Gerir TwinSpace - Connecting Classrooms

Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster

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Gestão do TwinSpace (Documento elaborado por Teresa Lacerda, Embaixadora eTwinning)

No sentido de facilitar a organização do TwinSpace relativo ao projecto Connecting

Classrooms, elaborou-se este guião síntese com os aspectos mais importantes. Qualquer

dúvida deve ser colocada a Teresa Lacerda ([email protected]).

Assim, a descrição que se segue é acompanhada com imagens dos ecrãs que,

sucessivamente, vão surgindo. Está pronto? Vamos, então, começar…

1. Abra o explorador da Internet.

2. Aceda ao TwinSpace por intermédio do endereço http://new-twinspace.etwinning.net.

3. Ao surgir a janela da figura 1, clique no botão “Login”.

Figura 1

4. Digite, agora, o seu “Nome de utilizador” e “Password”. Em seguida clique no botão

“Registo” (figura 2)

Figura 2


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5. Clique agora no link relativo ao TwinSpace do projecto “Connecting Classrooms” (figura

3).

Figura 3

6. A imagem da figura 4 corresponde ao TwinSpace do “Connecting Classrooms”. Se

quiser divulgar publicamente este espaço na webpage da escola, ou em algum outro

local, pode fazê-lo através da divulgação do link que se encontra abaixo do nome do

projecto (está assinalado na figura 4 com uma seta).

Figura 4

7. Se é a primeira vez que está a aceder a este espaço deve “Editar” o seu perfil para se

poder dar a conhecer melhor aos restantes parceiros. Para isso, clique no botão ,

que se encontra no canto superior direito do TwinSpace, e escolha a opção “My

account” (figura 5).


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Figura 5

8. Ao clicar em “Edit Profile” (figura 6), surge uma nova janela do lado esquerdo do ecrã

(figura 7) a partir da qual pode fazer o upload de uma foto. O ficheiro da foto deve ter

uma dimensão reduzida; para isso utilize um programa de imagem para redimensionar

a sua foto e utilize o formato JPG.

Figura 6

Figura 7


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9. Na figura 4, do lado esquerdo, o separador “Activities” permite aceder a espaços

relativos a cada uma das parcerias. O nosso país está integrado na primeira parceria

dessa lista, o Cluster “Portugal - Czech Republic - Greece – London” . Clique neste

link (figura 8).

Figura 8


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10. Ao espaço da figura 8 podem aceder professores , alunos e visitantes que conheçam

o endereço do mesmo (na figura 4 está assinalado esse endereço).

11. O espaço da figura 8 tem disponíveis as seguintes funcionalidades:

a. “File archive ” para colocação de ficheiros (por ex. PDF, Power Point, Doc,

etc. – no ponto 12 explica-se a forma de colocação de documentos no

TwinSpace) que está dividido nas seguintes pastas:

i. Identity and Diversity para colocação de documentos gerais relativos

aos 4 países envolvidos na parceria.

ii. Hounslow Cluster onde se incluem as escolas do Sul de Portugal .

iii. Harrow Cluster onde se incluem as escolas do Norte de Portugal e

que está dividida nas subpastas como pode visualizar na figura 9.

Figura 9

Esta opção da divisão em subpastas pretendeu facilitar a colocação de

produtos dos diferentes países. Esta estruturação pode ser tida em

consideração pelos outros Clusters se, assim, o entenderem.

As subpastas são:

1. “Planning documents” – Planificação do trabalho deste

Cluster.

2. “Contacts” – onde estão os contactos dos professores

coordenadores de cada escola e dos responsáveis do Cluster.

3. Czech Republic – para colocar ficheiros produzidos por

alunos e professores das escolas deste país (Cz).

4. Greece (Gr).

5. Portugal North – Clicando nesta designação acede-se a um

novo ecrã com subpastas que têm o nome de cada uma das


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escolas do Norte de Portugal envolvidas. Os produtos de cada

escola devem ser colocados na subpasta correspondente. No

interior da subpasta “Escola Secundária da Póvoa de

Lanhoso” foram criadas outras 3 subpastas: “Our

community” , “Our school” e “Our Team” onde os trabalhos

produzidos devem ser colocados obedecendo a esta

organização. Podem, contudo, ser criadas outras subpastas

(ver ponto 12). As restantes escolas podem, se assim o

entenderem, seguir esta forma de organização do trabalho.

6. UK – Harrow – para as escolas desta zona de Londres (UK).

b. “Image gallery ” para colocação de imagens (recomenda-se que estejam em

formato JPG para ocuparem menos espaço; recomenda-se, ainda, que as

imagens sejam redimensionadas antes de serem colocadas neste espaço no

sentido de se fazer o “upload” de ficheiros de tamanho relativamente reduzido)

que está dividido nas seguintes pastas:

i. Harrow Cluster onde se incluem as escolas do Norte de Portugal .

Aqui optou-se por não fazer a divisão em subpastas, pelo que todas as

imagens deste Cluster são colocadas neste espaço. O nome das

imagens deve ser antecedido da sigla PT, Cz, Gr ou UK para que se

possa identificar, de imediato, a sua procedência.

ii. Hounslow Cluster onde se incluem as escolas do Sul de Portugal .

c. “Blogs” onde podem ser colocadas diferentes mensagens bastando, para tal,

clicar no botão “Add Entry”.

d. “Fórum” para promover discussões relacionadas com o funcionamento do

projecto, com os trabalhos colaborativos a desenvolver, com os produtos a

colocar nas diferentes secções, etc.

e. “Wiki” que pode ter várias entradas – colocadas por qualquer um dos

colaboradores – e que é uma boa ferramenta para promover o trabalho

colaborativo entre os elementos dos diferentes países.

12. Colocação de documentos no TwinSpace . Os passos seguintes indicam como:

a. Criar uma subpasta:

i. Quando se encontra no interior de uma pasta pode criar uma subpasta

clicando no botão “Add subfolder” (figura 9, assinalado com uma seta).

Surge-lhe o ecrã da figura 10 onde vai escrever o nome da subpasta e

uma pequena descrição correspondente ao conteúdo da mesma. Em

seguida, clique no botão “Save”.


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Figura 10

b. Colocar documentos numa pasta ou subpasta:

i. Estando posicionado no interior de uma pasta ou subpasta, basta clicar

no botão “Add document” (figura 11) e a seguir clicar em “Brouse” para

escolher o documento que pretende e que se encontra numa PEN, no

disco do computador, etc. (figura 12).

Figura 11

Figura 12


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13. “Staff room” (figura 13) – espaço exclusivo para professores e que serve para

acertar estratégias através, por exemplo, do “Fórum” ou do “Blog” ; para colocar

documentos mais reservados em “File archive” ou imagens que não se pretende que

sejam públicas em “Image Gallery” . Aqui organizou-se o espaço por Clusters: há uma

entrada para o Cluster de Harrow e outra para o Cluster de Hounslow. Os outros

clusters podem adicionar “entradas” que os identifiquem claramente se assim o

entenderem.

Figura 13

14. “Pupils corner” (figura 14) – espaço para alunos (os professores têm acesso a este

espaço mas, o mesmo, deve ser dinamizado pelos alunos) e que serve para acertar

estratégias através, por exemplo, do “Fórum” ou do “Blog” ; para colocar documentos

em “File archive” ou imagens que não se pretende que sejam públicas em “Image

Gallery” . Aqui organizou-se o espaço por Clusters: há uma entrada para o Cluster de

Harrow e outra para o Cluster de Hounslow. Os outros clusters podem adicionar

“entradas” que os identifiquem claramente se assim o entenderem. É importante

incentivar os alunos a participarem no “Pupils corner”.

Figura 14


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15. “Chat” – permite comunicação, em tempo real, entre elementos envolvidos neste

projecto e com acesso ao TwinSpace.

16. Convidar professores, alunos e visitantes – esta acção decorre através da janela

“Manage members” (figura 15).

Figura 15

17. Tanto os professores como os alunos podem ser “administradores” ou “membros”; o

cargo a atribuir depende do tipo de envolvimento de cada escola e deve ser decidido

pelo professor coordenador de cada estabelecimento de ensino. Os “administradores”

devem ter cuidado para não apagarem, inadvertidamente, o trabalho dos outros.

a. Convidar professores OU visitantes – No ecrã semelhante ao da figura 15,

clique na opção “Invite teachers and visitors”; surge uma nova janela (figura 16)

onde deve colocar o endereço de email dos professores / visitantes que quer

convidar. O sinal “+” permite adicionar espaços para colocar endereços de

email. Em seguida clique no botão “Submit”. Vai surgir uma nova janela com a

proposta de “Nome de utilizador” e com o papel atribuído. No espaço referente

ao papel atribuído pode escolher a opção que interessar: “Professor

administrador”, “Professor membro” ou “Visitante”.

Figura 16


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b. Convidar alunos – No ecrã semelhante ao da figura 15, clique na opção

“Invite pupils”; surge uma nova janela (figura 17) onde deve colocar o primeiro

e último nome de cada aluno que pretende convidar. O sinal “+” permite

adicionar espaços para colocar outros nomes. Em seguida clique no botão

“Submit”. Vai surgir uma nova janela com a proposta de “Nome de utilizador”,

com a “Password” e com o papel atribuído (aluno membro ou aluno

administrador; escolha a opção mais conveniente). Será enviada uma

mensagem para o email do professor que convidou o(s) aluno(s) com as

indicações para que estes possam aceder ao TwinSpace. É o professor que

fornecerá esses dados aos alunos.

Figura 17

18. Mudar a password de acesso ao TwinSpace . Qualquer membro – professor, aluno

ou visitante – pode mudar a password de acesso através da edição do seu perfil (ver

pontos 7 e 8). Editando o perfil deve clicar em “Edit” que se encontra à frente da

expressão “Change password” (figura 18) e escrever a nova password.

Figura 18

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