GB#32678 - Overshipment

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1. GB # 32.678 Controle de Entregas Antecipadas ao Lead Time de Programao (Industrial Material)Lder Projeto: Thiago RochaChampion Projeto: Luiz Carlos SilvaBlack Belt: Marcos Silva BarbosaOrganizao: MP&L Ford TaubatePlanta Projeto: Brasil PlantaTaubateData de Fechamento Projeto: 12/nov/2012 2. 6 - SigmaTeam MembersNomeFuno DepartamentoLuiz Carlos Silva Champion MP&L Site ManagerMarcos S. Barbosa Black Belt MP&L Logstica OperativaThiago RochaGreen Belt MP&L Industrial MaterialSnia Gonalves Team MemberInfrastructure Technology (IT)Gilson Santos Team MemberMP&L GateAna Cembranelli Team MemberMP&L GateJuliana Serafim Team MemberMP&L GateLeonardo BorregoTeam MemberMP&L Industrial MaterialMichelle Santos Team MemberMP&L Industrial MaterialAndreza Silva Team MemberMP&L Industrial Material 3. D D M MAA II CCDEFINE VOICE OF THE CUSTOMER Classificao do ProjetoIndicador e Estratificao do Problema Controle de Processo. Declarao CTQ (Critical to Quality): Overshipment de material no produtivo. Declarao CTC (Critical to Cost): Antecipao de inventrio Ford e antecipao de pagamento aos fornecedores. Declarao do Problema: O departamento de Logstica do site de Taubat recebe mensalmente dos fornecedores de materiais no produtivos entregas antecipadas de materiais em relao a data de programao do sistema IMIS (lead time de compra), gerando uma reposio de inventrio no autorizada dentro do ms corrente e a antecipao de pagamento ao fornecedor, e assim comprometendo os objetivos de inventrio de material no produtivo. Objetivo: Estabelecer um processo para controle e anlise - pelo analista responsvel - da necessidade de antecipao do material em relao ao ms da programao j no ato de recebimento da nota fiscal no Gate, reduzindo em 50% o volume (R$) de antecipaes de materiais e gerando indicador para anlise / controle / aes do time de material industrial.Thiago Rocha [email protected] 1 de 19 4. DD MMA A I I C C DEFINE VOICE OF THE CUSTOMER I.M.F. Fluxo de Material Industrial O objetivo do Fluxo de Material Industrial fornecer os materiais onde e quando necessrio, e ao menor custototal. Os Materiais Industriais so definidos como todos os materiais que so utilizados e do suporte manufatura, mas no saem da planta como produto. Eles incluem todo o material em inventrio e as compras realizadas conforme o oramento e tambm os projetos capitalizados. 1. Metas e objetivos utilizando odesenvolvimento da poltica de IMF; 2. Acompanhamento e melhoria dosobjetivos de custo de IM; 5. Melhoria 3. Utilizao de conceito master padro (Ford 2. CustosContnuaProduction System); 4. Processo para coleta, anlise e relatrio dedados de materiais industriais; 5. Melhora contnua baseada em dados.Thiago Rocha [email protected] 2 de 19 5. DD MM AA II CCDEFINE VOICE OF THE CUSTOMER Tela de Programao do Sistema IMIS 05.08.2012: Data de Programao do Material para Entrega na Planta 25.07.2012: Data de Recebimento Efetiva do Material >Thiago Rocha [email protected] 3 de 19 6. D DMM AA IIC C DEFINE VOICE OF THE CUSTOMER Fluxo Atual de Envio de Programao e Recebimento de Materiais Analista de IM Fornecedor Fornecedor Anlise e Envio da Programao deRecebimento da Programao contendo:Entrega de Materiais Programados Materiais ao Fornecedor Cdigo do Material, Descrio, Quantidade e Data para Entrega (Lead Time)Almoxarifado Sistemas SIAM e IMIS Gate Ford Recebimento, Conferncia eValidao da Data e Volume deRecebimento das Notas Fiscais para Confirmao da ProgramaoProgramaoEntrada no GateGAPThiago Rocha [email protected] 4 de 19 7. DD MMA AII CC DEFINE VOICE OF THE CUSTOMERMapeamento do Processo CTQ CTQss S uppliersI nputs P rocessesO utputsC ustomers Analista Ford de Analisar as Fornecedor: Entrada no sistema Time de Inventrio Material Industrial;necessidades de Receber asSIAM Ford de Industrial Material. Sistema Ford IMIS materiais de acordo programaes e(Recebimento de Controle de com os volumes eseparar, faturar eMateriais) e IMIS Inventrio. datas de reposiotransportar de acordo (Controle de (lead time do pedidocom os materiais, Inventrio) de acordo de compra)volumes e datas com o material, Enviar as solicitadas nas volume e data de programaes aosprogramaes Ford.programao (lead fornecedores. time)Mapeamentodo ProcessoThiago Rocha [email protected] 5 de 19 8. DDM MAA II CC MEASURE CTQ (y) CAPABILITY Coleta de Dados (Dez/10 a Set/11)Thiago Rocha [email protected] 6 de 19 9. DDM MAA II CC MEASURE CTQ (y) CAPABILITY Nvel Sigma no Perodo de Dez/10 a Set/11Thiago Rocha [email protected] 7 de 19 10. D D M MAA II CCANALYZE y= f (x) Identificao dos Problemas Apresentados no Processo Atual MQUINAMATERIALMEDIO O sistema SIAM IMIS noFalta controle de esta capacitado a detectar volumes antecipados no se a entrega de material ms para anlise eantecipada em relao a dataaes do time dede programao (lead time material industrial negociado no pedido de compras) EFEITO (Y) Entregas antecipadas demateriais em relao a data Os analistas no tmFalta comprometimentode programao do sistemacondies de bloquear ado fornecedor com a dataIMIS (lead time de compra)entrada de materiais entregues correta de entrega dosantecipadamente ou analisar amateriaisnecessidade de antecipaoMO DE OBRAAMBIENTEMTODOThiago Rocha [email protected] 8 de 19 11. D D M MAAI I C CANALYZE y= f (x) Matriz de Causa e EfeitoThiago Rocha [email protected] 9 de 19 12. DD MMA AII CC ANALYZE y= f (x) Y = f (x)X1: O sistema SIAM IMIS no esta capacitado a detectar se a entrega de material antecipada em relao a data deprogramao (lead time negociado no pedido de compras). X2: Falta controle de volumes antecipadosno ms para anlise e aes do time de material industrial.Thiago Rocha [email protected] 10 de 19 13. D DMMA AII CCIMPROVE y= f (x) X1 = Y: O sistema SIAM IMIS no esta capacitado a detectar se aentrega de material antecipada em relao a data de programao(lead time negociado no pedido de compras). X1: Criar uma trava no sistema SIAM (*) que faa a leitura da data e volume programados no sistema IMIS (*) e possibilite a liberao em caso de antecipao de data ou excesso no volume atravs de anlise do analista responsvel. (*) Sistema SIAM (Sistema Integrado de Acompanhamento de Materiais): Sistema responsvel pelo gerenciamento de entrada de notas fiscais. (*) Sistema IMIS (Industrial Material Inventory System): Sistema responsvel pelo gerenciamento de inventrio de material industrial.Thiago Rocha [email protected] 11 de 19 14. D D M MAAI I C C IMPROVE y= f (x) Implementao da Trava de Antecipao (a partir de out/2011) Tentativa de entrega do material de part number 02.002.00038 no dia 06/nov/2012, sendo que o mesmo possui programao em aberto somente para o dia 20/dez/2012. O sistema SIAM faz a leitura no sistema IMIS e bloqueia a entrada do material, que somente ser liberado mediante solicitao da fbrica e autorizao da superviso de MP&L. Com isto, o analista de material industrial realiza a liberao no sistema IMIS que registra a operao (motivo / data / bzb).Thiago Rocha [email protected] 12 de 19 15. D D M MAAI I C CIMPROVE y= f (x)X2 = Y: Falta controle de volumes antecipados no ms para anlise e aes do time de material industrial. X2: Criar indicador de entregas analisadas e liberadas para antecipao visandoanlise, controle e aes do time.Thiago Rocha [email protected] 13 de 19 16. D D M MAAI I C CIMPROVE y= f (x) INDICADOR FECHAMENTO JULHO/2012Thiago Rocha [email protected] 14 de 19 17. D D M M A A I ICCIMPROVE y= f (x) Coleta de Dados (Out/11 a Jul/12) Aps o mapeamento do processo, a implementao do controle via sistema SIAM e IMIS e a definio das regras para bloquear a entrada de materiais antecipados ao lead time de programao, os analistas passaram a ter controle para anlise de liberao de antecipao de lead time e volumes programados de acordo com a necessidade de uso da planta de Taubat, reduzindo em mdia 67 % o volume de antecipaes.Thiago Rocha [email protected] 15 de 19 18. DD MMA A I I C C IMPROVE y= f (x)Nvel Sigma no Perodo de Dez/10 a Set/11 Nvel Sigma no Perodo de Out/11 a Jul/12 DPMO:Reduode 69 %Thiago Rocha [email protected] 16 de 19 19. DDM M A A I I C C CONTROL Xs Controle do Processo Reviso de controle de antecipao de materiais (Over Shipment) -Reviso mensal com todo o time nas reunies de P.O.R. (Plant Operation Review) ** Ao de controle e monitoramento j implementada **Thiago Rocha [email protected] 17 de 19 20. D D M M A A I I C C CONTROL Xs Indicador de Perfomance (P.O.R. Julho/2012)Thiago Rocha [email protected] 18 de 19 21. D D M M A A I I C C CONTROL XsThiago Rocha [email protected] 19 de 19