Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e ... · Integrada de Portfólio, Projetos e...

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@ppmsolutionsbr /ppmsolutions Humberto Carneiro, PMP, MCTS Diretor Presidente Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e Operações Channel: Uma Alternativa Competitiva ao Microsoft Project Server

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@ppmsolutionsbr

/ppmsolutions

Humberto Carneiro, PMP, MCTSDiretor Presidente

Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e Operações

Channel: Uma Alternativa Competitiva ao

Microsoft Project Server

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Proposta

Estratégia, Portfólio, Projetos e Operações: a conexão

Integração em uma ferramenta

Demonstração

2

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Mini-CV

3

Anderson Andrade, MSc, Mestrado no Cin-UFPE com ênfase em

Inteligência Artificial, graduado em Ciências da Computação pela

Universidade Federal de Alagoas. Atuando há 13 anos como Analista

de Sistemas e Gerente de Projetos em projetos de implantação de

sistemas de informação, atualmente é instrutor e parceiro da PPM

Solutions, atuando como Gerente de Projetos Sênior, responsável por

implantação e treinamento no Channel em seus diversos módulos.

Profissional certificado em módulos do Channel diretamente da

Jexperts .

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Estratégia, Portfólio, Projetos e Operações

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Mapa Estratégico

Obj. Est. Obj. Est. Obj. Est.Obj. Est. Obj. Est. Obj. Est.

Cliente

Processos Internos

Financeira

Obj. Est. Obj. Est.

Obj. Est.

Obj. Est. Obj. Est. Obj. Est.

Da estratégia para os resultados

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Obj. Est.

Da estratégia para os resultados

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Obj. Est.

Indicadores

Projeto A

Projeto B

Iniciativa 1

Operação Z

Indicadores

Projeto C

Projeto D

Projeto E

Iniciativa 2

Indicadores

Operação X

Operação Y

Projeto A

Projeto B

Projeto C

Projeto D

Projeto E

Portfólio

Da estratégia para os resultados

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Portfólio

Projeto A

Projeto B

Projeto C

Projeto D

Projeto E

Da estratégia para os resultados

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Portfólio

Projeto A

Projeto B

Projeto C

Projeto D

Projeto E Desempenho

Indicadores

Objetivos Estratégicos

Planejamento Estratégico

Da estratégia para os resultados

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Desempenho

Da estratégia para os resultados

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Channel: mais que uma ferramenta de PPM

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Empresa Brasileira

Escritórios:• São Paulo

• Brasília

• Campinas

• Ribeirão Preto

• Florianópolis

Desde 2002

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PRESENÇANO MERCADO

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ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES

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A P

C D

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento da Rotina

Gerenciamento Estratégico

A S

C D

BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão das metas e

indicadores

BSC

Portfolios

ProjetosOperações

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A P

C D

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento da Rotina

Gerenciamento Estratégico

A S

C D

Portfolios

ProjetosOperações

BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão das metas e

indicadores

BSC

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BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão Estratégica

MapasEstratégicos

Indicadores Iniciativas,Programase Projetos

Comunicaçãoe Controle

x

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Mapas Estratégicos e

Painéis de Contribuição

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Gestão de Metas Estratégicas e

Indicadores de Resultados

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Configuração e Integração dos Indicadores à Múltiplas Fontes de Dados

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Gestão dos Planos de Ação

Relacionados ao Desempenho das Metas

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Desdobramento da Estratégia em

Ações, Programas e Projetos

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Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário

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Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário

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Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário

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Fluxos de comunicação configuráveis para envio de e-mails sobre o desempenho de metas

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Gestão das Reuniões de Análise Estratégica, Decisões e Ações

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• Gerencie Múltiplos Mapas estratégicos e painéis de contribuição corporativos ou por área

• Planeje as metas estratégicas por meio de indicadores

• Desdobre objetivos em Ações, Programas e Projetos

• Preserve o histórico de seus planos estratégicos a cada revisão

Alinhamento Estratégico

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A P

C D

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento da Rotina

Gerenciamento Estratégico

A S

C D

BSC

Operações

Portfolios

Projetos

BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão das metas e

indicadores

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BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão de Portfolios

Demandas Avaliação ePriorização

Seleção Controle

x

Colaboração

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Categorização dos Projetos

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Gestão e Alocação

Orçamentária dos Projetos por Área

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Análise de Projetos

por Critérios

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Balanceamento e

Análise de Portfolio

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Ranking de

Projetos

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Monitoramento Integrado da Carteira de Projetos

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Histograma do Pool de Recursos em Múltiplos Projetos e Capacity Planning

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Priorização e

Gestão do Portfolio

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Relatórios Personalizados

Configurados pelo Usuário

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• Gestão de Múltiplos Portfolios

• Alinhamento Estratégico

• Apoio à decisão

• Gestão de Demandas (Funil de Projetos)

Governança e

Controle do Portfolio

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BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão de Projetos

Iniciação Planejamento Execução eControle

Encerramento

Colaboração

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Planejamento do Escopo

por meio de WBS Gráfica e Dicionário

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Ferramenta Completa de

Planejamento do Cronograma de Projetos

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Gráfico Gantt

Editável e Interativo

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Identificação Automática do

Caminho Crítico do Projeto

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Gestão de Custos por Despesas, Timesheet e Contratos

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Gestão do Fluxo de Caixa

(Receitas e Despesas) do Projeto

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Controle

Previsto vs Realizado

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Gestão de Medições Contratuais

e Fluxo Financeiro Atrelado aos Projetos

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Alinhamento Físico e

Financeiro e Contratos de Prestadores

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Curva S

Financeira Contratual

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Planejamento e Análise Qualitativa e Quantitativa de Riscos, Gestão das Ações de Respostas e Margens de Contingência no Orçamento

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Status Reports

Automatizados

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Cronograma

Fotográfico de Projetos

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Interface Intuitiva, Timesheet

e Agenda de Atividades em Múltiplos Projetos

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Fluxos de Comunicação Configuráveis para Envio de

E-mails Sobre o Desempenho de Prazos de Projetos

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• Flexível para absorver a sua metodologia

• Totalmente aderente ao PMBOK®:• Escopo, Tempo, Custos, Recursos Humanos, Aquisições,

Integração, Partes Interessadas, Riscos, Comunicação e

Qualidade

Aderente as

Melhores Práticas

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A P

C D

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento da Rotina

Gerenciamento Estratégico

A S

C D

Portfolios

Projetos

BSC

BSC PROJETOS PROCESSOS

Operações

Gestão das metas e

indicadores

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BSC PROJETOS PROCESSOS

Gestão de Operações

Mapeamento Colaboração Níveis de Serviço

Fluxo deInformações

Colaboração

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Modelagem de Fluxos

de Trabalho Colaborativos

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Gestão de Atividades e

Rotinas Baseadas em Fluxos de Trabalho

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Formulários Personalizados e

Integrados aos Fluxos de Trabalho

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Histórico e Estatísticas

do Fluxo de trabalho

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Base de Documentos Integrada, com Workflow, Controle de Versão, Checkin/Checkout, Cargas em Lote

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• Modelagem de Fluxos de Trabalho e de Informação

• Colaboração entre equipes

• Integração entre Múltiplos processos

• Interoperabilidade com Projetos

• Gestão de Demandas, Gestão de Rotinas, Suporte à Metodologia de GP, Gestão de Aprovações, Construção Colaborativa de Conhecimento, etc

Cadeia de Valor

Colaborativa

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Conheça a

versão Mobile!

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Acompanhe o desempenho dos objetivos estratégicos

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Análise o desempenho de iniciativas e indicadores de forma integrada

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Acompanhe a evolução de suas metas

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Mantenha o Orçamento sob Controle

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Monitore o desempenho de seu Projeto

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Visualize o seu Mapa Estratégico

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Alinhe o orçamento à estratégia

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Operações COLABORAÇÃO EM TODAS AS ESFERAS

● Planos de Ação

● RAE

● Painéis de Contribuição

Estratégia Portfolios Projetos Processos

● Comitês

● Stage Gates

● Proposições Bottom-Up

● Coordenação

● Base de Conhecimento

● Comunicação

● Workflow

● GED

● Comunidades

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BSC PROJETOS PROCESSOS

ENGRENAGENS DA GESTÃO

PROJETOS

PROCESSOS

BSC

Desenvolvem e otimizam processos

que apoiam a estratégia

Promovem governança e

alinham o dia a dia da empresa

à estratégia

Direcionam recursos e

esforços para o cumprimento

da missão empresarial

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METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

Etapa 1Kick-off e

modelagem

Etapa 2Setup e

carga inicial

Etapa 3Homologação e ajustes finos

Etapa 4Treinamento e

operação assistida

Kick-offoperação assistida

● Levantamento de informações

● Modelagemda solução

● Instalação

● Carga de indicadores

● Carga de projetos

● Carga dos mapas

● Carga dos processos

● Carga dos parâmetros

● Homolgação

● Ajustes finos

● Preparação

● Treinamento

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Benefícios de Implementação

Modular e Independente

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Benefícios de uma

Solução Integrada

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CASES

“Podemos destacar como principais benefícios a agilidade e confiabilidade no acompanhamento dos projetos e dos indicadores de desempenho, com base de dados disponível para outros setores. Por exemplo, podemos citar a gestão de pessoas, que utiliza a base para compor a avaliação de performance dos colaboradores, aumento da produtividade dos analistas, autonomia dos usuários para acompanhar resultados e pendências, e melhoria na dinâmica das reuniões”

Sandra Rodrigues

AACD

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CASES

“As principais razões para a escolha da ferramenta foram o fácil manuseio do workflow de processos e a integração entre as soluções de BSC e Projetos. Além disso, a plataforma leva para a companhia maior transparência na gestão e comunicação interna. Na ferramenta, os projetos corporativos são gerenciados de forma centralizada. Neste momento, estamos ampliando a utilização da plataforma para outras áreas que estão projetando algumas atividades.”

Ana Paula Freitas

Flytour

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CASES

“Nós vimos o desempenho que a ferramenta estava tendo no departamento de engenharia, com informações on-line e em tempo real sobre os projetos, acompanhamento das obras e orçamentos. Essa utilização gerou interesse de outras áreas, como a Assessoria de Responsabilidade Social, Assessoria de Engenharia e Novos Negócios e Assessoria de Implantação de Projetos. Assim, a ferramenta foi se disseminando na empresa”

Sandra Peres

Eletrosul

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CASES

“O Channel permite parametrização sem necessidade do suporte da JExperts, e resolveu para a ADDED o problema de controle de horas, de custos e dos riscos dos projetos. Hoje conseguimos visualizar onde estão as falhas do planejamento a serem corrigidas. Como a ferramenta foi desenvolvida com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, se adequou perfeitamente aos processos da empresa”

Alberto Kanada

Added

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Comparativo

Ch

ann

el

Cla

rity

AtT

ask

EPM

9,9 9,8 8,7 8,5

1. Gestão Estratégica, Indicadores e Metas 10 8,5 0 0 DIFERENCIAL

2. Gestão de Demandas 10 10 10 10

3. Seleção, priorização e Gestão de Portfólios 10 10 10 10

4. Gerenciamento de Programas e Benefícios 10 10 10 10

5. Gerenciamento de Recursos e Capacidades 9,7 10 10 10

6. Gerenciamento de Projetos 10 10 9,4 9,4

7. Gerenciamento de Tempo e Tarefas 10 10 10 10

8. Gerenciamento de Custos 10 10 10 10

9. Gerenciamento Integrado de Problemas, Riscos e Mudanças 10 10 9,5 9,5

10. Monitoramento, Avaliação e Controle 10 10 8 8

11. Fluxo de Trabalho (workflow) 10 10 7,5 10

12. Organização, Colaboração e Comunicação 10 10 10 10

13. Gerenciamento de Documentos (ECM) 10 10 9,4 6,3

14. Facilidade Consultas, Relatórios, Visões e Gráficos 10 10 8 6

15. Metodologias, Melhores Práticas e Base de Conhecimento 9 9 7 7

16. Administração, Configuração e Parametrização 10 10 10 9,1

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85

Um pouco mais da PPM SolutionsMissão:

Tornar possível o uso da gestão de projetos na maioria

das organizações de forma descomplicada e eficiente.

Visão:

Ser referência em treinamento, capacitação em

gerenciamento de projetos e implantação de softwares de

PPM no Norte e Nordeste traduzindo em sucesso a

expectativa de seus parceiros e clientes.

Software de gestão estratégica, PPM e rotinas

(operações) totalmente integrado, leve, eficaz e

versátil.

Solução de Enterprise Project Management da

Microsoft. Líder de mercado e muito utilizada para

projetos de diversas áreas.

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Um pouco mais da PPM Solutions

Treinamento / Curso Objetivo

PRODUTIVIDADE DE PROJETOS COM ANÁLISE DE

HOMEM-HORA AGREGADO, TEMPO AGREGADO E

VALOR AGREGADO

Ensinar o profissional a analisar o desempenho de

projetos através da técnica mais utilizada no mundo.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS COM

CRONOGRAMAS DINÂMICOS

Saber verdadeiramente construir um cronograma que

seja dinâmico para refletir cenários e permitir

controle.

PREPARATÓRIO PARA CERTIFICAÇÃO MS PROJECT -

MCTS MANAGING PROJECTS

Preparatório para a certificação no MS Project, conhecida como MCTS. Tornar o profissional um especialista para usufruir do potencial da ferramenta.

PREPARATÓRIO PARA CERTIFICAÇÃO PMP -

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

Preparar para a certificação mais valorizada no

mundo em gerenciamento de projetos. PMP.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM TÓPICOS

AVANÇADOS

Curso que abrange temas para os profissionais que já

passaram do básico em gerenciamento de projetos.

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[email protected]

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Obrigado!

Humberto

(81) 99204-0494

Anderson

(81) 99825-0982

[email protected]