Funcionalidades do SIGI - soareseneves.com.br · e controlar a presença manualmente dos presentes...
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Funcionalidades do SIGI O SIGI é a melhor solução do segmento eclesiástico.
Nosso software está preparado para atender todas as
necessidades de sua igreja, independentemente na
denominação evangélica.
Nunca foi tão fácil administrar seu ministério, pois em
poucos clique você acessa o Cadastro de Membros,
EBD, Caixa, Banco, Dízimos e Ofertas, Gráficos,
Diversos Relatórios para Secretaria e Financeiro.
Agenda
O programa da a opção de controle da agenda de compromissos da Igreja, Pastores, Obreiros entre outros que
se fizer necessário. Isto ajuda o secretario a não esquecer nenhuma data importante tanto da igreja como os
demais compromissados. Abaixo tela de cadastro da agenda:
Relatório da Agenda
Atas
O programa faz o controle das atas redigidas pelo secretario da igreja, guardando em uma mesma pasta dentro
da pasta principal do programa. Desta forma fica fácil localizar no futuro uma ata independentemente do tempo
que a mesma foi redigida. O programa trabalha com interface com o Word.
Abaixo tela de controle das atas da igreja:
Lançamentos do Caixa
Nesta tela você pode lançar todas as receitas e despesas de sua igreja. Esta é a tela que fica registrados todos
os lançamentos de receitas e despesas que tem relação com o caixa, depois dos lançamentos feitos é possível
emitir relatórios por dia, mensal ou anual.
Relatório do Caixa – Despesas
Lançamentos Bancários
Nesta tela você pode lançar todas as receitas e despesas de sua igreja que tem relação com o banco. Esta é a
tela que fica registrado todos os lançamentos de receitas e despesas que tem relação com o banco, depois dos
lançamentos feitos é possível emitir relatórios por dia, mensal ou anual.
Relatórios Geral do Banco
Funções dos Membros
Nesta tela podem ser cadastradas todas as funções que existem dentro da sua igreja, e depois pode ser tirados
diversos relatórios por função exercida, facilitando quando se deseja fazer uma reunião com os membros de
determinadas funções.
Relatório de Funções
Lançamentos de Dízimos e Ofertas
Nesta tela é possível através de alguns cliques de mouse efetuar os Lançamentos de Dízimos, Ofertas e
Ofertas Missionárias, em um processo único é registrado o Dízimo, atualizada a Ficha Financeira do Dizimista,
efetuado o Lançamento no Caixa e na contabilidade e ainda temos a possibilidade de imprimir o Recibo de
cada dizimista.
Feitos os Lançamentos podemos ter acesso a uma infinidade de Relatórios: Quadro Anual de Dizimistas,
Dízimos por Período, por Conta, além de vários Modelos de Gráficos.
Todos os Lançamentos são relacionados com o Cadastro de Membros ou seja, não é necessário repetir os
dados dos Membros, apenas pesquisar qual deles será selecionado para o Lançamento de Dízimo, Oferta e
Ofertas Missionárias.
Cadastro de Local de Frequência – Congregações
Nesta tela se cadastra em primeiro lugar a igreja sede e em seguida suas congregações, fazendo isso é
possível tirar relatórios por local de frequência, desta forma é possível saber quantos membros tem em cada
congregação, ou só na sede, ou ainda o total geral de todas juntas.
Cadastro de Visitantes
Nesta tela a igreja cadastra os dados das pessoas que visita sua igreja, fazendo isso facilita o contato com as
pessoas que visita sua igreja no dia a dia. Com este cadastro em dia a igreja pode mandar e-mail, cartas, e
manter um controle destes visitantes, podendo transformar este controle em crescimento da sua igreja.
Caso o visitante se transforme em membro o usuário pode transportar os dados para o cadastro de membros e
em seguida completar seus dados no cadastro de membros.
Cadastro de Membros
No sistema Sigi, consideramos a Ficha Para Cadastro de Membros como uma das ferramentas mais
importantes, afinal são os membros que compõe esse Cadastro é a razão da existência da Igreja.
A tela do cadastro de membros é simples e objetiva, as informações são digitadas apenas uma vez, evitando
que o usuário tenha que repetir informações em outras telas para fazer cadastro.
As informações solicitadas para o cadastro de membros são aquelas que geralmente atendem as principais
necessidades das igrejas, porém a grande maioria não é obrigatória, ficando a critério da igreja os dados que
serão preenchidos.
Os campos obrigatórios são aqueles que constam nos cadastros auxiliares, todos eles são criados conforme as
necessidades da igreja conforme exemplo abaixo:
Situações dos Membros – Ativo, Inativo, Disciplinado
Cargos Ministeriais – Pastor, Presbítero, Diácono, Cooperador
Local de Frequência – Tela que informa os dados da Sede e Congregações
Tipos de Admissão – Batismo, Aclamação, Carta de Transferência
Funções que Exerce – Tesoureiro, Secretário, Recepção,
Grupos de Integração – Círculo de Oração, Jovens, Coral
Outra característica marcante do nosso programa na área de secretaria, é que o trabalho de digitação de
membros será feito apenas uma vez, e toda rotina que utilizar algum dado referente a membresia, virá
automaticamente buscar neste cadastro; um exemplo clássico desta facilidade é o lançamento de dízimos e
ofertas.
Assim que a Secretaria concluir o cadastro de determinado membro, ele já estará disponível para a Tesouraria
realizar os lançamentos financeiros, não precisando redigitar ou escrever novamente o nome dele, bastando
apenas acessá-lo via pesquisa na tela de consulta de membros cadastrados, essa integração além da
facilidade e agilidade evita erros, tornando as informações mais confiáveis.
Relatórios Relacionados ao Cadastro de Membros
Do cadastro de membros podemos extrair centenas de relatórios, alguns estão relacionados abaixo:
Membros e suas Funções;
Membros e seus Cargos;
Membro e sua Situação na Igreja;
Membros por Grupo de Participação na Igreja;
Membro por Tipo de Admissão;
Aniversariantes de Nascimento e Casamento;
Por Faixa Etária;
Certificados;
Controle de Ceia e Eventos por Biometria;
Diversos Modelos de Credenciais.
Cargo Ministerial
Nesta tela a igreja pode cadastrar todos os cargos existentes na sua igreja conforme necessidade, e através
deste cadastro é possível tirar diversos relatórios ajudando no dia a dia da administração da sua igreja.
Carnês para Campanha
Com o programa SIGI sua igreja pode gerar carnês para Campanhas e aumentar as receitas mensais para
compra de terrenos, aparelhos de Som, computadores entre outros.
Impressão do Carnê
Emissão de Cartas para Igrejas Evangélicas
Em meio as várias tarefas realizadas nas secretarias das igrejas evangélicas, a criação e envio de cartas para
os membros representam elementos fundamentais para que a igreja mantenha contato com os mesmos, outras
igrejas/ministérios e visitantes.
Mas infelizmente as cartas ainda são criadas na secretaria com a ferramenta Microsoft Word e\ou BR Office,
tendo que alterar as informações dos modelos manualmente, e muitas vezes são enviados modelos padrão
para todos sem mencionar seu nome.
Sem contar que muitos são esquecidos trazendo descontentamentos, visto que controlar manualmente as datas
de aniversários de toda igreja sem um aplicativo eficaz é humanamente impossível.
O programa seleciona automaticamente com um clique de mouse todos os aniversariantes do mês, e as cartas
são emitidas em seguida de uma só vez colocando automaticamente o nome de cada um. O programa emite as
etiquetas também, facilitando sua postagem, reduzindo tempo.
Os modelos são gerados em interface com Word, e depois de visualizada na tela pode ser personalizada a seu
gosto, colocando marca d’água, logo da sua igreja e alterar texto.
Modelos de Cartas para Igrejas
Confira os modelos de cartas que você pode criar e imprimir com nosso programa:
Carta de Aniversariantes;
Carta de Aniversário de Casamento;
Carta de Recomendação;
Carta para Visitantes;
Carta para Novos Convertidos;
Carta de Mudança;
Carta de Recomendação;
Carta Convite para Igrejas;
Carta Livre.
Etiquetas
Nossos sistemas têm a opção de gerar diversos tipos de cartas e etiquetas. Cartas de aniversário de
nascimento, casamento, recomendação, mudança, novo convertido, e uma chamada carta livre para criar um
modelo a seu critério.
Os programas fazem as cartas em interface com Word, facilitando a adequação do texto a seu gosto, colocação
de imagem de fundo, logo da sua igreja e assinatura digital. Ao fazer uma carta de aniversário o usuário
escolhe um mês e o programa marca todos os aniversariantes e emite carta personalizada de uma só vez com
o nome de cada um.
Centro de Custo
Uma ferramenta muito importante na administração das igrejas. Com o centro de custo a igreja pode ter
números exatos de quanto gasta cada departamento por mês, por ano ou um determinado período.
Relatório de despesas por Centro de Custo
Emissão de Certificados em Integração com o MS Word
Temos três modelos de certificados de batismo, dois modelos de certificados para membros e quatro Modelo
especifico para igreja do Evangelho Quadrangular – Nome dos Certificados usado pela igreja do Evangelho
Quadrangular: Batismo, Casamento, Dizimista Fiel e Apresentação para Crianças.
Todos os certificados são emitidos em integração com o MS Word, como essa é uma ferramenta muito
conhecida pode ser moldado as necessidades de cada usuário, devendo apenas os usuários terem cautela
para não alterar os campos do tipo <<nome>> que são variáveis que vem do banco de dados.
Modelos de Certificados
Contas a Pagar
Nesta tela pode registrar todas as contas da igreja, a exemplo, conta de água telefone, aluguel, prebenda
pastoral etc. Fazendo isto você pode tirar relatórios das contas Pagas, a Pagar, ou ambas, evitando
esquecimentos.
Em seus respectivas datas de pagamentos as duplicatas poderão ser baixadas em tela própria e os
lançamentos serão integrados com caixa ou banco dependendo de sua escolha, e ainda ficará registrada na
conta contábil.
Relatório de Contas a Pagar
Credencias
O Programa SIGI Gestão de Igrejas Evangélicas Tradicionais tem diversos modelos de Credenciais de
Membros e Obreiros e sua Emissão pode ser concluída em poucos cliques.
Possui atualmente 48 modelos de Credenciais de Membros e Obreiros e um deles pode ser ideal para sua
igreja. Nem todos os modelos será possível o uso e alguns a sua igreja pode não gostar, e neste caso a
empresa da opção para igreja enviar modelo próprio em Corel para analise e orçamento e sendo aprovado será
enviado um boleto para pagamento e será inserido no programa seu modelo para uso exclusivo da sua igreja
conforme clausulas contratuais. A emissão das carteiras pode ser em uma impressora jato de tinta ou lazer.
O programa traz uma facilidade na emissão das carteiras, sendo que o mesmo usará os dados do cadastro dos
membros, fotos e logo da sua igreja.
O usuário pode fazer 01 ou até 100 carteiras de uma só vez. Sendo assim não há necessidade de preocupação
com o vencimento de cada carteira, é possível emitir relatório com a data de vencimento das carteiras. Abaixo
alguns modelos existentes no programa:
Cadastro de Criança
Nesta tela é Possível fazer o cadastro de todas as crianças ou filhos de pessoas que freqüenta a igreja e não
são membros ainda. Isto facilita quando precisar fazer um trabalho de evangelização. Com este cadastro é
possível também fazer certificados de apresentação de Criança.
Relatórios de Criança
Escola Bíblica Dominical
Tela do sistema que podemos cadastrar os Alunos da EBD e podemos fazer o acompanhamento por Classes
e controlar a presença manualmente dos presentes ou através do leitor biométrico, e podemos gerar chamada
entre outros relatórios.
É possível anotar também se o aluno levou Bíblia para, estudou a lição, caso o aluno falte, poderá ser
registrado o motivo da falta.
Tudo isso em um processo muito simples, visto que os dados do cadastro do aluno podem ser importados
diretamente do cadastro de membros ou visitantes, dispensando o cansativo processo de digitação repetitiva.
Cadastro de Fornecedores
Nesta tela é possível fazer o cadastro de todos os fornecedores da igreja, possibilitando em seguida fazer o
cadastro de suas compras com suas respectivas datas de pagamentos, evitando esquecimento e atrasos em
seus pagamentos.
Gráficos de Secretaria e Financeiro
Os programas possuem diversos gráficos trazendo facilidades nas analises de crescimento tanto na área de
secretaria como na área financeira.
Gráficos de Secretaria
Gráficos por Situação, Sexo, Estado Civil, Local de Frequência, Tipo de Admissão, Por Bairros, Funções,
Visitante por Período, Cargos e Local de Frequência.
Gráficos Financeiros
Despesa Mensal, Despesas 12 Meses, Receita Mensal, Receita 12 Meses, Receitas x Despesas - Dizimistas,
Dízimos por Período, Dízimos Per Capita.
Contabilidade para Igrejas Evangélicas e Imposto de Renda
No Brasil, por força do artigo 150 da Constituição Federal as Igrejas e Templos Religiosos de qualquer culto,
são imunes do Imposto de Renda e todos os demais impostos federais sobre suas rendas. Isso hoje é um fato
concreto que já não gera mais dúvidas.
O que temos que acrescentar nessa premissa é que o mandamento constitucional não as isenta das demais
obrigações da Pessoa Jurídica, as igrejas devem possuir estatuto registrado no cartório, inscrição no CNPJ,
Alvará de Localização e Funcionamento, Vistoria do Corpo de Bombeiros, entre muitos outros conforme a
legislação estadual e municipal de sua localização, também estão obrigadas a realizar a escrituração dos fatos
contábeis ocorridos no exercício, bem como a emissão do Balanço Patrimonial e outras demonstrações
extraídas da contabilidade.
Ainda na linha da obrigatoriedade o Regulamento do Imposto de Renda (RIR), em seu art. 170, § 3º alínea III
assevera que as entidades sem fins lucrativos devem “manter escrituração completa de suas receitas e
despesas em livros revestidos de formalidades que assegurem a respectiva exatidão”. Essas premissas são um
conjunto de normas que asseguram a imunidade tributária, entretanto a falta de implementação destas podem
até mesmo acarretar a perda da imunidade, o Código Tributário Nacional, em seu art. 14, também versa sobre
esta questão.
As igrejas precisam entender que, apesar de não serem deste mundo, estão inseridas no mundo, o que torna
necessário saber quem são, para onde estão indo e aonde podem chegar financeiramente.
Nossas Soluções de Contabilidade para Igrejas
Nós da SN System’s, profissionais do ramo da Contabilidade, e especialistas no Terceiro Setor, preocupados
com as responsabilidades das igrejas implantamos em todos os nossos sistemas rotinas próprias de
contabilidade para atender as necessidades das igrejas.
Nossos sistemas além de todos os controles de secretaria, tesouraria, fazem também a Contabilidade Real de
sua Igreja, gerando as demonstrações contábeis obrigatórias, contemplando toda a legislação fiscal e tributária,
inclusive quanto ao sistema SPED, sem complicações ou necessidade de conhecimento profundo de
contabilidade.
As vantagens de você possuir um dos nossos sistemas em sua igreja são muitas: os controles são simples e
objetivos, não requer grande conhecimento do operador, e são totalmente integrados, de forma que um
membro cadastrado na secretaria, já estará disponível para o tesoureiro lançar dízimos.
Os dízimos lançados na tesouraria são automaticamente convertidos em Lançamentos Contábeis, evitando o
retrabalho de digitar a mesma coisa duas vezes, gerando economia de tempo e relatórios eficazes e confiáveis
para a tomada de decisões, bem como auxiliar o trabalho no ganho de almas.
Cadastro de Missionários
Nesta tela a igreja pode fazer o cadastro de seus Missionários, informando dados importantes como telefone, e-
mail e dados de parentes conforme abaixo.
Controle de Patrimônio
Nesta tela é possível cadastrar todos os bens da igreja, e em seguida é possível fazer a depreciação
automática, e a contabilização da depreciação.
Relatório
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