Gestão das Etapas do Processo Seletivo
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BEM-VINDO
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Neste módulo vamos aprender como o Selecty trata as
Etapas do Processo Seletivo.
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Triagem de CVs
Nesse momento, nós estamos com os currículos aprovadosno Processo de Triagem
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Aqui estamos nós no processo de Gestão de Etapas do Processo Seletivo.
E quais são essas etapas?
Essas etapas são aquelas configuradas no início, onde fizemos o Planejamento do Processo Seletivo.
Essa gestão é realizada após a Configuração do Processo Seletivo, a Divulgação da Vaga e a Triagem de Candidatos.
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Gestão de Etapas do Processo SeletivoTela com todas as informações:
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Vamos ver agora como é a estrutura da tela:Nessa tela são apresentados os candidatos que foram aprovados durante o Processo de Triagem;As etapas que foram definidas na Configuração do PS, são apresentadas em colunas, de acordo com a sequencia definida;Esse módulo utiliza uma estrutura matricial, nas linhas estão os candidatos e nas colunas as etapas;A célula contida na intersecção entre coluna e linha é apresentada a nota/conceito do candidato na etapa e clicando uma vez nesta célula é possível visualizar, na aba da parte inferior, os detalhes da avaliação do candidato nesta etapa;
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Agora que já vimos como identificar as informações na tela, vamos ver como fazemos para incluir informações;
Para isso vamos encontrar na tela a coluna Prova Prática para a candidata Carmen e clicar na célula de intersecção;
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Dando um duplo click na célula, o Selecty abre outra tela referente a etapa de Prova Prática, com a lista de todos os candidatos;Você escolhe qual o candidato e preenche os valores referentes a cada coluna. Tais como: Nota É um valor, neste caso, referente ao desempenho do candidato na prova prática;Data Realização É a data que foi realizada a avaliação;Parecer Aqui você faz os comentários sobre o desempenho do candidato durante a realização da prova prática;Observações Campo livre para fazer observações que você julgue necessárias;
Veja a seguir como ficam as informações na tela.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
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Essas são as etapas que geralmentesão trabalhadas em um processoseletivo. São as etapas básicaspara garantir um mínimo de qualidadeem um processo seletivo.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Vamos entrar agora um pouco mais a fundo em cada uma dessas etapas, para compreender como cada uma pode ajudar no nosso Processo Seletivo.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Ninguém melhor do que você, é capaz de explicar essa etapa. Mas vamos recapitular alguns pontos:Nesse momento você define uma nota para o currículo;A nota é definida de acordo com a aderência do perfil do candidato aos requisitos da vaga;Essa nota servirá para comparação entre todos os candidatos que estão selecionados para a vaga;
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Para realizar esse processo, você precisa selecionar os candidatos escolhidos (1) e clicar no botão Convocação de Candidatos (2). Em seguida você escolhe qual canal deseja utilizar se SMS ou e-mail;
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Tela de seleção dos candidatos e convocação
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Após você clicar em Convocação em Massa o Selecty apresenta essa tela para você escolher como quer fazera convocação:
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Essa é a tela onde vamos preparar a mensagem que será enviada para oscandidatos escolhidos. No campo Mensagem (1), você pode definir qual o
texto do e-mail, pode incluir anexos (2), pode salvar esta mensagem como
modelo (3) ou pode utilizar uma a partir de um modelo que você já salvou (4).
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Aqui você também pode habilitar a resposta dos candidatos (5), pode incluir mais candidatos (6). Essa convocação fica registrada no histórico dos candidatos.
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Convocação de CandidatosAinda nessa etapa de convocação, temos a opção de Convocação por Telefone (1). Essa etapa irá selecionar todos os candidatos que não estão com a convocação efetuada, é possível acompanhar o status através da coluna Convocação/Status (2).
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Convocação de CandidatosAo clicar no botão Convocação Fone, o Selecty apresenta uma explicando quais status de candidatos estão sendo convocados.
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Gestão de Etapas do Processo Seletivo
Nas linhas o Selecty apresentam todos os candidatos que foram aprovados na Triagem, ou seja, os candidatos que foram selecionados na etapa de triagem e enviados para o processo seletivo:
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Etapas do Processo Seletivo
Fazendo uma relação entre linhas e colunas nós temos o seguinte:
-Colunas As etapas do processo seletivo;-Linhas Os candidatos que estão aptos a participar do processo seletivo;Entendo bem esta relação, se quisermos saber qual a nota da Avaliação do Currículo do candidato Alisson Alonso, por exemplo.Vamos encontrar o currículo do Alisson na linha e a etapa de Avaliação do Currículo na coluna, a intersecção, ou seja, onde a coluna e a linha se encontrarem, temos a nota referente a Avaliação do Currículo.
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Processo de Triagem
Para dar início a Triagem de Currículos, primeiro selecione o PS que desejar e em seguida clique no botão Triagem de Candidatos.
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Processo de Triagem
Nesse momento o Selecty apresenta todos os candidatos que se aplicaram a essa vaga.
A tela do Selecty apresenta várias informações, entre elas estão:A quantidade de candidatados na vaga;A origem das candidaturas, (BNE, Infojobs, o portal da sua empresa, Linkedin, indicações, etc;O status dos candidatos no sistema;
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Triagem de CVs
E temos acesso a todas asInformações dos candidatos
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Processo de Triagem
Para visualizar o currículo de um candidato, basta clicar duas vezes sobre o currículo.Nesse momento o Selecty apresenta o currículo completo do candidato, com todas as informações que foram cadastradas pelo candidato.No canto direito da tele do currículo, temos um “clips”, onde ficam registradas todas as informações sobre o candidato.
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Processo de Triagem
Clicando no “clips” você terá acesso a todas as informações referentes ao candidato, separada em abas onde ficam organizadas por assunto.Você pode navegar entre as abas, ver o que foi registrado em cada assunto e até incluir novos comentários.
Importante Essas informações não são vistas pelo candidato.
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Processo de Triagem
Após você visualizar as informações ou incluir novos registros, vamos voltar para a tela de Triagem do PS.
Na tela de Triagem, temos outras informações que nos dão mais agilidade no processo:Os currículos que estão destacados em azul, são currículos que já foram enviados para o processo seletivo;Os currículos que estão destacados em vermelho, não estão enquadrados no perfil da vaga;Os currículo destacados em preto, são currículos que ainda não foram analisados;
![Page 29: Gestão das Etapas do Processo Seletivo](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062503/5884202e1a28ab485c8b55b7/html5/thumbnails/29.jpg)
Processo de TriagemPara os currículos que estão marcados em preto, você pode selecionar este currículo e enviar para o Processo Seletivo. Note que nesse momento o currículo fica marcado em azul.Pode também marcar os candidatos que estão fora do perfil, ou seja, você analisou o currículo do candidato mas ele não se encaixa ao perfil, então você marca esse currículo como Incompatível com a vaga. Para isso basta clicar na “mãozinha vermelha” que indica que o candidato não é compatível com a vaga, nesse momento o currículo fica marcado em vermelho.
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Processo de Triagem
Após festa a triagem dos currículos aderentes ao perfil da vaga, vamos passar para a próxima etapa que o Gerenciamento da Etapas Eliminatória do Processo Seletivo.
O processo de Gerenciamento do Processo Seletivo será visto no próximo módulo.
Até lá então.
![Page 31: Gestão das Etapas do Processo Seletivo](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062503/5884202e1a28ab485c8b55b7/html5/thumbnails/31.jpg)
Continue o treinamento assistindo os próximos
módulos.Abrigado e até a próxima.