Gerenciamento de Duplicatas a Receber

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  • 8/9/2019 Gerenciamento de Duplicatas a Receber

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    Gerenciamento de duplicatas aGerenciamento de duplicatas areceberreceber

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    Gerenciamento de duplicatas aGerenciamento de duplicatas a

    receberreceber Duplicatas a receber representam a extenso

    de crdito da empresa para seus clientes, ou

    seja, a possibilidade de postergar pagamentos. Para a maioria das empresas conceder crdito

    um custo de se fazer negcio. Recursos imobilizados;

    Perde o valor do dinheiro no tempo;

    Corre o risco de no receber.

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    Gerenciamento de duplicatas aGerenciamento de duplicatas a

    receberreceber

    Cabe ao gestor financeiro a gesto das

    duplicatas a receber atravs de uma poltica de

    crdito e um poltica de cobrana. O ambiente onde a empresa atua um fator

    preponderante no gerenciamento destes dois

    aspectos.

    Quanto maior a flexibilidade, maior competitividade

    Quanto maior a rigidez menor a competitividade.

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    Seleo de Crdito

    O primeiro ponto a ser analisado na poltica decrdito a seleo de crdito.

    A seleo de crdito envolve a deciso dequais clientes devem receber linha de crdito equal o volume de recursos.

    Existem vrios mecanismos para selecionar os

    indivduos que so dignos do crdito entre elesesto: sistemas especialista, o credit scoring eo rating.

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    Seleo de Crdito

    Sistema especialista: um sistema de

    avaliao de crdito onde o analista pondera,

    de maneira subjetiva, uma srie de itensreferentes as caractersticas dos solicitantes de

    crdito.

    Colateral (garantia)CondiesCarterCapacidade

    Capital

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    Seleo de Crdito

    Um fator chave na seleo de crdito a

    subjetividade do analista. Sua experincia

    fornece a sensibilidade em relao a aspectos

    no quantificveis. Considerao econmica: a seleo de crdito

    deve ser elaborada de maneira clara e

    imparcial independente do solicitante. Porm deve-se considerar uma lgica

    econmica no levantamento das informaes.

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    Credit Scoring

    Consiste na atribuio de uma pontuao para

    os aspectos chave na seleo de crdito de

    modo que no final seja obtida uma nota que

    represente a capacidade creditcia dorequerente.

    Este tipo de mecanismo muito utilizado por

    empresas de crdito pessoal, cartes decrdito, bancos etc.

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    Exemplo de Credit Scoring para uma loja de

    departamentos:

    Caractersticas

    Financeiras

    Placar

    (0 a 100)

    Peso

    predeterminado

    Nota

    ponderada

    Referencias de

    crdito

    Imvel prprio

    Faixa de renda

    Histrico de

    pagamentos

    Anos no endereo

    Anos no trabalho

    Nota final

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    Credit Scoring

    Nota final de crdito Ao

    Maior que 75 Conceder crdito padro

    De 65 a 75 Conceder crdito limitado

    Menos que 65 Rejeitar crdito

    Apesar da utilizao de um mecanismo de clculo,percebe-se que este tipo de Crdit Scoring ainda

    possui um cunho subjetivo na ponderao dos

    atributos e atribuio da pontuao.

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    Mudando os padres de crdito

    Padres de crdito so as exigncias mnimas

    para se conceder crdito ao cliente.

    Variveis chave a serem consideradas:

    Volume de vendas;

    Perdas com incobrveis;

    Investimento em duplicatas a receber.

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    Mudando os padres de crdito

    Efeitos do relaxamento de padres de crdito

    Varivel Direo damudana

    Efeitos

    sobre os

    lucros

    Volume de vendas Aumento Positivo

    Investimento em

    Duplicatas a receber

    Aumento Negativo

    Despesas com dvidas

    incobrveis

    Aumento Negativo

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    Exemplo da Binz Tool

    Binz Tool, uma empresa fabricante de ferramentas, estatualmente vendendo um produto por $ 10 a unidade.As vendas (todas a prazo) no ltimo ano foram de 60 milunidades. O custo varivel por unidade de $ 6. Oscustos fixos totais da empresa so de $ 120.000.

    A empresa est considerando a possibilidade de relaxaros padres de crdito, esperando com isso os seguintesresultados: o aumento de 5% das unidades vendidaspara 63 mil; aumento do prazo mdio de recebimento de30 para 45 dias; o aumento de perdas com clientes de

    1% para 2% das vendas. O custo de oportunidade dosfundos aplicados em contas a receber de 15%.

    Com essas informaes, a Dodd deve relaxar seuspadres de crdito?

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    Para determinar se o relaxamento proposto nos

    padres de crdito deve ser implementado

    devemos calcular o efeito adicional sobre: as

    vendas, os incobrveis e as duplicatas a

    receber.

    Como s os gastos adicionais interessam os

    custos fixos no sero levados emconsiderao.

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    Contribuio de lucro adicional das

    vendas Espera-se que as vendas aumentem 5%:

    0,05 x 60.000 unid. = 3.000

    Ou seja as vendas passaram de 60.000 para63.000 unid.

    A contribuio adicional aos lucros calculadasubtraindo o preo de venda de R$ 10 do custovarivel R$ 6, obtendo R$ 4 de lucro unitrio emultiplicando pelo volume adicional de vendas.

    R$ 4 x 3.000 unid. = R$ 12.000

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    Custo marginal com incobrveis

    No plano proposto a perda com incobrveis

    de:

    0,02 x 63.000unid.

    x R$ 10 = 12.600

    No plano atual a perda com incobrveis de :

    0,01 x 60.000 unid. x R$ 10 = 6.000

    Custo marginal com incobrveis: R$ 12.600

    -R$ 6.000

    R$ 6.600

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    Custo do investimento marginal com

    duplicatas a receber

    Este custo obtido calculando a diferena entre o

    custo de sustentao das duplicatas a receber antes e

    depois do relaxamento dos padres de crdito.

    Custo varivel total de vendas anuais:

    Sob o plano proposto (R$ 6 x 63.000 unid) = 378.000

    Sob o plano atual (R$ 6 x 60.000 unid) = 360.000

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    Custo do investimento marginal com

    duplicatas a receber

    Giro das duplicatas a receber:

    Refere-se ao nmero de vezes a cada ano que

    as duplicatas a receber da empresa sotransformadas em caixa.

    Sob o plano proposto 360 = 8

    45

    Sob o plano atual 360 = 12

    30

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    Custo do investimento marginal com

    duplicatas a receber

    Com a implementao do plano o girodiminuiria de 12 para 8 vezes ao ano.

    Investimento mdio em Duplicatas a Receber:

    Sob o plano proposto 378.000 = R$ 47.250

    8

    (-) Sob o plano atual 360.000 = R$ 30.000

    12Investimento marginal em D/R = R$ 17.250

    (x) Retorno exigido sobre o investimento = 0,15

    Custo do investimento marginal em D/R = R$ 2.588

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    Tomando a deciso sobre a flexibilizao

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    Mudando termos de crdito

    Termos de crdito especificam os termos deressarcimentos para todos os clientes que compram a

    crdito.

    Nos termos de crdito esto inclusos o desconto

    financeiro, se existir, o perodo de desconto

    financeiro, e o perodo de crdito.

    Vamos analisar a influncia de cada um deles no

    lucro das empresas.

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    Introduo do desconto financeiro.

    Efeitos do aumento no desconto de caixa

    Varivel Direo da

    mudana

    Efeito sobre

    os lucros

    Volume de vendas Aumento PositivoInvestimento em D/R devido ao

    pagamento antecipado por clientes

    que optaram pelo desconto.

    Diminuio Positivo

    Investimento em D/R devido anovos clientes Aumento Negativo

    Despesas com incobrveis Diminuio Positivo

    Lucro por unidade Diminuio Negativo

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    Introduo do desconto

    A Binz Toll est considerando conceder um descontofinanceiro de 2% para pagamentos dentro de 10 diasaps a compra. O perodo mdio atual de cobrana daempresa de 30 dias, vendas a crdito de 60 milunidades so feitas a R$ 10 por unidade e o custo

    varivel por unidade de R$ 6. A empresa espera que com a introduo do desconto,

    60% das vendas sejam feitas com desconto e asvendas aumentem 5% (Para 63.000 unid).

    Espera-se que o perodo mdio de cobrana caia para15 dias. Espera-se tambm que a perda comincobrveis caia do nvel atual de 1% para 0,5%.

    O retorno exigido pela empresa em investimentos deigual risco de 15%.

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    Introduo do desconto

    Contribuio adicional de lucro das vendas

    [3.000 unid. X (R$ 10 R$ 6)] = R$ 12.000

    Custo marginal com incobrveis-Plano atual ( 0,01 x R$ 10 x 60.0.00) = R$ 6.000

    -Plano proposto (0,005 x R$ 10 x 63.000) = R$ 3.150

    Custo marginal com incobrveis R$ 2.850

    Custo do desconto financeiro

    (0,02 x 0,60 x R$ 10 x 63.000 unid.) = 7.560

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    Introduo do desconto

    Contribuio adicional de lucros das vendas + R$ 12.000

    Custo do investimento marginal em D/R + R$ 2.138

    Custo marginal com incobrveis + R$ 2.850

    Custo do desconto financeiro - R$ 7.560

    Lucro obtido com a implementao R$ 9.428

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    Mudando os termos de crdito

    Efeitos do aumento no perodo de crdito

    Varivel Direo damudana

    Efeitos

    sobre os

    lucrosVolume de vendas Aumento Positivo

    Investimento em

    Duplicatas a receber

    Aumento Negativo

    Despesas com dvidas

    incobrveis

    Aumento Negativo