Gerência de Projetos de Software Aula 3 – Ciclo de Vida dos Projetos e Estruturas Organizacionais...
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Gerência de Projetos de Software
Aula 3 – Ciclo de Vida dos Projetos e Estruturas Organizacionais
Joseane Alves Freire
CST EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA
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Ciclo de Vida do Projeto
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O que é o ciclo de vida?
• Estabelecimento de uma seqüência de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento
• Determinação do início e fim • Oferecimento de uma seqüência de pontos de
decisão no planejamento• Oferecimento de pontos de sincronização para o
trabalho colaborativo da equipe• Estabelecimento de pontos de aprendizado para
melhoria dos próximos passos/projetos
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O que é o ciclo de vida?
• Fases respondem a questões:– O que fazer depois?– Quanto tempo devemos continuar?– Quais produtos devem ser gerados ao seu final?
• Fases também:– Indicam que tarefas dependem de outras– Oferecem no seu final uma oportunidade de
avaliar os resultados alcançados e decidir sobre a continuação do projeto
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Fases Comuns do Ciclo de Vidade um Projeto
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Características do ciclo de vida
• Custos e equipe são pequenos no início, aumentam durante a execução e voltam a cair drasticamente no final
• A probabilidade de sucesso é muito pequena no início
• A influência dos “stakeholders” é bastante alta no início
• “fast tracking”: em muitos momentos do ciclo de vida, as fases são executadas em paralelo
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Custos e equipe ao longo do projeto
Fonte-PMBOK – Gráfico que relaciona os custos e equipe ao longo do ciclo de vida do projeto
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Influência e riscos ao longo do projeto
Fonte-PMBOK – Gráfico que relaciona os a influência dos interessados No projeto e os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto
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Relacionamento entre Fases do Projeto
Fase única
Três Fases
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Relacionamento entre Fases do Projeto
Projeto com Fases sobrepostas
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Estruturas Organizacionais
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Influências Organizacionais
• Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto.– Exemplos de organizações incluem:
• empresas, agências governamentais, instituições de saúde, associações profissionais, entre outros.
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Culturas Organizacionais
• Expressa em valores, normas, convicções, expectativas, políticas, procedimentos e relações de autoridade– Gerente com estilo participativo encontra
problemas em organizações hierárquicas– Gerente com estilo autoritário terá problemas
em uma organização participativa ou horizontal
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Tipos de sistemas organizacionais
• Baseado em Projetos• Funcionais
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Sistemas organizacionais baseados em Projetos
• Não tem áreas funcionais• Existem vários projetos com gerentes e staff
próprios• Projetos grandes funcionam como entidades
totalmente autônomas• Projetos menores podem compartilhar um pool
de recursos de infra-estrutura• Renda vem da execução de projetos para outras
organizações• O gerenciamento é por projeto
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Sistemas organizacionais Funcionais
• Em geral, são hierárquicas e burocráticas• Gerenciamento de projetos é mais difícil• Departamentos não estão habituados a
gerenciar projetos
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Estrutura Organizacional
• Organização Funcional– pessoal é agrupado por especialidade, como
produção, marketing, engenharia, contabilidade.– os departamentos trabalham independentes
• Organização por Projeto– Os membros da equipe geralmente são colocados
juntos– O gerente tem grande independência e autoridade– Possuem unidades denominadas departamentos que– oferecem serviços de suporte e respondem
diretamente ao gerente
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Organização Funcional
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Organização por Projeto
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Organização Matricial
• Mista: funcional e projeto• Três tipos:
– Matriz fraca: o papel do gerente é mais de coordenador ou facilitador do que de um gerente de projetos
– Matriz balanceada: o gerente não possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros
– Matriz forte: gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral
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Matricial Fraca
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Matricial Balanceada
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Matricial Forte
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Quadro Comparativo