Google Apps para o Office 365 para empresas

Faça a migraçãoO Office 365 para empresas tem

uma aparência diferente do Google

Apps, de modo que, ao entrar, você

poderá obter esta exibição para

começar. Após as primeiras

semanas, você será direcionado

diretamente para seu email ao

entrar.

PC e Mac

Instale as versões mais

recentes dos aplicativos

da área de trabalho do

Office para obter

funcionalidade adicional

e–edição offline eficiente.

Online

Saiba o que você pode

fazer online com

o Office 365.

Links Rápidos

Vá direto para seu email, calendário,

contatos, armazenamento de arquivos e sites.

Telefone e tablet

Trabalhe em qualquer

lugar em seu telefone

e em seu tablet.

Configurações

Gerencie as configurações do Office 365,

altere sua senha e muito mais.

Como faço para entrar no Office 365?

Em seus primeiros acessos,

o Office 365 fornecerá links

para todas as ferramentas,

treinamentos e informações

necessários para começar

a utilizá-lo rapidamente.

Após o período inicial, você

será direcionado ao seu

email assim que entrar.

Introdução ao Office 365

O que é o Office 365 para empresas?

O Office 365 para empresas é semelhante ao Google Apps for Business, portanto

a transição será bem suave para você.

Com o Office 365, você pode:

Acessar emails de qualquer dispositivo conectado à Internet.

Armazenar todos os arquivos de forma online, de modo que você não fique mais

restrito ao disco rígido.

Sincronizar documentos com seu computador para obter acesso offline.

Instalar os aplicativos da área de trabalho do Office para obter melhor

funcionalidade e produtividade, mesmo se você estiver offline.

Ao entrar no Office 365, você terá acesso rápido aos seguintes serviços:

1. Em seu navegador, vá para

https://login.microsoftonline.com.

2. Insira sua conta institucional e senha

e clique em Entrar. Por exemplo:

d.barros@contoso.com

ou

d.barros@contoso.onmicrosoft.com

OneDrive for Business

Armazene seus

documentos comerciais.

Pessoas

Conecte-se

aos colegas.

Calendário

Agende reuniões e

compromissos, online ou

pessoalmente.

Outlook

Leia e envie

emails.

Sites

Use os sites

de equipe.

News feed

Siga sites e pessoas.

Itens que você pode estar procurando no Office 365 para empresas

Serviço No Google Apps for Business No Office 365 para empresas

Email Gmail Outlook

Calendário Calendário Calendário

Catálogo de endereços

onlineContatos Pessoas

Social Locais News feed

Armazenamento de

arquivosDrive

OneDrive

for Business

Sites SitesSharePoint

Sites

Documentos Docs Word

Planilhas Folhas Excel

Apresentações Slides PowerPoint

Utilize esta tabela para ajudá-lo a navegar no Office 365 para serviços especiais.

Trabalhando com outras pessoasO Office Online é sinônimo de colaboração. Você e seus colegas podem fazer coedições

básicas no mesmo documento, planilha e apresentação simultaneamente. É possível ver

quem está editando e quais as alterações realizadas.

Compartilhar documentos

Onde quer que o documento, planilha ou apresentação esteja armazenado, será fácil

compartilhá-lo com outras pessoas, estejam elas em sua organização ou não. Quando

você compartilha, as pessoas que precisam revisar ou editar recebem um email com um

link para o documento. Com apenas um clique rápido, você e seus revisores podem

abrir o documento de praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

2. Escolha Compartilhar.1. Selecione seu documento.

3. Insira o nome ou endereço de email do revisor.

4. Escolha Compartilhar.

Office Online

Nenhum botão Salvar?

Não se preocupe, os

aplicativos do Office

Online salvam

automaticamente suas

alterações enquanto

você trabalha.

Compartilhar

Coedite

simultaneamente

com outras pessoas

no Office Online.

Alterações

Veja os comentários e alterações

de todos os revisores.

Precisa de mais opções?

Abra o aplicativo da área

de trabalho para acessar

todos os recursos do

PowerPoint, Word ou

Excel.

Quem está

editando?

Veja se outras

pessoas estão

editando

a mesma

apresentação.

Sincronizando o Office 365 com

seu dispositivoSempre que você estiver em trânsito, obtenha seus emails, calendário e contatos do

Office 365 em seu Windows Phone, telefone ou tablet Android, iPad ou iPhone. Além

disso, você pode sincronizar, exibir e editar documentos do Word, pastas de trabalho

do Excel e apresentações do PowerPoint diretamente em muitos smartphones e tablets.

Sua experiência em qualquer lugar, a qualquer momento, começa quando você adiciona

sua conta do Office 365 ao seu dispositivo. Veja como fazer isso:

• Para obter mais informações sobre informações em dispositivos móveis, consulte

Usar o Office 365 em dispositivos móveis

(http://office.microsoft.com/pt-br/office-365/usar-o-office-365-em-dispositivos-

moveis-HA104113526.aspx?redir=0).

• Para o Windows Phone, consulte Configurar o Office 365 em seu Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).

• Para iPhone ou iPad, consulte Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).

• Para seu telefone Android, consulte Configurar o Office 365 em seu telefone Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).

• Para outros dispositivos, consulte Configurar o Office 365 para outros dispositivos

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).

Configurar o Office 365 em seu dispositivo

Trabalhando offline Na primeira vez em que você sincroniza o OneDrive for Business ou um site do

SharePoint, obtém uma pasta associada chamada OneDrive for Business ou

SharePoint em seu dispositivo. Seus documentos serão baixados automaticamente

para essa pasta. Já é possível trabalhar offline sem perder suas alterações.

Como funciona a Sincronização?

O que você está

sincronizando

Lista os documentos

em sua biblioteca do

OneDrive for Business

Seu dispositivo

Mostra o local

contendo cópias

dos documentos

sincronizados da sua

biblioteca do OneDrive

for Business.

Precisa trabalhar em algum lugar sem conexão com a Internet? Você pode sincronizar

documentos ou pastas inteiras com o seu computador antes de sair de casa ou do

escritório. Quando você estiver online novamente, suas alterações serão sincronizadas

automaticamente.

Instalar o Office 2013 para área de trabalho

a partir do Office 365Se ainda não tiver o Office 2013 no computador, instale-o a partir do Office 365.

1. Escolha PC e Mac.

2. Escolha Instalar.

3. Escolha Executar e siga o restante das instruções de instalação.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365

para empresas (http://office.microsoft.com/pt-br/office365-suite-help/install-office-with-

office-365-ha102822111.aspx?ctt=5&origin=ha103106031). Para colocá-lo em

funcionamento rapidamente, consulte as Guias de Início Rápido do Office 2013

(http://office.microsoft.com/pt-br/support/guias-de-inicio-rapido-do-office-2013-

HA103673669.aspx).

Sincronizar

Obtenha a versão

mais recente de seus

documentos.

Ler e responder a emails

Iniciar uma mensagem instantânea (IM) do Lync

Conectar-se com outras pessoas, agendar reuniões

e muito maisOutlook na WebAcesse seu email, seu calendário e seus contatos utilizando o Outlook Web App. Em

qualquer computador ou dispositivo com uma conexão com a Internet, entre no

Office 365 e escolha Outlook.

Com apenas algumas etapas, sua nova mensagem estará a caminho.

Crie e envie um novo email

Os emails novos aparecem na parte superior de sua caixa de entrada.

1. Escolha Nova.

2. Escreva

a mensagem.

Se sua comunicação não pode esperar, utilize o Lync para o Office 365 para iniciar um

chat, mensagens instantâneas de áudio ou vídeo, para ingressar em uma reunião

online ou até mesmo para compartilhar seu documento ou tela com outras pessoas.

Ao receber um email de alguém, será possível adicionar rapidamente suas informações

de contato, iniciar um chat ou uma chamada telefônica, agendar uma reunião ou enviar

um email a partir do cartão de perfil.

Calendário

Agende uma

reunião com o

remetente. Painel de

Visualização

Verifique as

mensagens para

revisá-las e

respondê-las

rapidamente.

Respostas

Escolha como

responder no Painel

de Visualização.

3. Escolha

Enviar.

IM de Chat

Encontre

imediatament

e um contato

com uma IM.

Contatos

Basta um clique

para adicionar as

informações de

contato do

remetente.

Disponibili

dade

Consulte

o status

atual do

remetente.

IM de áudio

Para dar um toque

mais pessoal,

transforme sua IM

em um telefonema.

Para obter mais informações sobre mensagens instantâneas do Lync, consulte Enviar

uma IM (http://office.microsoft.com/pt-br/lync-help/enviar-uma-mensagem-

instantanea-HA102828986.aspx).

Itens que você pode estar procurando no Outlook Web App

Tarefa No Gmail No Outlook Web App

Envie respostas

automáticas quando

você estiver fora do

escritório

Clique em >

Configurações >

Guia Geral, e role para

baixo até Resposta

Automática de

Férias.

Escolha >

Definir respostas automáticas >

e escolha as opções.

Alterar o modo

de exibição e a

organização de

seus emails

Clique em >

Configurações >

Guia Geral,

Exibição de Conversa.

Escolha Classificar por para

alterar o modo de exibição

diretamente em sua caixa

de entrada.

Sinalizar e rotular seu

email

Clique para iniciar

um email ou clique

em Rótulos para

adicionar um rótulo

a um email.

Escolha sinalizar diretamente

em sua caixa de entrada para

acompanhamento ou clique com

o botão direito do mouse no email

e escolha Categorizar para

rotular o email.

Criar e adicionar uma

assinatura para seu

email

Clique em >

Configurações >

Guia Geral,

e role para baixo

até Assinatura.

Escolha >

Opções >

Configurações >

Email.

Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados com seu email.

OneDrive for BusinessOneDrive for Business é o seu local de armazenamento de arquivos online.

Documentos, pastas de trabalho e apresentações salvos aqui são confidenciais até

você compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, é possível abri-los e editá-los

de qualquer lugar que haja uma conexão com a Internet.

Criar um documento no OneDrive for Business

É possível criar um documento diretamente no OneDrive for Business. Com o

pacote do Word, Excel e PowerPoint Online do Office Online, você pode executar

tarefas básicas e salvar automaticamente o documento no OneDrive.

1.Escolha OneDrive

for Business.

2.Escolha Novo. 3.Escolha o tipo de

arquivo: documento,

pasta de trabalho ou

apresentação.

Abrir um documento do Office 365Abra rapidamente um documento, pasta de trabalho ou apresentação no Office

Online ou no aplicativo da área de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint.

Excluir um documento do OneDrive for BusinessExcluir documentos é muito simples.

Online

Clique ou

toque no

nome do

arquivo para

iniciar o

Office Online.

Aplicativo de área

de trabalho

Selecione um

documento e

escolha Editar para

iniciar o aplicativo

da área de trabalho.

1. Selecione o

documento

que você

deseja

excluir.

2. Escolha

Gerenciar.

3. Escolha Excluir.

Itens que você pode estar procurando no OneDrive for Business

Tarefa No Google Drive No OneDrive for Business

Criar um novo

documento,

apresentação ou

planilha

Clique em Criar

e selecione o que

você deseja criar.

Escolha Novo e o que

você deseja criar.

Carregar um arquivoEscolha Carregar

e adicione os arquivos.

Escolha Carregar

e adicione os arquivos.

Sincronizar seus

arquivos e trabalhar

offline

Instale o Google Drive para carregar seus documentos.

Porém, não

é possível editar

os arquivos sem

uma conexão com

a Internet a menos

que você esteja

Utilizando

o navegador

Chromeda web.

Escolha Sincronizar para

os arquivos selecionados.

Faça alterações offline e seus

arquivos serão atualizados

automaticamente, quando

você se reconectar à Internet.

Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no OneDrive for Business.

Os sites do SharePoint ajudam a manter sua equipe em contato e trabalhando

em conjunto

Se um site favorito possui um news feed,

é possível obter atualizações importantes

do mesmo, em seu próprio news feed.

No site, clique em Acompanhar, e as

notícias e atividades serão listadas na

página News feed.

Acompanhar ou compartilhar um site favorito do Sharepoint

Visualizar as atividades do site acompanhado em seu próprio

news feed

Se você deseja acompanhar atividades de outras equipes no seu news feed, crie um novo

site de intranet de equipe, colabore em projetos de grupo, ou simplesmente armazene,

compartilhe e revise documentos da equipe, tire proveito da magnitude e da versatilidade

dos sites do SharePoint.

É possível criar um novo documento direto da biblioteca de documentos em seu site de

equipe. Aplicativos do Word, Excel e PowerPoint Online lidam com as funções básicas,

salvando automaticamente seu trabalho na biblioteca de documentos. Todos os revisores

podem editar o mesmo documento simultaneamente.

1. Escolha Sites.

2. Escolha Novo.

3. Escolha Documento do

Word. Também é possível

criar pastas de trabalho do

Excel, apresentações do

PowerPoint e muito mais.

Escolha

Acompanhar para

adicionar o site ao

seu news feed.

Em um site de seu

interesse, escolha

Compartilhar para

compartilhá-lo com

outras pessoas em seu

grupo.

Crie um novo site de equipe

É possível começar a criar um novo

site com apenas alguns toques ou

cliques. Se o que você deseja é um

blog profissional ou um site de

colaboração que ajude sua equipe

a trabalhar de forma mais

sincronizada, é possível criá-lo do

zero ou escolher entre uma série de

modelos.

Escolha novo email

para começar a criar

um novo site.

Criar um documento, pasta de trabalho ou apresentação

Itens que você pode estar procurando nos sites do SharePoint

Ação Em sites do Google Em sites do SharePoint

Ser notificado

quando uma página

for alterada

Criar uma nova

página em um site

Alterar o tema,

cores e fontes

do site

Abaixo estão algumas das maneiras comuns de agilizar o trabalho com Sites do Google, juntamente com suas ações correspondentes nos sites do SharePoint.

1. Em sua página inicial, clique em Nova página .

2. Crie a página

e clique em Criar.

Em qualquer página, clique em

Abrir o menu Mais ações e,

em seguida, clique em Receber

notificações sobre alterações

na página.

1. Em seu site, escolha a guia Página.

2. Escolha Alertar-Me, e depois, escolha

Configurar um alerta nesta página.

1. Em qualquer página, clique

em Abrir Mais Ações >

Gerenciar Site.

2. Clique em Temas, Cores e Fontes.

3. Faça as alterações e

clique em Salvar.

1. Em seu site, escolha Editar.

2. Na guia Formatar Texto,

faça as alterações e

selecione Salvar.

1. Em seu site, escolha

Configurações .

2. Escolha Adicionar uma página.

3. Digite um nome para a nova página

e escolha Criar.

4. Na guia Formatar Texto, crie

a página e escolha Salvar.

Itens que você pode estar procurando nos sites do SharePoint

(continuação)Ação Em sites do Google Em sites do SharePoint

Anexar um arquivo

de seu computador

Tornar seu site

confidencial

Recuperar uma

página excluída

Em qualquer

página, clique

em Adicionar

arquivo.

1. Em qualquer página, clique

em Abrir o menu Mais

ações > Gerenciar Site.

2. Em Configurações de acesso,

clique em Apenas colaboradores.

1. Em qualquer página, clique

em Abrir Mais Ações >

Gerenciar Site.

2. Clique em Itens excluídos.

3. Selecione a página

a ser recuperada

e clique em

Recuperar.

Em qualquer

biblioteca de site,

escolha Carregar.

1. Escolha Configurações .

2. Escolha Conteúdo do site.

3. Escolha Lixeira.

4. Selecione a página a ser

recuperada e escolha

Restaurar Seleção.

1. No Office 365, escolha novo email.

2. Em Privacidade, escolha

Particular - Somente membros

aprovados podem

ver o conteúdo.

Abrir um documento do Office 365Abra rapidamente documentos do OneDrive for Business ou de um site de equipe do

SharePoint. Este exemplo abre uma pasta de trabalho no Excel Online.

Word, Excel e PowerPointSe você iniciar a partir da área de trabalho ou online com o Office 365, é possível

criar qualquer tipo de documento (documento do Word, pasta de trabalho do Excel

e apresentação do PowerPoint) e armazená-lo em sua biblioteca de documentos do

OneDrive for Business ou do SharePoint.

Abrir documentos recentes a partir da área de trabalho

Ao abrir um documento a partir do aplicativo da área de trabalho, nesse caso

Word 2013, é possível escolher entre todos os seus locais de armazenamento:

Sites do SharePoint, OneDrive for Business ou seu computador.

Excluir um documento do Office 365É possível excluir facilmente um documento, neste caso uma apresentação, em apenas

algumas etapas.

Excel Online

Escolha o nome da pasta

de trabalho para abri-la

automaticamente no

Excel Online.

1. Selecione a

apresentação

que você

deseja excluir.

3. Escolha

Excluir.

2. Escolha

Gerenciar.

OneDrive for Business

Utilize esse local para

chegar ao seu

armazenamento online.

SharePoint

Abra seu documento

de um site de equipe

do SharePoint.

Documentos Recentes

Obtenha acesso rápido aos

documentos em seus locais padrão.

OneDrive.com

Entre com uma conta da

Microsoft para acessar

seus documentos

pessoais.

Itens que você pode estar procurando no Word Online

Tarefa No Google Docs No Word Online

Alterar o

espaçamento

entre linhas, aplicar

formatação e

estilos ao texto

Escolha

Página Inicial.

Inserir tabelas,

imagens, hiperlinks,

cabeçalhos e

rodapés ou

números de página

Clique em Inserir e no que

você deseja inserir.

Escolha Inserir

e o que você

deseja inserir.

Definir margens,

alterar a orientação

da página

ou alterar o

espaçamento

Clique em Arquivo > Configuração

de Página..., faça as alterações na

janela pop-up.

Clique em Layout da Página para

alterar a configuração da página

ou o espaçamento entre parágrafos.

Verificar a

ortografia e revisar

os comentários

Clique em Revisão para verificar

a ortografia e ver os comentários.

Compartilhar com

outras pessoas

Escolha

Compartilhar.

Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Word Online.

Itens que você pode estar procurando no Excel OnlineUtilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Excel Online.

Tarefa Em planilhas do Google No Excel Online

Quebrar o

texto em

uma célula

Desativado por padrão, clique em

Quebrar Texto Automaticamente.

Escolha Quebrar

Texto Automaticamente.

Examinar

comentários

Clique em Inserir

e role para baixo

até Comentário.

Escolha

Revisão.

Inserir

gráficos,

tabelas,

links e

comentários

Clique em Inserir

e role para baixo para

adicionar o item.

Clique em

Inserir.

Alterar a

formatação e

estilos

Escolha

Página Inicial.

Itens que você pode estar procurando no PowerPoint OnlineUtilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no PowerPoint Online.

Tarefa Nos Slides do Google No PowerPoint Online

Adicionar slides,

aplicar um layout,

alterar fontes, alinhar

formas ou aplicar

Estilos Rápidos

Escolha

Página

Inicial.

Inserir tabelas,

imagens, formas,

SmartArt, gráficos,

comentários,

cabeçalho e rodapé

e WordArt

Clique em

Inserir.

Escolha

Inserir.

Aplicar um tema,

alterar a cor de um

tema, alterar o

tamanho do slide ou

alterar o plano de

fundo de um slide

Clique em Design

e faça alterações

na janela pop-up.

Escolha

Design.

Aplicar ou ajustar

o intervalo de uma

transição

Clique em Slides

e role para baixo

para Alterar a

transição...

Escolha

Transições.

Precisa de mais informações? Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/

?LinkId=392570) para obter os guias de início rápido e vídeos de instruções adicionais.

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