GESTÃO DE PROJETOS Unidade 4 Gerenciamento de Tempo...
Transcript of GESTÃO DE PROJETOS Unidade 4 Gerenciamento de Tempo...
GESTÃO DE PROJETOS
Luiz Leão – [email protected]
http://www.luizleao.com
Unidade 4 – Gerenciamento de Tempo
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Conteúdo Programático
• Identificação das atividades
• Sequenciamento de atividades
• Estimativa de Recursos
• Estimativas de duração das atividades
• Ferramentas para elaboração do cronograma
• Marcos
• Baseline
• Acompanhamento do cronograma
• Ações corretivas para atrasos
• Replanejamento
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Nos projetos, o sequenciamento, as estimativas de
recursos, duração e o desenvolvimento do cronograma
estão tão estreitamente ligados que são considerados um
único processo, que pode ser realizado por uma pessoa.
• Esses processos são apresentados separadamente porque
as ferramentas e técnicas para cada um deles são
diferentes.
Gerenciamento de tempo do projeto
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Principais Processos:
– 1. Definir as atividades
– 2. Sequenciar as atividades
– 3. Estimar os recursos das atividades
– 4. Estimar as durações das atividades
– 5. Desenvolver o cronograma
– 6. Controlar o Cronograma
Gerenciamento de tempo do projeto
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho.
• Os pacotes de trabalho do projeto são planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
Definir Atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Definir Atividade
• Entradas
– 1 Fatores ambientais da empresa
– 2 Ativos de processos organizacionais
– 3 Declaração do escopo do projeto
– 4 Estrutura analítica do projeto
– 5 Dicionário da EAP
– 6 Plano de gerenciamento do projeto
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Definir Atividade
• Ferramentas e técnicas:
– 1 Decomposição
– 2 Modelos
– 3 Planejamento em ondas sucessivas
– 4 Opinião especializada
– 5 Componente do planejamento
• Conta de controle.
• Pacote de planejamento.
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 1 Lista de atividades
– O escopo do trabalho da atividade do cronograma pode estar em
termos físicos, como metros lineares de cano que serão instalados,
colocação designada de concreto, número de desenhos, linhas de
código de programa de computador ou capítulos de um livro.
– As atividades do cronograma não são componentes da EAP, são o
meio de as produzirem.
Definir Atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• 2 Atributos da Atividade:
– Os atributos da atividade incluem identificador, códigos, descrição
da atividade, atividades predecessoras, sucessoras,
relacionamentos lógicos, antecipações e atrasos, recursos
necessários, datas impostas, restrições e premissas.
– Podem também incluir a pessoa responsável pela execução do
trabalho, a área geográfica ou o local onde o trabalho precisa ser
realizado e o tipo de atividade do cronograma, como nível de
esforço, esforço distinto e esforço distribuído.
Definir Atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• 3 Lista de marcos
– A lista de marcos indica se o marco é obrigatório (exigido pelo
contrato) ou opcional (com base em requisitos do projeto ou em
informações históricas). A lista de marcos é um componente do
plano de gerenciamento do projeto e os marcos são usados no
modelo de cronograma.
• 4 Mudanças solicitadas
Definir Atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Entradas:
– 1 Declaração do escopo do projeto
– 2 Lista de atividades
– 3 Atributos da atividade
– 4 Lista de marcos
– 5 Solicitações de mudanças aprovadas
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Ferramentas e técnicas:
– 1 Método do diagrama de precedência
– Construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que
usa caixas, (nós) para representar atividades e os conecta por
setas que mostram as dependências. É o método usado pela
maioria dos pacotes de software de gerenciamento de projetos.
– O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de
precedência:
• Término para início, Término para término, Início para
início e Início para término.
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• 2 Método do diagrama de setas (MDS):
– Usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para
mostrar suas dependências. Também chamada de atividade na
seta (ANS) e, embora menos adotada do que o diagrama de
precedência, ainda é usada no ensino da teoria de rede do
cronograma e em algumas áreas de aplicação.
– O MDS usa somente dependências do tipo término para início e
pode exigir o uso de relacionamentos "fantasmas", que são
mostradas como linhas pontilhadas, para definir corretamente todos
os relacionamentos lógicos, com duração nula para fins de análise
de rede do cronograma.
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• 3 Modelos de rede do cronograma:
– É possível usar modelos de diagrama de rede do cronograma do
projeto padronizados para facilitar a preparação de redes de
atividades do cronograma do projeto. As partes de um diagrama
são freqüentemente chamadas de sub-rede ou fragmento de rede.
– São particularmente úteis nos casos em que um projeto inclui várias
entregas idênticas ou quase, como pisos em um edifício comercial,
estudos clínicos em um projeto de pesquisa farmacêutica ou
módulos de programa de codificação em um projeto de software.
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• 4 Determinação da dependência:
– Dependências obrigatórias.
– Inerentes à natureza do trabalho sendo realizado.
– Dependências arbitradas.
– Estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas
dentro de uma área de aplicação específica ou em algum aspecto
pouco usual do projeto.
– Dependências externas.
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• 5 Aplicação de antecipações e atrasos:
– Uma antecipação permite uma aceleração da atividade sucessora.
– Por exemplo, uma equipe de elaboração de documentos técnicos
pode começar a escrever a segunda versão preliminar de um
documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de
terminar de escrever a primeira versão inteira (a atividade
predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do
tipo término para início com um período de antecipação de quinze
dias.
– Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora.
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 1 Diagramas de rede do cronograma do projeto
– 2 Lista de atividades (atualizações)
– 3 Atributos da atividade (atualizações)
– 4 Mudanças solicitadas
Sequenciar Atividades
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Entradas:
– 1 Fatores ambientais da empresa
– 2 Ativos de processos organizacionais
– 3 Lista de atividades
– 4 Atributos da atividade
– 5 Disponibilidade de recursos
– 6 Plano de gerenciamento do projeto
Estimar recursos da atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Ferramentas e técnicas:
– 1 Opinião especializada
– 2 Análise de alternativas
– 3 Dados publicados para auxílio a estimativas
– 4 Software de gerenciamento de projetos
– 5 Estimativa "bottom-up"
Estimar recursos da atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 1Recursos necessários para a atividade
– 2 Atributos da atividade (atualizações)
– 3 Estrutura Analítica dos Recursos (EAR)
• A EAR é uma estrutura hierárquica dos
recursos identificados por categoria e tipo.
– 4 Calendário de recurso (atualizações)
– 5 Mudanças solicitadas
Estimar recursos da atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Entradas:
– 1 Lista de atividades
– 2 Atributos da atividade
– 3 Lista dos marcos
– 4 Declaração do escopo do projeto
– 5 Ativos de processos organizacionais
Estimar duração da atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Ferramentas e técnicas:
– 1 Opinião especializada
– 2 Estimativa análoga
– 3 Estimativa paramétrica
– 4 Estimativas de três pontos
• Mais provável
• Otimista
• Pessimista.
– 5 Análise das reservas
Estimar duração da atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 1 Estimativas de duração da atividade
• As estimativas de duração da atividade
incluem alguma indicação da faixa de
resultados possíveis ou % de erro da
estimativa.
– 2 Atributos da atividade (atualizações)
Estimar duração da atividade
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Entradas:
– 1 Ativos de processos organizacionais
– 2 Declaração do escopo do projeto
– 3 Lista de atividades
– 4 Atributos da atividade
– 5 Diagramas de rede do cronograma do projeto
– 6 Recursos necessários para a atividade
– 7 Calendários de recursos
– 8 Estimativas de duração da atividade
– 9 Plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Ferramentas e técnicas:
– 1 Análise de rede do cronograma
– 2 Método do caminho crítico
– 3 Compressão do cronograma
– 4 Análise de cenário do tipo "e se?"
– 5 Nivelamento de recursos
– 6 Método da cadeia crítica
– 7 Software de gerenciamento de projetos
– 8 Aplicação de calendários
– 9 Ajuste de antecipações e atrasos
– 10 Modelo de cronograma
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 1 Cronograma do projeto
– Diagramas de rede.
– Gráficos de barras.
– Gráficos de marcos.
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– A figura mostra: a data de início real, a duração real e a data de
término real das atividades terminadas do cronograma, a data de
início real, a duração restante e a data de término atual das
atividades do cronograma com trabalho em progresso e a data de
início atual, a duração original e a data de término atual das
atividades do cronograma cujo trabalho ainda não foi iniciado.
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 2 Dados do modelo de cronograma
– 3 Linha de base do cronograma
• A linha de base (baseline) do cronograma é
uma versão específica do cronograma do
projeto. É aceita e aprovada pela equipe de
gerenciamento de projetos como um contrato
para as datas de início e de término.
– 4 Recursos necessários (atualizações)
– 5 Atributos da atividade (atualizações)
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 6 Calendário de projeto (atualizações)
– 7 Mudanças solicitadas
– 8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
• Plano de gerenciamento do cronograma
(atualizações)
Desenvolver o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Determinação do andamento atual do cronograma do
projeto, acompanhando fatores que criam mudanças no
cronograma.
• O controle do cronograma é uma parte do processo
Controle Integrado de Mudanças.
Controlar o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Entradas:
– 1 Plano de gerenciamento do cronograma
– 2 Linha de base do cronograma
– 3 Relatórios de desempenho
– 4 Solicitações de mudanças aprovadas
Controlar o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Ferramentas e técnicas:
– 1 Relatório de progresso
– 2 Sistema de controle de mudanças no cronograma.
– 3 Medição de desempenho
– 4 Software de gerenciamento de projetos
– 5 Análise da variação
– 6 Gráficos de barras de comparação do cronograma
Controlar o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 1 Dados do modelo de cronograma (atualizações)
– 2 Linha de base do cronograma (atualizações)
– 3 Medições de desempenho
– 4 Mudanças solicitadas
– 5 Ações corretivas recomendadas
Controlar o Cronograma
Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo
GESTÃO DE PROJETOS
• Saídas:
– 6 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
– 7 Lista de atividades (atualizações)
– 8 Atributos da atividade (atualizações)
– 9 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
Controlar o Cronograma