Gestão de Projetos e Ferramentas

Nei Grando (@neigrando) -Setembro / 2013 - http://neigrando.blog.br

GESTÃO DE PROJETOS

Projeto

“Um Projeto é um Empreendimento Temporário

Desenvolvido para Criar um Produto ou um Serviço Único.”

Não é repetitivo, com início, fim e uma sequencia bem definida de

eventos, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto ou

serviço. Deve possuir objetivo e requisitos claramente definidos

(Escopo); Obedecer ao orçamento aprovado (Custo); e ser concluído

em prazo especificado (Tempo).

Gerenciamento de Projetos

“A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas

e técnicas às atividades de projeto a fim de atender as

necessidades e expectativas das partes envolvidas”.

Gerenciar um projeto é administrar as incertezas do projeto,

planejando sua execução antes de iniciá-lo e controlando o projeto de

modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento estipulados,

conforme as especificações.

Stakeholders do Projeto

Indivíduos ou organizações que estarão em algum

momento envolvidos no projeto, e cujos interesses são

afetados pelo desenvolvimento do projeto.

Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:

Patrocinador do Projeto; Gerente do Projeto; Equipe do Projeto;

Cliente; Fornecedores; Organização Envolvida.

Benefícios do Gerenciamento • Aumenta a confiança e o grau de

certeza dos interessados;

• Evita surpresas;

• Antecipa as situações desfavoráveis;

• Agiliza as decisões;

• Aumenta o controle gerencial;

• Melhora continuamente os projetos;

• Faz o balanceamento de demandas

concorrentes, prioriza os projetos;

• Melhora o acompanhamento e o

controle;

• Expande a comunicação;

• Refina as projeções de necessidades

de recursos;

• Fornece um mecanismo para

medição do desempenho.

“...ao planejar, você está, na

verdade, construindo o seu

próprio futuro!” - Amyr Klink

Travessia do Atlântico Sul em barco a

remo. Uma grande aventura ... e um

grande projeto:

720 dias de planejamento,

109 dias de execução

www.amyrklink.com.br

Project Management Body of Knowledge PMBoK - Guia que descreve a somatória

de conhecimento e as melhores práticas

dentro da área de gerência de projetos.

Todo o conhecimento reunido neste guia é

comprovado e não se restringe somente a

práticas tradicionais, mas também às

inovadoras e avançadas.

Serve para todas as áreas de

conhecimento, ou seja, tanto para

construção de edifício ou processo de

fabricação industrial como para a

produção de software.

Um outro objetivo do PMBoK é a

padronização de termos utilizados em gerência de projetos.

Sobre a 5ª Edição do PMBoK http://gerentedeprojeto.net.br/?p=2224 http://blog.pmtech.com.br/mudancas-pmbok-5a-edicao/

PMI e PMP®

Desde 1985 o PMI – Program

Management Institute mantém um

programa de certificação rigoroso

que visa avançar a profissão do

Gerente de Projeto e reconhecer

os profissionais qualificados na

área de gerenciamento de

projetos.

A Certificação Project Management

Professional (PMP®) é a credencial

profissional com maior

reconhecimento para profissionais

associados com Gerência de

projetos.

PMBoK - Grupos de Processos

• Reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometer com a sua execução. Inicialização

• Planejar e manter um esquema de trabalho viável para atingir aqueles objetivos de negócio que determinaram a existência do projeto.

Planejamento

• Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o que foi planejado. Execução

• Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através da monitoração e da avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias.

Controle

• Formalizar a aceitação do projeto ou fase e fazer o seu encerramento de forma organizada. Finalização

PMBoK - Áreas do Conhecimento •Assegurar que será implementado no prazo

previsto. TEMPO

•Assegurar que inclua todo o trabalho necessário.

ESCOPO

•Assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento previsto

CUSTOS

•Garantir que satisfará as necessidades para as quais ele foi empreendido.

QUALIDADE

•Garantir a regular e apropriada geração, coleta, disseminação, armazenamento e descarte final das informações

COMUNICAÇÃO

•Obter bens e serviços externos à organização executora.

AQUISIÇÕES

• Identificar, análisar e responder aos riscos. RISCOS

•Torna mais efetivo o uso dos recursos humanos envolvidos no projeto.

RECURSOS HUMANOS

•Assegura que os diversos elementos do projeto estejam adequadamente coordenados.

INTEGRAÇÃO

EAP - Estrutura Analítica de Projetos

Em inglês Work Breakdown Stucture (WBS) é a decomposição do trabalho do

projeto em partes numa estrutura hierárquica (árvore) orientada a entregas.

A ferramenta de gerenciamento de projetos MS Project, por exemplo, permite informar: fases, Tarefas, duração e latência, vínculos, pontos de marcação, recursos (pessoas, materiais, outros), custos, empenho das pessoas, ...

Exemplo de um Projeto, fases, tarefas, ...

FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE PROJETOS

Oracle Primavera

Solução de Enterprise Project Portfólio Management

(EPPM) para os setores que usam muitos projetos.

Oferece os melhores recursos para atender missão crítica

de setores como engenharia & construção, manufatura

discreta e de processo, além de transporte público,

serviços financeiros e outros.

http://www.oracle.com/br/products/applications/primavera/overview/index.html

Microsoft Project

Oferece uma maneira potente e visualmente aprimorada

de gerenciar uma grande diversidade de projetos e

programas de forma eficiente. Excelente para gerenciar

tarefas, prazos e recursos.

http://www.microsoft.com/project/pt-br/product-information.aspx (Windows)

Deskaway

Trata-se de uma ferramenta colaborativa de Gestão de

Projetos acessível via Web.

Por ser online, facilita o acesso pelos colaboradores de

qualquer lugar que tenha acesso Internet.

http://suaempresa.deskaway.com

www.deskaway.com (acesso gratuito – requer Java runtime)

jxProject

Gerenciador de projetos para o Windows, Linux e Mac.

Você pode programar recursos com múltiplos

calendários, zonas de tempo, mudanças de tempo, etc.

O programa ainda pode imprimir mapas e tabelas com

ajustes de escalas e muito mais.

www.jxproject.com (download gratuito – requer Java runtime)

GanttProject

Criado para agendamento de tarefas de um projeto em

suas diferentes etapas baseado no Diagrama de Gantt. O

programa está disponível no idioma português.

www.ganttproject.biz (download gratuito – Windows XP/Vista/7/8)

OpenProj

Gerenciador de projetos desenvolvido como alternativa

ao Microsoft Project. Com código aberto, oferece várias

opções para a inclusão e administração de todas as

atividades, apresentando os resultados, em especial, sob

o formato de Gráficos de Gantt.

www.openproject.org (download gratuito – Windows XP/Vista/98/2000/)

Project Planner

Permite que você administre, acompanhe e planeje seus

projetos. Tem opção para vários usuários que podem

modificar suas listas de tarefas em tempo real na

Internet. Também tem recursos para ver e prever custos

para projetos.

www.smartworks.us (download gratuito – Windows XP/Vista/98/2000/)

Project Engine Personal

Sistema para planejamento de projetos e gerenciamento

de tarefas. Dirige o fluxo de trabalho de qualquer

projeto, de um simples usuário até uma empresa.

Gerencia tarefas, eventos agendados, encoraja pausas e

delegação de trabalho e melhora a precisão nas

estimativas de tempo.

Innovative Tool Solutions (dowload gratuito – para Windows 98 – requer Java runtime)

Comparação entre Ferramentas de GP Existem centenas de ferramentas de software que facilitam o

Gerenciamento de cronogramas de Projetos. Segue abaixo alguns artigos

que comparam algumas das principais ferramentas utilizadas no

mercado.

Análise de Ferramentas para Apoio à Gerência de Projetos e Gerência de

Requisitos de Software http://www.cercomp.ufg.br/uploads/18/original_Artigo_Wamps.pdf

Comparativo entre 100 ferramentas de gerenciamento de projetos http://www.blogcmmi.com.br/gestao/comparativo-entre-100-ferramentas-de-gerenciamento-de-projetos

Ferramentas para o Gerenciamento de Projetos (com tabela comparativa)

http://gestaodprojetos.blogspot.com.br/2009/08/ferramentas-para-o-gerenciamento-de.html

Ferramentas: (1) GanttProject; (2) Project Open; (3) Microsoft Project; (4) Primavera; (5) RationalPlan; (6) Open Project; (7) DotProject; (8) JxProject; (9) RedMine. Avaliação : (S) Satisfaz o requisito em questão; (N) Não atende o requisito; (P) Atende Parcialmente o requisito; (NA) O requisito em questão Não pode ser Avaliado; (NE) A informação para avaliação do requisito Não foi Encontrada.

Exemplo de Tabela de Comparação

Origem: http://www.cercomp.ufg.br/uploads/18/original_Artigo_Wamps.pdf

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