GERENCIAMENTO DE PROJETOS

AULA 15 – FASE DE EXECUÇÃOPROF. MAIGON NACIB PONTUSCHKA

maigonp@gmail.com

1 semestre 2016

Parcialmente adaptado de apresentação do Prof. Alessandro Almeida – FIEO e Profa. Yael Grushka-Cockayne – Univ. Virgínia

PROJETO: LANÇAMENTO E FABRICAÇÃO LUMI

O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO GENÉRICO

Iniciação

• Estabelecerorganização

• Termo de abertura

• Definições

Planejamento

• Identificar o Escopo

• Identificar as tarefas e dependências

• Planejar recursos

• Esclarecer princípios de tomada de decisão

• Desenvolver um plano de gerenciamento de risco

Execução

• Monitorar

• Comunicar e relatar

• Corrigir e controlar

Encerramento

• Finalizar

• Conduzir um post-mortem formal

Fonte: Grushka-Cockayne, Y. , 2015

EXECUÇÃO DO PROJETO

Executar

Monitorar

RelatóriosCorreçãoe controle

• Que decisões serão tomadas?

• Que ações serão tomadas?

• Quem estará na direção da execução?

• Como os resultados serão comunicados?

Físico ou virtual?Frequência?Escritório de Projetos?Que informação será monitorada?

Frequencia?Por quem?Para quem?

PROJETO LUMI - STARTUP

Lumi - Startup

Criação Estratégia TILevant. de

fundosMarketing Vendas Finanças RH

LUMI STARTUP: 12 SEMANAS US$8500

Atividade Descrição PredecesorDuração

(semanas)Custo

1 Criação - 5 US$ 1000

2 Estratégia - 2 US$ 500

3 IT - 4 US$ 3000

4 Levant. Fundos 1 4 US$ 500

5 Marketing 1,2 2 US$ 2000

6 Vendas 1,2 5 US$ 500

7 Finanças 5,6 2 US$ 750

8 HR 4,6 1 US$ 250

DATA INICIAL SEGUNDA 19 JAN 2015

STATUS - SEGUNDA FEIRA 01 FEV 2015

Atividade DescriçãoDuração

(semanas)Custo % completada Dinheiro gasto

1 Criação 5 US$ 1000 25% US$ 500

2 Estratégia 2 US$ 500 75% US$ 300

3 IT 4 US$ 3000 25% US$ 1000

STATUS - SEGUNDA FEIRA 01 FEV 2015

ANÁLISE DO VALOR AGREGADO

• Criação: 25% realizado, custo real US$500

• Trabalho programado = 40% (2sem/5sem)

• Trabalho realizado = 25% (1.25sem/5sem)

• Custo previsto = US$ 1000,00

• Valor Planejado = 40% x 1000 = US$ 400,00

• Valor Agregado = 25% x 1000 = US$ 250,00

• Custo real = US$500,00

• Scheduled Performance Index (SPI) = Valor Agregado / Valor Planejado = 63%

• Cost Performance Index (CPI) = Valor Agregado / Custo real = 50%

ÍNDICES DE DESEMPENHO

Em dia:Schedule Performance Index (SPI) = 1

Em dia:Cost Performance Index (CPI) = 1

Tempo

ANÁLISE DE VALOR AGREGADOEARNED VALUE ANALYSIS

Medida Equação Comentário

Valor agregado (VA)

Earned Value (EV)

EV=%trabalho realizado ×

custo do baseline

Custo Orçado do Trabalho Agendado ou Valor

Planejado

BCWP, Budgeted cost of work performed

Valor planejado (VP)

Planned Value(PV)

PV=%trabalho realizado ×

×custo do baseline

Valor Agregado ou Custo Orçado do Trabalho

realizado

BCWS, Budgeted cost of work scheduled

Custo real (CR)

Actual Cost(AC)

Custo Real ou Custo Real do Trabalho

Realizado

ACWP, Actual cost of work performed

Variação de prazo (VP)

Schedule Variance (SV)

SV=EV-PV

Variação de custo (VC)

Cost Variance (CV)

CV=EV-AC

Schedule Performance Index (SPI) SPI = EV/PV SPI < 1: Projeto atrasado

SPI > 1: Projeto adiantado

Índice de performance de custo

Cost Performance Index (CPI)

CPI = EV/AC CPI < 1: Acima da verba

CPI > 1: Abaixo da verba

Índice Custo-Prazo

Cost-Schedule Index(CSI)

CSI = CPI ×SPI CSI < 1: Projeto não saudável

CSI > 1: Projeto saudável

COMO ESTÁ ESTE PROJETO?

Caminho crítico Menos de uma semana de atrasoUS$ 925 acima da verba esperada