GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL

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Através de nossos processos, o gestor consegue redirecionar os esforços ao seu negócio reduzindo custos com estrutura, pessoal e treinamentos ao mesmo tempo em que obtêm qualidade de informação e geração de melhores resultados.

Com o BPO SPREAD, o gestor conta com a já conhecida experiência e excelência na execução de processos, além do investimento constante em inovação e tecnologia.

BPO Spread

Desenvolvida pela Spread Tecnologia, esta é uma solução dedicada a Gestão de Ativos das instituições financeiras, incluindo o controle de investimentos, retomadas de bens, regularizações documentais, vendas e pós venda, além da gestão de contratos, locações, seguros e pagamentos.

Gestão Financeira e Patrimonial

A solução

Conta com um Sistema Inteligente para toda a gestão.

Interface amigável com navegação simples e intuitiva para qualquer nível de usuário;

Geolocalização de Bens permitindo uma análise qualitativa e estratégica de cada um;

Comparativo por período referente a valores de pagamentos dos imóveis;

Disponibiliza em Cloud o detalhamento das despesas (comprovantes, extratos, históricos, contratos).

Disponibilização via mobiles e SmartsTvs;

Automatização de Atividades Rotineiras;

Disparo automático de e-mails de cobrança;

Atende as legislações atuais (SOX);

Integração com outros Sistemas;

Pré-análise de pesquisa mercadológica.

A solução Características do Sistema

Integra todos os processos de aprovações, efetivações, controles, baixas, conciliações e acompanhamento das atividades dos bens, aumentando a eficiência operacional.

Gestão Financeira

Controle e elaboração de orçamento por despesas distribuídas por centro de custo;

Comparativo entre orçamento e despesas;

Análise de comportamento das despesas para projeção de Forecast;

Controle de bases para pagamento por tipo de despesa;

Conciliação e contabilização de despesas;

Visualização e Acompanhamento de Provisionamento Orçamentário por imóvel;

Controle de pagamentos e saldos devedores;

Gestão do recebimento de parcelas;

Identificação de clientes inadimplentes e renegociações;

Controle e histórico de cobranças;

Controle de índices e fatores de financiamento;

Análise de Depreciações.

Inclui:

Gestão Financeira

Pontualidade e precisão no pagamento e recebimento de contas dos imóveis, além de negociação de prazos com fornecedores, liberação e agendamento de pagamentos.

Controle de Pagamentos

Cobrança;

Triagem;

Conferência e lançamento de todos pagamentos de Tributos;

Pagamentos de despesas de imóveis (BNDU e BDU), Seguros Patrimoniais e Serviços Contratados;

Eficiência em gestão de pagamentos;

Redução financeira entre tributos e despesas;

Análise de majoração de pagamentos.

Inclui:

Gestão de tratativas contratuais e aditivos dos contratos;

Análise e histórico de Reajuste Contratual;

Processos em CRI (Cartório de Registro de Imóvel);

Análise e histórico de Laudos;

Negociação com Fornecedores;

Controle de propositura de ação judicial;

Elaboração de minuta contratual.

Provemos toda a gestão dos imóveis locados de uso da instituição, seus documentos e processos de alocação.

O BPO de locações inclui:

Gestão de Locações

Executa mensalmente cálculos de depreciação, amortização, despesa e atualizações monetárias.

Identifica, controla, contabiliza e administra todos os ativos imobilizados que podem ser classificados de forma tangível ou intangível.

Controle de Ativo Fixo

Acompanhamento das aquisições e controle de notas fiscais contabilizadas nas contas transitórias;

Classificação contábil, alocação de investimentos nos centros de custo devidos;

Transferências de valores das contas transitórias para contas efetivas;

Envio de plaquetas de identificação dos ativos imobilizados para seus referidos pontos;

Baixas de ativos em virtude de doação, leilão e controle de estoque;

Arquivamento das notas fiscais e processo de plaquetas patrimoniais;

Atendimento a auditoria interna e externa.

O BPO de Ativo Fixo inclui:

Controle de Ativo Fixo

Atividades Relacionadas

Gestão de seguros;

Global contra roubo e furtos;

Seguro Patrimonial;

Responsabilidade Civil;

Veículos e Outros Bens;

Seguros de Obras de Arte.

O BPO de Controle de Seguros da Spread gerencia todas as apólices patrimoniais entre outros.

Controle de Seguros

Controle e avaliação da regularização de veículos retomados;

Acompanhamento da venda dos veículos regularizados;

Contabilização contratual do financiado;

Controle físico do estoque de veículos nos pátios do Leiloeiro;

Conciliação mensal (Contábil x Leiloeiro);

Controle de despesas, estadias, remoção e serviços

cartorários.

Avalia e controla todas as informações relevantes ao veículo e outros bens, como data de apreensão, tipo de apreensão, tipo de veículo e depositário responsável.

Atividades Relacionadas

Regularização de veículos e outros bens

Gestão da situação documental, física e fiscal dos imóveis;

Controle de prazo para a venda (COSIF / BACEN);

Preparação do leilão e suporte ao cliente, com a emissão do contrato de compra e venda;

Formalização da Venda e pós-venda com atendimento ao comprador;

Controle dos pagamentos no caso de venda à prazo (Recebíveis).

Avalia e controla todas informações relevantes ao imóvel retomado deixando-o disponível para leilão.

Itens Relacionados

Regularização para Venda de Imóveis Retomados

Controle dos imóveis próprios e locados junto aos órgãos

competentes afim de garantir seu funcionamento;

Administração das pendências/ocorrências

disponibilizando histórico de todo processo;

Notificações de multas e Comunique-se que a licença

receber;

Acompanhamento e plano de ação para regularização dos

bens.

Ações Relacionadas

Gestão de regularização documental dos imóveis tais como, alvarás de funcionamento, acessibilidade, AVCB e outros.

Regularização Documental de Imóveis

Controle e arquivo de documentos físicos;

Digitalização e disponibilização em nuvem através de

sistema;

Controle de arquivo inativo.

Ações Relacionadas

Gestão de arquivo de documentos, tais como, instrumentos contratuais, matrículas, comprovantes de pagamentos, entre outros.

Guarda/Digitalização de Documentos

Oferecemos maior agilidade, facilidade, confiabilidade e uma equipe formada por especialistas em áreas variadas, com habilidades técnicas em pesquisas, análise, tomada de decisão envolvendo processos de conhecimento (KPO).

Fornecemos flexibilidade e expertise para atender demandas específicas de BPO.

BPO on Demand

Flexibilidade de aplicação total ou parcial para qualquer área que o cliente

desejar;

Gestores com foco nas questões estratégicas e no core business da

empresa;

Gestão, controle e padronização de processos operacionais;

Serviço gerenciado por SLA e KPI;

Elaboração de orçamentos e revisões periódicas;

Acompanhamento;

Relatórios Gerenciais.

O BPO on Demand da Spread proporciona:

BPO on Demand

www.spread.com.br

Ouse o futuro. Agora.

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