Flyer iDOK
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CONSULTE os seus DOCUMENTOS em QUALQUER LUGAR
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O iDOK é uma ferramenta de gestão, que permite de uma forma simples e intuitiva, registar, consultar e arquivar toda a documentação da sua empresa ou negócio.
Em apenas um clique, o iDOK permite-lhe aceder a toda a informação relevante e necessária, otimizando o funcionamento e organização da sua empresa.
O iDOK oferece-lhe também funcionalidades que permitem desmaterializar, mapear e otimizar os fluxos de informação na sua empresa, promovendo uma redução significativa do tempo de resposta dos seus colaboradores, bem como dos espaços físicos e custos associados em arquivos ou repositórios.
APOSTA NA DESMATERIALIZAÇÃO DOCUMENTAL
GESTÃO DOCUMENTAL
Através do iDOK é possível gerir toda a correspondência da sua empresa, de uma forma desmaterializada, substituindo o formato papel pelo formato digital. Desta forma, garantimos um rápido e fácil acesso aos documentos, uma redução considerável de custos e por conseguinte um aumento da produtividade da sua empresa.O nosso sistema permite de uma forma integrada:
A digitalização de documentos diretamente a partir do seu scanner;
O carregamento direto de documentos em formato digital;
O reconhecimento e indexação automática do teor dos documentos via Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR);
O registo, classificação e numeração automática das entradas e saídas dos documentos;
O encaminhamento interno dos documentos;
A possibilidade de emissão de pareceres que se refletem automaticamente no próprio documento, possibilitando também uma gestão de versões do documento;
A aposição de uma assinatura digital aos documentos;
A possibilidade de associar documentos a fluxos de workflow previamente definidos;
O arquivo dos documentos e respetivo registo da localização física;
A gestão das entidades inerentes aos documentos processados;
A pesquisa e consulta de documentos arquivados ou encaminhados.
GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOSSimplifique o processo de digitalização e encaminhamento dos documentos físicos recebidos pela sua empresa
MADEIRA Edifício Brava GoldenRua 1º de Julho nº 19350-206 Ribeira BravaFax: 291 957 171
AÇORES Edifício ACINRua da Alegria nº 1019500-453 Ponta DelgadaFax: 296 306 531
PORTO TECMAIARua Eng. Frederico Ulrich, 26504470-605 Moreira da MaiaFax: 229 440 014 www.idok.pt
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GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA DA SUA EMPRESA
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