Glossrio de

termos arquivsticos

F I C H A T C N I C A TTULO Glossrio de termos arquivsticos AUTORIA Arquivo de Cincia e Tecnologia Fundao para a Cincia e a Tecnologia EDIO Madalena Ribeiro CONCEO GRFICA Ctia Matias Trindade Madalena Ribeiro Pedro Casquinha dos Santos PUBLICAO Arquivo de Cincia e Tecnologia - Fundao para a Cincia e a Tecnologia Fundao para a Cincia e a Tecnologia Av. D. Carlos I, n. 126 1249-074 Lisboa VERSO 1.0, 2018

Glossrio de termos arquivsticos

Acessibilidade

Acesso informao

Arquivstica

Arquivo

Arquivo corrente

Arquivo histrico

Arquivo intermdio

Arquivo pblico

Arquivo privado

Auto de eliminao

Auto de entrega

Avaliao

Catlogo

Ciclo de vida dos documentos

Circulao documental

Classificao documental

Classificao de segurana

Cdigo de classificao

Cdigo de referncia

Coleo

Comunicabilidade

Comunicao

Conservao permanente

Cota

Curadoria digital

Custdia

Dados pessoais

Depsito

Descrio (arquivstica)

Detentor de arquivos

Doao

Documento administrativo

Documento composto

Documento de arquivo

Documento eletrnico

Documento simples

Dossier

Eliminao (de documentos)

Fase ativa (dos documentos)

Fase inativa (dos documentos)

Fase semi-ativa (dos documentos)

Gesto de documentos de arquivo

Guia de fundos

Guia de remessa

Incorporao

Indexao

Ingresso

Instrumentos de descrio

Inventrio

Meta-informao

Metro linear

Organizao

Plano de classificao

Plano de preservao digital

Portaria de gesto de documentos

Prazo de conservao

Princpio da provenincia

Princpio do respeito pela ordem original

Processo (arquivstico)

Produtor de arquivos

Registo de autoridade arquivstica

Valor probatrio

Regulamento de arquivo

Seleo (de documentos)

Srie documental

Sistema de gesto de arquivo

Tabela de seleo

Tesauro

Tramitao documental

Transferncia de documentos

Tratamento de arquivo

Unidade arquivstica

Unidade de descrio

Unidade de instalao

Valor arquivstico

Valor informativo

Valor legal

Valor probatrio

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Acessibilidade

Possibilidade de consultar os documentos de arquivo de acordo com a legislao e a

regulamentao em vigor, mas tambm em funo do seu estado material de conservao, da

sua classificao e da existncia de instrumentos de pesquisa adequados. (trad. Dictionnaire de

terminologie, 2002)

Acesso informao

Possibilidade de aceder informao veiculada pelos documentos. (IPQ, NP 4041, 2005).

Arquivstica

Cincia que tem por objeto os arquivos, os princpios e mtodos da sua constituio,

conservao e comunicao. (IPQ, NP 4041, 2005).

Arquivo

a) Conjunto orgnico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte

material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurdica, singular ou colectiva, ou por um

organismo pblico ou privado, no exerccio da sua actividade e conservados a ttulo de prova

ou informao.

b) Instituio ou servio responsvel pela aquisio, conservao, organizao e comunicao

dos documentos de arquivo.

c) Depsito (Dicionrio, 1993)

Arquivo corrente

Arquivo constitudo por documentos correspondentes a procedimentos ainda no concludos.

Tambm denominado arquivo administrativo. (IPQ, NP 4041, 2005).

Arquivo histrico

Arquivo constitudo por documentos correspondentes a procedimentos j concludos [].

Tambm denominado arquivo definitivo. (IPQ, NP 4041, 2005).

Arquivo intermdio

Arquivo constitudo por documentos correspondentes a procedimentos j concludos, mas

ainda suscetveis de reabertura. (IPQ, NP 4041, 2005).

Arquivo pblico

a) Arquivo produzido por uma pessoa de direito pblico.

b) Arquivo guarda ou propriedade de uma pessoa de direito pblico.

Arquivo privado

Arquivo produzido por uma pessoa de direito privado.

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Auto de eliminao

Documento com a relao dos documentos de arquivo e/ou das unidades de instalao

eliminados, que serve como prova da eliminao.

Auto de entrega

Documento produzido no mbito da transferncia de documentao para um servio de

arquivo ou para uma outra entidade, que serve como prova da transferncia. Tem em anexo

uma guia de remessa.

Avaliao

Determinao do valor arquivstico de documentos ou arquivos, com vista fixao do seu

destino final: conservao permanente ou eliminao. (IPQ, NP 4041, 2005).

Catlogo

Instrumento de descrio documental que descreve, at ao nvel do documento, a totalidade

ou parte de um arquivo ou de uma coleo. (Dicionrio, 1993).

Ciclo de vida dos documentos

Sucesso de fases corrente, intermdia e definitiva por que passam os documentos de

arquivo, desde a sua produo at estar ultimado o procedimento que lhes deu origem. (IPQ,

NP 4041, 2005).

Circulao documental

Fases que os documentos passam dentro e fora da instituio, desde o momento em que so

produzidos ou enviados pelo(s) remetente(s) at serem arquivados pelo(s) destinatrio(s).

Classificao documental

Operao que consiste na elaborao e/ou aplicao de um plano ou de um quadro de

classificao a unidades arquivsticas, acervos documentais e coleces factcias. (IPQ, NP

4041, 2005).

Classificao de segurana

Restrio da comunicabilidade e utilizao de documentos de arquivo, atribuda ou retirada

por entidades definidas em legislao prpria, por razes de segurana nacional: muito

secreto, secreto, confidencial, reservado. Os documentos sujeitos a estas restries so

tambm designados por matria(s) classificada(s). (IPQ, NP 4041, 2005).

Cdigo de classificao

Cdigo atribudo s unidades arquivsticas documento simples, documento composto,

processo no momento em que so classificadas.

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Cdigo de referncia

Cdigo alfanumrico atribudo a unidades de descrio que tem por objetivo identific-las

univocamente e estabelecer uma ligao com a descrio. (DGARQ, Orientaes, 2010).

Coleo

Unidade arquivstica constituda por um conjunto de documentos do mesmo arquivo,

organizada para efeitos de referncia (ex.: os copiadores de correspondncia expedida), para

servir de modelo produo de documentos com a mesma finalidade (ex.: coleces de

formulrios), ou de acordo com critrios de arquivagem (ex.: coleces de documentos de

despesa). Ope-se a processo. (IPQ, NP 4041, 2005).

Comunicabilidade

Possibilidade de consulta de documentos de arquivo, de acordo com as disposies legais

e/ou regulamentares. Podem ser definidos nveis de acesso para diferentes tipos de

utilizadores. (IPQ, NP 4041, 2005).

Comunicao

Funo primordial do servio de arquivo que visa facultar dados, informaes, referncias e

documentos, difundir o conhecimento do seu acervo documental e promover a sua utilizao.

(IPQ, NP 4041, 2005).

Conservao permanente

Custdia por tempo ilimitado dos documentos de arquivo. (IPQ, NP 4041, 2005).

Cota

Cdigo numrico, alfabtico ou alfa-numrico que identifica a localizao das unidades de

instalao. Tambm designada referncia de localizao. (IPQ, NP 4041, 2005).

Curadoria digital

rea interdisciplinar que abrange vrias etapas do ciclo de vida da informao, que inclui a

gesto da informao desde a sua produo em ambiente digital, a produo da

metainformao, a organizao e avaliao da informao, a definio de boas prticas de

digitalizao, a preservao digital, entre outras atividades que possibilitam o acesso

continuado e integral aos dados. (Stio eletrnico Encontro Curadoria Digital).

Custdia

Funo primordial do servio de arquivo que consiste na guarda fsica de documentos e/ou

arquivos, com a consequente responsabilidade jurdica, sem necessariamente implicar a sua

propriedade. (IPQ, NP 4041, 2005).

Dados pessoais

Dados / informaes acerca de pessoa singular.

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Depsito

a) Aquisio / alienao de documentos de arquivo a ttulo precrio. A documentao

depositada fica sob custdia de outra entidade, mas no muda de proprietrio e poder estar

sujeita a um regime prprio de conservao e/ou comunicao, previamente acordado.

b) Edifcio, ou parte de um edifcio, adequado preservao dos documentos de arquivo.

(IPQ, NP 4041, 2005).

Descrio (arquivstica)

Operao que consiste na representao das unidades arquivsticas, acervos documentais e

coleces factcias, atravs da sua referncia e de outros elementos, nomeadamente os

atinentes sua gnese e estrutura, assim como, sempre que for o caso, produo

documental que as tenha utilizado como fonte. A descrio arquivstica tem como objectivo o

controlo e/ou a comunicao dos documentos. (IPQ, NP 4041, 2005).

Detentor de arquivos

Correspondem aos servios de arquivo, mas tambm s bibliotecas, aos museus ou quaisquer

outras entidades, desde que detentores de documentao de arquivo. (Stio eletrnico

DGLAB).

Doao

Aquisio / alienao da custdia de documentos de arquivo, a ttulo gratuito, por vezes

acompanhada de certas obrigaes. (IPQ, NP 4041, 2005).

Documento administrativo

Qualquer suporte de informao sob forma escrita, visual, sonora, eletrnica ou outra forma

material, na posse dos rgos e entidades do Estado e das Regies Autnomas, ou detidos em

seu nome. (Lei n. 46/2007).

Documento composto

Conjunto de documentos simples que corresponde a um mesmo procedimento, trmite ou

processamento administrativo ou judicial. (IPQ, NP 4041, 2005).

Documento de arquivo

Documento produzido a fim de provar e/ou informar um procedimento administrativo ou

judicial. a mais pequena unidade arquivstica, indivisvel do ponto de vista funcional. Pode

ser constitudo por um ou mais documentos simples. (IPQ, NP 4041, 2005).

Documento eletrnico

Documento existente sob uma forma electrnica acessvel pela tecnologia informtica (). A

forma de um documento electrnico original obedece a requisitos prprios de validao,

como, por exemplo, a assinatura digital. (IPQ, NP4041, 2005).

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Documento simples

Documento de arquivo, autnomo quanto ao processamento da sua produo (autor, cdigo

de comunicao, data, destinatrio, etc.) mas no necessariamente quanto informao

veiculada ou ao suporte. O documento simples susceptvel de descrio individualizada, mas

pode no corresponder totalidade de um procedimento ou trmite. (IPQ, NP 4041, 2005).

Dossier

Unidade arquivstica constituda por um conjunto de documentos coligidos com o fim de

informar uma deciso pontual. (IPQ, NP 4041, 2005).

Eliminao (de documentos)

Operao decorrente da avaliao que consiste na destruio dos documentos que foram

considerados sem valor arquivstico. O processo a utilizar na eliminao deve assegurar a

impossibilidade de reconstituir os documentos eliminados (por exemplo: corte, incinerao,

macerao e triturao). (IPQ, NP 4041, 2005).

Fase ativa (dos documentos)

Primeira idade do ciclo de vida dos documentos de arquivo ligada ao seu valor legal e

probatrio. Os documentos so de utilizao corrente, para fins administrativos, fiscais, legais,

etc., por parte da entidade produtora. So necessrios ao cumprimento das atividades que

justificaram a sua criao.

Fase inativa (dos documentos)

Terceira idade do ciclo de vida dos documentos de arquivo ligada ao seu valor informativo ou

arquivstico. Os documentos deixam de ter qualquer utilidade administrativa para a entidade

produtora. Pelo seu valor informativo passam a ser vistos como uma fonte do conhecimento

ou memria histrica da entidade produtora, em particular, e da sociedade, em geral.

Fase semi-ativa (dos documentos)

Segunda idade do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Os documentos deixam de ser de

utilizao corrente uma vez que os procedimentos administrativos que suportam j foram

concludos. No entanto, pelo seu valor probatrio podem vir ainda a ser necessrios ao

trabalho da entidade produtora.

Gesto de documentos de arquivo

Campo da gesto responsvel por um controlo eficiente e sistemtico da produo, recepo,

manuteno, utilizao e destino dos documentos de arquivo, incluindo os processos para

constituir e manter prova e informao sobre actividades e transaces. (IPQ, NP 4438-1,

2005).

Guia de fundos

Instrumento de descrio arquivstica que descreve um ou mais acervos documentais ao nvel

mais abrangente, isto , do fundo. Poder incluir informao geral, normalmente sumria,

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sobre a(s) entidade(s) de custdia e meno de outras fontes de informao sobre os

conjuntos documentais a que se refere. Nos guias exaustivos a descrio situa-se, por via de

regra, ao nvel dos conjuntos documentais mais vastos: arquivos ou coleces factcias. (IPQ,

NP 4041, 2005).

Guia de remessa

Instrumento de descrio arquivstica que identifica, para efeitos de controlo e,

eventualmente, de comunicao, as unidades arquivsticas transferidas para a custdia de um

servio de arquivo ou outra entidade. parte integrante de um auto de entrega. (IPQ, NP

4041, 2005).

Incorporao

Aquisio gratuita e a ttulo definitivo de documentos de arquivo por um servio de arquivo

que sobre eles passa a ter jurisdio plena. (IPQ, NP 4041, 2005).

Indexao

Operao que consiste em descrever ou identificar um documento relativamente ao seu

contedo. No que toca s unidades arquivsticas, a escolha de termos considerados

representativos poder incidir sobre documentos simples ou compostos e, para alm dos

temas, dever considerar elementos como: antropnimos, autor, data, designaes sociais,

destinatrio, tipologia documental, topnimos e tradio documental. (IPQ, NP 4041, 2005).

Ingresso

Entrada de documentos e/ou arquivos num servio de arquivo. (IPQ, NP 4041, 2005).

Instrumentos de descrio

Documento [] elaborado para efeitos de controlo e/ou comunicao, que descreve as

unidades arquivsticas, acervos documentais ou coleces factcias. Os principais instrumentos

de descrio so: roteiros, guias, inventrios, catlogos, registos e ndices. (IPQ, NP 4041,

2005).

Inventrio

Instrumento de descrio arquivstica que, para efeitos de controlo e comunicao,

representa um arquivo: o contexto da sua produo, o(s) plano(s) de classificao (ou, na sua

ausncia, o quadro) que presidiu / presidiram sua organizao, os conjuntos documentais

que o constituem, respectiva articulao e unidades de instalao que ocupam. No inventrio,

que deve ser complementado por ndices, a descrio no desce a nveis inferiores ao da srie

e respectivas subdivises. (IPQ, NP 4041, 2005).

Meta-informao

Conjunto dos dados que definem o contexto, estrutura e acesso dos documentos e registam o

historial da sua utilizao ao longo do tempo, fornecendo indicaes sobre o seu contedo.

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Mais utilizado no mbito dos documentos electrnicos. Tambm designado metadados. (IPQ,

NP 4041, 2005).

Metro linear

Unidade de medida utilizada para aferir o espao ocupado pelos documentos nas estantes de

depsitos de arquivo. (Cruz Mundet, Diccionario de Archivstica, 2011)

Organizao

Conjunto de operaes de classificao e ordenao de um acervo documental ou parte dele.

aplicvel a qualquer unidade arquivstica, mas a organizao dos arquivos intermdios e

definitivos tem de atender aos princpios da provenincia e do respeito pela ordem original.

(IPQ, NP 4041, 2005).

Plano de classificao

Sistema de classes pr-definidas, concebido para a organizao de um arquivo corrente. Em

princpio, a elaborao de um plano de classificao deve atender s reas em que se

desenvolve a actuao da entidade produtora desse arquivo, s normas e prticas do seu

funcionamento e s tipologias documentais concebidas para materializar essa actuao. (IPQ,

NP 4041, 2005).

Plano de preservao digital

um documento estratgico que contm polticas e procedimentos orientados para a

constituio de uma estrutura tcnica e organizacional que permita preservar de forma

continuada documentos de arquivo electrnicos atravs de aes realizadas sobre os objetos

digitais que os compem. (DGARQ, Recomendaes, 2011).

Portaria de gesto de documentos

Dispositivo obrigatrio, de acordo com o Decreto-Lei n 447/88, para a avaliao da

documentao corrente da entidade. Trata-se do instrumento de gesto que contm o

regulamento de gesto de documentos e em anexo a tabela de seleco e os modelos de auto

de entrega, guia de remessa e auto de eliminao. (DGARQ, Orientaes, 2010).

Prazo de conservao

Perodo de tempo fixado pela entidade produtora, geralmente de acordo com imperativos de

natureza legal, fiscal, administrativa ou outra, durante o qual a documentao permanece sob

responsabilidade do servio produtor, no servio de arquivo corrente ou noutro depsito de

arquivo. (DGARQ, Orientaes, 2010).

Princpio da provenincia

Princpio bsico da organizao, segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de cada

arquivo, no misturando os seus documentos com os de outros. (IPQ, NP 4041, 2005).

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Princpio do respeito pela ordem original

Princpio bsico segundo o qual os documentos de um mesmo arquivo devem conservar a

organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de preservar as relaes entre eles e,

consequentemente, a sua autenticidade, integridade e valor probatrio. (IPQ, NP 4041, 2005).

Processo (arquivstico)

Unidade arquivstica constituda pelo conjunto dos documentos referente a qualquer aco

administrativa ou judicial, sujeita a tramitao prpria. Pode ser parte de um macroprocesso,

no caso de procedimentos administrativos ou judiciais complexos, e/ou articular-se em

subprocessos, correspondentes a fases com circuitos de deciso e/ou tipologias documentais

prprias. (IPQ, NP 4041, 2005).

Produtor de arquivos

Pessoa coletiva ou singular, ativa ou extinta, produtora de documentos de arquivo. (Stio

eletrnico DGLAB).

Registo de autoridade arquivstica

Registo que combina uma entrada de uma autoridade arquivstica e elementos descritivos

dessa mesma autoridade arquivstica. Os registos de autoridades arquivsticas tm por objetivo

identificar, de forma unvoca, as entidades produtoras de arquivos. Registam, tambm, a sua

histria, o contexto de criao, atuao e extino e estabelecem relaes com outras

entidades, funes e arquivos. (CIA, ISAAR(CPF), 2004)

Regulamento de arquivo

Documento [...] que regista o conjunto de regras que definem a organizao e funcionamento

de um servio de arquivo. (IPQ, NP 4041, 2005).

Seleo (de documentos)

Operao decorrente da avaliao e que consiste em separar os documentos de arquivo de

conservao permanente daqueles que podero ser objecto de eliminao. (IPQ, NP 4041,

2005).

Srie documental

Unidade arquivstica constituda por um conjunto de documentos simples ou compostos a

que, originariamente, foi dada uma ordenao sequencial, de acordo com um sistema de

recuperao da informao. Em princpio, os documentos de cada srie correspondem ao

exerccio de uma mesma funo ou actividade, dentro de uma mesma rea de actuao. (IPQ,

NP 4041, 2005).

Sistema de gesto de arquivo

Sistema de informao que integra, gere e fornece acesso a documentos de arquivo, ao longo

do tempo. (IPQ, NP 4438-1 e 2, 2005).

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Tabela de seleo

Relao dos documentos de arquivo de um organismo ou administrao que estabelece os

que devem ter conservao permanente e fixa os prazos e condies de eliminao dos

restantes. A tabela de seleco regista o resultado da avaliao. (Dicionrio, 1993)

Tesauro

Lista estruturada de termos escolhidos (descritores) para representar o contedo de

documentos, explicitando as relaes hierrquicas, de equivalncia e/ou de preferncia entre

eles. Em princpio, um tesauro tem um campo de aplicao especfico (vocabulrio de

arquitectura, terminologia arquivstica, etc.) e acompanhado de regras de utilizao. (IPQ,

NP 4041, 2005).

Tramitao documental

Conjunto de procedimentos e requisitos legais associados aos documentos, desde a sua

produo ou receo, necessrios ao cumprimento de uma determinada atividade

administrativa.

Transferncia de documentos

Mudana de documentos, arquivos ou acervos documentais de um depsito de arquivo para

outro, com ou sem alterao de custdia. (IPQ, NP 4041, 2005).

Tratamento de arquivo

Conjunto dos procedimentos tcnicos que tm por objectivo a identificao, organizao e

descrio arquivstica dos documentos de arquivo e dos dados e informaes por eles

veiculadas. (IPQ, NP 4041, 2005).

Unidade arquivstica

Documento de arquivo () e/ou cada um dos conjuntos em que se articula, consoante a

organizao que originalmente lhe(s) foi dada pela entidade produtora: processo, coleco,

dossier, srie, arquivo e respectivas subdivises. (IPQ, NP 4041, 2005).

Unidade de descrio

Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma fsica, tratado como um todo e

que, como tal, serve de base a uma descrio singular. (CIA, ISAD(G), 1999)

Unidade de instalao

Unidade bsica de acondicionamento e cotao das unidades arquivsticas. So unidades de

instalao caixas, livros, maos, pastas, rolos, etc. (IPQ, NP 4041, 2005).

Valor arquivstico

Valor atribudo a um documento de arquivo ou outra unidade arquivstica, para efeitos de

conservao permanente num servio de arquivo. Resulta do seu valor probatrio e/ou da

relevncia do seu valor informativo. (IPQ, NP 4041, 2005).

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Valor informativo

Valor decorrente da informao veiculada por um documento de arquivo ou outra unidade

arquivstica []. So especialmente relevantes os que, independentemente do fim para que

foram elaborados, testemunham a constituio e funcionamento dessa administrao e/ou

fornecem dados ou informaes sobre pessoas, organizaes, locais ou assuntos. (IPQ, NP

4041, 2005).

Valor legal

Valor decorrente da relevncia de um documento de arquivo, para comprovar, perante a lei,

um facto ou constituir um direito. (IPQ, NP 4041, 2005).

Valor probatrio

Valor inerente aos documentos de arquivo, na medida em que consignam ou comprovam

factos, constituem direitos e obrigaes e so reconhecidos como garantia e fundamento de

actos, factos e acontecimentos. (IPQ, NP 4041, 2005).

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Fontes de informao

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, Multilingual Archival Terminology. [Consulta em janeiro

2017]. Disponvel em URL: http://www.ciscra.org/mat/mat

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, ISAD(G): Norma geral internacional de descrio

arquivstica, Lisboa, Torre do Tombo, 2002. [Consulta em janeiro 2017]. Disponvel em URL:

http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/isadg.pdf

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, ISAAR(CPF): Norma Internacional de Registos de Autoridade

Arquivstica para pessoas colectivas, pessoas singulares e famlias, Lisboa, IANTT, 2004. [Consulta em

julho 2016]. Disponvel em URL: http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-

content/uploads/sites/16/2013/10/isaar.pdf

CRUZ MUNDET, Jos Ramn, Diccionario de Archivstica, Madrid, Alianza Editorial, 2011.

DIRECO-GERAL DE ARQUIVOS, Orientaes para a descrio arquivstica, 2 verso, Lisboa, 2007.

[Consulta em julho 2016]. Disponvel em URL: http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-

content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdf

DIRECO-GERAL DE ARQUIVOS, Orientaes para a elaborao e aplicao de instrumentos de

avaliao documental, Lisboa, 2010. [Consulta em julho 2016]. Disponvel em URL:

http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdf

DIRECO-GERAL DE ARQUIVOS, Recomendaes para a produo de planos de preservao digital,

Lisboa, 2011. [Consulta em julho 2016]. Disponvel em URL: http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-

content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdf

DIRECO-GERAL DO LIVRO, DOS ARQUIVOS E DAS BIBLIOTECAS, Stio eletrnico [Consulta em julho

2016]: http://arquivos.dglab.gov.pt/rede-portuguesa-de-arquivos/fnaa/

DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE, Dictionnaire de terminologie archivistique, 2002. [Consulta em

janeiro 2017]. Disponvel em URL: http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226

ENCONTRO CURADORIA DIGITAL, Stio eletrnico [Consulta em julho 2016]:

http://curadoriadigital.fct.pt/

INSTITUTO DA BIBLIOTECA NACIONAL E DO LIVRO, Dicionrio de terminologia arquivstica, Lisboa, 1993.

INSTITUTO PORTUGUS DA QUALIDADE, Norma Portuguesa 4041. Informao e documentao.

Terminologia arquivstica. Conceitos bsicos, 2005.

INSTITUTO PORTUGUS DA QUALIDADE, Norma Portuguesa 4438-1. Informao e documentao.

Gesto de documentos de arquivo. Parte 1: Princpios directores, 2005.

LEI n. 46/2007. D.R. I Srie. 163 (2007-08-24) p. 5680-5687.

http://www.ciscra.org/mat/mathttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/isadg.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/isaar.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/isaar.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/oda1-2-3.pdfhttp://arquivos.dglab.gov.pt/rede-portuguesa-de-arquivos/fnaa/http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226http://curadoriadigital.fct.pt/

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Outubro de 2018 www.act.fct.pt

http://www.act.fct.pt/