GESTÃO DE PROJETOS-Apostila

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IESAM 2011

GESTO DE PROJETOS

Prof. Rodrigo Lyra, Msc.

GESTO DE PROJETOS

Introduo ao conceito de Projeto Tradicionalmente, um engenheiro realiza projetos. Projeto uma palavra que a maioria das pessoas tem uma noo intuitiva do que seja, mas somente na segunda metade do sculo XX a realizao de projetos comeou a ser feita de acordo com slidos princpios formais. Contriburam para o desenvolvimento terico da rea o surgimento dos grandes projetos militares e espaciais, que exigiam, alm da superao de desafios tcnicos, a coordenao do trabalho de milhares de pessoas e o atendimento a requisitos de prazo e custo. Simultaneamente, o advento dos computadores permitiu a criao de tcnicas mais sofisticas de planejamento e controle dos projetos. Mais recentemente, com a globalizao da economia surgiram os projetos multinacionais, levando as grandes corporaes tambm a perceberem a necessidade de tratar a gesto dos projetos como uma disciplina formal. Por outro lado, muitas empresas que no realizam projetos no sentido tradicional da palavra, tambm perceberam que os conceitos de gesto de projetos poderiam ser teis como modelos de gesto da organizao, levando ao surgimento do conceito de organizaes gerenciadas por projetos. Finalmente, mesmo as empresas de menor porte perceberam, ou esto sendo pressionadas para isso, que a gesto de projetos pode trazer benefcios para a organizao. Mas o que vem a ser um projeto e, por conseqncia, a gesto de um projeto? Muitas empreitadas podem ser consideradas como projeto: a construo de um edifcio, o desenvolvimento de um computador, um programa espacial, o desenvolvimento de um curso, o trabalho de pesquisa que resulta numa tese de doutorado e at a preparao de uma experincia de laboratrio. Todas essas empreitadas tm como caracterstica a gerao de produtos diferenciados (por exemplo, podemos utilizar o mesmo desenho arquitetnico para dois edifcios diferentes, mas certamente eles sero construdos em lugares diferentes e possivelmente em tempos diferentes e por pessoas diferentes), o que d um carter de um novo desafio para cada projeto. Isso gera incertezas que podem ser minimizadas por meio de uma gesto adequada. Atualmente, mudanas em diversos aspectos da vida humana (culturais, tecnolgicos, polticos, econmicos, sociais, etc.) esto ocorrendo em velocidade cada vez maior. De uma maneira geral, comum associarmos as mudanas significativas ao resultado de projetos. Como conseqncia, gerenciar projetos de forma eficiente nessa era de grandes mudanas um dos grandes desafios do executivo dos tempos modernos. Superar este desafio estar preparado para gerenciar projetos de forma planejada e profissional. Sendo assim, o gerenciamento de projetos citado por alguns autores como uma profisso relativamente nova e emergente. Isto se deve ao fato de vrias organizaes, pblicas e privadas, instituies de pesquisa e ensino, entre outras, estarem buscando cada vez mais estudar, conhecer, difundir, capacitar, programar e

evoluir o conhecimento, as metodologias, as prticas e as ferramentas empregadas nesta rea e profisso. Cursos de ps-graduao no Brasil e no exterior esto sendo formatados para buscar o aperfeioamento dos profissionais nos requisitos tericos e prticos necessrios gesto de projetos. No entanto, a maioria dos cursos de graduao em gerenciamento de projetos existentes hoje nas universidades est nos Estados Unidos (EUA). O Brasil ainda no oferece um curso especfico de gerenciamento de projetos no nvel de graduao, somente em ps-graduao, sendo mais reconhecido o curso MBA Pleno em Gesto de Projetos, oferecido pela Fundao Getlio Vargas [PMI 2004]. Em virtude desse cenrio, alguns fatores crticos ou exigncias para o sucesso se destacam: a agilidade, a capacidade de adaptao, o poder de inovar de forma rpida e eficiente, e o potencial de aprimora-mento contnuo sob grandes restries de recursos. Em resposta a essas exigncias, fortalecem-se os sistemas de gerenciamento de projetos, como forma de gerir os empreendimentos temporrios, nicos e multifuncionais, que caracterizam o processo de implementao de estratgias, inovao, adaptao e aprimoramento. As aes de implementao da estratgia sempre podem ser traduzidas em projetos e administradas como tal, com prazo, escopo, produtos e qualidade definidos. A figura a seguir ilustra a transformao de oportunidades organizacionais em aes estratgicas e sua implementao em projetos:

As organizaes, para colherem os benefcios esperados, devem ter a conscientizao em adotar o gerenciamento de projetos no somente como uma profisso, mas como uma metodologia na qual os seus gerentes devam ser devidamente treinados, de forma a agregar valor s experincias individuais de cada um deles. O gerenciamento de projetos deve ser feito de forma profissional e conduzido por pessoal qualificado. Desta forma, a cultura de projetos nas organizaes deve ser criada, a sua implantao

deve ser realizada de forma sistemtica e os seus princpios colocados em prtica da maneira mais adequada s necessidades das organizaes.

PROJETO: CONCEITO E HISTRICO A humanidade executa projetos desde os primrdios da civilizao. As caadas organizadas por nossos ancestrais e a construo das grandes maravilhas do mundo, como as Pirmides ou a Grande Muralha da China, podem ser consideradas como tal. Guardadas as devidas propores em relao poca em que foram realizadas, essas obras podem ser comparadas a grandes projetos atuais como o Projeto Manhattan, que construiu a primeira bomba atmica, ou o Project Apollo, que permitiu ao homem chegar Lua. No entanto, os projetos no se restringem a empreendimentos grandiosos. Todos ns os executamos em nosso dia-a-dia: a construo de nossas casas, nossas viagens e, at mesmo, nossa prpria vida so exemplos de projetos. Como podemos, ento, definilos?

Um projeto um empreendimento nico, com incio e fim definidos, que utiliza recursos limitados e conduzido por pessoas, visando atingir metas e objetivos prdefinidos estabelecidos dentro de parmetros de prazo, custo e qualidade [PMI 2000]. O projeto pode ser definido por caractersticas distintas como temporrio, nico e progressivo. A caracterstica de ser temporrio muito importante, pois todo projeto tem um incio e um fim definidos. O projeto termina quando os objetivos para o qual foi criado so atingidos ou quando se torna claro que os objetivos do

projeto no sero ou no podero mais ser atingidos ou a necessidade do projeto no existe mais [PMI 2000]. Ser nico significa que todo produto ou servio gerado por um projeto diferente de outros produtos e servios. Os projetos envolvem a realizao de algo jamais realizado anteriormente e logo nico. Um projeto progressivo porque medida que mais bem compreendido, ele progressivamente elaborado, ou seja, maior o detalhamento das caractersticas peculiares que o distinguem como nico [PMI 2000].

Processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos. NBR 10006

Um empreendimento temporrio, com objetivo de criar um produto, servio ou resultado nico.Pmbok, 2004 pg.5

Fundamentos em Gerenciamento de ProjetosA gesto de projetos definida como sendo a aplicao de conhecimento, Habilidades, ferramentas e tcnicas sobre as atividades do projeto, de forma que os requisitos do projeto sejam atingidos. O desafio a ser enfrentado na realizao de um projeto conseguir atingir o seu objetivo atendendo aos seus requisitos, isto , levando-se em considerao as complexidades tcnicas envolvidas, as incertezas de execuo e as restries de custo e prazo. Para aumentar a chance de que um projeto seja completado com sucesso a receita indicada realizar um bom planejamento, atravs da criao do plano do projeto, e um controle adequado durante a sua execuo. A responsabilidade pela criao do plano do projeto e pelo controle da sua execuo do gerente do projeto. Pela natureza das suas responsabilidades, importante que o gerente do projeto seja um profissional com conhecimento e habilidades suficientes para lidar com as diversas demandas competitivas relacionadas com o projeto: escopo, custo, prazo, risco, qualidade, necessidades e expectativas dos envolvidos. Programa Um programa de projetos um grupo de projetos designados a alcanar um objetivo estratgico mais abrangente. Caracteriza-se por: ser limitado no tempo. Sua durao geralmente bem maior do que a do projeto

Exemplo:

Os projetos constituem a execuo do programa para atingir os seus objetivos Poder incluir operaes.

NASA explorao de um novo planeta BRASIL acabar com o analfabetismo Subprojetos Os projetos so freqentemente divididos em componentes mais facilmente gerenciveis ou subprojetos, embora os subprojetos individuais possam ser chamados de projetos e gerenciados como tal. Os subprojetos so normalmente contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional na organizao executora. Exemplo: Contratao de terceiros ou de servios de outras unidades organizacionais

ENTENDIMENTO DO AMBIENTE DE PROJETOS:

Ambiente cultural e social: a equipe precisa entender como o projeto afeta as pessoas e como as pessoas afetam o projeto. Ambiente internacional e poltico: alguns membros da equipe, em alguns casos, devem estar familiarizados com as leis e costumes internacionais, nacionais, regionais e locais aplicveis, alm do clima poltico que pode afetar o projeto. Ambiente fsico: no caso do projeto afetar o ambiente fsico, alguns membros precisaro conhecer bem a ecologia local e a geografia fsica que podem afetar ou serem afetadas pelo projeto.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO:

Como os projetos possuem um carter nico, a eles est associado um certo grau de incerteza. As organizaes que desenvolvem projetos usualmente dividem-nos em vrias fases visando um melhor controle gerencial e