Gestão Integrada de Desenvolvimento do EmpregadoFase 3 – Revisão de Meio de Ano

Julho, 2010

Acesso ao Portal

http://autoatendimento.arcelormittal.com.br/irj/portal

Avaliado

Gestor

3

Orientações para o Avaliado

Acesso ao Menu Principal – Auto atendimento do Empregado

Avaliado

Avaliação de Performance

Avaliado

Selecionar avaliação

Pesquisar

Selecionar a avaliação

Clicar em Visualizar

Avaliado

Selecionar Ano Corrente

Revisão Semestral

Nessa fase – EM PROCESSAMENTO – as metas contratadas no início do ano e aprovadas pelo gestor serão exibidas para o avaliado. As metas não poderão ser mais alteradas, apenas os campos “OBTIDO” e “COMENTÁRIOS” estará disponível para atualização.

Os campos de comentário da revisão semestral estarão disponíveis para o avaliado e gestor, separadamente.

Nesta fase o colaborador deverá registrar o resultado parcial obtido e após a atualização dos comentários, o avaliado deverá enviar para o gestor, para que a etapa seja realizada por ele também.

O gestor terá os campos de comentários para atualizar em cada meta e se adequado, deverá marcar na seqüência o item de “Revisão Semestral Realizada”.

Para finalizar, o gestor deverá enviar a avaliação para o avaliado.

Revisão Semestral

Selecione a meta que deseja inserir os comentários

Avaliado

Clique em Detalhes da Meta

Revisão Semestral

No campo “Comentário Semestral – Avaliado” o empregado poderá

inserir informações sobre o andamento da meta.

Após inserir os comentários, clique em Atualizar.

Avaliado

Inserir o resultado alcançado até o

momento em cada meta

Revisão Semestral

Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os

comentários nas outras metas.

Depois de atualizar todas, clique em “voltar” para retornar ao menu

superior da avaliação.

Avaliado

Revisão Semestral

Clique em “Enviar para Aprovação”.

As metas continuarão com status “Progressão Pendente”.

Avaliado

Ficar atento as mensagens do sistema

Avaliado

Revisão Semestral

13

Orientações para o Gestor

Revisão Semestral

Lista de Trabalho

Gestor

Pode-se acessar as avaliações pelo Menu principal ou pela Lista de

trabalho.

Revisão Semestral

Gestor

Selecionar Avaliação de Performance

Lista de Trabalho do Gestor

Duplo clique

Gestor

Revisão Semestral

Visualizar Detalhes para inserir comentários

Gestor

Revisão Semestral

O avaliado já terá feito o comentário e lançado a

progressão da meta.Clique em Atualizar para

salvar alterações

Gestor

O gestor fará os comentários para cada meta no campo “Comentário

Semestral – Avaliador”.

Revisão Semestral

Gestor

Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os

comentários nas outras metas.

Depois de atualizar todas, clique em voltar para retornar ao menu superior

da avaliação.

Revisão Semestral

Após salvar as modificações, clicar em “Enviar para Avaliado”.

Marcar a opção de Revisão Semestral

Salvar

Gestor

3 2

1

Revisão Semestral

Após enviar para o avaliado, ele poderá continuar atualizando progressão durante o segundo semestre.

Gestor

Cancelamento e inclusão de nova meta

Cancelamento e inclusão de novas Metas

O cancelamento e/ ou inserção de novas metas acontecerá obedecendo os seguintes passos:

1) O gestor realiza a revisão de meio de ano e identifica a necessidade de alterar/ cancelar/ inserir uma meta;

2) Gestor iniciará a “recontratação” de metas e identificar a meta que deverá ser alterada pelo avaliado;

3) O gestor envia a avaliação para o avaliado – nesse momento a avaliação retorna ao status de “Em Planejamento”

4) O avaliado faz as alterações solicitadas observando que:

- Pode inserir nova meta lembrando de redistribuir o peso entre as metas para totalizar 100

- Não se pode alterar a descrição, critério de medição, esperado e o campo melhor das metas que permanecem como “Aprovadas”. Elas estarão somente com o campo “Peso” disponível para alteração.

- Se for necessário mudar qualquer informação da descrição, critério de medição ou valor esperado da meta, ela deverá ser cancelada e uma nova meta inserida em seu lugar para que a alteração desejada seja realizada.

- Se uma meta foi cancelada, não é necessária a criação de uma outra para substituí-la. É obrigatória a redistribuição dos pesos entre as metas que permaneceram válidas.

5) O avaliado salva as modificações e envia a avaliação para aprovação do gestor novamente

6) O gestor revisa as alterações e aprova as metas recém criadas/ alteradas;

7) O gestor encerra a recontratação de metas novamente e a avaliação retorna ao avaliado para que o processo seja retomado.

Recontratação de Metas:Cancelamento e inclusão de novas Metas

1

2

Clicar em Recontratar Metas

Visualizar detalhe da meta que se deseja cancelar

Gestor

Cancelamento e justificativa de cancelamento

1 Selecionar opção de Meta Cancelada

2

Preencher no campo de comentário a justificativa do

cancelamento da meta. É obrigatório.

Gestor

3

Clicar em Atualizar para salvar as alterações e depois em

Voltar para retornar ao Menu Superior.

Meta cancelada e envio para avaliado fazer ajustes

1Enviar para avaliado fazer ajustes

A avaliação ao retornar para o avaliado será modificada com o objetivo de ajustar a distribuição de pesos e incluir nova meta, se requerido. Porém, é necessário que as metas alteradas sejam novamente aprovadas pelo gestor e depois a etapa de planejamento (contratação de metas) seja novamente encerrada. Para isso, a avaliação volta ao gestor.

Gestor

Inclusão de novas metas ou redistribuição de pesos

Como uma meta foi cancelada, o somatório dos pesos está diferente de 100. Deve-se incluir uma meta para completar o peso restante, ou redistribuir o

peso entre as demais metas.

1 Inserir nova meta

Avaliado

Inclusão de nova meta

Avaliado

1

Preencher campos nova meta

2 Gravar alterações e voltar

Nem sempre a meta cancelada será substituída. Pode haver situações em que ela não é mais aplicável e o gestor precisará cancelá-la. Nesse caso, o peso da meta cancelada terá que ser distribuído entre as demais.

Avaliado

Enviar alterações para aprovação

1 Retornar ao avaliador para aprovação

Avaliado

A meta nova inserida fica com Status “Meta Pendente” aguardando aprovação.

Aprovação das alterações (recontratação de metas

1

Visualizar detalhe para aprovar meta

2 Aprovar meta

3

Gravar alteração e voltar

Gestor

Encerramento da recontratação de metas

1 Encerrar Contratação de Metas

Gestor

Recontratação de metas finalizada

Continuar o processo de aprovação da meta junto com as demais, seguindo o fluxo da avaliação.

Gestor