Fluig - Case Grant Thornton - Automatização de processos e gestão eletrônica de documentos –...

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SEGMENTO SERVIÇOS , JUNHO 2015 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS E GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS – EXPERIÊNCIA FLUIG PARA GANHO DE PRODUTIVIDADE E GESTÃO

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SEGMENTO SERVIÇOS , JUNHO 2015

AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS E GESTÃO ELETRÔNICA

DE DOCUMENTOS – EXPERIÊNCIA FLUIG PARA GANHO DE

PRODUTIVIDADE E GESTÃO

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HOJE

FALAREMOS

SOBRE1. SOBRE A GRANT THORNTON

2. “PROJETO GED”

3. OBJETIVOS DO PROJETO E DESAFIOS

4. ESCOLHA DA FERRAMENTA

5. PROCESSOS MAPEADOS

6. DESENHO DO PROCESSO

7. GESTÃO DOS PROCESSOS

8. GANHOS COM A IMPLEMENTAÇÃO

2

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SOBRE A GRANT THORNTON

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SOBRE A GRANT THORNTON

GRANT THORNTON

NO MUNDO

4

28 firmas

14.000

pessoas

42 firmas

12.000

pessoas

20 firmas

2.200

pessoas15 firmas

8.300

pessoas

11 firmas

742

pessoas

131+

países

700+

escritórios

39.000+

pessoas

4,7bi+

receita

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SOBRE A GRANT THORNTON

GRANT THORNTON

NO BRASIL

5

Curitiba

Porto

Alegre

São Paulo

Rio de Janeiro

Belo

Horizonte

Campinas

Goiânia

Recife

8

escritórios

30+

sócios

1.100+

pessoas

165mi+

receita

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SOBRE A GRANT THORNTON

NOSSOS SERVIÇOS

Outsourcing Auditoria Tax Consultoria

Terceirização contábil;

Terceirização fiscal;

Terceirização financeira;

Terceirização de folha de

pagamento;

Serviços paralegais.

Auditoria das demonstrações

financeiras;

Revisões e aplicação de

procedimentos pré-acordados e

asseguração para fins

específicos;

Assessoria nas operações de

mercado de capitais (IPO,

captação de dívida, fusões e

aquisições);

Assessoria na elaboração de

demonstrações financeiras e

notas explicativas;

Diagnóstico de gestão corporativa

para empresas familiares e

privadas.

Tributos diretos/ indiretos;

Transfer Pricing;

Impostos internacionais;

Serviços de expatriados;

Políticas tributárias;

Trabalho e Segurança Social;

Assessoria em recuperação

judicial.

Business Advisory Services;

Gestão de Riscos;

Governança Corporativa;

Fusões e aquisições ;

Due Diligence e Valuation

Services;

Information Technology;

Forense e disputas;

Perícia e Avaliações Patrimoniais;

Diagnóstico do ambiente de TI.

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“PROJETO GED” - FLUIG

Objetivo e Desafios

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DESAFIOS

8

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

Normatizar os processos das equipes por tipo de

documento

Suporte ao crescimento da empresa

Substituição do documento papel para o

documento virtual

Ganho de escala em melhorias nos processos

Ofertar uma solução mais completa ao Mercado

Gestão e atendimento dos prazos para input

no sistema

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ETAPAS DO PROCESSO DE ESCOLHA

9

Levantamento dos Processos

Mapeamento dos Processos

Definição do Escopo

Definição da Tecnologia

RFP

(4 Fornecedores)

Escolha da Ferramenta

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

Page 10: Fluig - Case Grant Thornton - Automatização de processos e gestão eletrônica de documentos – experiência fluig para ganho de produtividade e gestão

FERRAMENTA

10

Uma plataforma agnóstica de gestão de:

PROCESSOS

Através de interface única de comunicação colaborativa.

DOCUMENTOS IDENTIDADES

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

Page 11: Fluig - Case Grant Thornton - Automatização de processos e gestão eletrônica de documentos – experiência fluig para ganho de produtividade e gestão

ESCOLHA DA FERRAMENTA

Ambiente Cloud Plataforma de Desenvolvimento

Parceria Totvs Ferramenta WEB e Mobile

11

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

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Outros Documentos

RDV ou Documentos Financeiros

Estoque Nacional e Importado

Notas Fiscais de Serviços Tomados

PROCESSOS MAPEADOS

12

Notas Fiscais de Consumo ou Ativo Fixo

Cálculo de Impostos (Diretos e Indiretos)

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

Page 13: Fluig - Case Grant Thornton - Automatização de processos e gestão eletrônica de documentos – experiência fluig para ganho de produtividade e gestão

DESENHO DO PROJETO

13

“Projeto GED” – Grant Thornton

Malote

Protocolo

Estoque

Retenções

Ativo Fixo

Equipe 1

Contábil

Equipe 2

Contábil

Equipe 3

Contábil

Consulta Doctos

Publicados no GED

Colaboradores

Coleta, Scanner

e Distribuição

Análise e

Lançamento no

Protheus

Análise e Efetivação do

Lançamento ContábilDoctos Disponíveis para

Consulta

Entradas

Aprovação e

Pagamento

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GESTÃO DOS PROCESSOS

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

14

Relatórios

Customizados

Notificação

Escalonada

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GANHOS COM A IMPLEMENTAÇÃO

“PROJETO GED” - GRANT THORNTON

15

Automatização dos processos de

recebimento dos documentos

Redução (custo) do número de

impressões e cópias dos documentos

Disponibilização de documentos de forma ágil e

organizada

Aumento de produtividade

Gestão dos processos e atividades da equipe

Diminuição de multas e descumprimento de prazos

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Obrigado ;)

Adriane Sayuri KamiyaGerente de Sistemas Grant Thornton

[email protected]