GESTÃO DE ALMOXARIFADO PÚBLICO

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1 ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO

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ALMOXARIFADOALMOXARIFADO

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PROPOSTA DO PROPOSTA DO TREINAMENTOTREINAMENTO

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REFLEXÃO!REFLEXÃO!

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REPENSAR O REPENSAR O ALMOXARIFADO!ALMOXARIFADO!

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REPENSAR REPENSAR NOVAS FORMAS NOVAS FORMAS DE TRABALHO!DE TRABALHO!

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SUGERIR NOVAS SUGERIR NOVAS FORMAS DE FORMAS DE

RELACIONAMENTORELACIONAMENTO CONSTRUTIVO CONSTRUTIVO

ENTRE AS PESSOAS ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADODO ALMOXARIFADO

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READEQUAR, READEQUAR, NA MEDIDA DO NA MEDIDA DO POSSÍVEL E DO INTERESSEPOSSÍVEL E DO INTERESSE, ,

AS FORMAS DE AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E ARMAZENAMENTO E

DISTRIBUIÇÃODISTRIBUIÇÃO

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MELHORAR AS MELHORAR AS CONDIÇÕES DE CONDIÇÕES DE

TRABALHOTRABALHO

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DIMINUIR AS DIMINUIR AS DIFERENÇAS DIFERENÇAS

QUANTITATIVAS QUANTITATIVAS DE MATERIAISDE MATERIAIS

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SUGERIR SUGERIR NOVAS NOVAS

FORMAS DE FORMAS DE TRABALHO E TRABALHO E CONTROLECONTROLE

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UM UM ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO

É COMPOSTO É COMPOSTO DE DE PESSOASPESSOAS E E DE DE MATERIAISMATERIAIS

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AS PESSOASAS PESSOAS

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O trabalho do O trabalho do almoxarifado tem almoxarifado tem

que ser feito que ser feito também com a também com a

pessoas!pessoas!

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É UM TRABALHO É UM TRABALHO NECESSARIAMENTE NECESSARIAMENTE

FEITO POR FEITO POR PESSOAS!!!PESSOAS!!!

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É um trabalho de É um trabalho de interdependência.interdependência.UNS DEPENDEM UNS DEPENDEM DOS OUTROS!DOS OUTROS!

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A CONFIANÇA É A CONFIANÇA É IMPRESCINDÍVEL!IMPRESCINDÍVEL!

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ESPÍRITO DE ESPÍRITO DE ORGANIZAÇÃO É ORGANIZAÇÃO É FUNDAMENTALFUNDAMENTAL

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BOA BOA VONTADE!VONTADE!

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ENTENDER ENTENDER SEU PAPELSEU PAPEL

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COMPROMETIMENTOCOMPROMETIMENTO

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RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE

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BUSCAR A BUSCAR A HARMONIA E HARMONIA E PREZAR POR PREZAR POR

ELAELA

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COMUNICAR-SE COMUNICAR-SE COM FRANQUEZACOM FRANQUEZA

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CRIAR UM CRIAR UM AMBIENTE DE AMBIENTE DE

TRABALHO TRABALHO SAUDÁVELSAUDÁVEL

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MANTER UM MANTER UM AMBIENTE AMBIENTE SAUDÁVELSAUDÁVEL

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O armazenadorO armazenadorHABILIDADES MÍNIMAS HABILIDADES MÍNIMAS

NECESSÁRIASNECESSÁRIAS

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Boa Saúde•Trabalho Trabalho

relativamente relativamente pesadopesado

•Esforço físicoEsforço físico

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Primeiro grau• Entender as mensagens Entender as mensagens

escritasescritas

• Capaz de executar as 4 Capaz de executar as 4 operações básicasoperações básicas

• Escrever com clarezaEscrever com clareza

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Cognição• Transformar as ordens Transformar as ordens recebidas em ação lógicarecebidas em ação lógica

• Raciocinar para encontrar Raciocinar para encontrar soluções imediatassoluções imediatas

• Ter iniciativa coerenteTer iniciativa coerente

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““Jogo de cintura”Jogo de cintura”

•Ser maleável diante de Ser maleável diante de situações problemasituações problema

•Ser maleável para Ser maleável para evitar conflitosevitar conflitos

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Espírito de Equipe• ““Ser”membro da equipeSer”membro da equipe

• Trabalhar em equipeTrabalhar em equipe

•Envolver-se com a equipeEnvolver-se com a equipe

• ““Carregar” o lema dos “3 Carregar” o lema dos “3 mosqueteiros”mosqueteiros”

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O Administrador O Administrador do do

ALMOXARIFADOALMOXARIFADO

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““O ATLAS”O ATLAS”

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MOTIVADORMOTIVADOR•Valoriza a equipeValoriza a equipe

• Incentiva a equipeIncentiva a equipe

• Facilita a relação entre as Facilita a relação entre as pessoaspessoas

•Reconhece os acertosReconhece os acertos

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ATUANTEATUANTE•Nos problemasNos problemas

•Nas soluçõesNas soluções

•Nos conflitosNos conflitos

•Na conciliaçãoNa conciliação

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ENVOLVER-SEENVOLVER-SE•No processoNo processo

•Na melhoria coletivaNa melhoria coletiva

•Nas reformasNas reformas

•No progressoNo progresso

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LÍDERLÍDER•Conduz a equipeConduz a equipe

• Integra a equipeIntegra a equipe

•Colabora com a Colabora com a equipeequipe

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PROMOTORPROMOTOR

•Do progressoDo progresso

•Da integraçãoDa integração

•Do aprimoramentoDo aprimoramento

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‘‘ZELADOR’ZELADOR’

Do bem públicoDo bem públicoEnfim... Enfim...

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LEVALEVA O ALMOXARIFADO NAS O ALMOXARIFADO NAS COSTASCOSTAS

ALMOXARIFADOALMOXARIFADOALMOXARIFADO

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O O ESPAÇOESPAÇO

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Momento Momento de de

repensar!repensar!

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DEVE SER PENSADO DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE COMO LOCAL DE

ARMAZENAMENTO E ARMAZENAMENTO E ÁGIL ÁGIL

DISTRIBUIÇÃO DE DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAISMATERIAIS

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É PRECISO QUE É PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO SEJA ORGANIZADO

E POSSUIR E POSSUIR GARANTIAS PARA GARANTIAS PARA

CONSERVAÇÃO DA CONSERVAÇÃO DA QUALIDADE DOS QUALIDADE DOS

PRODUTOSPRODUTOS

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DEVE SER DEVE SER REPLANEJADOREPLANEJADO

REDISTRIBUIR O REDISTRIBUIR O MATERIALMATERIAL

(se for conveniente)(se for conveniente)

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COMO COMO DETERMINAR O DETERMINAR O LAYOUT PARA LAYOUT PARA

REPLANEJAMENTOREPLANEJAMENTO

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O SISTEMA DE O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS DISTRIBUIÇÃO DOS

MATERIAISMATERIAIS

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E LÓGICA DE E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTOARMAZENAMENTO

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PRIMEIRO PASSO:PRIMEIRO PASSO:

PENSAR E POR PENSAR E POR NO PAPEL OS NO PAPEL OS SEGUINTES SEGUINTES

TÓPICOS TÓPICOS BÁSICOSBÁSICOS

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O QUE SERÁ O QUE SERÁ

ARMAZENADOARMAZENADO..

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AS AS CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS

DOS PRODUTOS.DOS PRODUTOS.

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NÚMERO DE NÚMERO DE MATERIAIS MATERIAIS

ARMAZENADOSARMAZENADOS

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AS AS CONDIÇÕES CONDIÇÕES

DE DE EDIFICAÇÃO.EDIFICAÇÃO.

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RESISTÊNCIA RESISTÊNCIA DOS DOS

PAVIMENTOS PAVIMENTOS

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CALCULAR O CALCULAR O VOLUME PARA VOLUME PARA SABER O QUE SABER O QUE

CABE LÁ CABE LÁ DENTRODENTRO

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o espaço (em metros cúbicos), o espaço (em metros cúbicos), que os materiais irão ocupar que os materiais irão ocupar

no Almoxarifado;no Almoxarifado;

O VOLUME DO ALMOXARIFADO.O VOLUME DO ALMOXARIFADO.

Fórmula: Fórmula: altura X comp. X larguraaltura X comp. X largura

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a metragem a metragem dos suportes, dos suportes,

prateleiras, prateleiras, estrados etc., estrados etc.,

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onde os onde os materiais materiais

serão serão armazenados;armazenados;

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a área de a área de entrada e entrada e

recebimento recebimento dos materiais;dos materiais;

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a área de a área de expedição expedição (saída) dos (saída) dos materiais;materiais;

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os corredores os corredores internos internos

(se houver espaço);(se houver espaço);

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a área ocupada a área ocupada pelos sistemas pelos sistemas de manutenção de manutenção

interna;interna;

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a área a área necessária para necessária para os serviços de os serviços de

controle de controle de materiais;materiais;

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área para área para possível possível

expansão.expansão.

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CARGA E DESCARGA CARGA E DESCARGA SEGURA E ÁGILSEGURA E ÁGIL

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ENTRADA E SAÍDA ENTRADA E SAÍDA SEM BLOQUEIOSSEM BLOQUEIOS

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ALTURA ALTURA COMPATÍVEL COMPATÍVEL

COM AS COM AS CONDIÇÕES DE CONDIÇÕES DE

SEGURANÇASEGURANÇA

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PORTAS PORTAS ADEQUADASADEQUADAS

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CIRCULAÇÃO CIRCULAÇÃO INTERNA DOS INTERNA DOS

PRODUTOSPRODUTOS

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DIMENSÕES DIMENSÕES DOS VEÍCULOS DOS VEÍCULOS TRANSPORTADORESTRANSPORTADORES

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DIMENSÕES DIMENSÕES DOS DOS

CORREDORES CORREDORES DE ACESSODE ACESSO

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TRÂNSITO TRÂNSITO INTERNOINTERNO

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PRATELEIRAS, PRATELEIRAS, ESTANTES E ESTANTES E

DIVISÕESDIVISÕES

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O MÁXIMO DE O MÁXIMO DE OPERAÇÕES OPERAÇÕES

POR DIAPOR DIA

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MATERIAL MATERIAL ESPECÍFICO DE ESPECÍFICO DE TRANSPORTETRANSPORTE

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MATERIAL MATERIAL DE DE

SEGURANÇASEGURANÇA

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REFORMAS REFORMAS NA NA

EDIFICAÇÃOEDIFICAÇÃO

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MANUSEIO DE

MATERIAIS

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transportar transportar sempre sobre sempre sobre

um só um só veículoveículo

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manusear manusear prevendo a prevendo a ocorrência ocorrência

seguinteseguinte

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utilizar utilizar veículos veículos

adequadosadequados

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evitar evitar viagens viagens

desnecessáriasdesnecessárias

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aparelhar aparelhar adequadamente os adequadamente os

operadoresoperadores

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fornecer fornecer material de material de segurançasegurança

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sincronizar as sincronizar as operações de operações de

entrega e entrega e recebimentorecebimento

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verifique verifique sempre a sempre a

resistência das resistência das embalagens. embalagens.

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Respeite as Respeite as indicações do indicações do

fabricante;fabricante;

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as pilhas as pilhas devem devem estar estar

sempre sempre firmes;firmes;

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ESTABELECER ESTABELECER UMA UMA

METODOLOGIA METODOLOGIA DE TRABALHODE TRABALHO

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Fazer um esboço dos Fazer um esboço dos diversos tipos de diversos tipos de materiais, suas materiais, suas

dimensões e a forma dimensões e a forma mais coerente de mais coerente de

transporte e transporte e armazenamento;armazenamento;

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possibilidade de possibilidade de usar transporte usar transporte

mecânico, mecânico,

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reduzireduzir ao mínimo r ao mínimo necessário os necessário os

transportes transportes manuais;manuais;

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Determinar uma Determinar uma estratégia para os estratégia para os

trabalhos mais trabalhos mais pesados ou pesados ou

desagradáveis;desagradáveis;

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Resolver Resolver problemas problemas

com com segurança.segurança.

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PONTO PONTO DE DE

PEDIDOPEDIDO

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a quantidade a quantidade máxima do item máxima do item que deverá ser que deverá ser

mantido em mantido em estoque;estoque;

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o tempo, em o tempo, em média, que esse média, que esse

material material permanece permanece estocado;estocado;

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o tempo que esse o tempo que esse material leva para material leva para

ser consumido nas ser consumido nas unidades unidades

requisitantes;requisitantes;

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condições de condições de mercado mercado

(sazonalidade, (sazonalidade, escassez, greves escassez, greves

etc.).etc.).

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CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMOCONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMOFÓRMULA SIMPLESFÓRMULA SIMPLES

•E.Mn = C x KE.Mn = C x K

•onde: E.Mn = estoque mínimoonde: E.Mn = estoque mínimo• C = consumo médio mensalC = consumo médio mensal

• K = fator de segurança arbitrário K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, risco de ausência. O fator K é arbitrado,

ele é proporcional ao grau de ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o itematendimento desejado para o item

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•Por exemplo: se quisermos que Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de determinada peça tenha um grau de

atendimento de 90%, ou seja, queremos atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% uma garantia de que somente em 10%

das vezes o estoque desta peça esteja a das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mensal é de 60 unidades, o estoque

mínimo será:mínimo será:•E.Mn = 60 x 0,9E.Mn = 60 x 0,9

•E.Mn = 54 unidades.E.Mn = 54 unidades.

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SEGURANÇA NO

ALMOXARIFADO

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MANTER O MANTER O ALMOXARIFAALMOXARIFADO SEMPRE DO SEMPRE

LIMPOLIMPO

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USAR USAR MATERIAL MATERIAL

DE DE PROTEÇÃO PROTEÇÃO PESSOALPESSOAL

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TER CUIDADOS TER CUIDADOS NA NA

MANIPULAÇÃO MANIPULAÇÃO DOS PRODUTOSDOS PRODUTOS

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ERGUER ERGUER SOMENTE PESO SOMENTE PESO

SUPORTÁVELSUPORTÁVEL

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EVITAR EVITAR BRINCADEIRAS BRINCADEIRAS

OU OU COMPETIÇÕESCOMPETIÇÕES

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VER E ANDAR VER E ANDAR COM COM

SEGURANÇA SEGURANÇA AO CARREGARAO CARREGAR

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MANUTENÇÃO MANUTENÇÃO PREVENTIVAPREVENTIVA

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RESPEITAR A RESPEITAR A CARGA CARGA

MÁXIMA DOS MÁXIMA DOS VEÍCULOSVEÍCULOS

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RESPEITAR OS RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS LIMITES INTERNOS

DE VELOCIDADEDE VELOCIDADE

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MANTER-SE MANTER-SE ATENTO A ATENTO A

MOVIMENTAÇÃOMOVIMENTAÇÃO

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AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADOAS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO

número cor significado

11 vermelhovermelho perigoperigo

22 alaranjadoalaranjado alertaalerta

33 amareloamarelo atençãoatenção

44 verdeverde segurançasegurança

5 5 azulazul cuidadocuidado

6 6 púrpurapúrpura radiaçãoradiação

77 brancobranco limpezalimpeza

8 8 pretopreto detritodetrito

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PROBLEMAS COMUNS PROBLEMAS COMUNS

COM A MOVIMENTAÇÃO COM A MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E DE CARGAS E

TRANSPORTES TRANSPORTES INTERNOSINTERNOS

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CORREDORES E CORREDORES E

RUAS RUAS ABARROTADOSABARROTADOS

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MOVIMENTAÇÃO MOVIMENTAÇÃO

DE PESSOAL DE PESSOAL DESORDENADADESORDENADA

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EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS

QUEBRADOSQUEBRADOS

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DESVIO DE FUNÇÃO DESVIO DE FUNÇÃO (PESSOAL (PESSOAL

INCAPACITADO NA INCAPACITADO NA FUNÇÃO)FUNÇÃO)

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VAI E VEM VAI E VEM

DE DE PRODUTOSPRODUTOS

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GRANDES GRANDES DISTÂNCIAS DISTÂNCIAS

ENTRE A ENTRE A ESTOCAGEM E A ESTOCAGEM E A

SAÍDASAÍDA

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PERDA DE PERDA DE

TEMPO PELOS TEMPO PELOS OPERADORESOPERADORES

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EXCESSO DE EXCESSO DE

PESO PESO TRANSPORTADO TRANSPORTADO MANUALMENTEMANUALMENTE

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CRUZAMENTO CRUZAMENTO EXCESSIVO DE EXCESSIVO DE

PESSOAL E PESSOAL E MAQUINÁRIOMAQUINÁRIO

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FICHA FICHA DE DE

PRATELEIRAPRATELEIRA

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É É importante importante observar:observar:

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se a se a discriminação discriminação

do material está do material está de acordo com de acordo com

as as especificações;especificações;

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se a se a classificação, classificação,

a codificação e a codificação e a localização a localização estão certasestão certas

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se a classificação, a se a classificação, a codificação e a codificação e a

localização estão localização estão certas e se certas e se

correspondem com às correspondem com às fichas de estantes e fichas de estantes e

prateleiras;prateleiras;

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se as se as diferenças do diferenças do

estoque estoque foram foram

lançadas;lançadas;

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o controle das o controle das devoluções e de devoluções e de

materiais materiais deteriorados;deteriorados;

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a a correspondência correspondência entre os registros entre os registros

de estoques e de estoques e outros registros;outros registros;

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os os quesitos quesitos

de de segurança.segurança.

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FICHA DE PRATELEIRAFICHA DE PRATELEIRAse a discriminação do material está de acordo se a discriminação do material está de acordo

com as especificações;com as especificações;se a classificação, a codificação e a se a classificação, a codificação e a

localização estão certas e se localização estão certas e se correspondem com às fichas de correspondem com às fichas de

estantes e prateleiras;estantes e prateleiras;se as diferenças do estoque foram lançadas;se as diferenças do estoque foram lançadas;

o controle das devoluções e de materiais o controle das devoluções e de materiais deteriorados;deteriorados;

a correspondência entre os registros de a correspondência entre os registros de estoques e outros registros;estoques e outros registros;

os quesitos de segurança.os quesitos de segurança.

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AUDITORIA AUDITORIA SIMPLIFICADASIMPLIFICADA

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AS NOTAS AS NOTAS DE DE

ENTRADAENTRADA

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AS AS REQUISIÇÕES REQUISIÇÕES DE COMPRADE COMPRA

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AS AS NOTAS NOTAS

DE DE SAÍDASAÍDA

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AS FICHAS AS FICHAS DE DE

CONTROLECONTROLE

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AS AS QUANTIDADES QUANTIDADES FÍSICAS COM FÍSICAS COM

OS OS REGISTROS REGISTROS

DE ESTOQUEDE ESTOQUE

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SOBRE SOBRE A A

AUDITAGEMAUDITAGEMverificar:verificar:

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se não há se não há requisições requisições

notas ou mesmo notas ou mesmo lançamentos de lançamentos de

saída em saída em duplicatas;duplicatas;

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duplos duplos

lançamentos lançamentos de saída com de saída com

o mesmo o mesmo número;número;

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cancelamento cancelamento

de pedidos de pedidos em excesso;em excesso;

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emendas e emendas e rasuras em rasuras em

notas;notas;

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146

se as se as quantidades quantidades fornecidas fornecidas

estão de acordo estão de acordo com o consumo com o consumo

dos sub-dos sub-almoxarifados.almoxarifados.

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147

SOBRE A AUDITAGEMSOBRE A AUDITAGEMverificar:verificar:

• se não há requisições notas ou mesmo se não há requisições notas ou mesmo

lançamentos de saída em duplicatas;lançamentos de saída em duplicatas;• duplos lançamentos de saída com o duplos lançamentos de saída com o

mesmo número;mesmo número;• cancelamento de pedidos em excesso;cancelamento de pedidos em excesso;

• emendas e rasuras em notas;emendas e rasuras em notas;• se as quantidades fornecidas estão de se as quantidades fornecidas estão de

acordo com o consumo dos sub-acordo com o consumo dos sub-almoxarifados.almoxarifados.

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148

O O DELICIOSO DELICIOSO

INVENTÁRIOINVENTÁRIO

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149

INVENTÁRIO INVENTÁRIO FÍSICOFÍSICO

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150

Os inventários podem Os inventários podem ser:ser:

a) Geral: Efetuado no final a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange do exercício, abrange

todos os itens de estoque todos os itens de estoque de uma só vez.de uma só vez.

b) Rotativos: Tem como b) Rotativos: Tem como norma distribuir as norma distribuir as

contagens ao longo do contagens ao longo do ano.ano.

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151

Dividindo-se Dividindo-se em três em três grupos:grupos:

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152

Grupo 1Grupo 1 - neste grupo - neste grupo estão enquadrados os estão enquadrados os

materiais de maior materiais de maior valor em estoque e os valor em estoque e os

mais requisitados. mais requisitados. Deverão ser Deverão ser

inventariados três inventariados três vezes ao ano.vezes ao ano.

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153

GrupoGrupo 2 2 - constituído - constituído por itens de por itens de importância importância

intermediária quanto intermediária quanto ao valor de estoque, ao valor de estoque, estratégia e manejo. estratégia e manejo.

Estes serão Estes serão inventariados duasinventariados duas

vezes ao ano. vezes ao ano.

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Grupo 3Grupo 3 - formado - formado pelos demais itens. pelos demais itens. Caracterizado por Caracterizado por

itens de pequeno valor itens de pequeno valor de estoque. Os de estoque. Os

materiais desse grupo materiais desse grupo serão inventariados serão inventariados

uma vez por ano.uma vez por ano.

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155

INVENTÁRIO FÍSICOINVENTÁRIO FÍSICO Os inventários podem ser:Os inventários podem ser:

a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez.todos os itens de estoque de uma só vez.

b) Rotativos: Tem como norma distribuir as b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.contagens ao longo do ano.

Dividindo-se em três grupos:Dividindo-se em três grupos:Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os

materiais de maior valor em estoque e os mais materiais de maior valor em estoque e os mais requisitadosrequisitados . Deverão ser inventariados três . Deverão ser inventariados três

vezes ao ano.vezes ao ano.Grupo 2 - constituído por itens de importância Grupo 2 - constituído por itens de importância

intermediária quanto ao valor de estoque,intermediária quanto ao valor de estoque,estratégia e manejo. Estes serão inventariados duasestratégia e manejo. Estes serão inventariados duas

vezes ao ano. vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

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156

PREPARAÇÃO PREPARAÇÃO E E

PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO DO DO

INVENTÁRIOINVENTÁRIO

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157

a) Folhas de a) Folhas de convocação e convocação e

serviços.serviços.

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158

b) Fornecimento b) Fornecimento de meios de de meios de

registrosregistros

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159

c) Reanálise da c) Reanálise da arrumação arrumação

física.física.

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160

d) Método de d) Método de treinamento e treinamento e

execução.execução.

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161

e) Atualização e e) Atualização e análise dos análise dos registros.registros.

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f) Cut-off para f) Cut-off para documentação e documentação e

movimentação de movimentação de materiais a serem materiais a serem

inventariadosinventariados

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163

PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIOINVENTÁRIO

a) Folhas de convocação e serviços.a) Folhas de convocação e serviços.b) Fornecimento de meios de registrosb) Fornecimento de meios de registros

c) Reanálise da arrumação física.c) Reanálise da arrumação física.d) Método de treinamento e execução.d) Método de treinamento e execução.e) Atualização e análise dos registros.e) Atualização e análise dos registros.

f) Cut-off para documentação e f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem movimentação de materiais a serem

inventariadosinventariados

Page 164: GESTÃO DE ALMOXARIFADO PÚBLICO

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CONTAGEM E CONTAGEM E RECONCILIAÇÃORECONCILIAÇÃO

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CONTAGEM CONTAGEM (necessariamente (necessariamente

duas)duas)

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AFIXAR O AFIXAR O CARTÃO DE CARTÃO DE

INVENTÁRIO AO INVENTÁRIO AO LOTELOTE

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ANOTAR OS ANOTAR OS VALORES VALORES

DA DA CONTAGEM CONTAGEM NO CARTÃONO CARTÃO

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ENTREGAR O ENTREGAR O CARTÃO AO CARTÃO AO

RESP. PELA 1ª RESP. PELA 1ª CONTAGEMCONTAGEM

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169

EXECUTAR A EXECUTAR A 2ª 2ª

CONTAGEMCONTAGEM

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ANOTAR OS ANOTAR OS VALORES DA VALORES DA

CONTAGEM NO CONTAGEM NO CARTÃOCARTÃO

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171

ENTREGAR O ENTREGAR O CARTÃO AO CARTÃO AO

RESP. PELA 2ª RESP. PELA 2ª CONTAGEMCONTAGEM

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172

*OBS. Se a primeira *OBS. Se a primeira contagem não conferir contagem não conferir

com a segunda, ocorrerá com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, uma terceira contagem,

por outra equipe por outra equipe diferente.diferente.

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**OBS. A tala **OBS. A tala identificadora do lote identificadora do lote

permanecerá afixada como permanecerá afixada como prova de que foi contado, prova de que foi contado, sendo retira somente ao sendo retira somente ao término do inventário.término do inventário.

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RECONCILIAÇÕESRECONCILIAÇÕESOS SETORES OS SETORES

RESPONSÁVEIS DEVERÃO RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR PROVIDENCIAR

JUSTIFICATIVAS PARA AS JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS VARIAÇÕES OCORRIDAS

ENTRE O ESTOQUE ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O CONTÁBIL E O

INVENTARIADO.INVENTARIADO.

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CONTAGEM E RECONCILIAÇÃOCONTAGEM E RECONCILIAÇÃOCONTAGEM (necessariamente duas)CONTAGEM (necessariamente duas)

AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTEAFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO

CARTÃOCARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª

CONTAGEMCONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª

CONTAGEMCONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO

CARTÃOCARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO

INVENTÁRIOINVENTÁRIO*OBS. Se a primeira contagem não conferir com a *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a

segunda, ocorrerá uma terceira contagem, segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente.por outra equipe diferente.

**OBS. A tala identificadora do lote permanecerá **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, afixada como prova de que foi contado,

sendo retira somente ao término do sendo retira somente ao término do inventário.inventário.

RECONCILIAÇÕESRECONCILIAÇÕESOS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO

PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O

ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.

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REGISTRO DO INVENTÁRIOREGISTRO DO INVENTÁRIO(PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES (PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES

OU ESPECÍFICOS) OU ESPECÍFICOS)

a) código;a) código;b) descrição;b) descrição;c) local;c) local;d) quantidade;d) quantidade;e) unidade;e) unidade;f) visto;f) visto;g) conferido.g) conferido.

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MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUESMÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUESMATERIAISMATERIAIS ITENSITENS VALOR VALOR

FINANCEIROFINANCEIRO AA 5% 5%

75% 75% BB 20%20%

20% 20% CC 75%75%

5% 5% TOTAL 100%TOTAL 100% 100% 100%

Os diversos fatores que devem ser considerados para Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse método são:classificar os materiais dentro desse método são:

tempo de fornecimento;tempo de fornecimento;volume do material;volume do material;

perecibilidade;perecibilidade;condições de mercado;condições de mercado;

características particulares.características particulares.

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CONTROLE DE MATERIAISCONTROLE DE MATERIAIS

Numérica: apenas números arábicos.Numérica: apenas números arábicos.

2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou 3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou

mais grupos.mais grupos. Ex. com três grupos:Ex. com três grupos:

aglutinante: agrupamento dos materiaisaglutinante: agrupamento dos materiaisindividualizador: materiais pertencentes ao individualizador: materiais pertencentes ao

algutinantealgutinantedescritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º

grupo.grupo.