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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ MANUAL IRP 2014 SIASG DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013 Página 1 de 18
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MANUAL IRP 2014SIASG
DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013
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SUMÁRIO1. ACESSO AO SISTEMA...........................................................................................3
2. INCLUSÃO DE ITENS.............................................................................................4
2.1 ABA OBJETO........................................................................................................4
2.2 NA ABA ITENS......................................................................................................5
3. COPIAR ITENS JÁ CADASTRADOS......................................................................8
4. DIVULGAÇÃO DA IRP..........................................................................................11
5. ANALISAR A IRP...................................................................................................12
6. VERIFICAR ADESÃO DA IRP...............................................................................14
7. DOCUMENTOS DA IRP QUE DEVEM CONSTAR NO PROCESSO...................15
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1. ACESSO AO SISTEMA
Acessar o sistema Comprasnet - SIASG NET
Em serviços do Governo, SIASGNet, IRP
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2. INCLUSÃO DE ITENS
No menu principal do módulo IRP, clique em "IRP", "Nova Intenção de Registro de Preço”
2.1 ABA OBJETO
Na “Modalidade de Licitação”, informe a modalidade da licitação: Concorrência, Concorrência Internacional, Pregão Eletrônico, Pregão Presencial.
Em “Tipo de Licitação”, selecione “Menor Preço ou Maior Desconto”
Em “Data Provável da Licitação”, informe a data provável da licitação em dd/mm/aaaa
Em “Prazo Estimado de Validade da Ata”: 12 Meses.
No campo “Objeto”, utilize o primeiro paragrafo da Seção 01 do edital e informar o valor total estimado.
Clique em Salvar, o sistema exibirá a mensagem
“ A IRP número 200999 - 000XX/2014 foi incluída.”
Anote o numero da IRP e clique em OK.
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2.2 NA ABA ITENS
Clique no botão “Incluir Item” e inclua os itens.
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No campo “Tipo de Item”, selecione se “Material ou Serviço”
No campo ”Código do Item”, informe o código e clique na lupa ao lado, se não souber.
No campo “Descrição”, informe a palavra-chave do item e clique em “localizar”.
Em seguida, selecione o item desejado e clique em 'Detalhar”.
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Escolha o item e clique em “Selecionar”.
Selecionado o item retornaremos a tela acima.
Informe os campos:
“Unidade de Fornecimento”, ”Valor Unitário Estimado (R$)” e “Critério de Julgamento” do item.Na área “Local de Entrega”, informe:
“Município/UF de Entrega”,
“Quantidade” de entrega do item
Clique em “Incluir”.
Em seguida clique em “Salvar Item”.
Para incluir outros itens, clique em “Novo Item” e repita os passos acima.
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3. COPIAR ITENS JÁ CADASTRADOS
Na Aba Itens:
Clique no botão “Copiar Itens” caso o usuário queira copiar itens de uma outra IRP.
Clique em consultar e selecione os parâmetros de busca:
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Clique em selecionar.
Na tela abaixo ele apresenta os itens que poderão ser escolhidos e copiados para a IRP, para isso basta selecionar e clicar em confirmar.
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Após incluir todos os itens clique na aba “Itens”:
Nesta tela poderão ser feitas as seguintes ações:
Exclusão de itemAlteração no descritivo e unidade de medidaAlteração nos quantitativos e Cidades de entrega.
Após verificação das informações, para prosseguir deve-se clicar em “Finalizar Inclusão”.
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4. DIVULGAÇÃO DA IRP
Na Aba divulgar IRP:
No campo Observações devem ser inseridas as devidas informações
A presente licitação tem como objeto o REGISTRO DE PREÇOS para a XXXXXXX, para aderir a intenção de registro de preço, solicitamos que seja encaminhado o Termo de Referência em anexo com as seguintes adequações:
1 Justificativa da Contratação.
2 Inserir os quantitativos e valores finais na TABELA xx
3 Adequar o Termo de Referência substituindo IFPR pelo Órgão solicitante.
4 Informar o local de entrega
5 Assinatura do ordenador de Despesas concordando com a solicitação da IRP
O documento deve ser anexado no sistema do Comprasnet, ou encaminhado para o e-mail: [email protected] até data de finalização da IRP
Em seguida clique em SALVAR
Anexar o TERMO DE REFERÊNCIA com os seguintes campos em Branco: (imprimir cópia e anexar ao processo)
Justificativa de contratação:
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Inserir os quantitativos e valores finais na TABELA DE ITENS
Na sessão: ESTRATÉGIAS DE FORNECIMENTO, PRAZO DE ENTREGA OU PRAZO DE EXECUÇÃO.
Em seguida clique em “Divulgar”.
Informe a “Data Limite para Envio de Propostas” Prazo mínimo: 5 dias úteis.
Em seguida clique em “Confirmar”
O sistema exibe o resumo da IRP .(Imprimir e anexar ao processo)
Assinale a quadricula
“Declaro ter dado ciência à autoridade competente do Órgão da divulgação de compra por Registro de Preço.”
E em seguida clique “Confirmar” e em “OK”.
O sistema exibe a mensagem: “Intenção de Registro de Preço Divulgada”.
Importante Saber:
- Neste momento é disparado e-mail para os gestores de compras que se cadastraram para receber aviso do referido material.
- E a situação da IRP é "Aberta". Com a IRP na situação de ABERTA, é possível alterar; valor unitário, critério de julgamento, município, quantidade do item e outros campos que estiverem em aberto.
- Não é possível alterar o código do item e nem excluir o item.
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5. ANALISAR A IRP
No menu principal do módulo IRP, clique em "Analisar IRP".
Selecione o “Nº da IRP”, o sistema exibe todos os itens da IRP e a situação de cada item.
Deserto – Não houve nenhuma manifestação de Interesse para o item
Não analisado – Houve manifestação de Interesse para o item
Clique no link “Analisar” do item na situação de “Não Analisado”.
O sistema exibe dados do item. Verificar nesse momento se foi enviado o termo de referência solicitado, e demais documentos solicitados.
Selecione o item, o sistema habilita os botões:
Negociar - Se o valor estimado estiver diferente do valor do gerenciador, ele poderá fazer uma média dos valores e alterar o valor estimado negociando com o órgão participante.
Recusar - Informar/justificar o motivo da recusa
Aceitar
Clique em “Aceitar”, o sistema exibe a mensagem:
Confirma o aceite das manifestações de itens selecionados?,
Clique em “Sim”.
O sistema exibe novamente a mensagem:
A(s) manifestação(ões) do(s) item(ns) foi(ram) aceita(s).
clique em “OK” e em “Fechar”.
Caso tenha outros itens para analisar, repita os passos acima.
Após analisar todos os itens , clique em “Solicitar Confirmação'.
Informe “Data Limite para Recebimento de Confirmação de Participação na IRP”
Clique em “Confirmar”.
O sistema exibe a mensagem “Situação da IRP atualizada e emails enviados.”
Clique em “OK”.
Importante saber:
A IRP passa para a situação de Analisado
Após solicitar confirmação, o órgão participante terá até 2 dias úteis para confirmar ou não a participação.
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6. VERIFICAR ADESÃO DA IRP
Verificar Adesão da IRP (Órgão Gerenciador)
No menu principal do módulo IRP, clique em "IRP", "Verificar Adesão da IRP/Transferir IRP"
Selecione o Nº da IRP. O sistema exibe alguns dados da IRP e a seguintes situações:
Em Confirmação - A IRP está com o órgão participante.
Confirmada – OK
Não Confirmada – O Órgão Desistiu
Em seguida selecione a IRP na situação de “Confirmada”
Clique em “Disponibilizar para Inclusão do Aviso”
Importante Saber:
Após transferir a IRP para o Divulgação de Compras, a IRP não poderá mais ser alterada. Qualquer alteração nos itens será feita no módulo Divulgação de Compras.
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7. DOCUMENTOS DA IRP QUE DEVEM CONSTAR NO PROCESSO
Resumo da IRP
Anexo I : Minuta do Termo de Referência
Análise da IRP : Tela que o sistema exibe todos os itens da IRP e a situação de cada item.
Resumo dos itens que foram aceitos e os documentos enviados.
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