GESTÃO DE PROJETOS

Guia PMBOK

- O guia PMBOK nada mais é que um conjunto

de práticas na gestão de projetos organizado

pelo instituto PMI e é considerado a base do

conhecimento sobre gestão de projetos por

profissionais da área.

GESTÃO DE PROJETOS

Projetos-Definição

Sistema social temporário, constituído

por equipes dentro ou entre as organizações

para realizar tarefas específicas sob restrições

de tempo.

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Projetos

Os projetos são normalmente autorizados

como resultado de uma ou mais

considerações estratégicas. Podem ser:

1)Demanda de mercado

2)Necessidade organizacional

3)Solicitação de um cliente

4)Avanço tecnológico

5)Requisito legal.

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Projetos

As principais características dos projetos são:

1) Temporários, possuem um início e um fim

definidos.

2) Planejados, executado e controlado.

3) Entregam produtos, serviços ou resultados

exclusivos.

4) Desenvolvidos em etapas e continuam por

incremento com uma elaboração progressiva.

5) Realizados por pessoas.

6) Recursos limitados.

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Projetos

7. Gerenciamento das comunicações do

projeto;

8. Gerenciamento de riscos do projeto;

9. Gerenciamento de aquisições do projeto;

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ProjetosCiclo de vida do projeto –

É como é chamado o conjunto de fases do

projeto.

Características:

1)Cada fase do projeto é marcada pela entrega de

um ou mais produtos (deliverables), como

estudos de viabilidade ou protótipos funcionais;

2)No início de cada fase, define-se o trabalho a

ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;

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Projetos

Ciclo de vida do projeto:

3)O fim da fase é marcada por uma revisão dos

produtos e do desempenho do projeto até o

momento;

4) Uma fase começa quando termina a outra.

Quando há overlapping entre as fases,

chamamos essa prática de "fast tracking".

Nesse caso, começa-se a trabalhar nas

próximas fases do projeto antes do fim da fase

corrente (entrega e revisão dos produtos);

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Projetos

Ciclo de vida do projeto

5)Os custos são geralmente crescentes à medida

que a fase avança;

6)Os riscos são geralmente decrescentes à

medida que a fase avança;

7)A habilidade das partes envolvidas alterarem os

produtos de cada fase é decrescente à medida

que a fase avança;

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Projetos

Ciclo de vida do projeto

8) Cada indústria apresenta diferentes fases

específicas para seus projetos, sendo que

muitas têm suas fases detalhadamente

descritas, em padrões.

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Projetos

Partes envolvidas

Também chamados de stakeholders

São indivíduos e organizações ativamente

envolvidos no projeto, cujos interesses são

afetados (positiva ou negativamente) por ele,

ou que exercem influência sobre o mesmo.

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Projetos

Partes envolvidas incluem:

-Gerente de projeto

-Cliente

-Organização realizadora do projeto

-Membros da equipe de projeto

- Sponsor - indivíduo/grupo interno ou externo

que provê os recursos financeiros para o projeto).

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Projetos

Partes envolvidas – continuação:

-Externos ( fundadores, vendedores,

fornecedores, agências governamentais,

comunidades afetadas pelo projeto e a sociedade

em geral)

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Escritório de Projetos

Instalação de um escritório – 4 fases:

- Projeto

- Implantação

- Implementação

- Melhoria contínua

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Escritório de Projetos

Projeto:

- Ocorre através de um projeto específico.

- Gestor do projeto específico não

necessariamente como gestor do escritório

- Identificação das atribuições iniciais do

escritório

- Levar em consideração o envolvimento dos

stakeholders, principalmente clientes

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Escritório de Projetos

- Análise de custos e lucro esperado

- Recursos do projeto inicial

- Estrutura utilizada

- Funcionamento

- Treinamento

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Escritório de Projetos

Implantação:

- Recursos necessários

- Formação de Equipe

- Execução dos treinamentos necessários

- Avaliações contínuas para melhorias

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Escritório de Projetos

Implementação:

- Ampliação do escritório com projetos novos

-Avaliação dos resultados é fundamental para um

crescimento adequado

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Escritório de Projetos

Melhoria contínua - Atingidos os objetivos,

deve-se focar nas melhorias:

- Processos

- Softwares

- Meios de comunicação

- Reciclagem de equipe

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Escritório de Projetos

Infra-estrutura:

- Quantificação e qualificação de recursos

1)Equipe

2)Treinamento

3)Consultoria (planejamento)

4)Processos gerenciais

5)Parâmetros e padrões*

6)Espaço físico

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Escritório de Projetos

infra-estrutura – parâmetros/padrões:

- Seleção de projetos

- Recursos disponíveis (Financeiros, humanos,

materiais)

- Calendário

- Prioridades

- Modelos/ Padrões a serem seguidos

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Escritório de Projetos

Comunicações

- Um dos aspectos fundamentais para uma boa

gestão do escritório de projetos

- Comunicação entre projetos

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Escopo do Projeto

Escopo constitui uma descrição documentada

de um projeto quanto a seus objetivos ou

resultados, sua abordagem e conteúdo.

(Valeriano, 2012)

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Escopo do Projeto

- O que se pretende obter com o projeto

- Como fazer

- O que será necessario ( envolve)

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Escopo do Projeto

A gestão do escopo consiste em assegurar

todas as atividades necessárias ao projeto.

*Somente as necessárias

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Escopo do Projeto

Estrutura:

1)Planejamento da gestão do escopo

2) Definição do escopo

3) Elaboração da EDT (EAP) – Estrutura Analítica

do Projeto – Decomposição do produto/

processo

4) Verificação do escopo

5) Controle do escopo

- Forma

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Escopo do Projeto

EDT – Estrutura de Decomposição do Trabalho

Forma de apresentação do projeto explicando

suas etapas e envolventes físicas.

Estabelece as tarefas gerencias consequentes

para obtenção do produto

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Escopo do Projeto

EDT – 2 formas:

- Organograma- Árvore de decomposição do

projeto/trabalho

- Relação ou tabela

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Escopo do Projeto

EDP – Estrutura de Decomposição do Produto

- Divisão inter-relacionada e logica das partes

do produto e de forma hierárquica.

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Escopo do Projeto

Requisitos do escopo

- Requisitos estabelecidos através de

especificações técnicas

- Deve ser considerado o nível (requisito pode

prejudicar andamento)

GESTÃO DE PROJETOS

Escopo do Projeto

Identificação dos executantes e responsáveis

pela tarefa

- Orgão que dispõe o processo, técnicas e

materias para desenvolvimento

- Estabelecimento do Gestor e equipe

GESTÃO DE PROJETOS

Escopo do Projeto

Descrição do Trabalho

- Considera o desenvolvimento da EDT. Deve

constar:

- Identificação

- Responsável

- Descricao da entrega ( Projeto/Produto) –

material, informacoes, documentos,

recebedores, prazos, normas condicoes do

recebimento

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Gestão de Tempo

4.1 Passos para o estabelecimento de um cro

nograma

1) Definição de atividades

2)Sequencia de atividades

3)Estimativa de Duração das atividades

4)Desenvolvimento do cronograma

5)Controle do cronograma.

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Gestão de Tempo

- Lista de atividades, atributos e requisitos

- - A definição da atividade promove

desdobramentos em várias áreas

- Os atributos devem incluir eventuais

suposicões e também restrições (Ex.: prazos,

localização, etc)

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Tempo

Sequenciamento das atividades

- Após definidas, é necessário coloca-las em

uma sequencia lógica

- Importante considerar as dependências entre

elas

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Tempo

Dependencia / Independencia

Precedencia

- As atividades que dependem de outras para

iniciar ou terminar devem ser dispostas em

forma gráfica, para que seja visualizado suas

relações

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Tempo

Estimativa das durações das atividades

- Após identificar o sequenciamento, é

necessário estimar sua duração

- Faz-se necessário a opiniao de expertizes,

comparativo com atividades smiliars anteriors,

métodos de simulação (análise de Monte

Carlo)

- A atividade de maior duraçao é chamadade

caminho-crítico

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Tempo

Desenvolvimento de cronograma

Determinação de data de início e fim das

atividades. (podem ser inclusas no retangulo

de diagrama)

Estimativa e 3 ponto: antecipado/real/tardio

GESTÃO DE PROJETOS

Cronograma

Técnicas e Ferramentas para o

Desenvolvimento do Cronograma

Técnicas de análise matemática mais amplamente

conhecidas são:

Método de Caminho Crítico (CPM Critical Path

Method). Calcula uma única data mais cedo,

mais tarde, de início e de término para cada

atividade, baseado na seqüência lógica da

atividade.

Foco na flexibilidade da atividade

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de TempoAvaliação Gráfica e Revisão Técnica (GERT – Graphical

Evaluation and Review Technique).

Permite o tratamento probabilístico tanto para rede lógica

quanto para estimativas de duração das atividades (por

exemplo, algumas atividades podem ser executadas por

completo, algumas apenas em parte, e outras mais de

uma vez).

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Tempo

Programa de Avaliação e Revisão Técnica (PERT

– Program Evaluation and Review Technique).

Usa uma estimativa de média ponderada para

calcular as durações da atividade. Embora

existam diferenças superficiais,

- PERT usa distribuição de médias (valor

esperado) em vez do valor mais provável,

- Pouco utilizado atualmente.

GESTÃO DE PROJETOS

Exercícios

1) FCC 2012 - No PMBOK, o processo de

Desenvolver o Cronograma é o cerne do grupo

de processos de Planejamento. Existem várias

ferramentas e técnicas para desenvolver o

cronograma do projeto. Duas dessas técnicas

são semelhantes e permitem calcular a duração

do projeto. A primeira usa a duração mais

provável, enquanto a segunda usa o que se

chama de valor esperado (ou média ponderada).

Trata-se das técnicas

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Exercícios

a) Critical Path Method (CPM) e Technical

Calculation Weighted Average(TCWA).

b) Network Critical Paths (NCP) e Technical

Calculation Weighted Average(TCWA).

c) Calculation of Core Activities (CCA) e Network

Critical Paths (NCP).

.

GESTÃO DE PROJETOS

Exercícios

d) Critical Path Method (CPM) e Program

Evaluation and Review Technique (PERT).

e) Program Evaluation and Review Technique

(PERT) e Network Critical Paths (NCP)..

GESTÃO DE PROJETOS

Exercícios

Método do Caminho Crítico calcula o tempo

provável da duração de uma atividade

considerando todas as etapas a serem

realizadas no processo (início ao fim), inclusive

as paralelas,

PERT utiliza três médias para estimativa, o

melhor tempo, o pior tempo e o tempo mais

provável. faz-se a média, utilizando-se essa

fórmula: [pior + melhor + (4 x mais provável)] / 6

.

.

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

Risco é a possibilidade de ocorrência de um

determinado resultado indesejável, com

consequência de um evento qualquer.

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

Gestão de Riscos consiste no estabelecimento

de processos sistemáticos que busquem

identificar, analisar e avaliar o risco,

estabelecendo um resposta a ele.

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

- Todo projeto tem seu risco, cabe sua gestão

minimizar este risco

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

- Foco em monitoramento.

- Consequencia identificação de oportunidades

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

Dimensões do risco:

- Probabilidade de ocorrência

- Impacto sobre o projeto (

severidade/grandeza)

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

Quanto a severidade:

- Pode afetar o desempenho

- Aumento de Custos

- Afetar o cronograma

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Riscos

Processos da Gestão de Riscos

- Planejamento

- Identificação

- Análise qualitativa de riscos

- Análise quantitativa de riscos

- Planejamento de respostas

- Controle

- .

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Pessoas

Trata não somente das pessoas que trabalham

no projeto, mas todo o universo das partes

interessadas.

- Foco pessoal

- Foco em equipe

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Pessoas

Planejamento

- Requisitos necessários

- Quantidade de pessoas

- Atribuição de funções

- Responsabilidades de cada um

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Gestão de Pessoas

Deve ser considerado:

- Cultura Organizacional

- Grau de departamentalização

- Estilo de liderança

- Questões legais

- Cultura regional

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Gestão de PessoasEDO – Estrutura de Decomposição

Organizacional

Elaboração grafica que busca mostrar as ligações

funcionais entre os membros da equipe

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Pessoas

Equipe do projeto

- Comparativo do plano de gestão x disponibilidade/ especializacao.

- Busca obter pessoal necessário com características definidas pelos requisitos

- Faz parte da organização ou é contratado?

GESTÃO DE PROJETOSGestão de Pessoas

Desenvolvimento da equipe

Refere-se ao desenvolvimento de TODOS os

envolvidos

Busca o desenvolvimento de habilidades de

gerenciamento, formação de equipe e

melhoria do desempenho individual

GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Pessoas

Gestão da Equipe

- Foco no objetivo

- Motivação

- Treinamento

- Gestão de conflitos