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FÓRUM UTAD 2016 POLO II POLO I 09/03/2016
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FÓRUM UTAD 2016
POLO IIPOLO I
09/03/2016
1. ESTRUTURA DA ECHS – Organização Interna
2. CIRCUITO DE DOCUMENTOS – Comunicação Interna
3. TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS NO SECRETARIADO DA PRESIDÊNCIA E DO CONSELHO CIENTÍFICO DA ECHS
4. ESTATÍSTICA DO FLUXO DE ASSUNTOS NA ECHS DURANTE O ANO DE 2015
5. CONTACTOS DA EQUIPA DA ECHS
6. ANÁLISE SWOT
ÍNDICE
09/03/2016
PRESIDÊNCIA DA ECHS
JOSÉ MANUEL CARDOSO BELO
SECRETARIADO DA PRESIDÊNCIA E DO
CONSELHO CIENTÍFICO
CLOTILDE VALENTE E LAURA RAINHO
APOIO AOS ÓRGÃO DA ECHS
ARMÉNIO CARVALHO
APOIO ADMINISTRATIVO
FERNANDA MAGALHÃES
PRESIDENTE DO CONSELHO PEDAGÓGICO
ECHS
CARLOS PEIXEIRA MARQUES
PRESIDENTE DO CONSELHO
CIENTÍFICO DA ECHS
JOSÉ VASCONCELOS RAPOSO
ESTRUTURA DE APOIO PEDAGÓGICO
ADELAIDE RIBEIRO, FERNANDA MOURA, MARIA
MANUEL GARCIA
ESTRUTURAS INTERDEPARTAMENTAIS
DEPARTAMENTO DE LETRAS ARTES
E COMUNICAÇÃO
ORQUÍDEA RIBEIRO
DEPARTAMENTO DE ECONOMIA
SOCIOLOGIA E GESTÃO
MANUEL LUÍS TIBÉRIO
DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO E
PSICOLOGIA
JOAQUIM ESCOLA
APOIO ADMINISTRATIVO
PIEDADE MATOS E MANUELA MOURÃO
APOIO ADMINISTRATIVO
LINA TÃO E FERNANDA MEIRELES
APOIO ADMINISTRATIVO
DULCE BOTELHO
1. ESTRUTURA DA ECHS: Organização Interna
09/03/2016
APOIO À UAMTS
NATIVIDADE MARTINS
SECÇÃO DE PESSOAL
SERVIÇOS ACADÉMICOS
ASSUNTOS DE OUTRAS
ESCOLAS E EXTERIORES
À UTAD
DEPARTAMENTOS (DEP,
DESG, DLAC) SECRETARIADO DA PRESIDÊNCIA
E DO CONSELHO CIENTÍFICO
PRESIDÊNCIA DA ECHS
ESTRUTURA DE APOIO
PEDAGÓGICO ECHS
ESTRUTURA DE APOIO
INTERDEPARTAMENTAL
COMISSÃO PERMANENTE DO
CONSELHO CIENTÍFICO
(CPCC)
PLENÁRIO DO CONSELHO
CIENTÍFICO (CC)
DIRETORES DE DEPARTAMENTO E
DOCENTES
COMISSÃO
PERMANENTE DO
CONSELHO
PEDAGÓGICO (CPCP)
PLENÁRIO DO
CONSELHO
PEDAGÓGICO (CP)
Despacho
ENTRADAS
2. CIRCUITO DE DOCUMENTOS: Comunicação Interna
E-mail (institucional,
[email protected]); intranet e
plataforma GESDOC)
09/03/2016
ENTRADAS E SAÍDAS DE ASSUNTOS DA PRESIDÊNCIA DA ECHS-2016
Nº DE
ENTRADA
NA ECHS
DATA DA ENTRADA
NA ECHSNÚMERO INFORMAÇÃO/ OFÍCIO NOME DO EMISSOR ASSUNTO A TRATAR
DESPACHO DO PRESIDENTE
(APROVAÇÃO/HOMOLOGAÇÃO)
ENVIO FINAL
(SERVIÇO) - DATA DO
ENVIO
65 11 DE FEVEREIRO INFORMAÇÃO Nº 9/DEP/2016 XXXXXX
AUTORIZAÇÃO PARA A
REALIZAÇÃO DO EVENTO: VII
JORNADAS PEDAGÓGICAS O
PROFESSOR FAZ A DIFERENÇA.
VISTO AO SENHOR REITORENVIADO AOS SRH DIA
12 DE FEVEREIRO.
80 3 DE FEVEREIROOFICIO REMETIDO PELA UNIVERSIDADE
NOVA DE LISBOAREITOR XXXXX
PROVAS DE DOUTORAMENTO
NO RAMO DE LINGUÍSTICA
MESTRE XXXXX.
AUTORIZADO. CONHECIMENTO AO
SENHOR PROF. XXXX
SEGUIU PARA OS SRH
DIA 5 DE FEVEREIRO
DE 2016.
100 10 DE FEVEREIRO JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS AO SERVIÇO XXXXXXJUSTIFICAÇÃO PARA A TARDE
DO DIA 8 DE FEVEREIRO. VISTO
ENVIADO PARA OS SRH
DIA 10 DE FEVEREIRO.
3. TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS NO SECRETARIADO DA PRESIDÊNCIA E DO CONSELHO CIENTÍFICO
09/03/2016
ENTRADAS E SAÍDAS DE ASSUNTOS DO CONSELHO CIENTÍFICO DA ECHS-2016
Nº DE
ENTRADA
NA ECHS
DATA DA
ENTRADA
NA ECHS
NÚMERO
INFORMAÇÃO/
OFÍCIO
NOME DO
EMISSOR
ASSUNTO A
TRATAR
ENVIO PARA O
CONSELHO
PEDAGÓGICO/
DIREÇÃO DE CURSO
RECEÇÃO DO CONSELHO
PEDAGÓGICO/DIREÇÃO
DO CURSO
(1)
REUNIÃO DA CPCC/CC
(1)OBSERVAÇÕES
RECEÇÃO DO
CONSELHO
PEDAGÓGICO/
DIREÇÃO DO
CURSO
(2)
REUNIÃO DA CPCC/CC
(2)
DESPACHO
/HOMOLOGAÇÃO
ENVIO FINAL
(SERVIÇOS)
16 DE
JANEIRO
OFICIO
Nº15/SA/2016XXXX
SOLICITAÇÃO DE
EQUIVALÊNCIA DO
PROGRAMA
ALMEIDA GARRET -
1º CICLO EM
CIÊNCIAS DA
COMUNICAÇÃO.
DESPACHADO PARA A
DIREÇÃO DO CURSO
NO DIA 6 DE JANEIRO.
RECEBIDO NO DIA 18 DE
JANEIRO O PARECER DA
DIREÇÃO DO CURSO.
NA REUNIÃO HAVIDA
NO DIA 25 DE JANEIRO
FOI SOLICITADA A
TABELA DE
CREDITAÇÃO
CORRESPONDENTE
PARA QUE SEJAM
SEGUIDOS OS
TRAMITES (ESTÁ
PENDENTE).
REENCAMINHADO
PARA A DIREÇÃO
DO CURSO NO DIA
26 DE JANEIRO
PARA PROCEDER
EM CONFORMIDADE
COM A
SOLICITAÇÃO DA
CPCC.
RECEBIDO NO
DIA 1 DE
FEVEREIRO O
PARECER DA
DIREÇÃO DO
CURSO.
NA REUNIÃO HAVIDA
NO DIA 2 DE
FEVEREIRO A CPCC
EMITIU UM PARECER
FAVORÁVEL.
FOI
HOMOLOGADO
NO DIA 3 DE
FEVEREIRO E
SEGUIU PARA OS
SA NO DIA 3 DE
FEVEREIRO.
SEGUIU PARA
OS SA NO DIA
3 DE
FEVEREIRO.
26 DE
JANEIRO
OFICIO Nº1/2º
PSICOLOGIA
ED./2016
XXXX
COM PROPOSTA
DE JÚRI (2º CICLO
EM PSICOLOGIA).
NA REUNIÃO HAVIDA
NO DIA 15 DE JANEIRO
FOI APROVADA A
PROPOSTA DE JURI.
FOI
HOMOLOGADO
NO DIA 18 DE
JANEIRO.
SEGUIU PARA
O SA NO DIA
19 DE
JANEIRO.
36 DE
JANEIRO
INFORMAÇÃO
Nº
1456/DSA/2015
XXXX
TRANSIÇÃO DE
PLANO DE
ESTUDOS-2º CICLO
EM GESTÃO.
DESPACHADO PARA A
DIREÇÃO DO CURSO
NO DIA 6 DE JANEIRO.
RECEBIDO DA DIREÇÃO
DO CURSO NO DIA 20 DE
JANEIRO VAI PARA A
CPCC.
NA REUNIÃO HAVIDA
NO DIA 21 DE JANEIRO
FOI SOLICITADO
FUNDAMENTAÇÃO DO
PARECER
NOMEADAMENTE O
QUE CONSTA NA
ALINEA C) ARTGº 3º DO
REGULAMENTO.
ENTREGUE Á
DIREÇÃO DO
CURSO NO DIA 21
DE JANEIRO.
RECEBIDO DA
DIREÇÃO DO
CURSO NO DIA
28 DE JANEIRO
VAI PARA A
CPCC.
NA REUNIÃO HAVIDA
NO DIA 2 DE
FEVEREIRO A CPCC
EMITIU UM PARAECER
FAVORÁVEL,
FOI
HOMOLOGADO
NO DIA 3 DE
FEVEREIRO.
SEGUI PARA
OS SA NO DIA
3 DE
FEVEREIRO.
5225 DE
JANEIRO
OFICIO Nº
117/2016/SAXXXX
CANDIDATURA A
MESTRADO EM
CIÊNCIAS
ECONÓMICAS E
EMPRESARIAIS.
DESPACHADO PARA A
DIREÇÃO DO CURSO
NO DIA 26 DE JANEIRO
RECEBIDO DA DIREÇÃO
DO CURSO NO DIA 1 DE
FEVEREIRO DE 2016 O
PARECER D DIREÇÃO DO
CURSO.
NA REUNIÃO HAVIDA
DIA 3 DE FEVEREIRO A
CPCC É DE PARECER
FAVORÁVEL AO
INGRESSO DO
REQUERENTE NO
CURSO SOLICITADO,
DEVENDO, PORÉM, SER
SALVAGUARDADA A
OBRIGAÇÃO DE
FREQUENTAR E
CONCLUIR AS
UNIDADES
CURRICULARES DO
PRIMEIRO SEMESTRE.
FOI DADA
CONCORDÂNCIA
NO DIA 4 DE
FEVEREIRO COM
O PARECER DA
CPCC NO
SENTIDO DO
REQUERENTE
TER A
POSSIBILIDADE
DE INSCRIÇÃO E
REINGRESSO NO
2º COCLO DE
CEE.
SEGUIU PARA
OS SA NO DIA
4 DE
FEVEREIRO.
09/03/2016
ENTRADAS E SAÍDAS DE ASSUNTOS DO CONSELHO CIENTÍFICO DA ECHS-2016
Nº DE
ENTRADA
NA ECHS
DATA DA
ENTRADA
NA ECHS
NÚMERO
INFORMAÇÃO/
OFÍCIO
NOME DO
EMISSOR
ASSUNTO A
TRATAR
ENVIO PARA O
CONSELHO
PEDAGÓGICO/
DIREÇÃO DE CURSO
RECEÇÃO DO CONSELHO
PEDAGÓGICO/DIREÇÃO DO
CURSO
(1)
REUNIÃO DA
CPCC/CC
(1)
OBSERVAÇÕES
RECEÇÃO DO
CONSELHO
PEDAGÓGICO/DI
REÇÃO DO
CURSO
(2)
REUNIÃO DA CPCC/CC
(2)
DESPACHO
/HOMOLOGAÇÃO
ENVIO FINAL
(SERVIÇOS)
7029 DE
JANEIRO
OFICIO Nº
134/SA/2016XXXX
CANDIDATURA A
MESTRADO (CRUP)-
CIÊNCIAS DA
COMUNICAÇÃO:
COMUNICAÇÃO
PÚBLICA, POLITICA
E
INETERCULTURAL.
ENVIADO PARA A
DIREÇÃO DO CURSO
NO DIA 1 DE
FEVEREIRO.
RECEBIDO DA DIREÇÃO DO
CURSO NO DIA 4 DE
FEVEREIRO.
EM REUNIÃO
HAVIDA NO
DIA 16 DE
FEVEREIRO,
A CPCC
EMITUIU
PARECER
FAVORÁVEL.
FOI
HOMOLOGADO NO
DIA 17 DE
FEVEREIRO.
SEGUIU PARA OS SA
NO DIA 17 DE
FEVEREIRO.
761 DE
FEVEREIRO
OFICIO N.º
159/SA/2016XXXX
CANDIDATURA A
REINGRESSO DE
MESTRADO EM
COMUNICAÇÃO
PÚBLICA, POLÍTICA
E INTERCULTURAL.
DESPACHADO PARA
A DIREÇÃO DO
CURSO NO DIA 1 DE
FEVEREIRO.
RECEBIDO O PARECER
FAVORÁVEL DA DIREÇÃO
DO CURSO NO DIA 3 DE
FEVEREIRO.
EM REUNIÃO
HAVIDA NO
DIA 16 DE
FEVEREIRO,
A CPCC
EMITUIU
PARECER
FAVORÁVEL.
FOI APROVADO O
PEDIDO DE
REINGRESSO AO
SENHOR REITOR
NO DIA 17 DE
FEVEREIRO.
SEGUIU PARA OS SA
NO DIA 17 DE
FEVEREIRO.
771 DE
FEVEREIRO
OFICIO Nº 12/1º
SSOCIAL_DESG/
2015
XXXX
PROCESSO DE
CREDITAÇÃO-
SERVIÇO SOCIAL.
DESPACHADO PARA
A DIREÇÃO DO
CURSO NO DIA 1 DE
FEVEREIRO.
RECEBIDO O PARECER
FAVORÁVEL DA DIREÇÃO
DO CURSO NO DIA 4 DE
FEVEREIRO.
EM REUNIÃO
HAVIDA NO
DIA 16 DE
FEVEREIRO,
A CPCC
EMITUIU
PARECER
FAVORÁVEL.
FOI APROVADO O
PEDIDO DE
REINGRESSO AO
SENHOR REITOR
NO DIA 17 DE
FEVEREIRO.
SEGUIU PARA OS SA
NO DIA 17 DE
FEVEREIRO.
CONTINUAÇÃO
09/03/2016
32
13
CPCC CC
Reuniões efetuadas pelo ConselhoCientífico durante o ano de 2015
4. ESTATÍSTICA DO FLUXO DE ASSUNTOS NA ECHS DURANTE O ANO DE 2015
4048
907
ECHS Científico
Entradas no secretariado da Presidência em papel durante o
ano de 2015
776
450
Recebidos
Encaminhados
Correio eletrónico recebido e encaminhado pelo secretariadoda Presidência durante o ano de
2015
24
16
CPCP CP
Reuniões efetuadas pelo Conselho Pedagógico durante o ano de 2015
09/03/2016
NOME CATEGORIA E-MAIL CONTACTOS
JOSÉ MANUEL CARDOSO BELOPRESIDENTE DA ECHS
[email protected] 350 135
JOSÉ VASCONCELOS RAPOSOPRESIDENTE DO CONSELHO CIENTÍFICO [email protected]
259 350 720
CARLOS PEIXEIRA MARQUES
PRESIDENTE DO CONSELHO PEDAGÓGICO
[email protected] 350 747
ARMÉNIO CARVALHO
APOIO AOS ORGÃOS
(TÉCNICO SUPERIOR) [email protected] 259 350 747
CLOTILDE VALENTE
SECRETARIADO DA PRESIDÊNCIA E DO CONSELHO
CIENTÍFICO
(ASSISTENTE TÉCNICA)
[email protected] 350 122
LAURA RAINHO
SECRETARIADO DA PRESIDÊNCIA E DO CONSELHO
CIENTÍFICO
(ASSISTENTE TÉCNICA)[email protected]
259 350 120
NATIVIDADE MARTINS
APOIO AO CURSO DE PSICOLOGIA; CONTACTO COM A
UATMS
(ASSISTENTE TÉCNICA)[email protected]
259 350 118
FERNANDA MAGALHÃES
APOIO ADMINISTRATIVO AO SECRETARIADO DA EC HS
(ASSISTENTE OPERACIONAL) [email protected] 350 745
PRESIDÊNCIA
5. CONTACTOS DA EQUIPA DA ECHS
09/03/2016
NOME CATEGORIA E-MAIL CONTACTOS
FERNANDA MOURASECRETARIADO DA ESTRUTURA PEDAGÓGICA
(TÉCNICO SUPERIOR)[email protected] 259 350 535
ADELAIDE RIBEIRO
SECRETARIADO DA ESTRUTURA PEDAGÓGICA
(ASSISTENTE TÉCNICA) [email protected] 259 350 522
MARIA MANUEL GARCIA
SECRETARIADO DA ESTRUTURA PEDAGÓGICA
(ASSISTENTE TÉCNICA) [email protected] 259 350 365
CONTINUAÇÃO
ESTR
UTU
RA
PED
AG
ÓG
ICA
ESTR
UTU
RA
IN
TER
DEP
AR
TAM
EN
TAL
NOME CATEGORIA DEPARTAMENTOE-MAIL
CONTACTOS
ORQUIDEA RIBEIRO DIRETOR DO DEPARTAMENTO DLAC
[email protected] 350 729
DULCE BOTELHOSECRETARIADO DA ESTRUTURA INTERDEPARTAMENTAL
(ASSISTENTE TÉCNICA)DLAC [email protected] 259 350 118
JOAQUIM ESCOLADIRETOR DO DEPARTAMENTO
DEP [email protected] 259 350 719
LINA TÃO
SECRETARIADO DA ESTRUTURA INTERDEPARTAMENTAL
(ASSISTENTE TÉCNICA) DEP [email protected] 350 118
FERNANDA MEIRELES
SECRETARIADO DA ESTRUTURA INTERDEPARTAMENTAL
(ASSISTENTE OPERACIONAL) DEP [email protected] 259 350 118
MANUEL LUIS TIBÉRIODIRETOR DO DEPARTAMENTO
[email protected] 259 350 366
MANUELA MOURÃO
SECRETARIADO DA ESTRUTURA INTERDEPARTAMENTAL
(ASSISTENTE TÉCNICA) DESG [email protected] 259 350 396
PIEDADE MATOS
SECRETARIADO DA ESTRUTURA INTERDEPARTAMENTAL
(ASSISTENTE TÉCNICA) DESG [email protected] 259 350 30009/03/2016
FORÇAS/OPORTUNIDADES
A JUNÇÃO DA ECHS NO CAMPUS DA UTAD;
TRABALHO EM EQUIPA;
GESTÃO ABERTA COM OS ORGÃOS DA
PRESIDÊNCIA.
DIFICULDADES/AMEAÇAS
PÁGINA DA UTAD E ECHS DESATUALIZADA;
EXCESSO DE DOCUMENTOS EM PAPEL;
PLATAFORMA GESDOC (TODAS AS
INFORMAÇÕES DEVERIAM SER
SEPARADAS POR DEPARTAMENTO PARA
MELHOR E MAIS RÁPIDO ACESSO);
REGISTO BIOMÉTRICO NÃO MUITO
OPERACIONAL.
6- ANÁLISE SWOT
SUGESTÕES:
MELHORAR A PLATAFORMA INTRANET SOBRETUDO NA DIVULGAÇÃO DOS DOCUMENTOS ENVIADOS AOS SA
MELHORAR A PLATAFORMA GESDOC (TRIAGEM POR DEPARTAMENTO)09/03/2016
Muito Obrigada!
09/03/2016
