SIRCPlus - ERP para Gestão de Revendas e Concessionárias

SIRCFlow - Gestão de Padronização de Processos para Revendas

SIRCSped - Emissor de NF-e Integrado, Sped Fiscal e Sped Contábil

DealerSuiteMotos

SIRCFlow

Nos últimos anos, a evolução da tecnologia está provocando

grandes mudanças na forma com a qual as empresas

operam.

Várias ferramentas na área de gerenciamento de processos

de negócio foram estudadas e desenvolvidas, ferramentas

que possibilitam melhor qualidade, eficiência e

principalmente redução de custos.

Com isso, a Consystem que procura sempre acompanhar

estas evoluções, realizou um estudo nos processos de

Concessionárias e está colocando a disposição dos clientes

um novo produto, que tem por objetivo gerenciar e

padronizar este processos.

Com base em novas ferramentas desenvolvidas para Fluxo

de Trabalho (workflow), a Consystem desenvolveu o

SIRCFlow, produto destinado ao cliente que busca a

automação e padronização de seus processos de negócio,

disponibilizando em seu ambiente de trabalho um conjunto

de regras e procedimentos que permitem que os processos

sejam facilmente transmitidos de uma pessoa para a outra.

O SIRCFlow, passa a ser em sua Concessionária um

conjunto de atividades executadas ao longo de um tempo

(período) por pessoas diferentes e de acordo com regras

pré-definidas, para atingir um resultado determinado.

Resultados estes que partem do sistema, ou seja, o usuário

executa o programa a partir do processo em andamento,

podendo realizar ligações para o cliente, enviar e-mail, entre

outras tarefas. Com a utilização deste recurso consegue-se

obter otimização de processos operacionais e,

consequentemente, melhorar a qualidade de atendimento,

cumprimento de prazos, diminuição do retrabalho e,

principalmente, redução de custos operacionais.

SIRCPlus

O SIRCPlus - ERP para Gestão de Revendas e

Concessionárias é um software direcionado para o

segmento de concessionárias de veículos, caminhões,

motos, máquinas agrícolas e equipamentos pesados.

Proporciona uma administração eficiente para o seu

negócio.

• Sistema totalmente parametrizável;

• Multiplataforma;

• Estrutura modular;

• On line/real time;

• Integração total;

• Consultas gerenciais a todos módulos;

A total integração e compartilhamento de informações,

possibilita uma estrutura administrativa enxuta na sua

revenda.

Além de registrar as informações do dia-a-dia, o sistema

oferece vasta gama de informações gerenciais para

subsidiar a tomada de decisões.

Não importa a marca da revenda, o SIRCPlus está alinhado

com grande parte das montadoras que permitem a geração

de dados integrados a seus sistemas.

MÓDULOS

Os módulos do SIRCPlus abrangem e suportam a maioria

significativa das necessidades da concessionária, sendo um

catalisador e controlador das atividades de todos os

departamentos em direção ao objetivo comum da empresa.

Com o menu de acesso totalmente modificável, de acordo

com o perfil de cada usuário e a sua filosofia de integração

completa, o SIRCPlus é a ferramenta essencial na área

operacional, tática e estratégica da sua Concessionária.

O SIRCPlus abrange os módulos de veículos, peças, oficina

e serviços, administrativo, financeiro e contábil.

Com o SIRCPlus você terá maior controle sobre todas as

operações da empresa, fator fundamental para uma

administração segura em sua empresa.

DealerSuiteMotos

SIRCSped

A Consystem buscou uma solução prática, eficiente e

segura, através de seu Produto SIRCSped, para atender as

obrigações legais junto a Receita Federal. Em um ambiente

integrado ao sistema ERP SIRCPlus, e com base nas

informações do Banco de Dados da empresa, as

informações são validadas e enviadas ao Sefaz de forma

segura e controlada.

O SIRCSped é composto de três produtos, conforme abaixo

descrito:

SIRCNFe:

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica Digital) é uma exigência do

Sefaz e faz parte do projeto SPED (Sistema Público de

Escrituração Digital) da Receita Federal, composto por

escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal

eletrônica. O SIRCNFe é baseado exclusivamente na

validação, envio e recepção de arquivos digitais. Este

produto também traz racionalização de custos e de carga de

trabalho operacional no atendimento aos requisitos da NFe.

Levando em consideração os aspectos acima citados,

dentre outros, a Consystem lançou o SIRCNFe, em sintonia

com a legislação e ao disponibilizar um produto integrado ao

sistema SIRCPlus, processa todas as notas fiscais geradas

no sistema, validando junto a Receita Federal e emitindo os

documentos acessórios (Danfe) dentro dos padrões

nacionais exigidos de forma automática, rápida e segura.

Pensando em questões de armazenamento seguro e digital,

este produto carrega automaticamente os arquivos digitais

(XML), que por Lei hoje precisam ficar armazenados por

cinco anos, para o sistema SIRCPlus, disponibilizando a

chave eletrônica da nota em consulta de notas fiscais, bem

como o arquivamento em banco de dados, disponibilizando

os arquivos por mês e data.

SPED Contábil:

O SPED Contábil é uma nova exigência da Secretaria da

Fazenda (Sefaz), que visa substituir a escrituração contábil

em papel, pela escrituração digital, ECD (Escrituração

Contábil Digital). Este processo está baseado na obrigação

de transmitir arquivos digitais dos seguintes livros: livro

diário auxiliar, livro razão e seus auxiliares, livro balancete

diário, balanços e lançamentos.

O funcionamento do Sped Contábil é baseado no sistema

contábil das empresas, onde deve-se gerar um arquivo

digital em formato específico conforme determinação da

Receita Federal. Este arquivo é submetido ao Programa

Validador e Assinador (PVA), e após validação o arquivo fica

sujeito a três situações na junta Comercial: autenticação do

livro, indeferimento ou sob exigência.

Portanto, considerando toda esta exigência que as

empresas estão sujeitas, a Consystem preparou o sistema

contábil, de forma que possa gerar estes arquivos digitais de

acordo com a legislação e layout. Estes arquivos são

gerados diretamente do módulo contábil, com base no

lançamentos gerados diariamente, através de uma

parametrização prática e eficiente, bastando gerar o arquivo

e exportá-lo para o validador de forma prática e segura.

SPED Fiscal

Assim como o SPED Contábil, o SPED Fiscal faz parte do

novo programa da Secretaria da Fazenda, que tem por

objetivo substituir um conjunto de documentos fiscais,

registros de apuração de impostos, entre outros, todos em

impressão em papel, por escrituração digital – EFD

(Escrituração Fiscal Digital). Este arquivo digital deve ser

assinado digitalmente e transmitido à Receita Federal.

A Consystem busca sempre acompanhar as mudanças nas

legislações obrigatórias e que tenham impacto nas rotinas

administrativas de nossos clientes. Após ter efetuado as

parametrizações exigidas, o cliente faz a geração de forma

prática e segura dos arquivos digitais para validação e envio.

Estas informações são geradas do banco de dados do

SIRCPlus.

DealerSuiteMotos

SIRCPlus

SIRCPlus

Administração de Estoques

Compras

O Módulo de Veículos atende as principais necessidades do setor de veículos. Suas funções abrangem os

principais processos do negócio: registro de propostas, follow-up, acompanhamento de pedidos e veículos em

progresso, avaliação e controle de veículos semi novos. O módulo fornece controle total, desde a entrada do

veículo na revenda até a sua entrega ao cliente.

Com o SIRCPlus atendendo as principais necessidades do dia a dia deste setor, mantendo a empresa

organizada e controlada, você pode direcionar o atendimento para seu cliente.

O Módulo de Peças é extremamente importante para as empresas, tendo em vista, que com o mercado

altamente competitivo, é fundamental manter estoques com menor custo possível, sem deixar de atender

as necessidades de seus clientes.

Com recursos que permitem controlar várias filiais e estoque de peças, o Módulo de Peças do SIRCPlus

possibilita a consolidação e trocas de informações entre filiais distintas, com integração aos módulos de

contas a pagar, contas a receber, oficina, contabilidade e escrituração fiscal. O inventário do seu estoque é

efetuado de maneira segura e rápida através de rotinas extremamente otimizadas.

Com o SIRCPlus no departamento de Peças, sua revenda certamente ganhará em controles e

rentabilidade.

Características

$

MÓDULO: Caixas e Bancos MÓDULO: Contas a Pagar

$

O módulo de Contas a Receber do SIRCPlus facilita a gestão financeira da empresa através da melhoria dos controles dos compromissos

de clientes e melhor gestão do capital de giro, integrando-se aos módulos de Caixa e Bancos, Contabilidade, Peças, Veículos, Oficina e

Escrituração Fiscal.

Faturamento: emissão de faturas/duplicatas/boletos; tratamento para cobrança bancária com a emissão de boleto; aglutinação de

faturas/duplicatas.

Administração de Carteira: controle de duplicatas/títulos/nota promissória; baixa total ou parcial de títulos; prorrogação de vencimentos;

alteração de banco portador; substituição de títulos; apropriação automática de juros ativos; emissão de cartas de cobrança

parametrizáveis.

Controle de adiantamentos de clientes: pagamentos antecipados, compras com trocas e devolução de vendas com geração e baixa

automática de adiantamentos.

Cobrança bancária: tratamento com troca de informações via internet; envio/recebimento de instrução bancária; emissão on-line de

borderô de cobrança.

Análises gerenciais: resumo a pagar/receber; análise individual de clientes; sintético de cobrança; juros recebidos/descontos

concedidos; idade de contas a receber; balancete de carteira; saldo a receber por vencimento; movimento acumulado de títulos.

Os módulos de Contabilidade e Escrita Fiscal são a base da gestão

administrativa.

O Módulo de Contabilidade apresenta o resultado da integração dos demais

módulos, oferecendo ferramentas para análise do desempenho da empresa,

através de demonstrativos e balancetes.

O SIRCPlus possibilita a comunicação entre filiais, disponibilizando

informações consolidadas de todos os módulos. Atende uma estrutura

centralizada ou descentralizada.

A Contabilidade e Livros Fiscais integrados permitem análise de capital de giro

e análise dos balancetes diariamente, ferramentas indispensáveis em uma

economia instável.

Com base em novas ferramentas desenvolvidas para Fluxo de Trabalho (workflow), a Consystem desenvolveu o SIRCFlow, produto

destinado ao cliente que busca a automação de seus processos de negócio, disponibilizando em seu ambiente de trabalho um conjunto de

regras e procedimentos que permitem que os processos sejam padronizados e documentados.

O SIRCFlow é uma ferramenta avançada, com tecnologia, que vai trabalhar a favor da Concessionária, pois com os processos montados e

definidos dentro de regras claras e padronizadas, tornando o ambiente de trabalho produtivo, eficiente e responsável, onde cada um

contribuindo com sua etapa, conseguirá um resultado final melhor, com redução de custos e de retrabalho gerando otimização nos processos

internos.

Com o emissor de notas fiscais eletrônicas integrado ao SIRCPlus, suas operações de emissão de notas fiscais serão mais rápidas e

seguras, pois as mesmas são assinadas eletronicamente e automaticamente de forma transparente para o usuário agilizando todo o

processo.

Consultoria e Suporteao cliente

Serviço de Consultoria

Serviço de Suporte

Assessoria à implantação dos Sistemas.

Treinamento dos usuários nas instalações do cliente.

Visitas programadas aos clientes.

Dúvidas, sugestões e melhorias.

Comunicação de problemas.

Solicitação de customizações.

Solicitação de suporte local.

Solicitação de treinamento.

Download das últimas atualizações do SIRCPlus.

Acompanhamento de atendimento.

Suporte Remoto, no qual é permitido intervenção

na máquina do cliente, sem deslocamento do

técnico de sua base.

Os Serviços de Consultoria e Suporte aos Clientes são totalmente diferenciados, desenvolvidos por profissionais que

conhecem profundamente o negócio de distribuição de veículos, o que permite uma utilização bem mais eficiente do sistema,

gerando resultados positivos na concessionária.

“O SIRCPlus nos fornece todas as informações necessárias

para o bom gerenciamento dos departamentos, as decisões

são tomadas em função das análises disponíveis no sistema.

O SIRCPlus nos fornece segurança para que a tomada de

decisão seja ágil, correta e com os pés no chão, pois o

negócio de revenda de automóveis não é mais para

empresários que têm foco em um único departamento.”

Renato Costa - Diretor

FORAUTO - Revenda Ford / Criciúma - SC

“Rapidez e confiabilidade das informações, baseado nestas

duas características nossos funcionários têm condições de

tomar decisões rápidas e seguras. A utilização do SIRCPlus é

parte integrante da cultura da empresa de tal forma que não

imaginamos de outro modo. Após o treinamento necessário e

com poucos meses de utilização, não tivemos quaisquer

reclamações dos funcionários. Rapidez, confiabilidade e

simplicidade na utilização fazem com que indiquemos o

sistema com segurança.”

Fernando Prochet - Diretor

BADEN - Revenda VW Caminhões / Londrina - Pr

“O SIRCPlus é um sistema que não só torna ágil o

atendimento, como ainda organiza e sistematiza todas as

operações".

José Carlos Trevisan - Diretor

GERMANYA - Revenda VW Caminhões / Sarandi - Pr

“Sentimos a necessidade de melhorar nosso sistema de

gestão que vinha sendo informatizado, porém com a

utilização de softwares de origens diversas e não integráveis.

Iniciamos o processo de pesquisa dos produtos disponíveis

no mercado, consultamos outras concessionárias, não só da

área agrícola, mas também de veículos automotores, nosso

fator de decisão foi a informação positiva passada por outros

usuários que nos relataram a qualidade do programa de

implantação e treinamento e da presteza do suporte de

atendimento disponibilizado pela Consystem.”

Luiz Fernando Nunes - Diretor Adm. e Financeiro

CIMMA - Revenda Massey Ferguson / Pelotas - RS

“Após muita procura, tivemos a informação de um sistema

voltado especialmente para concessionárias. Conferimos

como funcionava o SIRCPlus e ficamos muito interessados,

porque o sistema tinha tudo aquilo que procurávamos.

Durante a implantação, em novembro de 2003, achamos

muito boa a maneira como a Consystem conduziu a

implantação, tudo com muita organização, nos ajudando e

orientando. E principalmente a dedicação da equipe de

implantação, que foi excelente. Estamos muito contentes e

satisfeitos com o SIRCPlus.”

July Adriana Nazario - Contadora

VALTRATOR - Revenda Valtra / Araranguá - SC

“Devido às baixas margens de rentabilidade, em um mercado

cada vez mais competitivo, sentimos a necessidade de um

sistema que realmente fosse um gestor de negócios, que

apresentasse custos reais e permitisse tomadas de decisões,

apresentando informações seguras e consistentes. Optamos

pelo SIRCPlus devido ao aumento de produtividade, pois

diversas tarefas eram minimizadas devido a integração do

sistema; pelo melhor controle da performance do

gerenciamento, através dos relatórios fornecidos;

gerenciamento tático preciso, baseado nas análises de custo

e melhor controle de estoques.”

Giselle C. Anzolin Macias - Gerente Informática

TROPICAL - Revenda Ford / Londrina - Pr e região

Consystem Consultoria e Sistemas Ltda EPP

Rua Porto Alegre, 653 - Centro - CEP: 86.020-160

Tel: (43) 3336-1817 - Londrina - Pr - Brasil

e-mail: comercial@consystem.com.br