FTINFormação Técnica em Informática

Módulo de Automação de Escritório

Prof. Fábio Diniz

FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS

Organização de Documentos Eletrônicos

Conhecer as técnicas de editoração eletrônica e geração de mala direta fazendo uso de processadores de textos.

Temas da aula de hoje:• Automação de Escritório.

• Processadores de Texto.

• Ilustração Vetorial.

• Edição de Fotos.

• Paginadores e Auxiliares.

• Mala Direta.FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Automação de Escritório• Envolve o uso de equipamentos de informática e

softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritório (local de trabalho).

• Ajuda a otimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes.

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Processadores de Texto

• Processadores de textos são programas utilizados para escrever no computador. Criam desde documentos simples até arquivos mais complexos. Exemplos: cartas, currículos, ofícios, apostilas...

• Essencialmente simulam o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

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Exemplos de Processadores de Texto

SoftwareFabricante / Principal

Mantenedor Tipo da Licença

602 Text (KingSoft Writer)

602 Software Proprietária

AbiWord GNU Gnome GPLAbility Office Word Ability ProprietáriaCorel Wordperfect Corel Proprietária

Lotus Word Pro Lotus ProprietáriaMicrosoft Word Microsoft Proprietária

LibreOffice Writer LibreOffice Source Project

GPL

Processadores de Texto

• “Cloud”: Refere-se à utilização da memória e das capacidades de armazenamento de computadores compartilhados e interligados por meio de acesso remoto, através da Internet – daí a alusão à nuvem.

• O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados.

- Google Docs e Skydrive.FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Processadores de Texto

• Google Docs: É um pacote de aplicativos que funciona totalmente on-line. Compondo-se de um processador de texto, um editor de apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários.

• Permite aos usuários criar e editar documentos online ao mesmo tempo colaborando em tempo real com outros usuários.

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Processadores de Texto

• SkyDrive: É um serviço de armazenamento que faz parte da Microsoft. Armazena e hospeda qualquer arquivo, definindo acessos por públicos, somente amigos, usuários definidos ou privados.

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Ilustração Vetorial

• É um tipo de imagem gerada a partir de descrições geométricas de formas.

• Normalmente é composta por curvas, elipses, polígonos, textos, entre outros elementos paramétricos, isto é, utilizam vetores matemáticos para sua descrição.

• São utilizados para criação de ilustrações e logotipos. Os mais usados são CorelDraw e o Adobe Illustrator.

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Exemplos de Ilustradores Vetoriais

Software Fabricante / Principal Mantenedor

Tipo da Licença

CorelDRAW Adobe ProprietáriaAdobe Illustrator Adobe Proprietária

Draw OpenOffice GPLInkscape The Inkscape Team GPL

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Edição de Fotos

• Servem para recortar imagens, equilibrar brilho, ajustar nitidez e cores de uma foto.

• Permitirem fusões de duas ou mais imagens (montagens).

• Preparam os objetos para impressão final.

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Exemplo de Editores de Fotos

Software Fabricante / Principal Mantenedor

Tipo da Licença

Photoshop Adobe ProprietáriaThe Gimp Gimp Team GLP

Adobe Fireworks Adobe Proprietária

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Paginadores e Auxiliares

• Responsáveis pela montagem final dos elementos (textos, ilustrações, desenhos e fotos) e dão forma ao projeto.

• É utilizada amplamente em diversos segmentos da sociedade, criando peças gráficas.

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Exemplo de Paginadores e Auxiliares

Software Fabricante / Principal Mantenedor

Tipo da Licença

Adobe InDesign Adobe ProprietáriaPageMaker Gimp Team GLP

Corel Ventura Corel ProprietáriaCorel Photoshop Corel Proprietária

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Mala Direta

• Mala Direta é uma correspondência de Marketing composta de informativos de publicidade, cujo principal objetivo consiste na divulgação de produtos e/ou serviços de empresas, ou para fins informativos emitida para vários destinatários, com o mesmo texto e/ou assunto.

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Tipos de Mala Direta

• M.D. Postal: Impressos, folhetos, cartas ou folders enviadas por correio, visando divulgação de produtos e/ou serviços ou para fins informativos de empresas.

• M.D. Eletrônica ou Digital: Realiza divulgação por correio eletrônico. Composta por informativos publicitários em formato digital. Também faz uso de folhetins e newsletters, excelentes estratégias de marketing para fidelizar clientes e distribuidores.

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Elementos da Mala Direta• 1. Elemento principal contendo o texto que será

igual para todos os destinatários. Perceba que existem lacunas na carta, que serão preenchidas posteriormente:

Recife, 01 de Janeiro de 2014Prezado Cliente1. Informamos que sua conta de luz relativa ao mês de encontra-se em aberto há dias.AtenciosamenteDepartamento de CobrançaTELESOL S/A

Elementos da Mala Direta• 2. Arquivo contendo os dados dos destinatários,

bem como outros elementos da mala direta. Dados que preencherão as lacunas citadas no item 1:

CLIENTE MÊS EM ATRASO DIAS EM ATRASOFAGNER OUTUBRO/2013 90GABRIEL NOVEMBRO/2013 60

Elementos da Mala Direta• 3. Por fim, temos a mala direta propriamente

dita, que será o resultado do que foi mesclado do documento principal com o arquivo de dados:

Recife, 01 de Janeiro de 2014Prezado Cliente Fagner1. Informamos que sua conta de luz relativa ao mês de Outubro/13 encontra-se em aberto há 90 dias.AtenciosamenteDepartamento de CobrançaTELESOL S/A

Recife, 01 de Janeiro de 2014Prezado Cliente Gabriel1. Informamos que sua conta de luz relativa ao mês de Novembro/13 encontra-se em aberto há 60 dias.AtenciosamenteDepartamento de CobrançaTELESOL S/A

Elementos da Mala Direta

• Na etapa de ‘mesclagem’ também é possível filtrar (definir critérios) aos registros da mala direta antes da impressão.

• Isso quer dizer que, ao invés de imprimir todos os registros, poderíamos selecionar apenas clientes que estivessem com débito acima de 90 dias, caso necessário.

Observando e Aprendendo

EXERCÍCIO: Mala Direta

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Observando e Aprendendo

OBJETIVO: Conceituar e demonstrar, através de exemplo prático, a criação de uma mala direta, usando os aplicativos MS Word e MS Excel, bem como recursos adicionais de consulta, edição e filtro aos dados do documento.

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Momento D.P.F.!!

• Aprendam informática!

• Saibam inglês!

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“Acredite em si próprio e chegará um dia em que os outros não terão outra escolha senão acreditar com você.” Cynthia Kersey

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ATIVIDADE

ATIVIDADE

• Esta atividade está dividida em duas partes. Aceito apenas uma das partes, porém, só ganhará conceito máximo quem realizar as duas e de forma correta!

• Lembrando nossos conceitos:- 0 (zero) NSF – Não Sabe Fazer.- 1 (um) SFA – Sabe Fazer com Ajuda.- 2 (dois) SFS – Sabe Fazer Sozinho.- 3 (três) SFO – Sabe Fazer e Orientar.

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ATIVIDADE

1ª Parte:

• Responda de acordo com sua opinião qual a finalidade do Microsoft Word? Fale um pouco dos recursos que pode-se utilizar com ele na elaboração de documentos.

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ATIVIDADE

2ª Parte:

• Crie uma mala direta simulando o lançamento de produtos de uma empresa fictícia.

Orientações:- Tipo de documento: Carta.- No texto padrão do documento principal para os convidados deve conter: o NOME DO CONVIDADO, o PRODUTO que será lançado e o HORÁRIO. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!!

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Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:Capa: + Nome do Aluno

+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).Introdução: Suas considerações sobre a atividade.Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!

Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!)

Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”Disponível no AVA

DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.

ATIVIDADE

EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.

FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR.

* LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO

AVALIADAFTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Dúvidas

Acesse o Fórum!!

Chat!!

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