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    15/08/2018

    FOLHA DE PAGAMENTO

    INSTRUES PARA GERAO DO ESOCIAL MANUAL COMPLETO

    A implantao do eSocial est ocorrendo em etapas e cada etapa em cinco fases, a partir de janeiro/2018. Para maiores detalhes do faseamento, consulte o Portal do eSocial. A obrigatoriedade na primeira etapa foi para as empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhes e, na primeira fase, iniciada em janeiro/2018, foram enviados os dados relativos aos cadastros do empregador e tabelas. Na segunda fase, iniciada de maro/2018 foram enviados os dados dos trabalhadores e os eventos no peridicos. Na terceira fase, iniciada em maio/2018, foram enviados os arquivos peridicos (processamentos). Em 16/07/2018 iniciou a primeira fase para a segunda etapa, que corresponde as demais empresas, exceto empregadores pessoas fsicas, contribuintes individuais como produtor rural e os segurados especiais e rgos pblicos, que iniciaro a entrega em janeiro/2019. No sistema esto disponveis as rotinas para gerao em Ambiente de Testes (ambiente de produo restrita), para as empresas que ainda no iniciaram o envio em ambiente de testes, bem como, as rotinas para gerao em Ambiente Oficial (ambiente de produo), para as empresas obrigadas. Veja abaixo as parametrizaes necessrias, bem como, os detalhes para gerao em cada um dos ambientes. muito importante ler este material antes de iniciar o uso da funcionalidade no sistema. Os tpicos esto separados da seguinte forma:

    INSTALAO DO SERVIO DE TRANSMISSO

    VNCULO DE CERTIFICADO DIGITAL

    INSTRUES PARA EXECUTAR TESTES NO AMBIENTE RESTRITO DO ESOCIAL o PARMETRO DA EMPRESA o TELA DE GERAO E TRANSMISSO DOS ARQUIVOS DE TESTE

    INSTRUES PARA ENVIAR DADOS OFICIAIS NO AMBIENTE DE PRODUO o PARMETRO DA EMPRESA o TELA DE GERAO E TRANSMISSO DA CARGA INICIAL DE EMPREGADOR E TABELAS o TELA DE GERAO E TRANSMISSO DA CARGA INICIAL DOS TRABALHADORES o TELA DE CONTROLE E TRANSMISSO DOS ARQUIVOS NO PERIDICOS o EVENTOS NO PERIDICOS

    ALTERAES EM CADASTRO DO EMPREGADOR E TABELAS NOVAS ADMISSES DE TRABALHADORES

    S-2190: ADMISSO PRELIMINAR OUTROS ARQUIVOS NO PERIDICOS

    S-2205: ALTERAO DE DADOS CADASTRAIS DO TRABALHO

    S-2206: ALTERAES DE CONTRATO DE TRABALHO

    S-2306: TRABALHADOR SEM VNCULO ALTERAO CONTRATUAL

    S-2230: AFASTAMENTO TEMPORRIO

    S-2250: AVISO PRVIO

    S-2298: REINTEGRAO

    S-2299: DESLIGAMENTO

    S-2399: TRABALHADOR SEM VNCULO DE EMPREGO TRMINO

    GERAO DE ARQUIVOS NO PERIDIOS A PARTIR DE OUTRAS ROTINAS o EVENTOS PERIDICOS

    S-1200: REMUNERAO DE TRABALHADOR VINCULADO AO RGPS S-1210: PAGAMENTOS DE RENDIMENTOS DO TRABALHO S-1250: AQUISIO DE PRODUO RURAL S-1260: COMERCIALIZAO DA PRODUO RURAL PESSOA FSICA S-1280: INFORMAES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERIDICOS

    https://portal.esocial.gov.br/

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    S-1298: REABERTURA DOS EVENTOS PERIDICOS S-1299: FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIDICOS S-1300: CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL TELA DE GERAO DOS EVENTOS PERIDICOS TELA DE GERAO DO FECHAMENTO DO MOVIMENTO TELA DE GERAO DA REABERTURA DO MOVIMENTO

    CONFERNCIA DOS TRIBUTOS

    APURAO DE TRIBUTOS E GERAO DAS GUIAS o DCTFWEB o GRFGTS

    CONSULTA DE RECIBOS

    ROTINAS AUXILIARES o RELACIONAMENTO DE RUBRICAS PARA ESOCIAL o EXCLUIR EMPRESA DO AMBIENTE DE TESTES

    OUTRAS ORIENTAES

    INSTALAO DO SERVIO DE TRANSMISSO

    Para o envio e recebimento dos arquivos ao ambiente do eSocial, quando utilizado o certificado digital modelo A1, seja no ambiente de produo (oficial) ou no ambiente restrito (testes), necessria a instalao do servio de transmisso. Este servio ser responsvel por monitorar a gerao dos arquivos e envio, de forma automtica para o ambiente. Essa comunicao ocorrer de tempo em tempo, enviando e recebendo os dados. Para instalar o servio, deve ser no Gerenciador de Sistemas, em Configuraes, a aba eSocial.

    ATENO: A instalao deve obrigatoriamente ser executada diretamente no servidor, a exemplo de como j realizado com o Agendador de Rotinas. Para usurios que utilizam a modalidade NET, no necessrio instalar este servio (a configurao fica desabilitada).

    OBSERVAO: Pode ser que de acordo com alguma configurao da mquina (verso do Windows, por exemplo) seja necessrio acessar o sistema como Administrador para conseguir executar a instalao do servio.

    Tambm, pode ocorrer de, mesmo instalado o servio e ele executando, na rotina do eSocial gerar os arquivos e no enviar. Neste caso, ser necessrio especificar logon de usurio na configurao do servio. Para maiores detalhes deste procedimento, consulte o Ajuda (F1) da tela de instalao do servio.

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    Conforme polticas de segurana praticadas nas empresas, possvel que seja necessrio realizar, junto ao TI da empresa, a liberao de acesso a algumas URLs da internet, utilizadas para a transmisso de dados ao eSocial. As URLs utilizadas so: https://webservices.producaorestrita.esocial.gov.br/servicos/empregador/enviarloteeventos/WsEnviarLoteEventos.svc

    https://webservices.producaorestrita.esocial.gov.br/servicos/empregador/consultarloteeventos/WsConsultarLoteEventos.svc https://webservices.envio.esocial.gov.br/servicos/empregador/enviarloteeventos/WsEnviarLoteEventos.svc

    https://webservices.consulta.esocial.gov.br/servicos/empregador/consultarloteeventos/WsConsultarLoteEventos.svc

    ATENO: Para o correto funcionamento do servio de transmisso, necessrio que o NET Framework esteja instalado com verso 4.6.

    VNCULO DE CERTIFICADO DIGITAL

    Para o envio dos arquivos necessrio fazer o vnculo do certificado digital das empresas. Para uso do sistema na modalidade local, possvel utilizar certificado digital A1 ou A3, bem como, possvel utilizar o certificado do escritrio de contabilidade, atravs do processo de procurao. Para uso do sistema na modalidade NET, possvel utilizar somente certificado digital A1 (da empresa ou procurao).

    OBSERVAO: O uso do certificado digital para o eSocial diferente do uso no sistema Fiscal, para baixa de guias no eCAC, por exemplo. Por isso h uma rotina especfica para vnculo do certificado. Para o eSocial, configurado o arquivo do certificado, j para as outras rotinas, selecionado o certificado j instalado.

    No processo do eSocial, o certificado necessrio em trs momentos distintos: 1) na assinatura do arquivo; 2) na transmisso do arquivo e; 3) no retorno do resultado do arquivo. Por esse motivo, o mais indicado que seja utilizado certificado A1, da empresa propriamente dita ou do escritrio, atravs de procurao, pois o arquivo e senha sero parametrizados e o processo ocorrer de forma automtica. Se for certificado A3 ser necessrio informar senha/token a todo momento, deixando o processo dependente de iterao manual, o que o torna trabalhoso e passvel de perda de prazos.

    DICA: Utilize certificado modelo A1 para deixar o processo mais automtico.

    Para vincular o certificado, deve ser no Gerenciador de Sistemas, em Empresas\ Vnculo Certificado Digital\ Certificado eSocial/REINF. Nesta rotina, deve ser efetuado o vnculo exclusivamente para gerao do eSocial e do REINF. Como dito anteriormente, o certificado utilizado na assinatura e na transmisso/retorno dos arquivos. Desta forma, na configurao do certificado, deve ser parametrizado o certificado para estas duas situaes, podendo ser o mesmo certificado ou certificados diferentes. Por exemplo (A3 somente em modalidade local):

    a) Certificado A1 da prpria empresa, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. b) Certificado A1 da prpria empresa para assinatura e certificado A1 do escritrio para transmisso/retorno. c) Certificado A1 do escritrio, por procurao, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. d) Certificado A3 da prpria empresa, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno.

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    e) Certificado A3 da prpria empresa para assinatura e certificado A1 do escritrio para transmisso/retorno. Na tela de vnculo, criar um cdigo e uma descrio para o certificado, selecionar o certificado e selecionar as empresas que utilizaro esta configurao. Se for certificado A1, dever ser selecionado o arquivo de instalao do certificado e informada a senha. Este arquivo ser armazenado, portanto, ser necessrio informar uma vez apenas e depois, quando alterar o certificado (em funo de nova validade, por exemplo). O certificado no necessariamente precisa estar instalado na mquina.

    ATENO: No NET possvel o uso do certificado A1, pois o certificado no precisa estar instalado na mquina e sim, na configurao do sistema selecionado o arquivo de instalao do certificado.

    Se for certificado A3, deve ser selecionado o certificado pr-instalado, mas no possvel configurar a senha, que ser solicitada a cada operao necessria, o que torna o processo bem mais trabalhoso.

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    O campo de CNPJ/CPF, quando possvel recuperado automaticamente do arquivo do certificado. Porm, quando isso no ocorrer, deve ser informado manualmente. Deve ser informado o CNPJ correto para aquele certificado. Para o correto funcionamento do certificado digital, necessrio que o a cadeia de certificados para site seguro (ICP-Brasilv5), esteja atualizada. Para mais informaes sobre este procedimento, veja aqui.

    INSTRUES PARA EXECUTAR TESTES NO AMBIENTE RESTRITO