Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW...

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1 SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) 8 a 17 de março de 2019 Austin, Texas – Estados Unidos REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) 8 a 17 de marccedilo de 2019

Austin Texas ndash Estados Unidos

REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO

2

Sumaacuterio

1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS 3

2) SETORES PRIORITAacuteRIOS 3

3) NUacuteMERO DE VAGAS 3

4) SOBRE O SXSW 4

5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA 4

6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL 4

7) DA INSCRICcedilAtildeO 5

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS 6

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE 9

10) DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW 9

11) DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO 10

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO 10

13) DO CANCELAMENTO 10

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE 11

3

1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS

Data 8 a 17 de marccedilo de 2019 Local Austin Texas ndash Estados Unidos Organizador South by Southwest Inc Site httpswwwsxswcom

2) SETORES PRIORITAacuteRIOS

Economia Criativa Tecnologia e Soluccedilotildees Tecnoloacutegicas (incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities e transportationdelivery)

3) NUacuteMERO DE VAGAS

40 vagas distribuiacutedas em duas plataformas de negoacutecios distintas a saber

TRADE SHOW (20 vagas)

Startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional que tenham interesse em expor seu produtoserviccedilo no ambiente de feira promovido pelo Festival em pavilhatildeo brasileiro coordenado pela Apex-Brasil Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir

Destas 20 vagas da Plataforma TRADE SHOW 10 seratildeo dedicadas aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outras 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

PLATINUM CONNECTION (20 vagas)

Empresas inovadoras com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional de setores vinculados agrave economia criativa incluindo audiovisual muacutesica design games e tecnologia incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities transportationdelivery Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir

Esta plataforma de negoacutecios foca na promoccedilatildeo de encontros comerciais previamente agendados entre os participantes brasileiros e potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa

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Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento

4) SOBRE O SXSW

Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores

Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos

5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA

Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees

Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo

6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL

Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo

TRADE SHOW

Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW

5

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet

Recepcionista biliacutengue

Serviccedilo de mentoria individual online

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

PLATINUM CONNECTION

Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Serviccedilo de mentoria individual online

Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

7) DA INSCRICcedilAtildeO

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo

Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6

DA APROVACcedilAtildeO

A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios

Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam

Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS

TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo

CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO

Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

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Sumaacuterio

1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS 3

2) SETORES PRIORITAacuteRIOS 3

3) NUacuteMERO DE VAGAS 3

4) SOBRE O SXSW 4

5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA 4

6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL 4

7) DA INSCRICcedilAtildeO 5

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS 6

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE 9

10) DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW 9

11) DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO 10

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO 10

13) DO CANCELAMENTO 10

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE 11

3

1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS

Data 8 a 17 de marccedilo de 2019 Local Austin Texas ndash Estados Unidos Organizador South by Southwest Inc Site httpswwwsxswcom

2) SETORES PRIORITAacuteRIOS

Economia Criativa Tecnologia e Soluccedilotildees Tecnoloacutegicas (incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities e transportationdelivery)

3) NUacuteMERO DE VAGAS

40 vagas distribuiacutedas em duas plataformas de negoacutecios distintas a saber

TRADE SHOW (20 vagas)

Startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional que tenham interesse em expor seu produtoserviccedilo no ambiente de feira promovido pelo Festival em pavilhatildeo brasileiro coordenado pela Apex-Brasil Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir

Destas 20 vagas da Plataforma TRADE SHOW 10 seratildeo dedicadas aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outras 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

PLATINUM CONNECTION (20 vagas)

Empresas inovadoras com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional de setores vinculados agrave economia criativa incluindo audiovisual muacutesica design games e tecnologia incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities transportationdelivery Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir

Esta plataforma de negoacutecios foca na promoccedilatildeo de encontros comerciais previamente agendados entre os participantes brasileiros e potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa

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Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento

4) SOBRE O SXSW

Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores

Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos

5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA

Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees

Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo

6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL

Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo

TRADE SHOW

Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW

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Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet

Recepcionista biliacutengue

Serviccedilo de mentoria individual online

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

PLATINUM CONNECTION

Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Serviccedilo de mentoria individual online

Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

7) DA INSCRICcedilAtildeO

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo

Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6

DA APROVACcedilAtildeO

A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios

Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam

Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS

TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo

CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO

Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

8

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 3: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

3

1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS

Data 8 a 17 de marccedilo de 2019 Local Austin Texas ndash Estados Unidos Organizador South by Southwest Inc Site httpswwwsxswcom

2) SETORES PRIORITAacuteRIOS

Economia Criativa Tecnologia e Soluccedilotildees Tecnoloacutegicas (incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities e transportationdelivery)

3) NUacuteMERO DE VAGAS

40 vagas distribuiacutedas em duas plataformas de negoacutecios distintas a saber

TRADE SHOW (20 vagas)

Startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional que tenham interesse em expor seu produtoserviccedilo no ambiente de feira promovido pelo Festival em pavilhatildeo brasileiro coordenado pela Apex-Brasil Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir

Destas 20 vagas da Plataforma TRADE SHOW 10 seratildeo dedicadas aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outras 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

PLATINUM CONNECTION (20 vagas)

Empresas inovadoras com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional de setores vinculados agrave economia criativa incluindo audiovisual muacutesica design games e tecnologia incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities transportationdelivery Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir

Esta plataforma de negoacutecios foca na promoccedilatildeo de encontros comerciais previamente agendados entre os participantes brasileiros e potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa

4

Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento

4) SOBRE O SXSW

Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores

Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos

5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA

Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees

Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo

6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL

Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo

TRADE SHOW

Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW

5

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet

Recepcionista biliacutengue

Serviccedilo de mentoria individual online

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

PLATINUM CONNECTION

Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Serviccedilo de mentoria individual online

Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

7) DA INSCRICcedilAtildeO

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo

Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6

DA APROVACcedilAtildeO

A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios

Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam

Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS

TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo

CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO

Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

8

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 4: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

4

Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento

4) SOBRE O SXSW

Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores

Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos

5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA

Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees

Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo

6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL

Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo

TRADE SHOW

Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW

5

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet

Recepcionista biliacutengue

Serviccedilo de mentoria individual online

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

PLATINUM CONNECTION

Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Serviccedilo de mentoria individual online

Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

7) DA INSCRICcedilAtildeO

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo

Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6

DA APROVACcedilAtildeO

A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios

Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam

Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS

TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo

CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO

Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

8

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 5: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

5

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet

Recepcionista biliacutengue

Serviccedilo de mentoria individual online

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

PLATINUM CONNECTION

Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil

Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM

Serviccedilo de mentoria individual online

Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores

Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)

Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil

7) DA INSCRICcedilAtildeO

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo

Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6

DA APROVACcedilAtildeO

A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios

Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam

Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS

TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo

CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO

Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

8

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 6: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

6

DA APROVACcedilAtildeO

A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios

Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam

Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento

8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS

TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo

CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO

Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

8

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 7: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

7

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO

A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo

considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo

no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)

produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum

diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional

Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)

Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)

As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares

BANCA CURADORA NACIONAL

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos

1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e

1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil

BANCA CURADORA INTERNACIONAL

1 especialista do SXSW e

2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares

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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 8: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES

CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO

(TRADE SHOW)

PESO DO CRITEacuteRIO

(PLATINUM CONNECTION)

Grau de inovaccedilatildeo do(s)

produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)

aceitabilidade do mercado e potencial de

consumo em escala

Entre 1 e 5 pontos 35 50

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios

Entre 1 e 5 pontos 35 10

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Entre 1 e 5 pontos 20 20

A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma

NOTA DA BANCA NACIONAL

BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5

NOTA DA BANCA INTERNACIONAL

BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3

NOTAL FINAL

NF = (BN + BI x 15)2

Legenda

BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 9: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

9

NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final

9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE

Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por

premiaccedilatildeo

Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas

websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus

produtos em inglecircs)

Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs

Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e

potencial de consumo em escala

Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento

Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de

investimentos e modelo de negoacutecios

Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional

Datahora de inscriccedilatildeo

10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW

Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)

A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento

A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 10: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

10

As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO

PLATAFORMA VALOR

TRADE SHOW USD 20000

PLATINUM CONNECTION USD 55000

12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO

O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

13) DO CANCELAMENTO

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr

Page 11: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

11

inicial dos serviccedilos

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo

necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente

pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do

expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou

produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees

impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira

Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

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Page 12: Formulário de Solicitação de Comprasarq.apexbrasil.com.br/emails/SXSW/2019/01/Regulamento SXSW 2019.pdf · 4 Observação: é de responsabilidade do candidato a seleção de sua

12

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por

todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da

feira

Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos

estandes (TRADE SHOW)

Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil

Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp

Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de

todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de

Negoacutecios

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras

avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio

eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com

apoio da Apex-Brasil

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor

seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

MAIS INFORMACcedilOtildeES

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