FORMAÇÃO MINISTERIAL V PROJETOS...
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FORMAÇÃO MINISTERIAL (Projetos de Ministério) FORMAÇÃO MINISTERIAL V
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FORMAÇÃO
MINISTERIAL
(Projetos de Ministério)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Guilherme de Amorim Ávilla Gimenez
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□ Site: www.prgimenez.net
Atividades
- Resenha
- 3 Resumos de Leitura- Projeto Ministerial
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Etapas para elaboração
Como preparar o
projeto ministerial
1. Folha de Rosto
2. Resumo
3. Sumário
4. Introdução
5. Definição do Projeto em
termos gerais
6. Justificativa7. Objetivos Diretos
8. Objetivos indiretos9. Recursos
9.1. Materiais
9.2. Humanos
9.3. Técnicos9.4. Estruturais / Patrimoniais
10. Cronograma
11. Orçamento Detalhado
12. Principais Problemas
(projeção)
13. Avaliação
14. Considerações finais
15. Bibliografia
Etapas para elaboração
Como preparar a
resenha
O que é uma
resenha□ Um resumo que possa ser
compreendido por quem não leu a
obra seguido de uma crítica pessoal e
informações adicionais sobre o autor e
bibliografia;
Características da
Resenha
□ Em forma de texto contínuo
□ De duas a três páginas no máximo;
□ Sem sumário e bibliografia final;
□ Folha de rosto
CULTURA DE PROJETOS
nas igrejas
□ Década de 70 – Nasce como disciplina nos Estados Unidos nos
cursos de Administração
□ Década de 80 – Algumas grandes Igrejas americanas adotam uma
cultura de Projetos através de sistemas
de gerenciamento eclesiástico e
também com profissionais de
gerenciamento
□ Década de 80/90 – Grandes empresas trazem a cultura para o Brasil e
consequentemente algumas Igrejas
passam a adotar essa cultura,
primeiramente através de
voluntariado e depois com
profissionais ou ministros exclusivos
para gestão eclesiástica.
□ Atualmente: O gerenciamento
eclesiástico é uma realidade
CONCEITUAÇÃO DE PROJETOS
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
A arte de começar
“Todos deveriam observar com muito
cuidado para onde o coração os
leva, e depois escolher esse caminho
com a máxima convicção”
(Judaísmo)
Antes de qualquer coisa, o
que você realmente quer?
TODO PROJETO COMEÇA COM
UMA EXCELENTE IDÉIA.
TENHA UMA FERRAMENTA DE LEVANTAMENTO DE IDÉIAS
IMCA* (Guy Kawasaki)
□ Seja significativo
□ Crie um lema de vida (ministério)
□ Crie algo que possa servir alguém
□ Defina seu modelo
□ Encerre com um MAT (Marcos,
assunções (pressupostos) e tarefas
* Idéias magníficas para se começar algo
Perguntas iniciais (IMCA*)
□ Meu projeto tornará a sociedade
melhor?
□ Meu projeto elevará a qualidade de
vida das pessoas?
□ Meu projeto consertará algo errado?
□ Meu projeto evitará que algo positivo
acabe?
* Idéias magníficas para se começar algo
Perguntas iniciais (Igreja)
□ Meu projeto tornará a Igreja melhor?
□ Meu projeto promoverá maturidade e
crescimento espiritual?
□ Meu projeto tornará a Igreja mais
santa/pura/comprometida?
□ Meu projeto evitará que algo
abençoado termine?
Complete:“Se meu projeto não for
desenvolvido minha Igreja
será prejudicada em...”
“Nunca pensei em compor música para
conquistar reputação e honra. Preciso
por para fora o que tenho no
coração; é por isso que componho”
(Beethoven)
Projeto...Do latim projectu, 'lançado para diante'.
1. Idéia que se forma de executar ou realizar algo, no
futuro; plano, intento, desígnio.
2. Empreendimento a ser realizado dentro de
determinado esquema.
3. Redação ou esboço preparatório ou provisório de um
texto.
4. Esboço ou risco de obra a se realizar; plano.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto?
“A utilização coordenada de
recursos humanos, financeiros e materiais dentro de um período
limitado de tempo para
alcançar objetivos tangíveis e únicos” (Maxwell)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto? - tempo
A principal característica de um projeto
é sua limitação no tempo: todo projeto
tem um início e um fim. Não existe
projeto com duração indeterminada ou
que dure para sempre.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto? - objetivos
Um projeto sempre tem objetivos claramente definidos e tangíveis. O projeto somente estará concluído quando seu
produto ou serviço for produzido.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto - recursos
Um projeto também envolve um conjunto determinado de
recursos humanos, financeiros e materiais que devem ser otimizados para atingir os objetivos dentro do prazo
estipulado.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que não é um projeto.
Atividades rotineiras e de ciclo contínuo
não podem ser encaradas como um
projeto. Um projeto é definido por seus
objetivos e os limites de tempo e
recursos. Muitas vezes, essas
informações não são tão claras e
devido à grande variedade de projetos,
alguns projetos terão semelhança com
processos rotineiros.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
A imagem mental do projeto
ETAPAS ETAPAS ETAPAS
Gerenciar um projeto significa,
resumidamente:
-planejar a sua execução antes de
iniciá-lo
-acompanhar a sua execução durante
todas as fases
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Gerenciamento de Projetos
Para o gerenciamento é
necessário....
- Estabelecer a meta
- Formalizar o Projeto;
- Identificar as tarefas a serem
realizadas, a duração e a sua
seqüência baseado nos recursos
necessários e disponíveis;
- Ter relacionamento com todos os
envolvidos no Projeto.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O controle do projeto, no sentido
moderno do termo, significa a
medição do progresso e do
desempenho através de um
sistema ordenado
preestabelecido
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Dificuldades gerais na
implantação de Projetos
□ Preconceito
□ Oposição
□ Cultura empírica;
□ Espiritualização da organização;
□ Imagem equivocada da figura do líder como gestor;
□ Relação espiritual X humano.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O líder como gestor
“A liderança eclesiástica esbarra
constantemente na idéia equivocada de
que ‘liderar’ é ‘fazer.’ Quando um líder
assume a posição de gestor ele tem a
possibilidade de envolver várias pessoas no
ministério e colher diferenciados frutos
através dos dons espirituais de cada um”
(Shigueru Kobayashi In Creative
Management)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Mostrando o planejamento na
bíblia
□ A criação
□ A construção da arca (Dilúvio)
□ José e a fome no Egito
□ As Profecias Messiânicas
□ Genealogia de Jesus Cristo
□ Atos 1:8
□ Ministério de Jesus Cristo
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
CULTURA DE RESISTÊNCIA
□ Cultura de oposição ao novo
□ Comportamento de repulsa ou tentativa de atrasar a implantação do novo
□ Pensamento comum contrário a qualquer mudança, até mesmo as inevitáveis
□ Filosofia de manutenção do antigo a todo e qualquer custo
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
RAÍZES DA RESISTÊNCIA
□ 1. Laços de amizade maiores do que
propósitos
□ 2. Visão egocêntrica
□ 3. Criação de motivações erradas
(elogios, vaidades, etc...)
□ 4. Lideranças não renovadas
□ 5. Devoção por pessoas, períodos ou
conquistas
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
VALORES DE RESISTÊNCIA
□ TRADIÇÃO
□ CULTURA EGOÍSTA
□ LENTIDÃO EM AVANÇOS
□ FORÇA GASTA APENAS EM MANTER O QUE JÁ EXISTE
□ VAIDADE
□ EGOÍSMO
□ DIFICULDADE EM CONVIVER COM NOVAS ROTINAS
□ MEDO DE CORRER RISCOS
AGENTES DE RESISTÊNCIA
□ Pessoas mais comprometidas com a instituição do
que com Deus
□ Orgulhosos demais para admitir o "novo externo"
(uma verdadeira devoção ao que aconteceu no
passado)
□ Dominadores - o novo os faz perder o controle
□ Vaidosos demais para admitir que não foram eles
que trouxeram algo novo
□ Membros antigos ou novos que se sentem mais
"donos" da igreja
□ Tentam manter a tradição pois esta alimenta seu
ego
RESISTÊNCIA ENCOBERTA
□ 1 - Se apresenta como precaução
□ 2 - Sempre remete ao passado, exaltado o que foi feito e levando toda a força para honrar o passado
□ 3 - Cria um gueto onde as mudanças não chegam
□ 3.1. Disfarça a resistência mudando o foco
□ 3.2. Cria uma distração constante
□ 3.3. Gera uma resistência disfarçada em atividades
RESISTÊNCIA ENCOBERTA
□ 4. Se apresenta como uma precaução
piedosa (termo de R. Emmitt )
□ 5. Tenta interpretar o futuro como uma
incógnita e passa grande parte do
tempo tentando entendê-lo com
metodologias do passado
□ 6. Gasta muita energia tentando
controlar os avanços em nome da
disciplina
O QUE A RESISTÊNCIA GERA NO FUTURO
□ Estruturas obsoletas
□ Grupos tradicionalmente resistentes
□ Filosofia de resistência passando para as futuras gerações
□ Cultura fechada para si mesmo
□ Pouca captação de recursos externos
□ Talentos escassos
□ O grupo começa a admirar demais a si mesmo ('nós somos os melhores... Falta parâmetros de avaliação)
DURAÇÃO DE
PROJETOS
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Projeto de curto prazo
□ Projetos com objetivos resumidos e cuja abrangência não depende de outros projetos/pessoas/organizações;
□ Em geral atendem situações emergenciais;
□ São próprios de organizações onde a liderança é renovada com freqüência;
□ Não prevê mudanças ou implantação de novos modelos.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Projeto de médio prazo
□ Em geral tem vários objetivos ou focos;
□ Depende de mais pessoas e às vezes de
outras organizações ou equipes;
□ Precisam de levantamento de recursos
ou formação de equipes de trabalho;
□ Prevêem mudanças de comportamento,
modelo ou filosofia;
□ Envolvem pessoas ou estrutura resistente
à mudança;
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Projeto de longo prazo
□ Tem variados objetivos, focos e etapas;
□ Depende de muitas pessoas, organizações, decisões em outras instâncias, grande captação de recursos e por vezes até mesmo de implantações preliminares;
□ Em geral necessita da formação de uma equipe para gerenciamento das variadas etapas do projeto;
□ Prevêem grandes mudanças de comportamento, modelo ou filosofia. Também se prestam à mudanças estruturais;
□ Quebram paradigmas, estruturas ou uma cultura implantada por um longo período.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Como definir o tempo do seu
projeto?
□ Verificar a cultura do grupo local
em relação a projetos;
□ Fazer o levantamento de:
□ Recursos disponíveis
□ Pessoas envolvidas
□ Metodologia de implantação
□ Barreiras naturais
□ Sua possibilidade de gerir o projeto
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Como definir o tempo do seu
projeto?
□ Estude projetos semelhantes
□ Compartilhe com pessoas já
experientes na implantação de
projetos;
□ Faça um projeto modelo
□ Monte uma equipe para auxiliar e
discutir o projeto (envolva pelo
menos um contrário)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Robert L Kimons, um consultor norte americano, enumera nove
componentes de projetos de sucesso, no artigo Picking Projects For
Profitability da revista PM Network de dezembro de 2001:
1. Definição adequada e precisa do objetivo;2. Boa definição e priorização das razões para se
fazer o projeto;3. Entendimento dos riscos potenciais que podem
afetar o projeto;4. Um bom plano de gerenciamento desses
riscos;5. Projeto adequado para medir a performance,
durante o andamento doprojeto, de cada um dos indicadores associados
aos objetivos;
6. A confecção de um plano de execução
logo após a definição da estratégia do
projeto;
7. Início imediato da execução de um
plano de recuperação quando detectados
desvios do realizado em comparação com
o projetado;
8. Incorporação rápida de cada mudança
aprovada de escopo;
9. Relatórios de status periódicos
adaptados aos interesses dos interessados
no projeto.
COMO INICIAR
UM PROJETO
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 1
IDENTIFICAÇÃO
□ O que você quer? (precisa)
□ O que sua Igreja quer? (precisa)
□ Visão espiritual
□ O que sua comunidade quer? (precisa)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 2
MATURAÇÃO (reflexão)
“Ninguém consegue executar bem um plano se esse não
estiver concebido primeiro em sua mente” (Maxwell)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Há duas etapas importantes de implantação de um
projeto:
a) O processo mental (ideal)
b) O processo executável (o planejamento com base no
ideal)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 3
Compartilhando o Projeto
□ Pessoas próximas (conselheiros, mentores ou companheiros de
ministério)
□ Liderança (começando pela liderança de visão da Igreja)
□ Igreja (compartilhando primeiramente como uma expectativa e depois como
uma ação)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 4
SISTEMATIZANDO O PROJETO
Pergunta principal: como posso colocar esse projeto em
prática?
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
SISTEMATIZANDO
1. Defina o projeto em termos gerais;
2. Defina o projeto em termos específicos;
3. Faça a delimitação correta;
4. Levantamento de custos e pessoal envolvido;
5. Ações diretas e indiretas;
6. Riscos;
7. Avaliação
8. Planejamento total do projeto
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
CORRIGINDO O PROJETO INICIAL
□ Levantamento dos problemas iniciais;
□ Simplificação do projeto ao máximo;
□ Feed-back da liderança e/ou
envolvidos;
□ Estudo do Projeto em termos de
dinâmica
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 5
ETAPA 6
AVALIAÇÃO E DESEMPENHO
□ Reuniões sistemáticas;
□ Modelo de avaliação individual e em
grupo;
□ Critério de avaliação do projeto.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Inicial□ Não há processos de gerenciamento de projetos em operação;
□ Processos são vistos como únicos e há problemas de custos, qualidade e prazo;
□ Não há documentação – lições aprendidas
não são aproveitadas
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Repetitivo• Há processos de gerenciamento de projetos para planejamento, previsão de prazos, acompanhamento e estimativas de custos;
• Utilizam-se softwares de gerenciamento de projetos;
• Os dados não estão integrados;
• Resultados não são evidentes;
• Falta visão geral dos projetos
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Definido• Abordagem padronizada de gerenciamento de projetos;
• Sistemas de gerenciamento de projetos bem definidos, documentados e padronizados;
• Gasta-se muito tempo com modelos,
em detrimento da análise e solução
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Gerenciado• Processos de gerenciamento de
projetos integrados, avaliados e controlados;
• Alta gerência interligada ao fluxo de informações dos principais projetos;
• Alta taxa de sucessos em projetos;
• Banco de dados consolidado
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Otimizado• Processos continuamente aperfeiçoados;
• Sistemas atendem às necessidades da alta gerência e da linha;
• Informações confiáveis podem ser transferidas de um projeto a outro e analisadas de um ponto de vista
corporativo;
• Recursos otimizados não só em termos de projetos mas em termos empresariais
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
