Gestão de reclamações

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PROCESSO DE GESTÃO DE RECLAMAÇÕES TRATAMENTO INTERNO DE RECLAMAÇÕES Autor: Emanuel Lopes

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PROCESSO DE GESTÃO DE

RECLAMAÇÕESTRATAMENTO INTERNO DE RECLAMAÇÕES

Autor: Emanuel Lopes

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PROCESSO DE GESTÃO DE RECLAMAÇÕESTRATAMENTO INTERNO DE RECLAMAÇÕES

CLIENTE INSATISFEITO

Como reclamar?

Onde reclamar?

A quem reclamar?

Autor: Emanuel Lopes

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TESTE: CAPACIDADE DE RESPOSTA DA EMPRESA

…da apresentação da reclamação à sua resolução! Autor: Emanuel Lopes

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ETAPAS

1 Receção da reclamação

2 Registo da reclamação

Confirmação imediata.

Ação imediatamente desencadeada.

Informação suporte.

Atribuição de Código ID único.

Definição do tempo de resposta (feedback).

Autor: Emanuel Lopes

Ponto de situação atualizado.

Intervalos de tempo regulares.

Prazos-limite pré-definidos.

3 Seguimento da reclamação

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5 Investigação à reclamação

6 Resposta à reclamação

4 Avaliação da reclamação

Autor: Emanuel Lopes

ETAPAS

Com base em critérios bem definidos.

Investigar todas as circunstâncias.

Corrigir o problema e prevenir a sua repetição.

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7 Comunicação da decisão

8 Encerramento à reclamação

Autor: Emanuel Lopes

ETAPAS

Comunicar qualquer decisão ou ação levada cabo

que seja relevante para o reclamante ou para

colaboradores envolvidos.

Registo de encerramento.

Todo o processo e recursos deverão ser monitorizados

até este estar concluído.

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CLIENTE SATISFEITO

Obrigado!

Até breve.

Autor: Emanuel Lopes

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Autor: Emanuel Lopes

Dúvidas?

EMANUEL LOPES

[email protected]

www.ejml.consultoria.com

(+351) 961 015 496