Gerir referências bibliográficas: Endnote Web

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Gestão de Referências Bibliográficas EndNote Web biblioteca da universidade de aveiro | 2013

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Gestão de Referências Bibliográficas

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Sumário

EndNote Web – caraterísticas gerais

Como transferir a minha biblioteca EndNote (desktop) para o EndNote Web

Explorar o EndNote Web

My references

Collect

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Sumário

Organize

Format

Options

Integração do EndNote Web com processadores de texto (ex. MS Word)

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EndNote Web

http://www.myendnoteweb.com

Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on;

Limite de espaço: 5Gb;

Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote desktop em curso.

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EndNote Web

É necessário efetuar registo

para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN);

se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados para efetuar login no EndNote Web;

Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);

Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.

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EndNote Web

Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

Passo 1 – o registo

Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;

Passo 2 – grupos

Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), no EndNote Web;

No separador organize do EndNote Web, clique em new group;

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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web

No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;

Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registo efetuado na plataforma Web e clique OK;

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Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate, disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Desta forma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referências mas também os seus anexos.

Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web

No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Configure/Transfer para o EndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para a biblioteca web. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências a transferir;

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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web

Passo 5 – Estilos bibliográficos

Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Neste ecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seus documentos Word para os favoritos Select favorites.

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EndNote Web

Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format |

Options

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Explorar o EndNote Web: My references

caixa de pesquisa

ordenação dos campos

ordenação da lista

gestão dos registos

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EndNote Web

Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format | Options

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Explorar o EndNote Web: Collect

Poderá importar e criar referências bibliográficas através do separador Collect, para isso selecione uma das opções disponíveis:

Opção 1 - Online Search

permite a pesquisa online em catálogos bibliográficos de bibliotecas e bases de dados da Thomson (WoS);

a base de dados/catálogo bibliográfico é selecionado previamente. Efetue pesquisa e posteriormente selecione os registos que pretende incluir no seu EndNote Web;

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Explorar o EndNote Web: Collect

Opção 2 - New reference

criação manual de referências bibliográficas;

Opção 3 – Import references

para importar ficheiros RIS deve selecionar na lista dos favoritos (select favorites) a opção EndNote Import;

para importação de ficheiros exportados de outras bases de dados deve selecionar o filtro correspondente;

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EndNote Web

Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format |

Options

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Explorar o EndNote Web: Organize

Poderá gerir as suas referências bibliográficas através do separador Organize. Para isso selecione uma das opções:

Opção 1 - Manage my groups

criação de grupos privados e públicos;

Opção 2 – other groups

lista de grupos em que estamos inseridos e as permissões correspondentes;

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Explorar o EndNote Web: Organize

Opção 3 - find duplicates

Eliminação de registos duplicados;

Opção 4 – Manage attachements

lista dos registos que contêm anexos;

visualização do espaço ocupado por anexo e na totalidade dos 5Gb disponíveis;

permite a eliminação de anexos (os registos não são apagados).

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EndNote Web

Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format | Options

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Explorar o EndNote Web: Format

O separador Format permite a gestão de estilos bibliográficos e apresenta as opções disponíveis para integração das referências em texto, bem como, a exportação das mesmas para outros sistemas.

Opção 1 - Bibliography

Lista de estilos bibliográficos predefinidos;

Possibilidade de adicionar aos estilos bibliográficos predefinidos outros que pretende aplicar nos seus documentos Word - Select favorites.

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Explorar o EndNote Web: Format

lista de estilos bibliográficos predefinidos

outros estilos bibliográficos…

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Explorar o EndNote Web: Format

Opção 2 - Cite While You Write Plug-In

plugin que permite a integração do EndNote Web com processadores de texto (ex. Word);

disponível para Windows e Macintosh;

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Explorar o EndNote Web: Format

Opção 3 - Format Paper

Opção para os utilizadores que não pretendam instalar o Cite While You Write Plug-In;

Através da importação de um ficheiro .rtf que contenha citações em texto permite a parametrização desse documento num determinado estilo bibliográfico;

mais informação em: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hs_formatpaper.htm

Opção 4 - Export references

permite a exportação dos registos do EndNote Web em formatos compatíveis com outros sistemas;

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EndNote Web

Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format | Options

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Explorar o EndNote Web: Options

Através do separador Options pode atualizar a sua informação de perfil e proceder à instalação de plugins do EndNote Web.

Opção 1 - Password

Alteração da password no EndNote Web;

Opção 2 – e-mail address

Alteração do endereço de e-mail no EndNote Web;

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Explorar o EndNote Web: Options

Opção 3 – profile information

Alteração da informação de perfil no EndNote Web;

Opção 4 - language

Alteração do idioma da interface do EndNote Web;

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Explorar o EndNote Web: Options

Opção 5 – download installers

Web Capture: ferramenta para a recolha de registos para o EndNote Web, é instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca na Web (funcionalidade disponível para a recolha individual de registos);

Cite While You Write™: plugin para a integração do EndNote Web em processadores de texto;

Firefox Extension: extensão para o browser Firefox da ferramenta de recolha de registos para o EndNote Web (Web Capture);

Opção 6 – account information

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EndNote Web

Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

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Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

Passo 1 – Separador EndNote Web

No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;

Passo 2 – Estilos bibliográficos

Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no EndNote Web;

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Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word

Passo 3 – Inserir citações

A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote Web;

A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.

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Bibliotecas da UA 2013 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca [email protected]

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