FOLHA DE ROSTO Criado em: Procedência: Interessado: Assunto: … · 2019. 12. 11. · de...

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

Criado em: 20/05/2019 14:53

Procedência: Secretaria - SEC/CCHN

Interessado: Secretaria - SEC/CCHN

Assunto: Organização e funcionamento

Resumo: Avaliação anual - flexibilização de jornada

https://protocolo.ufes.br/#/documentos/2725614

Cópia emitida por CARLA FONTOURA DE BRITO em 11/12/2019 as 10:50, contendo 23peças de um total de 23 peças.

Documento atualizado disponível em:

FOLHA DE ROSTO

Processo digital n°: 23068.029939/2019-95

https://protocolo.ufes.br/#/documentos/2725614


CONSELHO UNIVERSITÁRIO

ANEXO III DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

PLANO DE TRABALHO

Nome do setor

Secretaria do CCHN (Secretaria Administrativa)

Horário de atendimento proposto

8h00min – 20h00min (Secretaria Administrativa);

Quantidade de servidores lotados no setor

15

Quantidade de vagas destinadas à flexibilização

4 (Secretaria Administrativa – 3 oficialmente e 1 em processo de transição) + 3 (Biblioteca Setorial)

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua e ininterrupta ou em período noturno.

a. Os servidores que integram a Secretaria Administrativa do CCHN procedem de forma ininterrupta o primeiro atendimento presencial, telefônico e também através de e-mails institucionais aos alunos dos três turnos dos Cursos de Graduação e aos Programas Pós-Graduação, aos docentes, aos técnicos-administrativos, à comunidade externa, bem como a todos os setores da Universidade que de forma geral se comunicam com a SA para obter atendimento sobre qualquer assunto relacionado à Direção ou ao CCHN como um todo, visto que este setor está diretamente ligado à Direção, é dado pela SA todo o apoio necessário à comunidade acadêmica, juntamente com a Secretaria de Gestão, com a finalidade de dar suporte à gestão do Diretor e Vice-diretor do CCHN. A SA, além de atender aos assuntos diretamente ligados à gestão do Diretor e do Vice-diretor, faz o trabalho de

Processo digital n° 23068.029939/2019-95 - Peça 1



direcionamento, orientando a todos que buscam informações e apoios sobre onde encontrar o atendimento correto quando não é de sua competência. b. Atendimento aos alunos dos Cursos de Graduação e dos Programas Pós-Graduação, aos docentes, aos técnicos-administrativos, à comunidade externa, para dar apoio administrativo e orientação à comunidade acadêmica quanto à realização de eventos de cunho acadêmico, que demandam constantemente agendamento de espaço físico nos três turnos (salas dos ICs II e III, Auditório do IC-II, Anfiteatro, salas de pós-graduação etc. – todo esse serviço dividido entre o Audiovisual e a Secretaria de Gestão), além de obter para quem nos procura, a anuência da Direção sobre qualquer assunto relacionado à gestão do CCHN. c. Primeiro atendimento, orientações e encaminhamento dos alunos dos Cursos de Graduação em situações relacionadas às solicitações de auxílio financeiro para apresentação de trabalhos com aceite em eventos no país ou no exterior, bem como para participação em atividades culturais; d. Atendimento aos diversos selecionados e posteriormente monitores Paepe I e II (estudantes não só do CCHN, como de toda UFES inseridos em projetos acadêmicos e administrativos), desde o processo seletivo, recebimento de documentação presencial, triagem, inserção no sistema, encaminhamento aos setores em que desenvolverão suas atividades, recebimento de suas frequências, além de esclarecimento de dúvidas, apoio e controle. Esses monitores atendem aos diversos setores do Centro, porém dependem do atendimento presencial da Secretaria Administrativa para a entrega de suas frequências, emissão de documentos, esclarecimentos e ajustes quanto aos seus registros. e. Atendimento aos alunos da Graduação e Pós-Graduação, docentes, técnicos administrativos e comunidade externa quanto ao agendamento de reuniões com a Direção e Vice-direção do CCHN, encaminhamento direto e triagem de assuntos a serem tratados com a Direção, além de coleta de assinaturas diversas de documentos físicos deixados na Secretaria a cargo dos servidores atendentes.




f. Atendimento aos servidores técnicos da Assessoria de Gestão quanto aos seus serviços de assessoramento, além da intermediação junto à Direção do Centro, atendendo diretamente os servidores daquele setor, quanto da comunidade acadêmica que os procura para cumprimento de suas atividades administrativas, como na autorização das solicitações diversas, em que se deve passar obrigatoriamente pelo aval do Diretor ou do Vice-diretor, portanto a Secretaria Administrativa trabalha diretamente como um ponto de atendimento da Direção do CCHN. 2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua e ininterrupta, por, no mínimo, 12 horas, decorrente de atendimento ao público ou de trabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário. Justifica-se a necessidade de atendimento contínuo na Secretaria de Gestão, pois administra o Apoio Didático do CCHN, local que permanece aberto de 6:30 da manhã até 23h e que trabalha também diretamente atendendo ao público docente, discente e corpo técnico, quanto ao atendimento direto de controle de chaves, entrega de kits para aulas, controle das salas de aula dos ICs II e III, Auditório e Anfiteatro, além de atenderem diretamente aos alunos e professores que necessitam de apoio audiovisual, eletrônico e informática, tanto com empréstimos, quanto dentro do setor que se encontra no IC III e também na reprodução por fotocópias de provas aos docentes para aplicação imediata nas salas dos ICs II e III. O atendimento ininterrupto é comprovadamente necessário tanto na Secretaria Administrativa quanto na sua ramificação, o Apoio Didático, pois beneficia diretamente a comunidade acadêmica não só do CCHN, quanto de toda a Universidade que nos procura diariamente. O horário estendido e ininterrupto da Secretaria Administrativa, enquanto representação técnica direta da Direção do Centro, garante o atendimento abrangente em situações atípicas em que os demais setores tanto administrativos quanto acadêmicos do Centro se encontram em impossibilidade de condições de atendimento, como por exemplo na abertura de processos, orientações, encaminhamentos, recebimento de reclamações, triagens para o atendimento da Direção, coletas de assinaturas, entre outras situações que não sejam de competência exclusiva da Direção.




O atendimento imediato, contínuo e estendido reforça o pensamento da gestão do Centro em promover um serviço público de qualidade ao usuário. Sem possibilidade de “buracos” no decorrer do horário de atendimento, alcançando assim as prerrogativas do Projeto de Flexibilização, por prioritariamente focar no atendimento ao público, além de alcançar o período noturno de aulas. O atendimento contínuo também se torna necessário quando o Diretor e Vice-Diretor dependem de que os servidores continuem o seu atendimento no sentido de resolver imediatamente a demanda apresentada e quando precisam de informações solicitadas durante a ocorrência de reuniões, trazendo benefício à Direção do Centro no que tange a eficiência e continuidade do serviço público. Além disso, o atendimento contínuo na Secretaria Administrativa se faz necessário, pois ela se apresenta como um local em que as pessoas tanto da comunidade acadêmica quanto da comunidade externa têm como referência para pedir informações sobre variados assuntos referentes ao CCHN, que traz benefício a todos, pois será feito redirecionamento da demanda para os setores competentes com mais propriedade. Por fim, o Centro tem disciplinas ofertadas e ministradas nos três turnos e, por isso, é benéfico aos alunos dos Cursos de Graduação e dos Programas Pós-Graduação, aos docentes, aos técnicos-administrativos, à comunidade externa que haja apoio administrativo contínuo. Também atende ao interesse público a ampliação do horário de funcionamento viabilizando atender o maior número de pessoas que buscam os serviços ofertados pela Universidade Federal do Espírito Santo. 3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividades ininterruptas ou noturnas. O público atendido diretamente pela Secretaria Administrativa compreende docentes, técnicos administrativos, discentes, e comunidade externa.




Estão compreendidos para atendimento ao todo 218 (duzentos e dezoito) docentes lotados nos 09 (nove) Departamentos do CCHN, (Ciências Biológicas, Ciências Sociais, Filosofia, Geografia, História, Línguas e Letras, Oceanografia, Psicologia, Psicologia Social e em Desenvolvimento), localizados no campus de Goiabeiras, bem como docentes e assistentes do Curso de Licenciatura Indígena realizado na Base Oceanográfica de Aracruz e do Curso de Libras. Tais docentes solicitam atendimentos relacionados à Graduação, Pós-Graduação, Núcleos de Pesquisa, salas de aula e do professor. Também estão inseridos para o atendimento direto 89 (oitenta e nove) técnico-administrativos do CCHN, os quais se encontram em exercício nas Secretarias Integradas (SIP, SIC e SID), na Assessoria de Gestão, na Biblioteca Setorial, no Apoio Didático, nos laboratórios de Oceanografia, Biologia, Geografia, tradução-libras e nos programas de pós-graduação de História, Geografia e Oceanografia. Além disso, também compõem nosso universo de usuários 709 (setecentos e nove) discentes matriculados nos 7 (sete) programas de pós-graduação que estão integrados na SIP, que correspondem a 13 cursos (Mestrado e Doutorado em Biologia Vegetal, Mestrado e Doutorado em Biologia Animal, Mestrado e Doutorado em Ciências Sociais, Mestrado Profissional em Filosofia e Mestrado e Doutorado acadêmicos em Filosofia, Mestrado e Doutorado em Letras, Mestrado e Doutorado em Linguística). Além, inclusive, dos pós-graduandos dos cursos de Mestrado em Psicologia e Psicologia Social e Desenvolvimento, e Mestrado e Doutorado em Geografia. Acrescenta-se a isso a possibilidade de atendimento direto de 3523 (três mil e quinhentos e vinte e três) alunos dos 35 Cursos de Graduação realizados durante os turnos matutino, vespertino e noturno. E, também, 375 (trezentos e setenta e cinco) alunos matriculados no curso de Ciências Biológicas/CCHN/UFES. Ainda, atende servidores e colaboradores de outros setores da UFES, além de setores de outros órgãos do setor público Federal, Estadual e Municipal, assim como representantes de Ongs, associações, empresas privadas e comunidade externa em geral.




4. Quadro de atividades e escala de trabalho

ATIVIDADE

(DE ACORDO COM DETALHAMENTO

DO ITEM 1)

SERVIDOR CARGO

HORÁRIO DA

ESCALA DE

TRABALHO

a. Os servidores que integram a Secretaria Administrativa do CCHN procedem de forma ininterrupta o primeiro atendimento presencial, telefônico e também através de e-mails institucionais aos alunos dos três turnos dos Cursos de Graduação e aos Programas Pós-Graduação, aos docentes, aos técnicos-administrativos, à comunidade externa, bem como a todos os setores da Universidade que de forma geral se comunicam com a SA para obter atendimento sobre qualquer assunto relacionado à Direção ou ao CCHN como um todo, visto que este setor está diretamente ligado à Direção, é dado pela SA todo o apoio necessário à comunidade acadêmica, juntamente com a Secretaria de Gestão, com a finalidade de dar suporte à gestão do Diretor e Vice-diretor do CCHN. A SA, além de

Maria Cristina de Almeida Prado Xavier Siqueira Assistente em

Administração

8h – 14h

Débora Sissa Pimentel Assistente em

Administração

8h – 14h

Elba Nusa Calmon Recepcionista 14h – 20h

Roseni Puton Assistente em

Administração

14h – 20h

Ariel Sessa (atual chefia com FG) Secretário Executivo 8h – 17h – com

horário de almoço




atender aos assuntos diretamente ligados à gestão do Diretor e do Vice-diretor, faz o trabalho de direcionamento, orientando a todos que buscam informações e apoios sobre onde encontrar o atendimento correto quando não é de sua competência.

b. Atendimento aos alunos dos Cursos

de Graduação e dos Programas Pós-

Graduação, aos docentes, aos técnicos-

administrativos, à comunidade externa,

para dar apoio administrativo e

orientação à comunidade acadêmica

quanto à realização de eventos de cunho

acadêmico, que demandam

constantemente agendamento de espaço

físico nos três turnos (salas dos ICs II e

III, Auditório do IC-II, Anfiteatro, salas de

pós-graduação etc. – todo esse serviço

dividido entre o Audiovisual e a

Secretaria de Gestão), além de obter

para quem nos procura, a anuência da


Administração

8h – 14h


Administração

8h – 14h



Administração

14h – 20h


horário de almoço




Direção sobre qualquer assunto

relacionado à gestão do CCHN.

c. Primeiro atendimento, orientações e

encaminhamento dos alunos dos Cursos

de Graduação em situações

relacionadas às solicitações de auxílio

financeiro para apresentação de

trabalhos com aceite em eventos no país

ou no exterior, bem como para

participação em atividades culturais


Administração

8h – 14h


Administração

8h – 14h



Administração

14h – 20h


horário de almoço

d. Atendimento aos diversos

selecionados e posteriormente monitores

Paepe I e II (estudantes não só do

CCHN, como de toda UFES inseridos em

projetos acadêmicos e administrativos),

desde o processo seletivo, recebimento

de documentação presencial, triagem,

inserção no sistema, encaminhamento

aos setores em que desenvolverão suas

atividades, recebimento de suas


Administração

8h – 14h


Administração

8h – 14h



Administração

14h – 20h





frequências, além de esclarecimento de

dúvidas, apoio e controle. Esses

monitores atendem aos diversos setores

do Centro, porém dependem do

atendimento presencial da Secretaria

Administrativa para a entrega de suas

frequências, emissão de documentos,

esclarecimentos e ajustes quanto aos

seus registros.

horário de almoço

e. Atendimento aos alunos da Graduação e Pós-Graduação, docentes, técnicos administrativos e comunidade externa quanto ao agendamento de reuniões com a Direção e Vice-direção do CCHN, encaminhamento direto e triagem de assuntos a serem tratados com a Direção, além de coleta de assinaturas diversas de documentos físicos deixados na Secretaria a cargo dos servidores atendentes.


Administração

8h – 14h


Administração

8h – 14h



Administração

14h – 20h


horário de almoço

f. Atendimento aos servidores técnicos Maria Cristina de Almeida Prado Xavier Siqueira Assistente em 8h – 14h




da Assessoria de Gestão quanto aos seus serviços de assessoramento, além da intermediação junto à Direção do Centro, atendendo diretamente os servidores daquele setor, quanto da comunidade acadêmica que os procura para cumprimento de suas atividades administrativas, como na autorização das solicitações diversas, em que se deve passar obrigatoriamente pelo aval do Diretor ou do Vice-diretor, portanto a Secretaria Administrativa trabalha diretamente como um ponto de atendimento da Direção do CCHN.

Administração


Administração

8h – 14h



Administração

14h – 20h


horário de almoço


UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)

NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

CPFJ – Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR

Nome do servidor: Maria Cristina de Almeida Prado Xavier Siqueira

Cargo: Assistente em Administração

ATIVIDADES DE ATENDIMENTO ININTERRUPTO DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR NO SETOR

Descrição das atividades: i. Atender, orientar, receber documentação e tirar dúvidas de candidatos e bolsistas ii. selecionados quanto aos processos de inscrição, frequência e demais situações no desenvolvimento de suas atividades diárias de monitoria; iii. Atender aos usuários que desejam falar com a Direção e realizar essa intermediação; iv. Receber junto com o funcionário (SIARQ), os documentos enviados pelo malote; v. Recepcionar os documentos físicos e volumes (envelopes e caixas) entregues pelos servidores e monitores da SIP, SIC, SID, Assessoria de Gestão, Apoio Didático, Herbário, Biblioteca Setorial, Colegiado de Biologia, Departamento de Psicologia, Departamento de Ciências Biológicas, PPGHIS, PPGEO e demais setores do Centro para serem remetidos via malote; vi. Orientar e tirar dúvidas dos professores, servidores e convidados externos quanto aos pedidos de diárias e passagens e realização de eventos; vii. Informar e esclarecer dúvidas dos professores e servidores quanto aos diversos pedidos de seu interesse, tais como, licença capacitação, afastamentos, progressões, entre outros; viii. Atender aos usuários que queiram agendar reuniões com a Direção; ix. Receber os usuários que solicitam a marcação dos espaços físicos dos quais a Secretaria Administrativa possui gestão: sala de reuniões do Conselho Departamental, salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg e Wallace Corradi Vianna; x. Entregar e receber a chave da sala de reuniões aos usuários; xi. Receber os documentos físicos trazidos pelos mais diversos usuários, inclusive comunidade externa, que necessitem de assinatura do Diretor; xii. Acolher e orientar os alunos que buscam por colação de grau antecipada;





xiii. Colaborar e participar do rito da colação de grau antecipada realizada na sala da Direção junto com o Secretário Geral e Diretor do Centro; xiv. Orientar as Comissões de formatura quanto ao rito das colações solenes; xv. Acolher os diversos usuários e filtrar suas demandas para posterior execução ou direcioná-los aos setores específicos, conforme o caso; xvi. Atender aos usuários que desejam falar com o Secretário Geral da Direção e realizar essa intermediação; xvii. Atender os servidores que buscam auxílio e esclarecimentos quanto ao lançamento e ajustes no SREP.

ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS E OU/ OPERACIONAIS

DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR NO SETOR:

Descrição das atividades:

i. Realizar o cadastramento dos bolsistas no sistema e suas frequências e substituições;

ii. Inserir e acompanhar os pedidos de diárias e passagens no sistema (SCDP);

iii. Abrir e acompanhar os mais diversos processos e documentos no lepisma, decorrentes das solicitações dos usuários;

iv. Colher assinatura do Diretor nos documentos entregues na Secretaria e devolvê-los aos

interessados solicitantes;

v. Encaminhar documentos via malote;

vi. Efetuar agendamento da sala de reuniões e salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg e Wallace Corradi Vianna;

vii. Efetuar agendamento de reuniões com a Direção;

viii. Assessorar nos assuntos referentes às reuniões do Conselho Departamental, bem como,

às Comissões de Progressão;

ix. Produzir documentos oficiais, como: cartas, ofícios, declarações, portarias, atas e seus extratos;

x. Efetuar as homologações e acompanhamento do SREP dos servidores;

xi. Secretariar as reuniões do Conselho Departamental quando da impossibilidade do

Secretário Geral.





Nome do servidor: Roseni Puton




i. Atender, orientar, receber documentação e tirar dúvidas de candidatos e bolsistas ii. selecionados quanto aos processos de inscrição, frequência e demais situações no

desenvolvimento de suas atividades diárias de monitoria;

iii. Atender aos usuários que desejam falar com a Direção e realizar essa intermediação; iv. Receber junto com o funcionário (SIARQ), os documentos enviados pelo malote;

v. Recepcionar os documentos físicos e volumes (envelopes e caixas) entregues pelos

servidores e monitores da SIP, SIC, SID, Assessoria de Gestão, Apoio Didático, Herbário, Biblioteca Setorial, Colegiado de Biologia, Departamento de Psicologia, Departamento de Ciências Biológicas, PPGHIS, PPGEO e demais setores do Centro para serem remetidos via malote;

vi. Orientar e tirar dúvidas dos professores, servidores e convidados externos quanto aos

pedidos de diárias e passagens e realização de eventos; vii. Informar e esclarecer dúvidas dos professores e servidores quanto aos diversos

pedidos de seu interesse, tais como, licença capacitação, afastamentos, progressões, entre outros;

viii. Atender aos usuários que queiram agendar reuniões com a Direção; ix. Receber os usuários que solicitam a marcação dos espaços físicos dos quais a

Secretaria Administrativa possui gestão: sala de reuniões do Conselho Departamental, salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg e Wallace Corradi Vianna;

x. Entregar e receber a chave da sala de reuniões aos usuários;

xi. Receber os documentos físicos trazidos pelos mais diversos usuários, inclusive

comunidade externa, que necessitem de assinatura do Diretor; xii. Acolher e orientar os alunos que buscam por colação de grau antecipada;

xiii. Colaborar e participar do rito da colação de grau antecipada realizada na sala da

Direção junto com o Secretário Geral e Diretor do Centro; xiv. Orientar as Comissões de formatura quanto ao rito das colações solenes;





xv. Acolher os diversos usuários e filtrar suas demandas para posterior execução ou direcioná-los aos setores específicos, conforme o caso;

xvi. Atender aos usuários que desejam falar com o Secretário Geral da Direção e realizar

essa intermediação; xvii. Atender os servidores que buscam auxílio e esclarecimentos quanto ao lançamento e

ajustes no SREP.

ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS E OU/ OPERACIONAIS DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR NO SETOR:


i. Realizar o cadastramento dos bolsistas no sistema e suas frequências e substituições;

ii. Inserir e acompanhar os pedidos de diárias e passagens no sistema (SCDP);

iii. Abrir e acompanhar os mais diversos processos e documentos no lepisma, decorrentes das solicitações dos usuários;

iv. Colher assinatura do Diretor nos documentos entregues na Secretaria e devolvê-los

aos interessados solicitantes;

v. Encaminhar documentos via malote; vi. Efetuar agendamento da sala de reuniões e salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg

e Wallace Corradi Vianna; vii. Efetuar agendamento de reuniões com a Direção;

viii. Assessorar nos assuntos referentes às reuniões do Conselho Departamental, bem

como, às Comissões de Progressão; ix. Produzir documentos oficiais, como: cartas, ofícios, declarações, portarias, atas e seus

extratos;

x. Efetuar as homologações e acompanhamento do SREP dos servidores; xi. Secretariar as reuniões do Conselho Departamental quando da impossibilidade do

Secretário Geral.





Nome do servidor: Débora Sissa Pimentel




xviii. Atender, orientar, receber documentação e tirar dúvidas de candidatos e bolsistas xix. selecionados quanto aos processos de inscrição, frequência e demais situações no


xx. Atender aos usuários que desejam falar com a Direção e realizar essa intermediação; xxi. Receber junto com o funcionário (SIARQ), os documentos enviados pelo malote; xxii. Recepcionar os documentos físicos e volumes (envelopes e caixas) entregues pelos

servidores e monitores da SIP, SIC, SID, Assessoria de Gestão, Apoio Didático, Herbário, Biblioteca Setorial, Colegiado de Biologia, Departamento de Psicologia, Departamento de Ciências Biológicas, PPGHIS, PPGEO e demais setores do Centro para serem remetidos via malote;

xxiii. Orientar e tirar dúvidas dos professores, servidores e convidados externos quanto aos

pedidos de diárias e passagens e realização de eventos;

xxiv. Informar e esclarecer dúvidas dos professores e servidores quanto aos diversos pedidos de seu interesse, tais como, licença capacitação, afastamentos, progressões, entre outros;

xxv. Atender aos usuários que queiram agendar reuniões com a Direção;

xxvi. Receber os usuários que solicitam a marcação dos espaços físicos dos quais a Secretaria Administrativa possui gestão: sala de reuniões do Conselho Departamental, salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg e Wallace Corradi Vianna;

xxvii. Entregar e receber a chave da sala de reuniões aos usuários;

xxviii. Receber os documentos físicos trazidos pelos mais diversos usuários, inclusive

comunidade externa, que necessitem de assinatura do Diretor;

xxix. Acolher e orientar os alunos que buscam por colação de grau antecipada;

xxx. Colaborar e participar do rito da colação de grau antecipada realizada na sala da Direção junto com o Secretário Geral e Diretor do Centro;

xxxi. Orientar as Comissões de formatura quanto ao rito das colações solenes;





xxxii. Acolher os diversos usuários e filtrar suas demandas para posterior execução ou direcioná-los aos setores específicos, conforme o caso;

xxxiii. Atender aos usuários que desejam falar com o Secretário Geral da Direção e realizar

essa intermediação;

xxxiv. Atender os servidores que buscam auxílio e esclarecimentos quanto ao lançamento e ajustes no SREP.


Descrição das atividades: xii. Realizar o cadastramento dos bolsistas no sistema e suas frequências e substituições;

xiii. Inserir e acompanhar os pedidos de diárias e passagens no sistema (SCDP); xiv. Abrir e acompanhar os mais diversos processos e documentos no lepisma,

decorrentes das solicitações dos usuários; xv. Colher assinatura do Diretor nos documentos entregues na Secretaria e devolvê-los

aos interessados solicitantes; xvi. Encaminhar documentos via malote; xvii. Efetuar agendamento da sala de reuniões e salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg

e Wallace Corradi Vianna;

xviii. Efetuar agendamento de reuniões com a Direção; xix. Assessorar nos assuntos referentes às reuniões do Conselho Departamental, bem

como, às Comissões de Progressão; xx. Produzir documentos oficiais, como: cartas, ofícios, declarações, portarias, atas e seus

extratos; xxi. Efetuar as homologações e acompanhamento do SREP dos servidores; xxii. Secretariar as reuniões do Conselho Departamental quando da impossibilidade do

Secretário Geral.





Nome do servidor: Elba Nusa Calmon

Cargo: Recepcionista



xxxv. Atender, orientar, receber documentação e tirar dúvidas de candidatos e bolsistas xxxvi. selecionados quanto aos processos de inscrição, frequência e demais situações no


xxxvii. Atender aos usuários que desejam falar com a Direção e realizar essa intermediação;

xxxviii. Receber junto com o funcionário (SIARQ), os documentos enviados pelo malote;

xxxix. Recepcionar os documentos físicos e volumes (envelopes e caixas) entregues pelos servidores e monitores da SIP, SIC, SID, Assessoria de Gestão, Apoio Didático, Herbário, Biblioteca Setorial, Colegiado de Biologia, Departamento de Psicologia, Departamento de Ciências Biológicas, PPGHIS, PPGEO e demais setores do Centro para serem remetidos via malote;

xl. Orientar e tirar dúvidas dos professores, servidores e convidados externos quanto aos

pedidos de diárias e passagens e realização de eventos; xli. Informar e esclarecer dúvidas dos professores e servidores quanto aos diversos

pedidos de seu interesse, tais como, licença capacitação, afastamentos, progressões, entre outros;

xlii. Atender aos usuários que queiram agendar reuniões com a Direção; xliii. Receber os usuários que solicitam a marcação dos espaços físicos dos quais a

Secretaria Administrativa possui gestão: sala de reuniões do Conselho Departamental, salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg e Wallace Corradi Vianna;

xliv. Entregar e receber a chave da sala de reuniões aos usuários; xlv. Receber os documentos físicos trazidos pelos mais diversos usuários, inclusive

comunidade externa, que necessitem de assinatura do Diretor; xlvi. Acolher e orientar os alunos que buscam por colação de grau antecipada;

xlvii. Colaborar e participar do rito da colação de grau antecipada realizada na sala da Direção junto com o Secretário Geral e Diretor do Centro;

xlviii. Orientar as Comissões de formatura quanto ao rito das colações solenes;





xlix. Acolher os diversos usuários e filtrar suas demandas para posterior execução ou direcioná-los aos setores específicos, conforme o caso;

l. Atender aos usuários que desejam falar com o Secretário Geral da Direção e realizar

essa intermediação;

li. Atender os servidores que buscam auxílio e esclarecimentos quanto ao lançamento e ajustes no SREP.



xxiii. Realizar o cadastramento dos bolsistas no sistema e suas frequências e substituições;

xxiv. Inserir e acompanhar os pedidos de diárias e passagens no sistema (SCDP);

xxv. Abrir e acompanhar os mais diversos processos e documentos no lepisma, decorrentes das solicitações dos usuários;

xxvi. Colher assinatura do Diretor nos documentos entregues na Secretaria e devolvê-los

aos interessados solicitantes;

xxvii. Encaminhar documentos via malote;

xxviii. Efetuar agendamento da sala de reuniões e salas de aula do Prédio Bárbara Weinberg e Wallace Corradi Vianna;

xxix. Efetuar agendamento de reuniões com a Direção;

xxx. Assessorar nos assuntos referentes às reuniões do Conselho Departamental, bem como, às Comissões de Progressão;

xxxi. Produzir documentos oficiais, como: cartas, ofícios, declarações, portarias, atas e seus

extratos;

xxxii. Efetuar as homologações e acompanhamento do SREP dos servidores;

xxxiii. Secretariar as reuniões do Conselho Departamental quando da impossibilidade do Secretário Geral.



Origem: ARIEL SESSA

Destino: Reitoria - REITORIA

Interessado: Secretaria

Aos cuidados da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada - CPFJ . Em resposta ao Ofício Circular01/2019/CPFJ, encaminhamos o plano de trabalho atualizado e o formulário de atividades desempenhadas pelosservidores do setor Secretaria Administrativa do CCHN.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porARIEL SESSA - SIAPE 2678311Secretaria - CCHNEm 20/05/2019 às 14:59

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Reitoria - REITORIA

Destino: CPFJ-REITORIA - CARLA FONTOURA DE BRITO


À Presidente da CPFJ para análise e providências.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 20/05/2019 às 15:10

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: CPFJ-REITORIA - CARLA FONTOURA DE BRITO

Destino: CPFJ-REITORIA - TIAGO BOLZAN DE OLIVEIRA


para demais providências

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCARLA FONTOURA DE BRITO - MATRÍCULA 2052462Presidente - Comissão Permanente de Flexibilização de JornadaEm 22/05/2019 às 10:22

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: CPFJ-REITORIA - TIAGO BOLZAN DE OLIVEIRA

Destino: Reitoria - REITORIA


Após análise dos documentos, reunião com a chefia imediata, análise dos dados do sistema de atendimento erelatório de assiduidade e pontualidade, sugerimos que a avaliação anual seja prorrogada até 30/11/2019.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porTIAGO BOLZAN DE OLIVEIRA - MATRÍCULA 2000655Membro - Comissão Permanente de Flexibilização de JornadaEm 18/07/2019 às 17:24

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO




UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO GABINETE DA REITORIA

OF. CIRC. N. 007/2019/GR/UFES

Vitória, 18 de julho de 2019.

Aos Chefes de unidades corn FlexibiIizaço de Jornada

Pró-Reitoria de Adrninistração

Departamento de Suporte a Gesto - Setorial Sul

Secretaria Unica de Graduaço - Setorial Sul

Centro de Educacão FIsica e Desportos - CEFD

Centro de Educação

Colegiado do Curso de Licenciatura em Pedagogia - CE

Secretaria Administrativa do Programa de Pós-Graduação em Educação

Biblioteca Central

Divisão de Assistência ao Usurio - BC

Divisäo de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC

Departamento de Assistência Estudantil - PROAECI

PrO-Reitoria de Assistência Estudantil

Pró-Reitoria de Graduacão Departamento de Registro e Controle Acadêmico - PROGRAD

Centro Universitrio Norte do EspIrito Santo

Secretaria Unica de Graduação - CEUNES

Secretaria Unificada de Pós-Graduação - CEUNES

Centro de Artes - CAR

Centro de Ciências Exatas - CCE

Assessoria de Gestao - CCJE

Secretaria - CCJE

Centro de Ciências JurIdicas e Econômicas - CCJE

Assessoria de Gestão - CCJE

Secretaria - CCHN

Assessoria de Gestão - CCHN

Departamento de Psicologia - CCHN

Assunto: Prorrogação do prazo para avaliação anual da Flexibilizaçâo de jornada

Senhores,

1. Informamos que o prazo para avaliaço anual da FIexibilizaço de jornada foi

prorrogado ate 30/11/20 19.

Av. Fernando Ferrari, 514 I Campus Universitàrio Alaor de Queiroz Araüjo

IJI-. Goiabeiras, Vitória/ES I CEP 29.075-910 LLJ

[()) Telefone: (27) 4009-2770

Email: [email protected]. ASB


UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO GABINETE DA REITORIA

A Comissão de Flexibilizacão ter6 ate o dia 18/11/2019 para encaminhar o Parecer de cada unidade.

Fica mantida a jornada flexibilizada dos servidores ate a emisso da deciso

final referente a avaliação anual.

Os setores devero funcionar nos horários determinados na Decisao inicial,

conforme quadro abaixo:

Unidade de Trabaiho Horário de Funcionamento

Biblioteca - CEFD 8 ate 21h

Biblioteca Setorial - CCHN 7 ate 21h

Seção de Colecäes Esp. e Periód./Rep. D./Ter. de U. - BC 7 ate 20h

Seçào de Ref erência - BC 7 ate 21h

Diviso de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC 7 ate 21h

Guichê - PROAECI 8 ate 20h

Guichê - PROGRAD 7 ate 20h

Colegiado dos C. Lic. e Bach. em Educação FIsica - CEFD 7 ate 21h

Secretaria de Colegiado de Curso/CE 7 ate 21h

Secretaria Unificada de Colegiados de Curso - CAR 8 ate 20h

Secretaria integrada de Cursos - CCHN 7 ate 21h

Secretaria Unica de Graduaçao - CEUNES 7 ate 21h

Secretaria Unica de Graduação - Setorial Sul 7 ate 19h30h

Secretaria Unificada de Colegiado de Curso - CCJE 7 ate 21h

Setor Acadêmico CCE 7 ate 20h

Secretaria Adm. do P. de Pós-Graduação em Educaçao 8 ate 20h

Secretaria Integrada de Pós Graduação - CCHN 7 ate 21h

Secretaria Unificada de Pós Graduação CCJE 7 ate 21h

Secretaria Unificada de Pós-Graduaçao - CEUNES 7 ate 21h

Secretaria Integrada de Departamentos - CCHN 7 ate 21h

Secretaria Unificada de Departamentos CCJE 7 ate 21h

Departamento de Psicologia - CCHN 7h30 ate 20h

Secretaria - CCHN 8 ate 20h

Secretaria de Gestão CCE 7 ate 20h

Secretaria de Gestho CCHN 7 ate 21h

Secretaria Geral - CCJE 7 ate 21h

Secretaria Geral - CEFD ,,- fl" 7ate20h

Atenciosamente,

tj

lII Av. Fernando Ferrari, 514 I Campus Uniersitário Alaor de Queiroz Aj—

Goiabeiras, VitOria/ES I CEP 29.075-910 LLJ u..I D Telefone: (27)4009-2770

- " E-mail: [email protected]. ASS



Origem: Reitoria - REITORIA

Destino: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP - DGP


De ordem, ao Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP para providências quanto à prorrogação doprazo da flexibilização de jornada, conforme consta no OF. CIRC. Nº 007/2019/GR/UFES e no relatório da CPFJ.

Após, retornem o processo ao Gabinete da Reitoria para prosseguimento.


DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP - DGP

Destino: Coordenação de Documentação Institucional - DGP


Encaminhando ao setor responsável para providências.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCHEENA LOPES BAHIA - SIAPE 2396268Coordenação de Documentação Institucional - DGPEm 22/07/2019 às 09:08

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Coordenação de Documentação Institucional - DGP

Destino: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP


À SARF/DRP/DGP, para informar a data a partir da qual deverá valer a alteração da Portaria nº 698/2018-R e adata para concessão de flexibilização à servidora Débora Sissa, conforme relatório da comissão, sequencial 6.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porENEIDA LIMA ANCILLOTTI - SIAPE 2407634Coordenação de Documentação Institucional - DGPEm 22/07/2019 às 09:49

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP

Destino: CARLA FONTOURA DE BRITO


Providenciado registro no SIE

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCARLA FONTOURA DE BRITO - SIAPE 2052462Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEPEm 30/07/2019 às 15:03

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: CARLA FONTOURA DE BRITO

Destino: MONICA RAMOS RIBEIRO FRANÇA


para inserir data fim 30/11/2019

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCARLA FONTOURA DE BRITO - SIAPE 2052462Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEPEm 07/08/2019 às 14:53

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: MONICA RAMOS RIBEIRO FRANÇA

Destino: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR


Providenciados os registros nas fichas funcionais dos servidores.Segue para demais providências.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porMONICA RAMOS RIBEIRO FRANÇA - SIAPE 1327308Seção de Análise e Registro Funcional - DGPEm 08/08/2019 às 10:13

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR



De ordem, arquive-se provisoriamente.


DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR



Para arquivamento setorial.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porWEBER MENDONCA PEREIRA - SIAPE 3065382Chefia de Gabinete - GREm 08/08/2019 às 16:27

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO





Origem: Gabinete da Reitoria - GR



Por solicitação, encaminho à CPFJ para prosseguimento da avaliação anual.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Gabinete da Reitoria - GREm 06/11/2019 às 11:46

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO




Número do Tíquete Data Início do Atendimento Término do Atendimento

Tempo de

Atendimento Assunto Agente Atribuído

P565015 31/10/2019 17:23:10 17:23:11 00:00:01 Atendimento, informaÃ§Ã£o, orienta Elba Calmon

P587180 31/10/2019 16:51:20 16:51:20 00:00:00 Agendamento e suporte aos espaÃ§o Elba Calmon












P477962 31/10/2019 10:21:52 10:21:52 00:00:00 Atendimento, informaÃ§Ã£o, orienta Maria Siqueira



P907685 31/10/2019 10:04:49 10:04:50 00:00:01 Recebimento de frequÃªncias, docu Maria Siqueira

P733510 30/10/2019 14:08:34 16:33:42 02:25:08 EmprÃ©stimo de material, controle Roseni Puton







P532910 29/10/2019 17:03:29 17:05:37 00:02:08 Atendimento, informaÃ§Ã£o, orienta Roseni Puton













P288792 25/10/2019 14:09:41 14:21:06 00:11:25 Recebimento de frequÃªncias, docu Roseni Puton

























































P691697 11/09/2019 13:38:56 13:38:56 00:00:00 Agendamento de reuniÃµes e coleta Roseni Puton







































































































P570259 12/08/2019 11:25:12 11:25:12 00:00:00 Agendamento de reuniÃµes e coleta Roseni Puton





















P310634 09/08/2019 08:21:26 08:21:26 00:00:00 Recebimento de doaÃ§Ãµes ao acervo Maria Siqueira






















* A aplicação cronômetro só foi habilitada pelo NTI a partir do mês de Outubro.



COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)


CPFJ – Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,

Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: f [email protected]

PROCESSO Nº: 23068.029939/2019-95 INTERESSADO: Secretaria (Secretaria Administrativa) – Centro de Ciências

Humanas de Naturais. ASSUNTO: AVALIAÇÃO ANUAL DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

RELATÓRIO

Trata o presente da avaliação anual da flexibilização de jornada da Secretaria

(Secretaria Administrativa) do Centro de Ciências Humanas e Naturais – CCHN.

Quantidade de vagas atuais

Horário de Funcionamento 08h00min a 20h00min

Quantidade de Vagas 02 (duas) vagas de Assistentes e 01 (uma) recepcionista.

Servidor Siape Cargo

Maria Cristina de Almeida Prado

Xavier Siqueira

1040052 Assistente em Administração

Elba Nusa Calmon 1173270 Recepcionista

Roseni Puton 1513433 Assistente em Administração

Relatório de Quantitativo de atendimento (dados obtidos no sistema de atendimento)

Secretaria Administrativa do CCHN

Quantidade de servidores com flexibilização 3

Horário de funcionamento 08h00min as 20h00min

Mês Quantidade

de atendimento

Média por dia

útil

Houve Atendimento na primeira

hora

Houve Atendimento de 12 até 13

Houve Atendimento após 19 hrs

Agosto (20 dias úteis) 358 12,90 47 12 12

Setembro (21 dias úteis) 343 16,33 18 14 27

Outubro (22 dias úteis) 247 11,23 11 15 7







Segue abaixo manifestação sobre os itens a serem verificados na avaliação

periódica, conforme determina a Resolução 35/2018 CUn.

I. as atividades ininterruptas ou noturnas desenvolvidas no setor

As atividades elencadas no plano de trabalho foram realizadas de forma contínua no setor conforme proposta de forma inicial. Teoricamente, as atividades,

em sua maior parte, são de atendimento ao público atendendo uma demanda contínua do Centro de Ciências Humanas e Naturais. No mês de outubro foram registrados 247 atendimentos, sendo que 238 duraram menos de 30 minutos,

96,35% do total.

II. a existência de demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento proposto pelo setor, com a identificação quantitativa e qualitativa do usuário;

Considerando a falta de parâmetros para aferir a relação de atendimentos por

setores, tendo em vista a especificidade de cada setor, do público atendido e até mesmo dos assuntos tratados, encaminhamos o relatório do sistema de atendimento por setor e sugerimos a definição de parâmetros que justifiquem a manutenção de

jornada flexibilizada em cada setor.

III. os impactos positivos da ampliação da jornada de trabalho nos setores;

Sugerimos que o Reitor solicite aos dirigentes das unidades um parecer sobre os impactos positivos da flexibilização.

IV. a pontualidade e a assiduidade dos servidores; No período analisado, a servidora Elba Nusa Calmon nos dias 01, 02, 05 e

07/08 não cumpriu com o horário de trabalho registrado. Nos dias 30/09, 03, 04 e 07/10 estava de licença médica e não há registro de cumprimento de jornada dos

outros servidores até o horário proposto de 20 horas. Nos dias 03, 04 e 07 a servidora Roseni Puton estava ausente. Não há como identificar se o setor nos dias citados funcionou no horário proposto. A servidora Roseni Puton não é assídua e

pontual. Em vários dias a servidora chega com até uma hora de atraso ao local de trabalho. Esteve de licença médica no mês de agosto por 16 dias. No mês de

setembro persiste as entradas irregulares. V. as manifestações feitas pelos usuários junto à Instituição;

Será apresentado um relatório geral das manifestações dos usuários.







VI. o cumprimento do plano de flexibilização proposto

Considerando a falta de parâmetros para aferir a relação de atendimentos por setores, tendo em vista a especificidade de cada setor, do público atendido e até mesmo dos assuntos tratados, encaminhamos o relatório do sistema de atendimento

por setor e sugerimos a definição de parâmetros que justifiquem a manutenção de

jornada flexibilizada em cada setor.

Demais informações:

Analisando-se os dados de sistema verifica-se uma incongruência em relação

a média de atendimentos. Dois servidores apresentam médias elevadas, quanto aos

atendimentos registrados pelo setor, enquanto que a servidora Roseni Puton

(Agosto:19, Setembro:18 e Outubro:46) apresenta médias mais baixas,

significativamente. Pode se inferir que a principal atividade da servidora, talvez, não

seja de atendimento ao público, mas exerce outras atividades de cunho mais

burocrático, administrativo. O setor não comprovou pela análise dos dados – ponto,

escala e assiduidade – funcionamento em alguns dias – 03, 04 e 07/10 – já que dois

servidores nesse período estavam afastados.

Para análise das condições de manutenção do regime em jornada

flexibilizada para a Secretaria Administrativa faz-se prudente o atendimento ao que

prevê a resolução 35/2018 em seu artigo 3º:

Art. 3º. Para a concessão da flexibilização de jornada disposta no Art.1º. desta

Resolução, devem ser atendidos os seguintes critérios, cumulativamente: I. o setor

necessitar funcionar por período igual ou superior a 12 (doze) horas ininterruptas em

função de atendimento ao público ou trabalho noturno, uma vez que a interrupção

do atendimento pode causar prejuízo ao usuário; II. as atividades serem executadas

de modo contínuo, em regime de turnos ou escalas; III. a principal atividade do

servidor, no setor, ser atender ao público de forma direta e dedicada; IV. o quadro

de servidores permitir a flexibilização da jornada de trabalho, considerando a

cobertura de ausências legais e excepcionais, de modo a garantir o atendimento

ininterrupto sem a necessidade de incremento no quantitativo de pessoal; e, V. o

cargo de direção ou a função gratificada alocada no setor para o qual a flexibilização

é requerida estar permanentemente ocupado.







O setor funciona por 12 horas e apresentou as seguintes médias de

atendimento por dia nos meses de Agosto, Setembro e Outubro: 12,90; 16,33 e

11,22. Com base nos dados registrados o setor recebe uma demanda a cada hora

de funcionamento, aproximadamente.

Sugerimos que o setor funcione até as 21 horas para atender plenamente os

três turnos, possibilitando uma padronização do período de atendimento das

secretarias que atendem ao público noturno.

Vitória (ES), 20 de novembro de 2019.






Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

A Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada nos Campi Universitários da

Universidade Federal do Espírito Santo, na sessão ordinária do 20/11/2019, resolveu, por

unanimidade, encaminhar o relatório final da avaliação anual da flexibilização de jornada

para análise do reitor, tudo conforme consta neste processo.

Vitória-ES, 22 de Novembro de 2019.

CARLA FONTOURA DE BRITO PRESIDENTE



Origem: CPFJ-REITORIA - TIAGO BOLZAN DE OLIVEIRA

Destino: Gabinete da Reitoria - GR


Segue documentação para demais providências.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porTIAGO BOLZAN DE OLIVEIRA - MATRÍCULA 2000655Membro - Comissão Permanente de Flexibilização de JornadaEm 21/11/2019 às 23:00

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO




UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO GABINETE DA REITORIA

DECISÃO Ng 096/2019

Processo n2 23068.029939/2019-95

CONSIDERANDO o disposto na Lei n9 8.112/1990 e no Decreto n2 1.590/1995, alterado

pelo Decreto n2 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da

administração pública, federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto na Resolução n2. 35/2018-Cun que estabelece os critérios e as

condições para a adoção da flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-

administrativos em Educação no âmbito da UFES - processo n2 23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO o disposto no art. 10, inciso VI e art. 11 da Resolução n9. 35/2018-Cun,

que tratam da avaliação anual os resultados da flexibilização de jornada nos setores da

Universidade;

CONSIDERANDO o disposto no processo principal n9 23068.003517/2018-17 que trata da

jornada flexibilizada do (a) Secretaria - SEC/CCHN (Secretaria Administrativa);

CONSIDERANDO o Relatório da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada, relativo

à avaliação anual da flexibilização de jornada da Secretaria - SEC/CCHN (Secretaria Administrativa),

DECIDO:

PRORROGAR o prazo para avaliação anual da Flexibilização de Jornada até 31/05/2020,

tendo em vista a necessidade de definição dos parâmetros de avaliação da Jornada Flexibilizada.

Considerando os dados levantados no Relatório da Comissão Permanente de Flexibilização

de Jornada e a necessidade de esclarecimentos para continuidade do processo de avaliação da

jornada flexibilizada, DETERMINAR à Chefia:

2.1 Emitir parecer sobre os impactos positivos da flexibilização.

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.

cEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].


UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO GABINETE DA REITORIA

2.2 Justificar como foi feito o atendimento nos dias 30/09, 03, 04 e 07/10, uma vez que a

servidora Elba Nusa Calmon estava de licença médica e não há registro de cumprimento de

jornada dos outros servidores até o horário proposto de 20 horas.

2.3 Justificar a falta de pontualidade da servidora Roseni Puton.

2.4 Justificar a baixa demanda de atendimento da servidora Roseni Puton.

As determinações constantes no item 2 devem ser cumpridas e encaminhadas à Reitoria,

em até 15 dias, a contar do recebimento desta decisão.

Após o cumprimento das determinações supra, encaminhe-se o processo ao Conselho

Universitário (CUn), para definição dos parâmetros de avaliação da Jornada Flexibilizada,

considerando o prazo final da avaliação prorrogado até 31/05/2020, conforme item 1 da presente

decisão.

2 de dezembro de 2019.

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES,

CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected]. FRMM



Origem: Gabinete da Reitoria - GR



Por orientação, segue para atualização do site da CPFJ e posterior encaminhamento à chefia.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Gabinete da Reitoria - GREm 06/12/2019 às 14:52

DESPACHO:

FOLHA DE DESPACHO




FOLHA DE ROSTO Criado em: Procedência: Interessado: Assunto: … · 2019. 12. 11. · de...

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