Gestão de Projetos - Autenticação · • O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita visualizar...
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• A organização, estruturação e planeamento detarefas são um fator de sucesso muito importante,sem os quais se pode correr o risco de execuçãosem eficiência, ou falhanço.
• O “desenrascanço português” é uma mera desculpapara a falta de planeamento e organização.
• Muita da atividade em Engenharia está organizadaem Projetos.
Projetos em Engenharia
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• Um Projeto é uma atividade temporária com oObjetivo de criar um produto, serviço ou resultado.
• A natureza temporária aplica-se ao Projeto, e nãoao seu resultado, possuindo necessariamentelimites temporais.
• Um Projeto é estruturado em atividades, realizadaspor equipas.
O que é um Projeto?
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• O Objetivo do Projeto deve possuir ascaracterísticas seguintes (SMART):
• Específico (Specific)• Mensurável (Measurable)• Atingível (Achievable)• Realista (Realistic)• Temporalmente escalável (Time scaled)
Objetivo
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• A Gestão de um Projeto é a aplicação deconhecimento, capacidades, ferramentas, e técnicasnas actividades do Projeto para se atingir oObjetivo.
• Definem-se 5 grupos de Processos:• Inicialização,• Planeamento,• Execução,• Controlo,• Fecho.
Gestão de um Projeto (1)
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• A Gestão de um Projeto inclui:• identificação dos requisitos,• identificação dos Intervenientes,• consideração das necessidades, preocupações e
expectativas dos Intervenientes,• pesar devidamente as várias restrições, i.e.,
finalidade, qualidade, calendário, orçamento,recursos, e risco.
Gestão de um Projeto (2)
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• O Gestor de Projeto deve possuir as característicasseguintes:
• conhecimento (acerca do projeto),• desempenho (acerca do que é capaz de atingir),• personalidade (acerca do seu comportamento na
equipa).
Gestor de Projeto
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• Os fatores ambientais condicionam o sucesso deum projeto comercial, incluindo:
• cultura das organizações,• normas e regulamentos,• infra-estruturas existentes,• recursos humanos,• condições de mercado,• ambiente político,• dados comerciais,• sistemas de gestão de informação.
Fatores Ambientais
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• A distribuição de recursos não é uniforme ao longodo Projeto.
Ciclo de Vida de um Projeto (1)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• O impacto das decisões varia ao longo do tempo.
Ciclo de Vida de um Projeto (2)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• A identificação dos Intervenientes é essencial.
Intervenientes (1)
[Fonte: DFPNI-UK, 2008]
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• Há que planear a relação com os Intervenientes.
Intervenientes (2)
[Fonte: MIND-TOOLS, 2011]
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• A equipa de Projeto tem que:• seleccionar os procedimentos apropriados para
atingir o Objetivo,• definir a abordagem a ser adoptada para atingir
o Objetivo,• cumprir os requisitos para respeitar as
necessidades e as expectativas dosIntervenientes,
• dosear devidamente as restrições de tempo,custo, qualidade, recursos, e risco.
Processos na Execução de um Projeto (1)
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• Os processos interagem entre si na execução de umProjeto.
Processos na Execução de um Projeto (2)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• Os processos têm um esforço diferente ao longo dotempo.
Processos na Execução de um Projeto (3)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• O processo de Inicialização do Projeto envolve:• Desenvolver a Abertura do Projeto.• Identificar os Intervenientes.
Inicialização do Projeto
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• O processo de Planeamento do Projeto envolve:• Desenvolver o Plano de Gestão.• Coligir os Requisitos.• Definir o Âmbito.• Criar a Estrutura de Trabalho.• Definir e Sequenciar Atividades.• Estimar Recursos e Duração das Atividades.• Desenvolver o Cronograma.• Estimar Custos e Orçamento.
Planeamento do Projeto (1)
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• Definir Planos de Qualidade, RecursosHumanos, e Comunicação.
• Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano deGestão, a Análise Qualitativa e Quantitativa, e aMitigação.
• Definir Planos de Contratação e Aquisição.
Planeamento do Projeto (2)
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• O processo de Execução do Projeto envolve:• Orientar a Gestão do Projeto.• Implementar a Garantia de Qualidade.• Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do
Projeto.• Distribuir Informação.• Gerir Expectativas dos Intervenientes.• Efetuar as Contratações e Aquisições.
Execução do Projeto
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• O processo de Controlo do Projeto envolve:• Controlar o Trabalho do Projeto.• Efetuar um Controlo Integrado das Mudanças.• Verificar e Controlar o Âmbito.• Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e
Riscos.• Reportar sobre Desempenho.• Gerir Contratações e Aquisições.
Controlo do Projeto
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• O processo de Fecho do Projeto envolve:• Fechar o Projeto.• Fechar Contratações e Aquisições.
Fecho do Projeto
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• A identificação de parâmetros de entrada e saída, edas técnicas que os relacionam, é crucial.
Identificação de Parâmetros e Métodos
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• A Estrutura do Trabalho (WBS – Work BreakdownStructure) permite ter uma visão das atividades.
Estrutura do Trabalho
[Fonte: ProjectShack, 2010]
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• A identificação de precedências é essencial para agestão temporal do Projeto.
Precedências
[Fonte: NinethSense, 2010]
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• A gestão temporal do Projeto baseia-se também naidentificação de:
• Marcos (Milestones) – eventos datados, quecorrespondem à finalização de uma atividade ouetapa.
• Resultados (Deliverables) – produtosresultantes da execução do Projeto,calendarizados.
Marcos e Resultados
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• A Matriz de Responsabilidades permite identificaro papel dos intervenientes.
Matriz de Responsabilidades
[Fonte: IBM, 2011]
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• O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilitavisualizar a evolução temporal e ainterdependência das atividades.
Cronograma
[Fonte: Wikipedia, 2011]
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• O Diagrama de PERT possibilita a identificação dainterdependências das atividades e o caminhocrítico.
Diagrama de PERT
[Fonte: ORBIS, 2011]
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• As técnicas de gestão de projetos podem/devem seraplicadas na vida de um estudante, e.g.:
• planeamento do trabalho das várias disciplinasnum semestre,
• realização de um projeto de uma disciplina,• planeamento da Tese de Mestrado.
• A utilização destas técnicas pode constituir umfator de melhoria de desempenho e de sucesso.
Projetos em Ambiente Estudantil
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• A Microsoft disponibiliza uma ferramenta degestão de projetos.
MS Project (1)
[Fonte: Micrfosoft, 2010]
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• O MS Project possui todas as funcionalidades parase poder planear um projeto.
MS Project (2)
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• O plano de elaboração de uma tese deve ser feitonum cronograma.
Exemplo de um Plano de Tese