentos comresultado superior a 80% de satisfação com o treinamento ministrado.- Parametrização do sistema: como critério de aceitação 100% das informações parametrizadas antes da entrada emprodução.- Migração de sistema: como critério de aceitação a validação por parte do cliente da carga de informações de sistemasanteriores para novo produto, antes da entrada em produção.- Homologação: como critério de aceitação os testes realizados junto ao cliente antes da entrada em produção, comresultados por parte do cliente superiores a 95% de sistema homologado.- Entrada em produção: como critério de aceitação o aceite formal do cliente para entrada em produção.- Acompanhamento assistido: como critério de aceitação o tempo de retorno de dúvidas ou erros ao cliente durante operíodo de acompanhamento assistido.- Produto implantado: como critério de aceitação o aceite formal do cliente para entrega realizada e ciclo finalizado.

Escopo não incluído no projetoEstão fora do escopo do projeto a implantação de outras varas no estado de São Paulo não listadas no projeto,também excluída deste projeto a digitalização dos processos em tramitação nos tribunais de Justiça até a data daentrada em produção, retirada deste projeto também a realização de treinamentos fora do escopo adquirido pelo clienteou com enfoque para o peticionamento físico.Além de preterido deste projeto as sugestões de evolução do software advindas do uso do sistema.

PremissasAssume-se como compromisso para sucesso do projeto:- Participação dos usuários do sistema nos treinamentos ministrados pela contratante;- Infra-estrutura de hardware e rede do cliente suportem o software adquirido;- Homologação do sistema deve ser realizada por usuários do sistema do cliente, e os ajustes realizados pelacontratante;- São predecessoras a entrada em produção os treinamentos, parametrização,migração e homologação.- Entrada em produção deve obrigatoriamente ocorrer em momento de baixa utilização do sistema, sugerindo-se queseja realizado durante um final de semana em que o tribunal possa ficar inoperante;

RestriçõesOs ciclos de implantação devem ter os períodos de implantação organizados por mesorregiões no estado: Araçatuba,Araraquara (Central), Assis, Bauru, Campinas, Itapetininga, Litoral Sul Paulista, Macro Metropolitana Paulista, Marília,Metropolitana de São Paulo, Piracicaba, Presidente Prudente, Ribeirão Preto, São José do Rio Preto e Vale do Paraíba

Page 7: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

Paulista. Não serão implantados ciclos isolados em varas que não estejam de acordo com o cronograma pormesorregião.Os treinamentos devem ser realizados no ambiente do cliente, com infra-estrutura necessária disponível para execuçãodos treinamentos, caso haja necessidade de locação a contratada não se responsabilizará por esta logística e custos.A migração de sistemas anteriores restringe-se a uma carga de informações antes da entrada em produção, nãohavendo a digitalização de processos físicos por parte da contratada.

OTMMA3 Débora Anselmo - 23/08/2014 18:54:02

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PROJETO Solução automação judicial WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Planejamento

1.1 Plano de gerenciamento de comunicação Make

1.2 Plano de gerenciamento de stakeholders Make

1.3 Plano de gerenciamento de recursos Make

1.4 Plano de gerenciamento de aquisições Make

1.5 Plano de gerenciamento de custos Make

1.6 Plano de gerenciamento de qualidade Make

1.7 Plano de Gerenciamento de Escopo Make

1.8 Plano de Gerenciamento de Tempo Make

2 Customização2.1 Levantamento de requisitos Make

2.2 Projeto técnico Make

2.3 Testes Make

2.4 Implementação Buy

3 Implantação3.1 Treinamento Make

3.2 Migração Make

3.3 Parametrização Make

3.4 Acompanhamento Assistido Make

4 Monitoramento4.1 Homologação Make

4.2 Acompanhamento do projeto Make

5 Encerramento5.1 Lições aprendidas Make

5.2 Resultados e ganhos do projeto Make

5.3 Encerrar projeto ou ciclo Make

OTMMA3 Débora Anselmo - 23/08/2014 18:54:02

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PROJETO Solução automação judicial D-WBS - Dicionário WBS

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Plano de gerenciamento de

comunicação

Levantamento da forma em que o

projeto será comunicado aos

stakeholders e a frequência que a

informações chegarão.

Relatório de planejamento Entrega ao diretor Aceitou

1.2 Plano de gerenciamento de

stakeholders

Descrever como os stakeholders

influenciarão no projeto e como

utilizá-los para o ajudar na execução.

Relatório de planejamento Entrega ao diretor Aceitou

1.3 Plano de gerenciamento de

recursos

Descrever como os recursos serão

utilizados durante o projeto e definir a

capacidade de cada um na distribuição

de atividades.

Relatório de planejamento Entrega ao diretor Aceitou

1.4 Plano de gerenciamento de

aquisições

Relatar se haverá aquisições e a

maneira que elas serão administradas

durante o projeto.

Relatório de planejamento Entrega ao diretor Aceitou

1.5 Plano de gerenciamento de

custos

Apresentar a distribuição de custos

conforme as atividades levantadas.

Relatório de planejamento Entrega ao diretor Aceitou

1.6 Plano de gerenciamento de

qualidade

É composto pelo levantamento de

atividades do projeto, definição de

responsáveis, definição de padrões de

qualidade do projeto e levantamento de

indicadores para o projeto.

Relatório de planejamento Aprovação do diretor Aceitou

1.7 Plano de Gerenciamento de

Escopo

Declara como será realizado o

gerenciamento do escopo e que tipo de

requisitos devem ser coletados para o

projeto.

Relatório de Planejamento - Plano de

Projeto

Aceite do Cliente Aceitou

1.8 Plano de Gerenciamento de

Tempo

Planejar a gestão do cronograma,

definição das atividades, estimativa de

recursos, duração e desenvolvimento do

cronograma do projeto

Cronograma do Projeto Aprovação do diretor Aceitou

Page 10: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial D-WBS - Dicionário WBS

Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Levantamento de requisitos Com os requisitos, é possível visualizar

as especificações que o sistema terá,

suas funcionalidades para facilitar a

implementação no desenvolvimento de

códigos do projeto.

Requisitos Aprovação do gerente Aceitou

2.2 Projeto técnico O projeto detalha as especificações dos

requisitos em pequenas atividades e as

explica como o implementador deverá

codificar o requisito no sistema, a fim de

tornar o processo mais fácil e ágil.

Projeto Aprovação do gerente Aceitou

2.3 Testes A fase de testes serve para verificar se

as implementações estão funcionando

de fato no sistema constituído. Caso

ocorra algum erro, é necessário haver

correção pela implementação.

Sistema testado Conferência do gerente Aceitou

2.4 Implementação A implementação transforma os

requisitos em códigos do sistema que

construirão o produto.

Implementação Aprovação do gerente Aceitou

Page 11: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial D-WBS - Dicionário WBS

Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Treinamento Os treinamentos acontecem para instruir

a empresa contratante do sistema a

utilizar e conhecer o produto que

adquiriram, de modo a esclarecer

dúvidas que surgirem no processo.

Equipe capacitada Aprovação do treinador Aceitou

3.2 Migração Transferência de informações que o

tribunal possui para o sistema que está

sendo implantado.

Transferência de informações entre os

sistemas

Conferência do gestor Aceitou

3.3 Parametrização Esta etapa tem o objetivo de adequar o

formato do sistema às condições que o

tribunal suporta do produto, seja em

tamanho de banco de dados,

armazenamento de informações que

suporta, e outros.

Sistema adequado às condições do

cliente

Aprovação do implantador Aceitou

3.4 Acompanhamento Assistido O acompanhamento assistido trata do

período pós entrada em produção no

qual o cliente é acompanhado pela

empresa para dúvidas, apoio na

utilização do sistema, reporte de ajustes

encontrados.

Tramitação dos processos totalmente

digital

Aprovação do Cliente Aceitou

Page 12: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial D-WBS - Dicionário WBS

Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Homologação Período que o cliente possui para testar

o sistema na sua rede. Se houver erros

encontrados, a equipe de

implementação os corrige.

Produto testado Produto sem erros Aceitou

4.2 Acompanhamento do projeto Verificar se as atividades

desempenhadas estão sendo feitas

conforme o planejado, a fim de

conseguir corrigir possíveis falhas no

projeto.

Relatório de acompanhamento Entrega ao diretor Aceitou

Page 13: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial D-WBS - Dicionário WBS

Fase 5

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Lições aprendidas Esta fase serve para armazenar os fatos

que ocorreram conforme o planejado e,

especialmente, o que não estava

previsto durante o projeto, de forma a

evitar que aconteçam novamente depois

de registrados.

Relatório de lições aprendidas Entrega ao diretor Aceitou

5.2 Resultados e ganhos do projeto Avaliação do que se obteve com o

projeto.

Relatório de resultados e ganhos Entrega ao diretor Aceitou

5.3 Encerrar projeto ou ciclo Encerrar projeto ou ciclo de entregas em

cada vara, como término de fase ou

encerramento do projeto completo.

Transição para manutenção do produto Aceite do cliente Aceitou

Page 14: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Plano de gerenciamento de

comunicação

Levantamento da forma em que o

projeto será comunicado aos

stakeholders e a frequência que a

informações chegarão.

Relatório de planejamento Revisão do gestor Aceitou

1.2 Plano de gerenciamento de

stakeholders

Descrever como os stakeholders

influenciarão no projeto e como

utilizá-los para o ajudar na execução.

Relatório de planejamento Revisão do gestor Aceitou

1.3 Plano de gerenciamento de

recursos

Descrever como os recursos serão

utilizados durante o projeto e definir a

capacidade de cada um na distribuição

de atividades.

Relatório de planejamento Revisão do gestor Aceitou

1.4 Plano de gerenciamento de

aquisições

Relatar se haverá aquisições e a

maneira que elas serão administradas

durante o projeto.

Relatório de planejamento Revisão do gestor Aceitou

1.5 Plano de gerenciamento de

custos

Apresentar a distribuição de custos

conforme as atividades levantadas.

Relatório de planejamento Revisão do gestor Aceitou

1.6 Plano de gerenciamento de

qualidade

É composto pelo levantamento de

atividades do projeto, definição de

responsáveis, definição de padrões de

qualidade do projeto e levantamento de

indicadores para o projeto.

Relatório de planejamento Revisão do gestor Aceitou

1.7 Plano de Gerenciamento de

Escopo

Declara como será realizado o

gerenciamento do escopo e que tipo de

requisitos devem ser coletados para o

projeto.

Relatório de Planejamento - Plano de

Projeto

Revisão do gestor Aceitou

1.8 Plano de Gerenciamento de

Tempo

Planejar a gestão do cronograma,

definição das atividades, estimativa de

recursos, duração e desenvolvimento do

cronograma do projeto

Cronograma do Projeto Revisão do gestor Aceitou

Page 15: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Levantamento de requisitos Com os requisitos, é possível visualizar

as especificações que o sistema terá,

suas funcionalidades para facilitar a

implementação no desenvolvimento de

códigos do projeto.

Requisitos Reunião de validação Aceitou

2.2 Projeto técnico O projeto detalha as especificações dos

requisitos em pequenas atividades e as

explica como o implementador deverá

codificar o requisito no sistema, a fim de

tornar o processo mais fácil e ágil.

Projeto Validação com analista de sistemas Aceitou

2.3 Testes A fase de testes serve para verificar se

as implementações estão funcionando

de fato no sistema constituído. Caso

ocorra algum erro, é necessário haver

correção pela implementação.

Sistema testado Revisão do líder de testes Aceitou

2.4 Implementação A implementação transforma os

requisitos em códigos do sistema que

construirão o produto.

Implementação Revisão de código Aceitou

Page 16: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Treinamento Os treinamentos acontecem para instruir

a empresa contratante do sistema a

utilizar e conhecer o produto que

adquiriram, de modo a esclarecer

dúvidas que surgirem no processo.

Equipe capacitada Reunião com gestor Aceitou

3.2 Migração Transferência de informações que o

tribunal possui para o sistema que está

sendo implantado.

Transferência de informações entre os

sistemas

Fim da migração Aceitou

3.3 Parametrização Esta etapa tem o objetivo de adequar o

formato do sistema às condições que o

tribunal suporta do produto, seja em

tamanho de banco de dados,

armazenamento de informações que

suporta, e outros.

Sistema adequado às condições do

cliente

Revisão do consultor Aceitou

3.4 Acompanhamento Assistido O acompanhamento assistido trata do

período pós entrada em produção no

qual o cliente é acompanhado pela

empresa para dúvidas, apoio na

utilização do sistema, reporte de ajustes

encontrados.

Tramitação dos processos totalmente

digital

Fim do acompanhamento Aceitou

Page 17: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Homologação Período que o cliente possui para testar

o sistema na sua rede. Se houver erros

encontrados, a equipe de

implementação os corrige.

Produto testado Fim da homologação Aceitou

4.2 Acompanhamento do projeto Verificar se as atividades

desempenhadas estão sendo feitas

conforme o planejado, a fim de

conseguir corrigir possíveis falhas no

projeto.

Relatório de acompanhamento Reunião com diretor Aceitou

Page 18: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 5

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1 Lições aprendidas Esta fase serve para armazenar os fatos

que ocorreram conforme o planejado e,

especialmente, o que não estava

previsto durante o projeto, de forma a

evitar que aconteçam novamente depois

de registrados.

Relatório de lições aprendidas Revisão do gestor Aceitou

5.2 Resultados e ganhos do projeto Avaliação do que se obteve com o

projeto.

Relatório de resultados e ganhos Revisão do gestor Aceitou

5.3 Encerrar projeto ou ciclo Encerrar projeto ou ciclo de entregas em

cada vara, como término de fase ou

encerramento do projeto completo.

Transição para manutenção do produto Reunião com equipe de consultores Aceitou

Page 19: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial RR - Registro de Risco

Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo

25

2

W>Riscos legais>Contratos Ultrapassar o SLA de suporte. Ameaça 14/8/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36

25

4

W>Riscos legais>Lei de patentes Vender direito de uso e modificação do sistema para

ser utilizado em outro sistema juridico internacional.

Oportunidade 17/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12

25

5

K>Politícos>Atos do governo e

Regulamentos>Alterações legais

Criação/alteração de normas especificas que

alterem o escopo do projeto.

Ameaça 17/8/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08

25

6

W>Riscos técnicos>Riscos

específicos da tecnologia

Perda de dados devido a falha no BD. Ameaça 17/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12

25

7

W>Riscos técnicos>Performance Indisponibilidade dos servidores por falha. Ameaça 17/8/2014 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28

Page 20: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial RR - Registro de Risco

V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

25

2

500.000,00 Mitigar 32.000,00 Indicadores de suporte serem

ultrapassados.

Jeferson Lucidório

Gonçalves

atender 90% dos chamados em 70% do SLA.

25

4

20.000,00 Melhorar 0,00 Empresas interessadas em

adquirir a metodologia/tecnologia

do sistema para modificar e

comercializar em outros países.

Jeferson Lucidório

Gonçalves

Vender direitos de modificação do produto.

25

5

5.000,00 Aceitar 0,00 Leis e normas publicadas nos

D.O.U.

Jeferson Lucidório

Gonçalves

Adequar o sistema para as novas normas.

25

6

15.000,00 Mitigar 0,00 Banco de dados cair. Jeferson Lucidório

Gonçalves

Realizar Backup diariamente do servidor de BD.

25

7

50.000,00 Aceitar 50.000,00 Níveis de processamento

elevados nos servidores que

tratam da aplicação.

Jeferson Lucidório

Gonçalves

Adicionar redundância de servidores chaves na

aplicação.

Page 21: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial MA - Mapa de Aquisições

Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato324 Customização >

Implementação

2.4 LUGATI 200.000,00 01/03/2016 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Restrições de prazo

Restrições de subcontratação

Compartilhamentos de riscos

Problemas legais ou de segurança da informação

Preço Fixo

Page 22: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial MA - Mapa de Aquisições

RFP - 324

2.4Customização > Implementação

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

Page 23: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial DT - WBS do Contrato

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada

Orçamento

5 Validação do desenvolvimento 100.000,005.1 Modulo 1 meses 12 40.000,00

5.2 Modulo 2 meses 6 40.000,00

5.3 Validacao Modulo 1 dias 15 10.000,00

5.4 Validaçao Modulo 2 dias 15 10.000,00

Page 24: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial SP - Sistema de Pontuação

Id Critério Classificatório Comercial Peso LUGATI

Nota Média

332 Tempo de mercado da empresa 3 0 0

Id Critério Classificatório Técnico Peso LUGATI

Nota Média

333 Atestado de capacidade técnica 4 0 0

334 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 0 0

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PROJETO Solução automação judicial BM - Boletim de Medição

Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant

Planejada

Quant

Realizada

Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]

5 Validação do desenvolvimento - 100.000,00 100 - - - - - -

5.1 Modulo 1 meses - - 12 6 40 40.000,00 20.000,00 50

5.2 Modulo 2 meses - - 6 2 40 40.000,00 13.332,00 33.33

5.3 Validacao Modulo 1 dias - - 15 0 10 10.000,00 0,00 0

5.4 Validaçao Modulo 2 dias - - 15 0 10 10.000,00 0,00 0

TOTAL - - - 100.000,00 100.000,00 33.332,00 20.83

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PROJETO Solução automação judicial Fluxograma de Iniciação

Page 27: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial Fluxograma de Planejamento

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Page 29: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial Fluxograma de Execução

Page 30: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial Fluxograma de Monitoramento & Controle

Page 31: Florianópolis-GP16-Fundamentos-Solução de Automação Judicial

PROJETO Solução automação judicial Fluxograma de Encerramento