Gestao de integracao_v1.1

1

Gerência de P j tProjetos

1

Gestão de Integração

Áreas de Conhecimento do PMBOK

2

2

Área de Conhecimento –Integração do Projeto

• O Gerenciamento da Integração é uma dasatividades mais difíceis no gerenciamento doprojeto e o Gerente de Projetos é responsável poresta atividadeesta atividade.

• O Gerente de Projetos tem como responsabilidadechave ser o integrador de todas as atividades doprojeto. Ele é a única pessoal na equipe que temcondição de ter a visão global e sistêmica doprojeto.

3

• O Gerente do Projeto deve conhecer muito bemtodas as premissas e restrições do projeto paragarantir que as atividades de todas as áreas eequipes estejam respeitando estes requisitos.

Como Iniciar um Projeto?

Problema

Criação de um ProjetoOportunidade

4

Necessidadede Negócio

3

Área de Conhecimento –Integração do Projeto

Processos

M it t

Integração

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento eControle

Encerramento

O Gerenciamento da Integração é umati id d t i d

5

atividade presente nos cinco grupos deprocessos: Inciação, Planejamento,Execução, Monitoramento e Controle eEncerramento.

- Declar. de escopo preliminar

Iniciação- Desenv. termo de abertura do proj.


Gerenciamento de Integração do Projeto

Planejamento- Desenv. o plano de ger.

do projeto

Monit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalho

do projeto

Execução- Orientar e gerenciar a execução do projeto

6

- Controle integrado de mudanças

ç p jç p j

Encerramento- Encerrar o Projeto

4






do projeto


do projeto


7



ç p jç p j

Processos deIniciação

Processos de Iniciação

• Desenv. o termo de abertura do projeto

• Desenv. a declaração de escopo preliminar do projeto

Processos dePlanejamento

Processos de Monitoramento e

Controle

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Processos deExecução

5

Processos de Iniciação –Gerenciamento de Integração

• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)

• Desenvolver Declaração de Escopo Preliminar doProjeto (Preliminary Project Scope Statement)

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

4.1 Desenvolver oTermo de Abertura .1 Entradas .3 Saídas

do Projeto.1 Contrato (quando aplicável).2 Declaração de trabalho

do projeto.3 Fatores ambientais.4 Ativos de processos

organizacionais .2 Ferramentase Técnicas

.1 Termo de abertura do projeto

10

.1 Métodos de seleção de projetos

.2 Metodologia de gerenciamento de projeto

.3 Sistema de informações de gerenciamento de projetos

.4 Opinião especializada

6

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto – ENTRADAS

4.1.1.1 Contrato (quando aplicável)4.1.1.2 Declaração de Trabalho do Projeto4 1 1 3 Fatores Ambientais4.1.1.3 Fatores Ambientais4.1.1.4 Ativos de Processos Organizacionais

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Contrato (quando aplicável)

Caso o projeto seja realizado para um cliente externo.

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7

Declaração de Trabalho do Projeto (SOW – Statement of Work)

• Necessidade de negócios;• Descrição do escopo do produto;

Pl t té i

PROJETOS INTERNOS PROJETOS EXTERNOS

• Plano estratégico.

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Iniciador ou patrocinador Cliente

Devem ser considerados quaisquer fatores que cercam e influenciam o sucesso do projeto, tais como:

Fatores Ambientais

como:

• Cultura e estrutura organizacional ou da empresa;

• Normas governamentais ou do setor;• Infra-estrutura;

Recursos humanos existentes;

14

• Recursos humanos existentes;• Condições de mercado;• Sistema de autorização do trabalho da empresa.

8

• Processos e procedimentos da organização para realizar o trabalho

Ativos de Processos Organizacionais

Políticas, procedimentos, planos e diretrizes formais e informais.

• Base de conhecimento corporativoAprendizado e conhecimento obtidos de projetos anteriores

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4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS

4.1.2.1 Métodos de Seleção de Projetos4.1.2.2 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4 1 2 2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4.1.2.2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4.1.2.3 Opinião Especializada

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9

Usados para determinar qual projeto será selecionado pela organização:

Métodos de Seleção de Projetos

• Métodos de medição de benefícios;

• Modelos matemáticos.

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Metodologia de Gerenciamento de Projeto

Conjunto de processos que tem o objetivo de auxiliar a construção eficaz de um project charter.

18

10

Sistema de Informações do Gerenciamento do Projeto

Conjunto padronizado de ferramentas automatizadas usadas para dar suporte à geração do project charter.

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Opinião Especializada

Fornecida por qualquer pessoa ou grupo com conhecimento especializado, tais como:• Outras unidades dentro da organização;• Consultores;• Partes interessadas;• Associações profissionais e técnicas.

20

11

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto – SAÍDAS

4.3.3.1 Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

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Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

• Documento que autoriza formalmente o início do projeto.

• Concede ao Gerente do Projeto autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projetorecursos organizacionais nas atividades do projeto.

• Um iniciador ou patrocinador do projeto, externo à organização do projeto em um nível adequado para financiar o projeto, emite o Termo de Abertura do Projeto.

22

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Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

O Project Charter deve conter:

• Requisitos que satisfaçam as expectativas dos stakeholders;

• Objetivo do projeto;

• Gerente do projeto designado;

• Cronograma sumarizado;

23

g

• Premissas e restrições;

• Orçamento sumarizado.

Declaração do Escopo Preliminar do Projeto

4.2 Desenvolver aDeclaração de Escopo

Preliminar.1 Entradas .3 SaídasPreliminar do Projeto

.1 Termo de abertura do projeto

.2 Declaração de trabalho do projeto

.3 Fatores ambientais

.4 Ativos de processos organizacionais .2 Ferramentas

e Técnicas

.1 Declaração de escopo preliminar do projeto

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13

4.2 Desenvolver a Declaração de Escopo Preliminar do Projeto – ENTRADAS

4.2.1.1 Termo de Abertura do Projeto4.2.1.2 Declaração de Trabalho do Projeto4 2 1 3 Fatores Ambientais4.2.1.3 Fatores Ambientais4.2.1.4 Ativos de Processos Organizacionais

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4.2 Desenv. a Declaração de Escopo Preliminar do Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS

4.2.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.2.2.2 Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos4 2 2 3 Opinião Especializada4.2.2.3 Opinião Especializada

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14

4.2 Desenvolver a Declaração de Escopo Preliminar do Projeto – SAÍDAS

4.2.3.1 Declaração de Escopo Preliminar

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• Documento que define o projeto e o que precisa ser realizado.

• Deve incluir características e limites do projeto e seus p jprodutos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle de escopo.

• O documento deve ser desenvolvido a partir das informações fornecidas pelo iniciador ou pelo patrocinador.

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A Declaração do Escopo Preliminar deve conter:

• Objetivos do produto e do projeto;Características do prod to e do projeto• Características do produto e do projeto;

• Critérios de aceitação;• Limites do projeto;• Entregas e requisitos do projeto;• Restrições e premissas do projeto;• Organização inicial do projeto; • Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto;

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• Riscos iniciais definidos;• Marcos do cronograma;• WBS (EAP) inicial;• Estimativa aproximada de custo;• Requisitos de aprovação.






do projeto


do projeto


30


ç p jç p j


16

• Desenv. o plano de gerenciam. do projeto

• Planejamento do escopo


P d

Processos de Planejamento

Planejamento do escopo• Definição do escopo• Criar EAP• Definição da atividade• Sequenciamento de atividades• Estimativa de recursos da atividade• Estimativa de duração da atividade• Desenv. do cronograma• Estimativa de custos• Orçamentação• Planejamento da qualidade

Planejamento de recursos humanos



Controle


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• Planejamento de recursos humanos• Planejamento das comunicações• Planejamento de gerenciam. de riscos• Identificação de riscos• Análise qualitativa de riscos• Análise quantitativa de riscos• Planejamento de resposta a riscos• Planejar compras e aquisições• Planejar contratações

Processos deEncerramento

• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto(Project Management Plan)

Processos de Planejamento –Gerenciamento de Integração

(Project Management Plan)

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17

4.3 Desenvolver oPlano de

Gerenciamento.1 Entradas .3 Saídas

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Gerenciamento do Projeto.1 Declaração do escopo

preliminar do projeto.2 Processos de gerenciamento

de projeto.3 Fatores ambientais.4 Ativos de processos

organizacionais .2 Ferramentase Técnicas

.1 Plano de gerenciamento do projeto

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4.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto – ENTRADAS

4.3.1.1 Declaração do Escopo Preliminar do Projeto4.3.1.2 Processos de Gerenciamento de Projeto4 3 1 3 Fatores Ambientais4.3.1.3 Fatores Ambientais4.3.1.4 Ativos de Processos Organizacionais

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18

Todos os processos de todas as áreas de conhecimento

Processos de Gerenciamento de Projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento eControle

Encerramento

35

4.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS


36

19

4.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto – SAÍDAS

4.3.2.1 Plano de Gerenciamento do Projeto

37

Conjunto de documentos que detalham como o projeto deve ser executado, monitorado, controlado

e encerrado

Plano de Gerenciamento do Projeto

e encerrado.

38

20


Processosselecionadospela equipe e seu nível de

implementação

Premissas e restriçõesdo plano

Plano de Gerenciamentodo Projeto

Como o trabalho será

executadopara atingiros objetivos

Conteúdo e cronograma

de revisão

Prov

ê

39

Como as mudanças

serão executada econtroladas

Base de medição econtrole

Comunicaçãocom os

stakeholders

P


O Plano de Gerenciamento pode ser constituído por um ou mais planos auxiliares incluindo:

• Plano de gerenciamento do escopo;• Plano de gerenciamento do cronograma;• Plano de gerenciamento do custos;• Plano de gerenciamento da qualidade;• Plano de melhoria no processo;• Plano de gerenciamento de pessoal;• Plano de gerenciamento das comunicações;• Plano de gerenciamento de aquisições.

40

a o de ge e c a e to de aqu s ções

Em função da complexidade do projeto, outros planos auxiliares podem ser desenvolvidos.

21

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO


41


Declaração de Escopo Preliminar do ProjetoA Declaração de Escopo

Preliminar do Projetodeve ser congelada na

fase de iniciação do projeto. Este documento é considerado a versão

inicial do Plano de G i t d

42

Plano de Gerenciamentodo Projeto

Gerenciamento do Projeto.

22






do projeto


do projeto


43


ç p jç p j



Processos de Execução

• Orientar e gerenciar a execução do projeto

• Realizar a garantia da qualidade• Contratar ou mobilizar a equipe do

projeto• Desenvolver a equipe do projeto• Distribuição das informações



Controle

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Distribuição das informações• Solicitar respostas de

fornecedores• Selecionar fornecedores



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• Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Processos de Execução –Gerenciamento de Integração

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4.4 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

.1 Entradas

.1 Plano de gerenciamento

.3 Saídas

.1 Entregas

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

.1 Plano de gerenciamento do projeto

.2 Ações corretivas aprovadas

.3 Ações preventivas aprovadas

.4 Solicitações de mudanças aprovadas

.5 Reparo de defeito aprovado

.6 Reparo de defeito validado

.7 Procedimento de encerramento administrativo

.2 Ferramentase Técnicas

.1 Entregas

.2 Mudanças solicitadas

.3 Solicitações de mudanças implementadas

.4 Ações corretivas implementadas

.5 Ações preventivasimplementadas

.6 Reparo de defeito 1 M t d l i d

46

implementado.7 Informações sobre o

desempenho do trabalho


.2 Sistema de informação de gerenciamento de projetos

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Este processo exige que o Gerente de Projetos e a equipe do projeto realizem várias ações para executar o Plano de Gerenciamento do Projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração de escopo do projeto.

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Algumas ações:

• Executar atividades para realizar os objetivos do projeto;


• Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe;• Selecionar fornecedores;• Criar, controlar, verificar e validar as entregas do projeto;• Gerenciar os riscos;• Adaptar mudanças aprovadas ao escopo, planos e

ambiente do projeto;

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ambiente do projeto;• Coletar dados do projeto e elaborar relatórios sobre o

andamento do projeto para facilitar previsões.

25


Como garantir a execução exata do plano de gerenciamento do projeto?

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4.4 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto – ENTRADAS

4.4.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.4.1.2 Ações Corretivas Aprovadas4 4 1 3 Ações Preventivas Aprovadas4.4.1.3 Ações Preventivas Aprovadas4.4.1.4 Solicitações de Mudanças Aprovadas4.4.1.5 Reparo de Defeito Aprovado4.4.1.6 Reparo de Defeito Validado4.4.1.7 Procedimento de Encerramento Administrativo

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26


Ações Corretivas Aprovadas: orientações autorizadas e documentadas necessárias para que o desempenho do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto;plano de gerenciamento do projeto;

Ações Preventivas Aprovadas: orientações autorizadas e documentadas necessárias para reduzir a probabilidade de possíveis conseqüências negativas associadas à riscos do projeto;

Reparo de Defeito Aprovado: solicitação autorizada e documentada para corrigir defeito do produto encontrado durante a inspeção de qualidade ou o processo de auditoria.

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ou o processo de auditoria.

Reparo de Defeito Validado: notificação de que os itens reparados foram aceitos ou rejeitados na reinspeção.

4.4 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS

4.4.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.4.2.2 Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos

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27

4.4 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto – SAÍDAS

4.4.3.1 Entregas4.4.3.2 Mudanças Solicitadas4 4 3 3 Solicitações de Mudanças Implementadas4.4.3.3 Solicitações de Mudanças Implementadas4.4.3.4 Ações Corretivas Implementadas4.4.3.5 Ações Preventivas Implementadas4.4.3.6 Reparo de Defeito Implementado4.4.3.7 Informações sobre o Desempenho do Trabalho

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Informações sobre o andamento das atividades do projeto que estão sendo executadas como:

Informações sobre o Desempenho do Trabalho

• Progresso do cronograma;• Entregas terminadas e não terminadas;• Atividades que foram iniciadas;• Custos autorizads e incorridos;• Estimativa de término de atividades.

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28






do projeto


do projeto


55


ç p jç p j



ControleProcessos de

Processos de Monitoramento e Controle

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• Controle integrado de mudanças• Verificação do escopo• Controle do escopo• Controle do cronograma• Controle de custos• Realizar o controle da qualidade• Gerenciar a equipe do projeto




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Gerenciar a equipe do projeto• Relatório de desempenho• Gerenciar as partes interessadas• Monitoramento e controle de

riscos• Administração de contrato


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• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto• Controle Integrado de Mudanças

Processos de Monitoramento e Controle –Gerenciamento de Integração

• Controle Integrado de Mudanças

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4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho

do Projeto.1 Entradas .3 Saídas

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

do Projeto.1 Plano de gerenciamento

do projeto.2 Informações sobre o


.3 Solicitações de mudanças rejeitadas .2 Ferramentas

e Técnicas

.1 Ações corretivas recomendadas

.2 Ações preventivasrecomendadas

.3 Previsões

.4 Reparo de defeito recomendado

.5 Mudanças solicitadas

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.3 Gerenciamento de valor agregado


30


É realizado para monitorar os processos do projeto a fim de ter uma visão clara da saúde do projeto, identificando áreas que necessitam de atençãoidentificando áreas que necessitam de atenção especial e processos que necessitam efetuar

melhorias.

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60

31


O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de um projetos que é realizado durante todo o projeto.

Algumas ações:

• Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;

• Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos;• Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios

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Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento, medições de progresso e previsões;

• Monitoramento da implementação de mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem.

4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – ENTRADAS

4.5.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.5.1.2 Informações sobre o Desempenho do Projeto4 5 1 3 Solicitações de Mudanças Rejeitadas4.5.1.3 Solicitações de Mudanças Rejeitadas

62

32

Solicitações de Mudanças Rejeitadas

Incluem as solicitações de mudança, sua documentação de apoio e a situação da revisão das mudanças que mostra uma destinação das solicitações de mudanças rejeitadas.

63

X

4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS

4.5.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.5.2.2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4 5 2 3 Técnica de Valor Agregado4.5.2.3 Técnica de Valor Agregado4.5.2.4 Opinião Especializada

64

33

Técnica de Valor Agregado:

Mede o desempenho do projeto conforme ele se move e fornece um meio de prever o desempenho futuro com base


fornece um meio de prever o desempenho futuro com base no passado.

Opinião Especializada:

Usada pela equipe de gerenciamento de projetos para monitorar e controlar o trabalho do projeto.

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4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – SAÍDAS

4.5.3.1 Ações Corretivas Recomendadas4.5.3.2 Ações Preventivas Recomendadas4 5 3 3 Previsões4.5.3.3 Previsões4.5.3.4 Reparo de Defeito Recomendado4.5.3.5 Mudanças Solicitadas

66

34

Ações Corretivas RecomendadasAções Preventivas RecomendadasReparo de Defeito Recomendado


Reparo de Defeito Recomendado

Ações corretivas, preventivas e de reparo de defeito são tarefas do Gerente do Projeto que

deve estar atento ao longo de todo o

67

deve estar atento ao longo de todo o projeto aos desvios encontrados !!!

Previsões

Incluem estimativas e prognósticos de condições e eventos futuros do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no ç pmomento da previsão.

68

35

Controle Integrado de Mudança

4.6 Controle Integrado de

Mudança.1 Entradas .3 Saídas

.1 Solicitações de mudanças.1 Plano de gerenciamento do

projeto.2 Mudanças solicitadas.3 Informações sobre o


.4 Ações preventivas recomendadas

.5 Ações corretivas d d


1 Metodologia de gerenciamento

.1 Solicitações de mudanças aprovadas

.2 Solicitações de mudanças rejeitadas

.3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

.4 Declaração de escopo do projeto (atualizações)

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recomendadas.6 Reparo de defeito

recomendado.7 Entregas




.5 Ações corretivas aprovadas

.6 Ações preventivas aprovadas

.7 Reparo de defeito aprovado

.8 Reparo de defeito rejeitado

.9 Entregas


Raramente a execução dos projetos segue exatamente conforme o plano

de gerenciamento.

O Gerente do Projeto deve gerenciar

70

O Gerente do Projeto deve gerenciar continuamente as mudanças, de forma que as requisições aprovadas sejam

incorporadas ao projeto.

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O controle integrado de mudança é um aspecto do gerenciamento de um projetos que é realizado durante todo o projeto. p j

Algumas ações:

• Identificação se uma mudança ocorreu ou precisa ocorrer;• Revisão e aprovação de mudanças solicitadas;• Gerenciamento de mudanças aprovadas;

71

• Manutenção da documentação do projeto atualizada de acordo com as mudanças;

• Revisão e aprovação de ações preventivas e corretivas recomendadas.

4.6 Controle Integrado de Mudança–ENTRADAS

4.6.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.6.1.2 Mudanças Solicitadas4 6 1 3 Informações sobre o Desempenho do Trabalho4.6.1.3 Informações sobre o Desempenho do Trabalho4.6.1.4 Ações Preventivas Recomendadas4.6.1.5 Ações Corretivas Recomendadas4.6.1.6 Reparo de Defeito Recomendado4.6.1.7 Entregas

72

37

Mudanças Solicitadas

As solicitações de mudanças devem ser encaminhadas formalmente por intermédio de um documento. Tanto o cliente quanto o Gerente de Projetos podem realizar solicitações de

mudança ao longo de todo o projeto.

73

4.6 Controle Integrado de Mudança –FERRAMENTAS E TÉCNICAS

4.6.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.6.2.2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4 6 2 3 Opinião Especializada4.6.2.3 Opinião Especializada

74

38

4.6 Controle Integrado de Mudança –SAÍDAS

4.6.3.1 Solicitações de mudanças aprovadas4.6.3.2 Solicitações de mudanças rejeitadas4 6 3 3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)4.6.3.3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)4.6.3.4 Declaração de escopo do projeto (atualizações)4.6.3.5 Ações corretivas aprovadas4.6.3.6 Ações preventivas aprovadas4.6.3.7 Reparo de defeito aprovado4.6.3.8 Reparo de defeito rejeitado4.6.3.9 Entregas

75

g


Uma mudança pode exigir:• Estimativa de custos;

Seqüências de atividades no cronograma;• Seqüências de atividades no cronograma;• Datas no cronograma;• Recursos necessários;• Análise de alternativas de respostas a riscos novos

ou revisados.

76

39


Solicitação de Mudançaç

ClienteGerente do Projeto

StakeholderAnálise de Impacto

EscopoTempoCusto

Qualidade

77

Mudança Rejeitada

Mudança Aprovada

Gerenciamento de Mudanças


Declaração de Escopo do Projeto

Mudanças podem gerar

ajustesPlano de Gerenciamento do Projeto

78

Outras Entregas

40






do projeto


do projeto


79


ç p jç p j


Processos de


Processos de Encerramento

• Encerrar o projeto• Encerramento do contrato



80


Controle

41

• Encerrar o Projeto

Processos de Encerramento –Gerenciamento de Integração

81

Encerrar o Projeto

4.7 Encerrar o Projeto.1 Entradas

.1 Plano de gerenciamento

.3 Saídas

.1 Procedimento de.1 Plano de gerenciamento do projeto

.2 Documentação do contrato

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

.5 Informações sobre o desempenho do trabalho


.1 Procedimento de encerramento administrativo

. 2 Procedimento de encerramento de contratos

.3 Produto, serviço ou resultado final

.4 Ativos de processos organizacionais

82

.6 Entregas (atualizações)




42

4.7 Encerrar o Projeto – ENTRADAS

4.7.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.7.1.2 Documentação do Contrato4 7 1 3 Fatores ambientais da Empresa4.7.1.3 Fatores ambientais da Empresa4.7.1.4 Ativos de processos Organizacionais4.7.1.5 Informações sobre o Desempenho do Trabalho4.7.1.6 Entregas

83

4.7 Encerrar o Projeto– FERRAMENTAS E TÉCNICAS


84

43

4.7 Encerrar o Projeto – SAÍDAS

4.7.3.1 Procedimento de Encerramento Administrativo4.7.3.2 Procedimento de Encerramento de Contratos4 7 3 3 Produto Serviço ou Resultado Final4.7.3.3 Produto, Serviço ou Resultado Final4.7.3.4 Ativos de Processos Organizacionais (atualizações)

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Encerrar o Projeto

Encerrar o Projeto

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Procedimento de Encerramento Administrativo

Procedimento de Encerramento de

Contratos

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Procedimento de Encerramento Administrativo

Este procedimento deve incluir:

• Detalhamento sobre atividades e responsabilidades deDetalhamento sobre atividades e responsabilidades de encerramento dos membros da equipe do projeto e outras partes interessadas;

• Atividades integradas necessárias para coletar registros do projeto, analisar sucesso ou fracasso do projeto, reunir as lições aprendidas e arquivar informações sobre o

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ç p q çprojeto para serem usadas futuramente pela organização.

Este procedimento deve incluir:

• Detalhamento sobre atividades e interações necessárias para resol er e encerrar q alq er contrato estabelecido

Procedimento de Encerramento de Contrato

para resolver e encerrar qualquer contrato estabelecido para o projeto;

• Verificação do produto (todo o trabalho terminado corretamente e satisfatoriamente) e o encerramento administrativo (atualização dos registros de contratos para refletir os resultados finais e arquivar essas

f f )

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A rescisão de um contrato é um caso especial de encerramento de contrato que pode envolver, por exemplo, a incapacidade de entregar um produto ou

estouro no orçamento.

informações para uso futuro).

45

Produto, Serviço ou Resultado Final

Aceitação formal da entrega do produto, serviço ou resultado final que o projeto foi autorizado a produzir.

A aceitação inclui o recebimento de uma declaração formal que os termos do contrato foram aceitos.

89

Gestao de integracao_v1.1

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