Fórum Nacional Vitória 10/03/2011

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GRUPO DE TRABALHO EM COMUNICAÇÃO – GTCOM Resultados iniciais e plano de trabalho Vitória, 25 de fevereiro de 2011

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Plano de Trabalho GTCOM

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GRUPO DE TRABALHO EM COMUNICAÇÃO – GTCOM

Resultados iniciais e plano de trabalho

Vitória, 25 de fevereiro de 2011

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GTCOM

Contexto:Comunicação assume papel estratégico dentro das FAPs (consolidação do setor; votação de orçamento; prestação de contas; transformar CT&I em valor para a sociedade)

Objetivo:Propor ações e estudos para subsidiar as decisões do Confap no que se refere à Difusão e Popularização da Ciência.

Composição:Assessores de comunicação/ Coordenadores de departamentos de difusão da ciência.

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HISTÓRICO

- 2008: Primeira mobilização

- 20 e 21/8/2009: reunião do Confap em Campo Grande (MS) Reativação do GTCom

Constituição de um Núcleo Gestor Vanessa Fagundes (Fapemig) / Mônica Costa (Fapern)Heloísa Dallanhol (Fapesc) / Mirna Feitoza (Fapeam) – depois substituída por Márcia Rocha (Fapepi)

Definição de metas e elaboração de plano de trabalho inicial: página Confap; grupo discussão; diagnóstico

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HISTÓRICO

- 3 e 4/11/2009: reunião GTCom em Florianópolis (SC)

Análise e aprovação da proposta de layout e conteúdo para página Confap

Testes e inclusão de todos os assessores no grupo de discussão

Conclusão do diagnóstico das assessorias das FAPs

Elaboração de uma agenda de atividades para o ano de 2010

Atividades propostas para o ano concluídas

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Objetivo:Identificar características, produção e principais entraves à área de comunicação das FAPs.

  Metodologia:Preenchimento de questionário, que foi enviado por e-mail aos profissionais de comunicação.

DIAGNÓSTICO

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FAPs PARTICIPANTES

Ao todo, 13 FAPs responderam aos questionários: Facepe (PE) Funcap (CE)Fundação Araucária (PR)FAP DF (DF)Fapema (MA)Fapemig (MG)Fapepi (PI)Fapergs (RS)Fapern (RN)Fapesq (PB)Fapesc (SC)Fapespa (PA)Fapes (ES)

Obs: Das 23 FAPs existentes, 19 possuem

profissional de comunicação (sejam funcionários efetivos,

bolsistas ou mesmo empresa terceirizada).

Assim, podemos considerar que a amostra representa

mais de 50% do grupo.

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1 - Existência de um setor de comunicação dentro da FAP

QUESTIONÁRIO

A FAP possui setor de comunicação?

11

2

sim

não

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2 - Criação do setor de comunicação

Obs: 2 FAPs não possuem setor de comunicação e 2 FAPs não souberam

informar o ano de criação do setor.

QUESTIONÁRIO

Há quanto tempo existe o setor de comunicação?

1 0

5

1

2

até 1 ano

1 a 3 anos

3 a 5 anos

5 a 8 anos

8 anos ou mais

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QUESTIONÁRIO

3 - Equipes

A maior parte das FAPs conta com 1 ou 2 profissionais para executar as atividades de

comunicação. Obs: Não foram considerados, nesta soma, os

estagiários do setor de comunicação.

Número de profissionais no setor de comunicação

5

3

2

31 pessoa

2 pessoas

3 pessoas

4 pessoas ou mais

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QUESTIONÁRIO

4 - Recursos próprios O setor de comunicação gerencia recursos próprios,

previstos no orçamento da instituição?

2

11

sim

não

A instituição possui um plano de comunicação?

4

9

sim

não

5 – Plano de comunicação

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6 – Produtos

Todas as FAPs possuem algum produto de comunicação. Os mais citados são:

- Boletim eletrônico (9 FAPs editam esse tipo de publicação)- Revista de divulgação científica (7)- Material em vídeo (5)- Programas de rádio (2) Obs: Não foram contabilizados

os sites institucionais e os releases encaminhados à

imprensa.

QUESTIONÁRIO

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7 – Dificuldades

Principais dificuldades para a execução das atividades de comunicação (mais citadas):

- Falta de recursos humanos (equipe insuficiente)

- Falta de recursos financeiros

- Falta de planejamento dos setores (demandas chegam de última hora)

- Falta de integração com os demais setores

- Falta de equipamentos

Obs: A falta de recursos humanos (ou equipe insuficiente) foi citada como dificuldade por 6

das 13 FAPs que responderam ao

questionário. Hoje, esse é o principal entrave ao crescimento da área e

dos programas mantidos.

QUESTIONÁRIO

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PLANO DE TRABALHO

- 24 e 25/5/2010: reunião GTCom em Brasília (DF)

Discussão resultados diagnóstico ACS/FAPs

Avaliação página Confap e proposta assessoria de comunicação

Conversa com MCT e ABJC sobre possíveis parcerias

Elaboração de plano de trabalho para biênio 2010/2011

Assessoria Confap: ação prevista no plano de trabalho elaborado na 2ª reunião GTCom

Parcerias: ação prevista no plano de trabalho elaborado na 2ª reunião GTCom

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PLANO DE TRABALHO

Linha 1: Fortalecimento da comunicação das FAPs(Ações definidas com base no diagnóstico do setor de comunicação)

• Buscar um quadro de pessoal adequado para o departamento de comunicação.Estímulo a partir da apresentação de resultados.

• Realizar oficina para gestores das FAPsObjetivo: sensibilização sobre importância e funcionamento da área de comunicação.Duração: 3 horasQuando: durante reunião do Confap, preferencialmente a próximaComo: apresentação de profissional de comunicação (fundamentos da área) e de dirigente de instituição de CT&I (experiência e resultados).

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PLANO DE TRABALHO

Linha 2: Fortalecimento da comunicação do Confap

• Buscar colaboração crescente entre as FAPsInserção da logomarca do Confap nas páginas institucionais; Compartilhar mailing; Enviar material para página Confap; Fortalecer o GTCom.

• Definir produto de comunicação para o ConfapO produto contribui para a divulgação da marca e para dar suporte ao papel político e estratégico do Conselho. Veículo para divulgação de temas e difusão do conhecimento. Primeira etapa: Validação e definição do produto com gestores Confap

• Presença em eventos estratégicos SBPC 2011

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PLANO DE TRABALHO

Linha 3: Parcerias estratégicas(Realização de projetos em conjunto com outras instituições/agências de fomento em temas de interesse)

• Elaborar edital de apoio a pesquisas na área de comunicação/ comunicação científica Iniciativa inédita.

• Realizar pesquisa sobre percepção pública da ciênciaLevantar informações que podem direcionar algumas iniciativas e também gerar estudos. Exemplo: pesquisa realizada pela FAPEMIG com seus clientes.

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PLANO DE TRABALHO

Linha 4: Profissionalização da cobertura de CT&I

• Realização de curso de especialização por meio de parceria Confap/ instituição de ensino Público alvo: assessores/jornalistas FAPs, secretarias de C&T e instituições de pesquisa do estadoFormato: aulas a distância OU aulas presenciais um fim de semana por mês.Orçamento: uma proposta já foi solicitada à ABJC e ao Museu da Vida/Fiocruz.

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AGENDA REUNIÕES

Proposta: 3 reuniões anuais, de preferência coincidentes com as reuniões do Confap

Cronograma 2011Reunião 1: maio, em Brasília ou junto com o Confap

Reunião 2: setembro, junto com Confap

Reunião 3: novembro, junto com Confap

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VITÓRIA, 24 de fev.

Novo núcleo gestor:

Mônica Costa (Fapern) - coordenaçãoHeloísa Dallanhol (Fapesc)Nathália Ramos (Fapema)Cristiane Barbosa (Fapeam)

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Obrigada!