Gerenciamento de Escopo.pdf
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Gerncia de Projetos
Gerenciamento do Escopo
Prof. Jailton Cardoso
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Gerncia do Escopo
Objetivo
Garantir que o projeto inclua todos o trabalho
necessrio, e somente ele, para terminar o projeto
com sucesso
Trata principalmente do controle do que est e o
que no est includo no projeto
Impedir a realizao de trabalho extra qua no faa
parte do projeto (gold plating)
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Gerncia do Escopo
Processos
(P) Planejamento do escopo
(P) Definio do escopo
(P) Criar WBS (EAP)
(C) Verificao do escopo
(C) Controle do escopo
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Gerncia do Escopo Escopo do projeto X Escopo do produto
Escopo do projeto
o trabalho necessrio para entregar um produto,
servio ou resultado com as caractersticas e
funes definidas no escopo do produto
O trmino do escopo do projeto medido em
relao ao plano de gerenciamento do projeto,
declarao do escopo do projeto, WBS e ao
dicionrio da WBS associado a ele
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Gerncia do Escopo Escopo do projeto X Escopo do produto
Escopo do produto
Caractersticas e funes que descrevem um
produto, servio ou resultado
O trmino do escopo do produto e medido em
relao aos requisitos do produto
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Scope Planning
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Objetivos
Definir como a equipe ir definir escopo do projeto
Detalhar o escopo do projeto baseado no escopo preliminar do projeto
Possibilitar a verificao e aceitao das entregas
Controlar as solicitaes de mudanas no escopo do projeto
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Entradas
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Entradas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Termo de abertura do projeto
Declarao do escopo preliminar do projeto
Plano de gerenciamento do projeto
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Ferramentas e Tcnicas
Modelos formulrio e normas
Modelos da WBS
Modelos do plano de gerenciamento do escopo
Formulrio para controle de mudanas
Julgamento (opinio) de Especialistas
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Sadas
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Sadas
Project Scope Management Plan
Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto
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Gerncia do Escopo Planejamento do Escopo Sadas
Documento base para fornecer um guia de como
o escopo ser definido, documentado,
verificado, gerenciado e controlado pelo time
de gerenciamento de projetos
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Scope Definition
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Objetivos
Essencial para o sucesso do projeto
Detalhamento da Declarao Preliminar do Escopo do Projeto, onde:
Necessidades, desejos das partes interessadas so
transformadas em requisitos
Premissas e restries so analisadas, adicionando
mais premissas e restries conforme necessrio
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Entradas
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Entradas
Ativo de Processos Organizacionais
Termo de Abertura do Projeto
Declarao do escopo preliminar do projeto Caso no seja usada em um organizao executora, ento
um conjunto comparvel de informaes precisa ser adquirido ou desenvolvido
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Solicitao de mudanas aprovadas Podem ocasionar uma mudana no escopo, na qualidade,
nos custos ou no cronograma do projeto
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Ferramentas e Tcnicas
Anlise de produtos Inclui tcnicas tais como decomposio do produto, anlise de
sistemas, engenharia de sistemas, anlise de valor, anlise funcional
Identificao de alternativas Brainstorm, pensamento lateral (lateral thinking/idia
complementar)
Opinio de Especialistas
Analise dos stakeholders Identifica a influncia e os interesses das diversas partes
interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Sadas
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Sadas
Declarao do Escopo do Projeto
Project Scope Statement
Mudanas solicitadas
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Declarao do Escopo do Projeto - Contedo
Inclui diretamente ou referenciando outros documentos
Objetivos do projeto
Descrio do escopo do produto
Requisitos do projeto
Limites do projeto
Entregas do projeto
Critrios de aceitao de produtos
Premissas do projeto
Organizao inicial do projeto
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Gerncia do Escopo Definio do Escopo Declarao do Escopo do Projeto - Contedo
Inclui diretamente ou referenciando outros documentos
Riscos iniciais definidos
Marcos do cronograma
Limitao de fundos
Estimativa de custos
Requisitos de gerenciamento e configurao do projeto
Especificaes do projeto
Requisitos de aprovao
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Gerncia do Escopo Criar EAP Create WBS
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Gerncia do Escopo Criar EAP Caractersticas
uma decomposio hierrquica
orientada entrega do trabalho a ser
executado pela equipe do projeto, para
atingir os objetivos do projeto e criar as
entregas necessrias
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Gerncia do Escopo Criar EAP Caractersticas
Organiza e define o escopo total do projeto
Subdivide o projeto em partes menores e mais facilmente
gerenciveis
possvel agendar, estimar custos, monitorar e controlar o
trabalho planejado contido nos componentes de nvel mais
baixo da EAP denominados Pacotes de Trabalho
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Gerncia do Escopo Criar EAP Entradas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Entradas
Ativos de processos organizacionais
Declarao do escopo do projeto
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Solicitaes de mudanas aprovadas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Ferramentas e Tcnicas
Modelos de estrutura analtica do projeto EAP de projetos anteriores podem ser utilizados como modelo
para um novo projeto
A maioria dos projetos dentro de uma mesma empresa ter
ciclos de vida iguais ou semelhantes.
Muitas reas de aplicao ou organizaes executoras
possuem modelos de EAP padro
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Exemplo de EAP com alguns
ramos decompostos at o nvel
de pacotes de trabalho
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Gerncia do Escopo Criar EAP Ferramentas e Tcnicas
Decomposio
Envolve as seguintes atividades
Identificao das entregas e do trabalho relacionado
Estruturao e organizao da EAP
Decomposio dos nveis mais alto da EAP em
componentes mas detalhados e de mais baixo nvel
Desenvolvimento e atribuio de cdigos de identificao
aos componentes da EAP
Verificar se o grau de decomposio do trabalho
necessrio e suficiente
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Gerncia do Escopo Criar EAP Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Sadas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Sadas
Declarao do escopo do projeto (atualizaes)
Estrutura analtica do projeto
Dicionrio da EAP
Linha de base do escopo
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
(atualizaes)
Mudanas solicitadas
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Gerncia do Escopo Criar EAP Sadas
Estrutura analtica do projeto
Principal documento gerado pela fase Criar EAP
No deve ser confundido com outras estruturas analticas, tais
como:
Organograma pacotes de trabalho x unidades organizacionais executoras
Lista de preos e materiais (LPM) componentes fsicos para montar um produto manufaturado
Estrutura analtica dos riscos (EAR) risco x categoria
Estrutura analtica dos recursos (EAR) recursos x tipo
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Gerncia do Escopo Criar EAP Sadas
Dicionrio da EAP
Documento que d suporte a EAP e um documento complementar EAP
Para cada componente da EAP o dicionrio inclui:
Um cdigo identificador de conta
Uma declarao do trabalho
A organizao responsvel
A lista de marcos no cronograma
Informaes adicionais
Componentes - informaes de contrato, requisitos de qualidade e referncias tcnicas
Conta de controle - nmero de cobrana
Pacotes cronograma, recursos necessrios, estimativa de custos
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Gerncia do Escopo Criar EAP Sadas
Linha de base do escopo
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
(atualizaes)
Mudanas solicitadas
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Scope Verification
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Objetivo
Obteno da aceitao formal
das partes interessadas do escopo do projeto
terminado e das entregas associadas
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Objetivo
Inclui a verificao das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatria
Se o projeto foi abortado, o processo de verificao do escopo deve documentar o nvel e a extenso do
trmino Verificao do escopo x qualidade verificao do
escopo trata da aceitao das entregas, controle de qualidade trata dos requisitos de qualidade especificados
Podem ser realizados em paralelo
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Entradas
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Entradas
Declarao do escopo do projeto
Dicionrio da EAP
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Entregas
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Ferramentas e Tcnicas
Inclui atividades como:
Edio, exames, testes para verificar se o trebalho
e as entregas atendem os requisitos e aos critrios
de aceitao do projeto.
Tambm chamadas de:
Revises, auditorias e homologao (walkthroughs)
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Sadas
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Sadas
Objetivo principal
Documentar formalmente as entregas terminadas e que
foram aceitas de um produto ou subproduto de uma fase
ou d final do projeto
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Gerncia do Escopo Verificao do Escopo Sadas
Entregas Aceitas
Documentar as entregas terminadas que foram
aceitas
Documentar as entregas que no foram aceitas
juntamente com as razes da no aceitaoes
Mudanas Solicitadas
Aes corretivas recomendadas
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Scope Control
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Objetivo
Garantir que todas as mudanas solicitadas e
aes corretivas recomendadas sejam aceitas
por todos os interessados
Identificar a ocorrncia de uma mudana
Gerenciar as mudanas no momento de sua
ocorrncia
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Entradas
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Entradas
Declarao do escopo do projeto
WBS
Dicionrio da WBS
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Relatrios de desempenho Fornecem informaes sobre a performance do trabalho tais
como as entregas (deliverables) que foram terminados.
Solicitaes de mudanas aprovadas
Informaes sobre o desempenho do trabalho
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Ferramentas e Tcnicas
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Ferramentas e Tcnicas
Sistemas de controle de mudanas Define os procedimento para efetuar mudanas no escopo do
projeto e no escopo do produto
Inclui a documentao, os sistemas de acompanhamento e os nveis de aprovao necessrias para autorizar mudanas
Anlise de variao Determinar a causa da variao em relao linha de base do
escopo
Replanejamento Mudanas aprovadas podem resultar em atualizaes do
plano de gerenciamento do projeto
Sistemas de gerenciamento de configurao Garantir que as mudanas solicitadas no escopo do projeto ou
produto sero documentadas
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Sadas
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Gerncia do Escopo Controle do Escopo Sadas
Declarao do escopo do projeto (atualizada)
EAP (atualizada)
Dicionrio da EAP (atualizado)
Linha de base do escopo (atualizada)
Mudanas solicitadas
Aes corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais (atualizado)
Plano de gerenciamento do projeto (atualizado)